勇敢的心电视剧2:【介绍】再论关于PPT的分类

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 13:49:37
【介绍】再论关于PPT的分类

 

       记得曾经我们分享过大乘起信的 《关于PPT的分类》 ,当时根据PPT的功能使用分为演讲辅助类,报告或文档类,自动演示类和杂类,我们讲到如果没有分类的概念,对于很多PPT设计不能讨论出结果,或者得出错误的结论?。今天我们再来讨论下关于PPT的分类,带来的是诺睿PPT的一个培训师的观点。

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       如何做好PPT,有很多的人提出了很多的原则。比如10/20/30原则;不要在PPT上写太多字;多用图,简单原 则。 在我看来,很多的原则都有一定的道理,但很多人在论述这些原则的时候,都忘记了一件事情,这些原则的适 用范围。

       记得看张五常的《经济解释》(香港花千树出版社出版的,不是大陆那个编辑的版本)的卷一的第一章就是讲 科学的方法。我觉得写得很好。他提到一点,任何理论都有适用范围。

       那么,要应用那些原则,首先要对PPT进行分类,当然分类有不同的角度。

       首先,我认为要区分两个概念:演示(Presentation and Show)和演讲(Talk and Presentation)。演示的不 仅仅是说,还要把内容详细地表达出来;而演讲,更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受,让观 众和自己同调。 我觉得可以对PPT从这些方面分类。

 

一、大众VS小众

       一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助手段 ,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,可以在上面放上较多的内容。

 

二、说服性VS知识性

       说服性的PPT,目的是要说服别人,影响听众信念,促使听众行动;或设法使听众接受 、支持某个观点。知识性的PPT,不持有立场,目的向听众传递信息;传递知识,解释、说明复杂事物。对于说 服性的PPT,最好采用金字塔结构,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给别人讲清楚,说服别人。 而知识性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,因为目的是为了让人更好地了解整个详细的过程。

 

三、演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT

       很多人总是说PPT上不要写很多字,甚至极端地认为在一页上不要超过 7个字,抨击那些在PPT上写了比较多字的人。我觉得这种观点,没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演 示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是因为,不仅是告诉说服管理者采取 某种行动,还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字,难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗 ?客户如何按照咨询顾问的建议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是需要写上比较多的字来详细说明一个道 理。

 

       欢迎大家发表各自的高见……

 

(文章/ 诺睿PPT       编辑/ 阿呆