韩国骊州奥特莱斯:如何进行时间管理？

很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。

为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。

我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。

我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此如果有人胁迫我，这很容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。

讲这个故事，并非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：

目标明确是关键。

首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大的标语，“你的目标是黑带！”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客观地了解了你的情况后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道？

我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立里非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。

就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上”5000美元/月”的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目标，即使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明确目标，那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！

灵活安排

知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90％的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都听说过，据统计80％的新商业机构在头五年里倒闭，但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业，你通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为尝试其他途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。

著名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子，”诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下，不能盲目的执行计划。例如，你细心的执行计划–目前为止一切顺利–突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划（这会丧失机会)还是停止机会抓住机会(这会使你脱离计划)？这时你需要停下来考虑你的目标，以决定哪个是更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息，你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧守你的目标，但灵活对待计划。

我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要的多。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业，课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。

一时一事

我坚持非常基础的用纸－笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。

如果我有一份10小时的学期作业要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅，然后回到宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始，我就会坚持下去直到100％完成，就等着交作业了。

这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，编程思维，写作思维，还有艺术思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所有东西。

失败是朋友

大部分人对失败怀有先天的恐惧，事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常，也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以，别对前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个准备－开火－瞄准的过程，让人惊讶的是，它比通常的准备－瞄准－开火更有效。原因是你”开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中，而从不开始动手。停滞于某个步骤里（比如：准备－瞄准－瞄准－瞄准－瞄准……），这你失去了太多好点子。

大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用，但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些行得通。我乐于一次次的失败，以求在微小的机会下，我的偶然发现让我突飞猛进。

要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商业冒险。有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败？金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠，你就这么理解它：这同样是成功，或者说获得了经验。

战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不能成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败，包括我在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法，开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的人，我的建议是创业就是生产或者服务，而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想，你会学到更多东西。

现在开始！

W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话：”现在开始！”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情，停下来大声说，”现在开始！现在开始！现在开始！”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你犹豫的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如此。

养成果断决定的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则，不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定，我打开一个定时器，只给自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候，我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始做。现在我我需要决定要写那个报告，我就挑一个主题开始写。我觉得这让是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写东西浪费时间，只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点，所以我的观点列表与日俱增。我无法想象这些内容会用光。

人们经常迟迟不做决定，拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果，所以就算你面对困惑，咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定，你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以前，水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度，你就会节约余下来实施计划的时间。

研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度，因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候，你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。作一个坚决而直接的决定，由不确定转变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从而作出正确而睿智的决定。

无情的放弃

放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循”如果怀疑，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉它，它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前，问问自己那会占用你多少时间？做每一件事情都有它的机会成本。试问自己，”它值得我为它做出牺牲吗？”

上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成绩是A-，但是由于更好的利用了那些10到20个小时，我给了自己A+。

问自己这样的问题：”如果要我把例如像研究一个课题，建立一个关系，从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话，我还要重新开始吗？”如果你的答案是”不，”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用”做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才发现，原来梯子搭错了建筑，之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以，当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。

确定并且弥补浪费掉的时间

把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。

在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人住小型公寓房间。新的房间效率更高，比如说，我可以在工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。

渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点，但我却认为那是错误的。培养个人习惯来的要慢一些，首先要明确目的。如果你没有明确目的，只是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯，那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的，有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因，就是因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。

例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以”目的，意义，信仰”为次序，那么低水平的生活则处于”习惯，实践，行动”的自我调节状态。

应用80-20 的规则。

我们都知道帕累托原理，即80-20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现20%的价值。我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课，因为对于我来说，上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样，我在一门数学课上仅仅出席了两次，即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业，然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上，我拿了那门课的最高分，但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的其他同学都循规蹈矩的学习，而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间，一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。

捍卫你的时间

想有效率地工作，就需要大块不间断的时间，这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候，不要做其他任何事情，专心致志投入到这段时间里吧。我发现，一个不少于90分钟的时间段，对于完成一项单独的工作十分理想。

你需要和周围人商量一下，来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话，提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁。在学校，当我需要工作的时候，会把寝室的门锁上，这样的话，我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而，每个独立的寝室都是为住两个人（四人套房）设计的，为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候，我就打开门，有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境里，那么你的工作效率就会被影响，所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我，他们曾经拿这篇文章给他们的老板看，帮助说服他/她在工作的时候设法减少不必要的打扰。

对于一些人来说，划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作，直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率，但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰，并不适用于那些主动性强、目标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。

每当专注于一项工作而忘了时间的时候，需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后，又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候，我从来就不想过去和将来的事情。我只会想到我和我的工作。

