体积的常用单位是什么?:个人礼仪之办公室礼仪(三)
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 23:27:31
(六)和上级相处的礼仪
在办公室里如何与上级主管相处,最重要的就是一定要“尊重主管”,还要记住“体谅上级”。要学会与上级相处的艺术,首先要懂得与上司相处的礼仪,这些东西简单而易懂,把它作为你应该会的、而且在工作中必须遵守的一种日常规范,那会有利于你不断进取。
1.和自己上级相处的礼仪
(1)遇到上级时,应注意修整一下自己的衣冠,有章证者,则应别好,以示尊重。
(2)在公众场合遇见上级,不要表示出特别热情,礼貌地道声“您好!”就可以了。特别不要问寒问暖跟着说个没完。
(3)途中碰到上级,不要佯装看不见而避开,不能自惴矮人半截,更不能自命清高。
(4)不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上级谈家常,特别是上司的家事。
(5)无论在公司内或公司外,只要上级在场,离开的时候你一定要跟上级招呼一下“对不起,我先走一步了”,或者说:“再见”。
(6)如果上级受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并应送个小纪念品以示谢意。
(7)在公共汽车或地铁遇见上级,要主动招呼并让位,下车时说“再见”。但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到上级,请一定巧妙躲开,让他认为你没有看见他。
(8)偶尔碰到上级的隐私时,应装作没看见或看不清楚或看不懂,不要触及上级隐私,更不要再次提醒,或在公司同事间传播。
(9)进上级办公室应敲门,报上名字,并在门外等待一会儿再进去,可让上级有准备见你。不要盯着女性上级那张偶尔没化妆的脸看,更不要告诉她“您化了妆是多么的美”。
(10)迟到、早退与请假都应该自己写假条或打电话与上级本人报告,不要请家人或同事传话。
(11)理解上级的命令和要求的意图,切莫机械行事。出了错不要找借口,更不能说“是您叫我这样做的呀”等,上级说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。
(12)与上级一起出差,绝对不要订同一个客房,上级入房间后,宾馆客房成了上级暂时的私人空间,如果要找上司谈工作,必须打电话联系,不要贸然去敲门。
(13)不要与上级在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下,要避免与上级同室淋浴。上级给红包时,应及时拆开看,无论多少立即向上司致谢,不应该把所得利是多少告诉周围同事,因为上级把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。
2.与女上级相处的礼仪
在与女上级相处时,我们要注意特定的一些礼仪习惯,主要内容如下:
(1)穿着要与上级体现区别
女性下属不要穿得像上级的“孪生姐妹”。对年轻的女下属来说,穿得像女上级一样雍容华贵,是对上级的成就感的一种微妙侵犯。
(2)适度关心上级,但注意不要侵犯她的隐私
当女上级生病时,记着给她打电话表示问候。无论是男下属还是女下属,都不宜突然登门造访。否则可能会南辕北辙,反而让上级感到受到侵犯,对你产生反感。
(3)记得微笑面对上级
在电梯这些地方碰到女上级时也要对她露出微笑。与男上级相比,女上级可能更关注你与他人融洽相处的能力,而不是你单枪匹马的业绩。
(4)公私分明
最好不要跟她交流柴米油盐的心得。人的精力有限,跟她谈持家心得,会引起她的警觉:“你是不是一个半颗心留在家里的上班族。”
3.和非直属上级相处的礼仪
同非直属上级相处时,我们除了要在言行举止上注意自己的礼仪规范时,我们还要注意非直属上级给予我们的委托和指示。主要是需要我们注意以下事项:
(1)在接到非直属上级的委托时,我们首先要征得直属上级的的同意。也就是说,其他单位上司的指示、委托均须通过直属上司,由直属上司直接下达命令。
(2)如果是非直属上级给予指示和指导,一定要表达谢意,并告知直属上级。
(3)如果遇到紧急情况,我们可以先将非直属上级给予的事情处理完毕,然后再向直属上级汇报。
(七)和同级相处的礼仪
同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展,反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生摩擦,就会影响正常的工作和生活,并且阻碍事业的正常发展。
1.处理同事关系的礼仪要求
处理好同事关系,在礼仪方面应注意以下几点:
(1)同事之间要相互尊重;
(2)在同事之间的物质来往要一清二楚,尤其是金钱上的来往;
(3)同事之间要相互关心和帮助,增强同事之间的感情;
(4)莫要在背后议论同事的隐私;
(5)对自己的失误或同事间的误会应主动道歉说明。
2.同事之间相处的禁忌
(1)不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊。
(2)不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。
(3)即使是私下里,也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司,你才可以和从前的同事做交心的朋友。
(4)如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。
(5)对付特别喜欢打听别人隐私的同事要“有礼有节”,不想说的可以礼貌坚决地说不,对有伤名誉的传言一定要表现坚决的反对态度,同时注意言语还要有风度。
(6)不以自我为中心(基本上职场是讲求团队行动,随时要以对方的立场来设想)。
(7)不说闲话或谣言(会失去别人对你的信赖)。
(8)建立良好、默契的团体氛围,并谋求交流沟通(和谐地开展工作)。
(9)不互相诉苦抱怨(“物以类聚”或是“同病相怜”都是非建设性的表现)。
(10)勿忘彼此是在工作场合(信守承诺,而不是交酒肉朋友)。
(11)“谢谢”等礼仪,还是要遵行(再亲的朋友都要讲礼仪)。
(12)不做金钱上的交往(这是破坏人际关系的元凶)。
(八)和下级相处的礼仪
每一位上级对待下属都应该和蔼可亲,这样就会得到别人同样的反馈。你的威信不是建立在你的蛮横态度上,而是建立在你对别人的友好与尊重上。在与下级相处的过程中,需要上级注意的礼仪规范有以下内容:
1.要尊重下属,不要动辄申斥
尊重你的下属就是尊重你的权利,就是你的职位合法性的理由。你可以适当地标榜你的下属,这是获得他们的工作上的配合的重要方法。不要因为自己的过失而去责怪别人。要勇于承担责任。在批评别人时要注意就事论事,不要突显自己的优越地位。
2.要言行一致,不要随意承诺
作为上级应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行,行必果,努力办到。若实在无法办到也应尽快说明原委,作出解释,求得谅解,不可对所许诺言不负责任。
3.要宽容下属,不要官报私仇
作为上级应以与人为善为出发点,严以律己,宽以待人;应择人所长,容人所短。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤能,更不能以职权之便随意给下属穿小鞋。
4.要广开言路,不要自以为是
言路不畅通会使下级不能经地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。因此,上级应广开言路,笑纳逆耳忠言,奖励那些敢于提出批评意见的下属。这样才能集思广益,消除隔膜,修正错误,并和下属之间形成心理上的接近,加深交往。
5.要以身作则,不要我行我素
针对公司或部门制定的相关制度,作为上级要身先士卒,带头履行相关制度,而不能凌驾于其上。
6.要尊重异性,不要性别歧视
有不少上级,尤其是男上级对异性下属有不少的偏见和歧视。以男性上级对待女性下属为例,在交往过程中,上级要注意以下几点:
(1)在办公室谈工作最好有第三人在场;
(2)在公共场合要保持距离;
(3)言谈举止要注意分寸,不可过分随便;
(4)不单独与女下属去娱乐场所;
(5)不要轻易到女性下属的家里去;
(6)要尊重女性的隐私和权利,不可变相惩罚。