偶看新闻中国现代科技重大成就:Office Groove介绍
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 19:15:49
题外话：我想，未来的Office协作，将会向两个方向发展，一个方向是瘦客户端，瘦得只需要一个Browser，连Word、Excel都通过B/S在服务器端实现，完全向服务器大集中化，Google、还有微软Office Live，都属于这一类，而另一个方向则是胖客户端，就像Groove，胖得连服务器也不需要了。——最欣赏这段！from: http://www.it.com.cn/f/edu/0611/23/353273.htm and http://www.it.com.cn/f/edu/073/2/389173_pre.htm 随着互联网的发展，企业与互联网的关系也越来越密切，办公不仅仅局限在小区域的办公室内了。互联网发展在现在，一个新的名词“在线办公”的出现，打破了传统企业办公的局限性。 近期，微软推出最新的office 2007，Google也陆续推出了Google电子表格和google在线日历服务，这两大巨头的纷争，把网络在线办公推向了新的一个起点。最近微软花1.2亿美元收购了Groove，Groove被认为是一个“杀手锏”把它并入了Office 2007。似乎还有很多人不知道Groove是什么吧，下面将重点为大家介绍一下Groove这个组件的强大之处。
如果有人问我，进年来是什么改变了整个网络世界？我会毫不犹豫告诉你，是P2P技术。P2P技术涉及的方方面面，极大影响着整个互联网。而Groove就是基于P2P的技术来实现对在线办公的操作。 Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域，然后在这个区域内所以的活动（包括会议、文档、表格等），通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。而且在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的，可以确保你的所有资料不被泄密。
功能介绍篇： 1、Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏，在其他各成员间都会自动更新和更改，并通知其他成员。
2、文档功能，各成员编写的各类型文档，乃至于日志，都可以上传实时共享。
3、留言板、讨论板功能，各成员可以发起主题，然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题，都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作，这样可以及时的沟通。
4、日程表，日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。
5、问题跟踪，具体问题具体分析，出了什么问题，都可以发在这里，然后有专门的人进行解答和跟踪。
6、其他扩展功能，如Groove可以链接到SharePoint等。
除了以上基本功能之外，Groove还可以链接到SharePoint、InfoPath，提供日后扩展的接口。
让我们来看一下P2P的办公协作方式，跟传统的B/S服务器方式相比有什么优势：
（A）项目资料确保100％可用。
服务器并不是完全没有故障的，服务器有可能会因为硬件损坏、硬件更换、系统补丁等等情况而不得不暂停服务一定时间，在这段时间内，集中存储在服务器的项目资料将暂时无法打开，对项目工作产生一定影响。但是P2P的协作方式，所有资料同步存储在所有项目成员的硬盘上，即使某个成员的硬盘损坏，也不需要花钱修复数据，只要在新硬盘装好系统，安装groove，一杯茶之后，所有资料就从其他项目成员那里同步回来了。
（B）即使离线，仍然可以使用项目资料。
传统的B/S方式，所有资料存储在服务器上面，要浏览项目情况和文件，就必须登录服务器，这在用手提外出工作、而且无法上网的情况下要使用项目资料就极不方便，而P2P的方式将资料存储在每一个项目成员的电脑内，对于笔记本用户则非常方便，任何时候项目的资料都是被同步到本地硬盘上面的，不管是开会、出差、外出，都可以随时在计算机本地打开项目资料，而不需要依赖服务器。
例如：公司主管白天工作忙碌，没有时间看项目资料，那他可以把笔记本带回家，打开就可以看到这一日所同步过来的的项目进展情况，有问题可以立即在离线情况下提出或者进行修改，第二天上班，所有的修改又会通过网络同步给所有其它成员看到。
（C）立即收到通知并打开。
在使用Sharepoint的情况下，订阅更新只能通过邮件或者RSS，虽然方便，但是缺乏明确的分类，而且要看详细的内容还必须登录服务器，而在使用Groove的情况下，所有的更新都实时更新到本地，使用者可以对所关心的某个内容、某个文件进行较高的通知等级，更快地获取更新信息，而且由于文件内容是在本地的，所以几乎能够即时地打开而无需等待。
Groove的伸缩性极强，从小至三、四人的小公司到大型的国际公司，都可以使用Groove。
在许多只有三四人的小型公司，既没有互联网接入，也没有购置服务器，更不可能去建立SharePoint系统，他们只有一个集线器组成的局域网，这种情况下，他们最佳的选择就是Groove，只要各人安装Groove，就立即拥有了文件共享、讨论、日历、即时通讯等各种办公协作所必须的功能。
而在大型的国际公司，经常往返世界各地的员工可以使用Groove离线进行工作，任何时候只要接上网络，Groove就自动通过互联网跟总公司和其他成员的资料同步，实时看到进展情况，交换资料。Groove还可以作为企业中心服务器的前台客户端。十分适合移动用户。
在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的。
那么究竟是怎么样的公司才需要用，或者说用得上Groove呢？其实，只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流，就那么简单，Groove就是你所要的。下到几个人的公司，上到跨国公司，只要有沟通，Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网，还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置，Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。
试用篇：
下面小编就用图例来教大家如何建立一个Groove帐户。
1、首先得创建一个新的帐号，这个帐号也就是作为一个成员，以后进行的办公个人帐号，用此帐号就可以进行一系列的在线办公。如图2所示，创建帐号。
如图2
2、然后选择第三项，“我还没有code”如图3所示。
如图3
3、点击Next后就进入到一个对话框，如图4所示，请填入帐号、E-mail、密码一些资料。
如图4
4、等待帐号的创建，如图5所示
如图5
5、选择是否将你的帐号连接到互联网上，让其他人拿搜索到你。如图6所示
如图6
6、建立完毕，进入到Groove面板，如图7所示。这个面板可以用QQ去理解，右边Contacts就相当于好友，左边Workspaces就相当于群，可以看到我已经创建了一个群“远景Office空间”。
如图7
7、双击打开一个空间，可以看到群里面有文件共享。
9、还有讨论组。
10、以及日历。
11、还有更多的同步工具（tools），这幅图右边还可以看到有一个chat，就相当群内聊天工具。
题外话：我想，未来的Office协作，将会向两个方向发展，一个方向是瘦客户端，瘦得只需要一个Browser，连Word、Excel都通过B/S在服务器端实现，完全向服务器大集中化，Google、还有微软Office Live，都属于这一类，而另一个方向则是胖客户端，就像Groove，胖得连服务器也不需要了。
Plus：Groove的使用跟BT、Emule类似，需要一个固定的2492端口作为P2P之间的直连，所以如果在互联网上使用Groove，最好设置2492为直接映射端口，否则所有数据会回到微软的服务器做中转，同步就变得很慢了。在局域网内则没有此问题。