然而有的时候，我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成（帕金森定律），但我觉得很值得冒险去试一下。例如，当我优化我的网站时，经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做，效率会高很多。

完全投入

在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头，在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要和人说话。

决定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰，问他们最重要的事儿是什么，确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件，那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说，这个人是在浪费时间。

如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息，应当工作就工作。要是100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。

多线工作

特定领域的新知识增加的如此之快，以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能，在五年前根本没有。据我所知，跟上时代发展的好办法是尽可能的阅读，还有听录音资料。

看电视的时候，在广告时段读计算机杂志。如果是男人，边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章–一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时，学到了多少知识。

尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可以听。Nightingale Conant销售各个领域的专家整理的各种录音节目。大部分有六小时长，大约售价60到70美元，它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业或者贸易学位的人由大学教授授课，而你学同样的课程时，却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好办法是直接请教那些掌握着你想学到的技能的人。

多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二，我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课，每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西，我就记住它；我不能等过后再学，那样就有落后的危险。对那些困难的课程，我会做作业、完成程序设计算法，或者改进我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候，比如开车、做饭、购物或者走路，听磁带或者读点东西吧。

多线工作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的，能同时做其他事情的工作，比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上，否则会适得其反。需要休息就好好休息一下，但别把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。

多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累，但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我充满活力。工作越努力，工作的能力就越强，休息就越有效果。

动手一试

人和人不尽相同，所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点，想办法弥补不足。试验工作的同时听音乐。我用免费的WinAMP播放器，它可以直接整天在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐，特别是莫扎特，对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事务，听那些快速的techno/trance音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么，当我听快节奏音乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面，有歌词的音乐有害的，因为它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不听音乐。你自己试一试，看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差别是戏剧性的。

当你想到一个提高效率的怪主意，先试试看效果怎么样。如果没尝试，不要轻易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更普遍，所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢的很，不过它也会使你变得更高效。

保持激情

“enthusiasm”这个词来自希腊语的”entheos”，字面意思是”神在心中”。我很喜欢这个解释。如果对如何安排时间没有持续的激情，我怀疑掌握时间管理的艺术是不可能的。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情，而不是金钱。假如你对工作没有热情，你就是在浪费生命。换个工作吧。重新考虑新的职业。如果你现在的职业变得乏味，也不要丧气。记住，失败是朋友。听从内心的召唤，换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间的。你为了自己的人生而工作，不为别的。

象大多数人那样，你可能很快就让自己主动起来，但接着就消沉下来，效率很低，无法继续完成计划。当你热情高涨的时候，开始一个新计划是多么简单。然而当激情退去，坚持又是多么困难？人总会有这样或者那样的不足，除非你想办法主动培养，否则随着时间推移你会失去主动性和积极性。我不认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。

在大学里我不能失去我的激情，那样我会死掉。我很快意识到每天必须有意识的增强自己的积极性。我一直把随身听带在身边（那时候还没有MP3），当我从一间教室走向下一间的时候，我就听那些时间管理和自我激励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我几乎时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我一定会失败。这些磁带对我影响巨大，因为我一直保持着积极的状态。

如果你的热情高涨，你会卓有成效的工作，并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现，一旦我想把我的事业提高到一个新水平，我必须先把我的意识提高到新的水平。内心希望改变时，行动才会改变，结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙，否则你需要每天增强自己的热情。我推荐听自我激励的磁带，或者读催人上进的书和文章，每天最少十五分钟。你一停止给自己打气，就会开始怀疑自己，动力就开始减退。经常给自己灌输主动性的东西可以保持自己的激情，这真的让人惊讶。如果你同时多线工作，你就不用另花时间。

饮食和锻炼

大学最后一学期前的夏天（1993年），我成了半素食主义者，我发觉精力有了很大的提高，特别是集中精神的能力。四年后（1997年）我成为严格素食主义者（不吃肉类），一直到今天，这产生了更大的增强。

饮食对活动有着深远的影响。肉制品比植物食品需要更多时间和能量来消化，那么当你的身体消耗特别的能量来消化的时候，意味着你用于脑力劳动的能力能量就会减少。消化包含肉类食物的时候，你的工作效率会降低，也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神做事脑力劳动，你吃的东西就是罪魁祸首。富兰克林也认为有节制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里能够继续有效的工作，而他的同僚们则显得迟钝和昏昏欲睡。

经常的体育锻炼对于足够的精力和清醒的头脑也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然，我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每天如此使我的身体处于良好状态，并帮我保持理想的体重。另外，我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去，同时我还要背一个20至30磅的书包，里面装满了课本。这样即使我大部分周末都坐在教室里，我一样得到了足够的体育锻炼。

