北京房子租金多少:也谈公文写作“为文六法”

写好公文非一日之功，需要长期的积累和修炼。实践中应着重把握好以下几个方面，在此简称“为文六法”。
　　一、善于学习
　　就是加强知识积累。知识积累的途径很多，主要有：一是日积月累。杜甫的千古名句“读书破万卷，下笔如有神”，荀子《劝学》篇里面的“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海”，讲的都是知识积累的重要性。办公室人员要养成读书、看报的好习惯，多读书，读好书，不断提高知识素养。特别是要注意学习哲学、历史和地理知识、逻辑学、语法修辞、地域文化等方面的知识。二是深入调研。毛泽东讲过一句名言：“没有调查就没有发言权。”他通过调查研究收集第一手资料，撰写的《湖南农民运动考察报告》一文，深入浅出，通俗易懂，成为毛泽东思想萌芽的标志之作。三是借鉴网络。一个人的时间和精力是有限的，不可能掌握所有知识，做到什么都懂。遇到不懂的问题，要善于使用科技手段，向网络这个知识宝库学习。当然，使用互联网，千万不可不加改造地盲目照搬。
　　二、敏于感悟
　　公文写作最大的特点是“要我写”，而不是“我要写”。准确地感悟、领会、体现领导意图，是写好公文的前提和基础。在写作中，办公室人员要把握好四个方面：一是“站好角度”。说到底就是两句话、六个字，即“谁在讲”、“给谁讲”。不同的人，在不同的场合，面对不同的听众，讲话的内容、口气应该不尽相同。即使同一个人，离开原来的讲话场合，讲话的内容、口气也要随之而变。二是“把握思想”。在起草公文时，可能领导明确告诉他要讲什么，在这种情况下，要严格按照领导意图去写；可能领导讲什么、怎么讲仅是个倾向，有的还比较模糊、零碎，在这种情况下，要综合运用多方面的知识，对领导的思想进行提炼、深化，使之系统起来，成为完整、严谨、系统的思想；也可能领导什么意见都没讲，全靠自己琢磨，在这种情况下，要站到领导的角度、全局的高度，与上级的方针、政策结合起来，与本单位实际结合起来，与需要解决的问题结合起来，创造性地提出领导想讲的内容。三是“体现风格”。不同的领导有不同的讲话风格，要千方百计地感悟、揣摩领导风格，尽可能与之保持一致。四是“合乎要求”。就是要按照领导要求，叫怎么改就怎么改，不能固执己见，更不能自作主张。
　　三、巧于结构
　　结构是文章的框架。在写文章之前，要对文稿的基本内容、主旨框架、层次段落、重要观点、开头结尾等等，进行一番全面的考虑和总体的设计。这是文秘写作最重要的一步。结构未定，就匆忙动笔，是写作上的一大忌。文章的结构形式大致可分三种：一是板块式。即将文稿分为几个板块。多见于党代会、职代会、专业系统会的报告。一大块是上届或上次会议以来的工作回顾与总结，一大块是今后的工作思路和任务。二是自然式。即文稿不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排。如江泽民同志1998年9月在全国抗洪抢险总结表彰大会上的讲话，全文39个自然段，一段一层意思，一段一层递进，上下呼应，环环紧扣，逻辑性很强。三是提纲式。就像我们列提纲那样，在一篇讲话稿中，要讲几个问题。每个问题的开头，要有一个主题句，每个问题的篇幅又都很简短。
　　四、妙于用语
　　语言用得妙，可以使文章趣味盎然，富有吸引力；可以使文章意义深刻，富有说服力和生命力。公文语言用得妙，可以概括为三句话，即“一短”、“两通”、“三美”。“一短”。就是句子要短。短句结构简单，节奏明快，利于表达。句子长了，不仅自己说不清、道不明，而且还容易让人产生歧义。“两通”。一是通俗。讲话要使听讲的人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂，力求口语化，尽可能少用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。