掌握时间管理，对于磨练你最佳的时间管理工具，也就是你的身体，十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力，即使再难的工作看上去也变得容易了。

假如你现在觉得自己超重了，去一趟附近的体育馆或者体育用品店，选择一个（或一对）和你多余重量相当的哑铃。拿着它四处走走，感受一下你每天的负担。想象一下如果你减掉这部分体重，一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事，但如果这些重量是体重的一部分，那你永远不能放下这样的重物，也无法从这样的锻炼里得到收获。下定决心减掉这些多余的重量，标准的身材会让你终身受益。

劳逸结合

我觉得如果你不能合理的安排生活，那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安排一天放松自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴旅游。”黑色三月”就是因为生活不合理造成的。以其他生活为代价而在某一方面过分专注，从长远看时有害的。在你生活的各个方面维持一个平衡。事业发展的同时，别忘了发展自己的个性。

三个学期就读完大学这件事让我最后悔的，就是我没有女朋友。虽然我有很多好朋友（男女都有），我们每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我确实没有时间去追女孩子。我记得有一次，一个女孩明显对我有兴趣，她更多的和我在一起。但我放弃了，因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女朋友。

如果让我重新开始，我相信花四到五个学期完成学业会更好，那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的，更不要说其他亲密接触了。毕业以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我找到女友，四年后我们完婚。她和我大学时就是校友，我们又不少共同的熟人，但那时候根本没见过面。

我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯，都使你更高效的达到目标，你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。十几年后我回头看看我的大学生活，我充满了对整个过程的感激之情。在成功的路上我制订了严格的计划，迅速成长起来。这是我一生中最美好的时光。

如果你希望自己变得主动，那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生，并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你喜欢的事情。

::对付惰性必杀：(10+2)*5法

　　来自：褪墨
（10+2）*5法 可以让你在一小时工作时间内过得充实且高效。它让你摆脱那列了几页的 任务 列表，从此从惰性中摆脱。

谁需要（10+2）*5法？

做事拖沓的； 容易分心的； 上网强迫症患者； 有一大堆琐事要处理的； 处理规模较大的工作有困难的人。

需要准备什么？

一个计时器（功能简单即可，也可以是计时 软件 ） 一份简化过的 任务清单 （To-do List）：

能够十分钟一周期去做的任务（不需要是十分钟内能完成的） 能够马上就开始去做的列出的下一步 行动 一个小时的时间 如何实施（10+2）*5法？

（10+2）*5法的原理：

10：十分钟内，全心全意地做一件事情，全身心地投入工作状态； 2：十分钟一到，便 休息 两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，就立刻回到工作状态，开始列表中的下一件任务； *5：在一个小时内，把（10+2）前两步重复五次。

你需要注意的：

不需非得要在十分钟内完成你的工作，只需要取得进展便可以。

如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟，然后进入下一个10分钟。

不要跳过休息时间！时间一到必须休息。

::怎样让一天有36个小时
 

你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗？当然，现实中我们每天只有24小时。这么说吧，人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调，但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同，和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way that you use it。”。

但是，我们怎么让一天多于24小时呢？

不可能？我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间，但很可能有多一些实用的时间。实际上，如果做一些相关的简单事务，我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说，如下是我的“一天36小时规则”。

这是一个有关节约时间的列表，你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则，你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则，你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题，不是吗？这里的10个方法可以彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间。

『一天36小时规则1：调整睡眠』 有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕），但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下：

每天定时起床：我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单，只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床，晚上困了再睡觉，不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时，我觉得他完全正确。

让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动，光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵，试试空气净化器或者白噪声发生器）。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）。还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室。

体验小睡（polyphasic sleep）：小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行，不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠节约的时间 ＝ 约1。5小时『一天36小时规则2：优化食谱』人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力，同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖， 每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢？我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时（大运动量也没效果）。

现在的我正相反，我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显，我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进，但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱节约的时间 ＝ 约1。5小时『一天36小时规则3：多线工作』多线工作，看起来很正确。如果同时能做两件事，那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗？一位在路上开车同时又打着电话的女士，可能不是多线工作的好例子。

不过我要说，如果做的好，多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人，洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话，起到一石二鸟的作用呢？记住，收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且，没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友，用慢跑的方法，同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰，我有一个锻炼用的球，收邮件的时候拿出来玩玩，有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法，它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。

多线工作节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则4：使自己井然有序』你真应该让自己变得有条理，因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略，我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效，因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来，释放你的“精神内存”，让你有时间思考更重要的事情，提高创造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好，但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法，那样的话，像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。

同样，关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极，也会变得轻松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则5：提高打字速度』在这个电脑时代，键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时，这是个毫无根据的猜想。打字，可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些，有些人则可能不到。所以假设人均1。5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词，如果提高到60个，拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来，一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间。

让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件，另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。

我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster，我也很喜欢。它很容易使用，甚至可以设置为追踪你的实时打字，这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。

提高打字速度节约的时间 ＝ 约0。75小时『一天36小时规则6：提高阅读速度』和打字一样，提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同，但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书，这个时代需要我们不停的阅读。

事实是，大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢，经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服），要么是在阅读上花了不必要的时间。

和打字一样，又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好阅读的一个原因是，当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力，做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记，划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度（即使除了做标记的时间）。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候，可以更加快速高效。

提高阅读速度节约的时间 ＝ 约0。75小时『一天36小时规则7：使用音频学习』我开始LearnOutLoud。com的学习过程，可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样，也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书，包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman），这些书我永远没时间坐下来读。同样，我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器，否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是，出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少，一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法，同样会影响你的生活。

使用音频学习 节约的时间 ＝ 约1。5小时『一天36小时规则8：善用软件』选择正确的软件能节约大量时间。当然，不是所有软件都会节约你的时间，有些就很耗时间，比如扫雷：） 有些软件能给你每天、没月增加不少时间，下面是我发现的几个：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾软件），清理垃圾邮件很浪费时间，所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统，它本身的过滤机制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成为获得信息的最佳途径，通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本，很方便吧。

善用软件 节约的时间 ＝ 约0。5小时『一天36小时规则9：看电视的时间减半』有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌，居然花多于四个小时看电视？

我不否定所有电视节目，肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下，但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间，只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目，还有为什么看？如果你一天看四个小时，那减半就节约了两小时。重复一下，我认为有好节目而没有那么多好节目。

看电视的时间减半 节约的时间 ＝ 约2小时『一天36小时规则9：向别人求助』最后的规则是找人帮助自己。这与你的工作还有收入有关，假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那，又不用付钱。不过，其他人呢？

首先，人们是乐于帮助你的，别不信。如果要搬家，何不找朋友来帮忙，那样会省不少力气。

另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作，那你可以找一些英语不好需要帮助的人，作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间，对方也受益，结果是双赢。

这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙，这对于节约的时间来说不是问题，不是吗？

另外有更好的省时办法。网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你，技术问题我贴到到Experts Exchange，很快就可以得到答案。非技术问题可以找Google Answers这样的服务，收取少量费用但是你会发现，和节约的时间相比是很值得的。

当然还有成千上万的论坛，那里的会有人免费为你解答问题。

向别人求助 节约的时间＝约0。5小时把这些加起来，每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法，不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品，在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事，那些对你最重要的，有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做，也许，会改变世界。

 
 
::“黄金时间”系列文章－－什么时间学习效果最好？

         我打算做一个“黄金时间”的系列文章。什么是“黄金时间”？黄金时间就是学习效果最好、学习效率最好的时间段。这个系列文章都是围绕“黄金时间”这个主题来讨论，从各种不同的角度来说。文章出处主要是以前我在网上搜集的文章、我阅读过学习方面的图片和一部分我自己的心得。

今天是第一篇文章：什么时间学习效果最好？

高效学习的第一条也是最重要的，就是充分利用好每天的最佳学习时间段－“黄金时间”。人在一天的不同时期，大脑活动的效率是不同的，学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。

那么，什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢？

生理学家研究认为，一天之内有四个学习的高效期，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。

第一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰，学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。

第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。

第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。

第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

除以上一般性的学习时间规律外，对于不同的人来说，还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率，要善于发现并充分利用自己独特的最佳时间段－黄金时间，同时，要养成在固定的时间进行学习的习惯。

很多人都觉得学习的时间越长越好。学习的时间长，学到的知识就越多。我告诉你，并不是这样的。每个人的学习时间都有一个限制。在这个限制以内，学习效果和学习时间基本上是成正的。在限制以外就成反比。

　　如果你今天精力很好，全力学习了2个小时，会发现学到了不少的东西。但你继续学习下去，学上10小时，那么你会发现自己精疲力竭，不但已经学不进去，而且还会忘记不少已经学会的东西了。

　　一个人一天中所能学到的东西有一个最大极限，或者说最佳效果也就是最佳适度点。人会感到疲劳，这是必然的。谁都不能摆脱或忽视它。如果你想感受一下你疲劳后的学习状况，你可以硬使自己的学习时间超过最佳适度点，那时就会发现你的学习效果越来越差，得到的仅仅是疲劳。