今年的政府工作报告中谈到民生问题时，许多语言非常朴实感人，比如“要让孩子们上好学”，等等，二是通顺。即文字通顺，语言通达，读起来上口，听起来入耳。要做到这“两通”，一个行之有效的方法是“写着读”、“读着写”，即边写边读，边读边写，如果读起来拗口、听起来别扭，即使从文理上能讲得通也要修改。要做到通俗易懂，首先要做到通俗易读。讲话语言的形式美有很多，这里着重谈整齐美、参差美、雄浑美等三种。整齐美。整齐的公文语言，匀称美观，和谐悦耳，读起是一种享受。参差美。整齐是美，参差不齐，有时也是一种美。长词、短词相互结合，长句、短句错落有致，仔细品味，美不胜收。如果都是不长不短的句子，难免显得平淡无味。雄壮美。起草领导讲话、特别是动员报告时，要尽可能使用一些雄壮有力、气势磅礴的语言，以达到鼓舞人心、催人奋进的效果。
　　五、勇于创新
　　郑板桥有副楹联这样写道：“删繁就简三秋树，领异标新二月花”，讲的是文章要像二月的花儿一样新鲜、吸引人，标新立异、与众不同。公文写作的创新要注重三个方面：一是表述要新。起草公文，经常要面临两难的选择，既要完整、准确地传达上级领导指示精神，又要合理避免“鹦鹉学舌”、“如法炮制”。解决这个问题，最有效的处理方法是创新表述方式，如换正面表述为反面表述，换一般表述为对比表述，换集中表述为分散表述，换分散表述为集中表述等。二是文风要新。保持清新文风，要注意做到两点：注重选用恰当的旬式，灵活使用整句与散句、长句与短句、常式句与变式句，把每个词、每一句话都安排得各得其所，合理有序，使讲稿看起来和谐，用起来准确，读起来顺口，听起来悦耳，如行云，如流水，文气贯通，一气呵成。适当采用比喻、借代、排比、对仗等修辞方式，以增强文势，增添文采，造成良好的听觉效果。平时我们把更新知识比作“换脑充电”，把提高素质比作“强筋壮骨”，把调查研究比作“解剖麻雀”，目的都是为了让语言变得形象生动。三是切入要新。同样的讲话内容，切入点不同，听众的反应和互动效果也不同。民国奇人辜鸿铭，学贯中西，名扬四海，他在辛亥革命后拒剪辫子，拖着一根焦黄的辫子给学生上课，台下自然是笑声一片，待大家笑得差不多了，他才慢吞吞地说：“我头上的小辫子，只要一剪刀就能解决问题，可要割掉你们心里的小辫子，那就难了。”顿时全场肃然。毫无疑问，这样的开场白，讲课的效果一定非常好，有的人可能一辈子都不会忘记。
　　六、精于修改
　　好文章是改出来的。杜甫“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”的精神，是为我们所熟悉和乐道的。再如王安石《泊船瓜州》中的名句：“春风又绿江南岸，明月何时照我还”中的“绿”字，是经过十多次改动才定下来的。初写为“到”，复之为“过”，继之为“入”，又改为“满”，最后才定为“绿”。贾岛把“僧推月下门”，改为“僧敲月下门”的佳话，更为大家所熟知。公文的修改重点要把握好四个环节：一要修改文字，改正语病，削尽冗赘；二要修改内容，删繁就简，突出重点；三要注意政策界限是否准确，措施办法是否切实有力；四要注意行文是否得体。文稿修改的主要方式无非三种：自己改，这是对写作者的起码要求；请别人改，这是公文写作的，必要程序；集体改，这是出手重要文章的必不可少的环节。
　　修改文章不仅要从大的方面人手，而且每个标点符号也要一一认真审核。下面这个故事，生动形象地说明了标点符号的重要性。古时候有个秀才要去一个吝啬、刻薄的财主家当家庭教师。去时他先和财主签了个契约，文曰：“无鸡鸭可也无鱼肉可也唯蔬菜不可少分文不取。”财主见了十分欢喜，认为这个秀才既不要钱，又不吃鸡鸭鱼肉，只要蔬菜下饭，很合算。过了三天，秀才提出抗议，说财主不按合同办事，财主当众理直气壮地亮出契约，秀才便对着众人一面读，一面点上标点：“无鸡，鸭可也；无鱼，肉可也；唯蔬菜不可。少分文不取。”弄得财主瞠目结舌，无言以对。这说明即使是标点符号，也需要精心对待，绝不可粗心大意。