　　当一个高效学习者的诀窍在于使自己一天的学习尽量接近最佳适度点。我无法告诉你的最佳适度点是多少，它同学习方法有关，而且因人而异，即便是同一个人，每周之间情况也有所不同。这要靠自己去摸索、发现和总结。方法之一就是在你学习的时候，把最佳效果的原理记在心中并且留心观察，当你逐渐感到疲劳的时候，若坚持继续学完一页，结果发现什么也没记住，这就是一个很明显的迹象，说明你已达到了顶点，应该放下书本了。

　　大多数学生发现他们的最佳适度是一天连续学习只可在5个小时左右，也许你可以超过5个小时或者少于5个小时，但只要你五小时内认真学习，那你会进步得很快。

　　当你没有学习的时候，你又在干些什么呢？有些学生考试前什么事都不做，只坐在椅子上发愁，想让大脑得到充分休息，这是不对的。人的大脑是不会休息的，甚至在睡觉时，你也会做梦，当然你可能记不得梦见了什么。人们只能通过不同的外界活动来使大脑放松。当你达到最佳适度点时，你就该停止学习了。你可以到室外，或者干点别的事，干什么都行，只是要积极地进行其他活动而不是学习。

　　什么是“黄金时间”？黄金时间就是学习效果最好、学习效率最好的时间段。在这个时间段中不管是学习还是工作，都能注意力集中，效率倍增。

“黄金时间 ”系列文章之三，设定适度的时间目标。

　　在上一篇“学习时间和学习效果的关系”中，大家知道了需要在学习时间和学习效果找到一个最佳适应点。但这个最佳适应点，并不是固定不变的，每个人的时间长度都不太一样。我从《３０种大脑训练方法－提高你的注意力》这本书找到了一种变通的解决方法。

　　书中说到进入情绪稳定、精力充沛的理想状态，一定要设定目标时间。这个时间的设定一定要把握在“应该可以完成”的限度。这样就可以很轻松地将注意力集中，工作也会效率倍增。

　　那么，目标时间以多长最为适合呢？
  
    在我们的日常工作中，通常上班时间是9－12点、13点－17点，两段时间的中间大概还各有一次休息可以用来恢复和加强注意力，因此我们最为理想的时间单位为90－100分钟。

　　在日本的大学每一节课时长度为90分钟。中小学为45－90分钟，高中的课时长度和大学是一致的。

　　演讲和讲座一般也是在60－90分钟。

　　无论工作还是学习，每经过一个“起承转合”的过程而告一段落时，都需要60－90分钟，电视剧也是以此为标准的。

　　然后，尽管电视剧把时间控制在60－90分钟一集，还是不可能要求观众在全程都保持注意力的高度集中。此时，商业广告的出现就直到了调剂的作用。最近，日本的NHK电视台采取每隔10－15分钟插播一次广告的做法。

　　事实上，研究结果也显示：我们注意力的集中时间大概在10－15分钟。

　　即使我们千方百计地试图通过各种手段来延长注意力的持续时间，但是其周期波动问题保持在10－15分钟的长度。

　　因此，目标时间以15分钟为度是最合适的。

　接着上一篇目标时间的文章设定适度的时间目标，继续谈一下对目标时间的双重设定。上一篇中谈到目标时间以15分钟为度是最合适的。不过60－90分钟的时间分段也有其合理性。

　　在工作和作业中往往需要处理这样那样的一些问题，15分钟太短暂了。正如前文所述，现实中完成一件工作的时间怎么也需要90分钟左右。

　　既然如此，不如把工作分为起、承、转、合4个步骤，以15分钟为一个单位。

　　埋头苦干15分钟后，拿出10分钟稍微放松一下，再高度集中15分钟－－－这样反复进行，到第4个步骤结束正好是90分钟。

　　像这样把握每个步骤的节奏，就可以更容易地将注意力集中在眼前的工作上。

　　以精神每高度集中15分钟为一节，进行10分钟的放松是十分重要的。它可以使每一波注意力在顶峰之后不至于一下跌到谷底，而只是在一定程序的缓和后，又重要上升到下一个顶峰。

　　当然，现实中未必事事都如此圆顺畅，但只要把握信住节奏，就能找到如鱼得水的感觉，轻松地集中注意力。

　　一旦把目标时间定在15分钟，做事就更易达到全力以赴、一气呵成的最高境界。

阅读过以前的”黄金时间“系列文章之后，你一定会想怎么找到适合自己的黄金时间，不要急，今天我来谈一谈如何找到自己的黄金时间。

　　首先，你拿出一点儿时间来制作一张图表，显示出在平常的一天中，你最有效和最满意的时间段。

　　在另一张纸上，简略地回忆一下你前两天在什么时间做了什么，把它们写下来。如果你喜欢，你可以记下某一时间段与你更有关的细节，如看电影、聊天、上网或比全力学习。写下你做过后每件事，只要你能回忆起来的。

　　按通常的规律，一天中，什么时间你最高兴和兴奋？什么时间你处于中间状态？什么时间好像你什么也做不下去？如果你和大多数人一样，你将会发现你有处理事务的黄金时间和非黄金时间的规律。

　　我自己的黄金时间有二个时间段。第一个时间段是，每天早上起床或刚到班上的时间到１０点钟左右。这个时间的效率非常的高，通常用来学习外语和处理工作中的事务。第二个时间段是晚上９点－１２点左右。这个时间一般也用来学习、阅读和写博客。一般来说晚上的时间比较自由，可以根据自己的计划来学习。但这个时间也是我最要小心不要把精力用在看小说、聊天和上网的时间，这些活动很容易把我的学习主动性给浪费了。

　　这只是我的时间段，可能和你的不一样，但我敢说你一定有你的与此相类似的时间段。

　　如果你想学习的效果更高一些，那你一定要了解并马上充分利用你自己的黄金时间表。而且一定要注意在”黄金时间“内千万不要做与学习或工作无关的事，以免浪费这个时间段。

　　今天写得比较短，明天我会谈一下，如何安排不同时间段的”黄金时间“。

 今天继续昨天的话题，讨论一下三种不同时间段的“黄金时间”段。这个系列的下一篇文章是黄金时间被占用了怎么办？

　　如果你是早晨精力旺盛的人，那就是说，你通常在中午以前觉得精力最旺盛、最有自制力并且思维最活跃。而你没有把这个时间用于学习，却在下午、晚上或午夜以后“认真地”学习。这对你是不利的。如果你没有很好地安排一天的时间，没有在你的精力最旺盛的“黄金时间”来学习的话，那么你是在错误的时间完成重要的工作。这时你是在错误的时间完成重要的工作。这时你的记忆力较差，写出的文章也不太好，少了很多得高分的关键和必要的部分。

　　如果你是午间精力旺盛的人，那就是说，你通常在中午以后到下午５点以前觉得精力最旺盛，最有自制力并且思维最活跃。但你没有把这个时间用于学习，却在思维迟缓的晚上或早上，通过喝咖啡来帮助你“认真地”学习。这对你同时是不利的。你一定要很好地安排一天的时间，使你能在一天中精力最旺盛的“黄金时间”来集中精力学习。否则的话，你就是在错误的时间完成重要的工作。

　　对你来说，不管你的时间段如何，在一天中，合理安排学习和工作的时间，使你能充分利用你的黄金时间是十分重要的。如果不这样，你工作或学习的时候，你的记忆力不在最佳状态，你的书写状态不能展示出来，你的概括和推理能力都不在最佳状态。

　　如果你是晚间精力旺盛的人，那就是说，你通常在下午５点以后觉得精力最旺盛、最有自制力并且思维最活跃。除非你把这个时间用来学习，你才能充分展示你的能力。对你而言，偶尔夜可能是十分有意义的。如果你使你的学习、工作或社会活动时间影响你的时间安排，而把大量的学习和研究的时间集中在早晨和中午，那么你是在错误的时间完成重要的工作。

　　了解你的规律和最佳表现时间，并按照它来安排学习。如果不这样，你可能记不住关键问题，你写报告时组织语言的能力会欠佳，你也看不出事务间的重要联系和类似其他问题，从而影响你的学习效果。
今天的“黄金时间”系列文章，主要说一下，“黄金时间”被占用怎么了？

　　有时候你可以重新安排你的时间以充分利用你的黄金时间，但有时候你不能。如果你发现你在某个时间段学习效率最高，但到遇到有别的工作已经占据了那段时间，这个时间你也有几个选择。你可以临时性地改变一下你的工作时间，或者你可以利用你能找出的离你的黄金时间最近的时间来学习。

　　不管你是否清除充分利用“黄金时间”的障碍，至少你要下决心拿出适当的时间来学习。如果这意识着要利用你工作和学习之间的分钟，那就应该这样做。你一定要承诺，你能利用并明智地利用你一切可利用的时间来学习。

　　如果你在学习时间上有很大的压力，你最好的选择就是确定并利用你的“黄金时间”，那是你工作效率最高的时间。而高效率的工作正是你在紧张的最后期限最需要的。如果你的“黄金时间”被与工作或学习有关的事务占据，并不能临时性改变，你的下一个选择就是确定并利用你能找到的离你的“黄金时间”最近的时间段。如果在离你的“黄金时间”最近的时间中，还是没有时间，决定不学习可不是你的选择！在精力最旺盛的时间学习当然是最重要的目标，但并不是我们总能达到的。下决心利用你所能利用的一切时间！不要掉进“等到最佳状态时再学习”的圈套，那样你就把学习耽误了，只会让你的时间安排更糟。

　　尽力安排好你能利用的时间。要了解你的“黄金时间”，别让他溜走了。在时间被排得满满的和紧张的生活当中，很好地利用你一天中精力最旺盛的时间是你最好的武器。

::复习过程中时间管理七大禁忌

　　“一切的节约都是时间的节约”，马克思的这一经典之语，值得我们用一生去体会。就考研而言，有的人只复习90多天就一举登龙门进入理想中的院校；有的人一考却是三四年五六载，可能还是很不满意的自费，三流学校；更有甚者，人老珠黄，功名无望。

　　有些考生一旦确定专业方向，就心无旁骛，分秒必争地复习；有些考生拼命复习，结果考场未进身先倒；一些考生看到别人都在考，也随风而动报了名还在犹豫之中，含着鸡肋度日；还有人虽然迫于形势，立志考研，却陋习难改，拖拖拉拉……诸如此类的现象在考研的千军万马中又是何其多！考研的时间管理已经摆在考研者的面前。

　　一、迷惑

　　我的目标是什么？没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话是这样的：“请你告诉我我应该往哪里走？”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你随便走哪条路都行。”许多考生在决定考什么专业上要花掉几个月的时间。有的人甚至到报考时还不知道报什么学校什么专业。

　　二、犹豫不决

　　我应该做什么？这是第二个主要错误：犹豫不决，不能做需要作出的决定。这就好像鸵鸟，对不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。它使我们的惶恐和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的，但不做决定是不容易的。它还在那里等着，即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部位活跃着。犹豫不决让我们无法集中精力，无法放松，无法创造。它还可能成为其他问题的根源，如逃避责任。

　　三、精力分散

　　精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的事情。过多的精力分散会引出无效的问题解决，无法集中精力，对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体产生疲劳。

　　四、拖延

　　可以等到明天。拖延是时间的窃贼，是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。有三种典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困难的事情；拖延需要但难做决定的事情。

　　五、逃避

　　躲进幻想世界。考研的学生有时可以找到很多逃避复习和学习的方法。他们拖延作息时间。在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人，还假装上网聊也考研相关的事情，他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着复习中琐碎的事情，不断清理书桌和抽屉里的考研资料，总在书店中看哪种考研书更好，实际上这些行为都是逃避的行为。另外一种是白日梦。做着可以做也可以不做的复习工作。这些都在表明他们可能是在逃避不愿复习的内容。

　　六、中断

　　开始最难。不在计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话，老板进来聊天，同事进来问候，以及其他紧急情况都是对考研复习的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常常都有过类似的问题。中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过类似的经验，一道难题好不容易有点眉目了，被人打扰再也想不起来了。在寝室里温书，接了几个电话，一上午就完了。

　　七、完美主义

　　我受到的教育就是完美主义。笔记作得工工整整脏了一点，修来改去甚至重抄一遍。殊不知，需要和过分是应该区别的，也就是说对可以带来利益的质量和对无人注意的并无任何益处的认真以区别。多余的努力不会产生任何益处。

六 11在工作或学习中要留出喝茶的时间
时间管理, 注意力 ?????/a>??????:喝茶, 提供能量, 时间管理, 注意力, 清醒头脑, ３０种大脑训练方法－提高你的注意力

　　今天给大家提供的文章是从《３０种大脑训练方法－－提高你的注意力》一书中摘录的，说是在集中精力之后，喝些茶有助于保持你的注意力。

　　在设定适度的时间目标一文提到过目标时间以１５分钟为度是最合适的，但集中冲刺１５分钟之后，略微放松一下，休息一会儿反而可以保持注意力的高峰状态不至于大幅度下滑，这一点是非常重要的。在对目标时间进行设定时，一定要将这个使大脑得到休整的缓冲时间考虑进去，这个缓冲时间实际上同时也是大脑进行下一次注意力集中的准备期。

　　当然，有时工作环境也不允许我们每隔１５分钟就从座位上站进来去东逛一下、西晃一下。这时只要简单地坐在原位，闭上双眼，“呼－－－－”地长出一口气，再做眼睛的运行就可以了。

　　利用喝茶来清醒头脑

　　在条件允许的时候，就用５－１０分钟休息一下，好好地喝上一杯荼。

　　也不需要去茶水间什么的，只要用饮料瓶或茶杯装上点茶水来喝就可以。当然，泡点热茶的话效果更好。

　　咖啡和橙汁之类的含糖量较高的饮料对于只需要在２０分钟以内精神振作，此后就无所谓的人来说是非常适宜的，但对长时间学习或工作的人不合适。所以对于一般情况来说还是推荐喝茶来提高注意力。

　　茶叶所富含的咖啡因和泰亚宁都是可以清醒头脑的物质。对于需要长时间工作的人来说，茶是最适合的。

　　用糖分给大脑快速补给

　　但是，糖也并非一无是处。这让我想起以前召开的一次脑科学家和教育学家的研讨会。在中间休息时，会务人员准备了咖啡。

　　在这次间歇之后，会议将进入自由发言阶段。这时出现了一个有趣的现象，就是所有的脑科学家无一例外地在自己的咖啡里加了糖，然后一饮而尽。

　　大脑所需的唯一能源就是葡萄糖。在日常生活中需要临时为大脑给养只有用蔗糖了。对于“什么灵药能够提高大脑的工作效率”这一问题的答案，大多数脑科学家都会选择“白糖”。

　　所以，在“短期决战”阶段之前他们都会在咖啡中加糖。

　　问题是在摄取了糖分之后，血糖值会急剧上升，而为了对此进行抑制人体又会大量分泌胰岛素，结果是反而导致了低血糖的状态。这时，大脑就会像“嘣”地断了弦一般，一下子变得精神涣散了。

　　所以还是将含糖的甜饮料作为“短期决战”的最强武器来使用吧。

　　加餐和零食可以为大脑提供能量补给

　　对于专心不足倾向较强的人，建议在长时间饮茶的过程中可以来点加餐和零食。因此此类人易发生额叶的活动低下，所以比较频繁地进行能量补给是十分有必要的。

　　可以的话建议多摄取蛋白质，还有坚果、奶酪、鱿鱼干、牛肉干、豆腐干等。这样可以延长专心状态。

　　但是很多人在休息时并没有吃这类东西的习惯，所以还是偷偷摸摸地比较好。。。。

　　
::为期末考试而努力时应记住的六步

　　担心这一年的期末考试？

　　某些考试科目的考试成绩占50%左右，对学生的这种压力有可能降低你的表现水平。不过你今年再也不用忍受了，这里有一些解决方法。

　　我们研究了适当领域的学习习惯。营养与健康，心里状态构成了这份最重要的也是最经常被忽视的研究小贴士。我把它部分先后的展示给你.

　　1）远离兴奋剂兴奋剂包括咖啡因，麻黄素，古柯碱，等等。。。

　　很多兴奋剂可能是你每天饮食的一部分，但是他们只占你日常饮食里正常的份额。问题在于当你使用兴奋剂来使自己保持清醒以学习更长时间时，你可能无法消化你所需要吸收的知识或信息。最坏的情况在于你保持时间太长以至于在考试中失败并且交一份差劲的答卷。

　　如果你是倚赖兴奋剂去保持清醒或者保持敏捷，那么试着去做一些日常活动，开始一个自然的提升。运动，远离肥胖和糖，并且每天保持足够的晚间休息。

　　2）谨慎的选择你的学习安排

　　你的安排就是你用功学习学期的学习地点。每个人都有一个独一无二的学习方式。有些人喜欢听着音乐，而另外一些人喜欢完全安静。你是喜欢躺卧着，还是需要一个大书桌？在去你的学习地点前，认真对待你的所有顾虑。你也不希望自己在一个不期望的环境里，而你的朋友们却已经一切就绪。

　　3）不要烦恼，保持开心

　　放松压力，想开点。想象一下在充满自信和放松的状态下考试。你要明白你有能力去做好。这些都说起来容易，但是很难做到。如果你有困难，你可以向自己信赖的朋友倾诉一下以让自己安心。妈妈是一个非常不错的人选，她能给你积极的答案如果你问她的话。

　　4）确定你的优先权

　　你只有一定量的时间，但是却有很多东西要学习。

　　你知道什么课程最重要吗？什么知识点在课程里要特别关注吗？做一个学习优先级的清单并且执行它。

　　5）时间和时间安排

　　你已经安排好了你学习的优先级别，但是时间是有限的。做一个你什么时候在什么地方和你将学习什么的时刻表吧。但是要保证学习时有一定的小憩时间去放松自己并且使自己保持敏捷。

　　执行你的时间表。不要因为突然的情绪去改变时间表，因为这样会让你失去宝贵的时间。

　　6） 不要和你的意中人一起学习

　　我知道为一个重要的考试一起复习是个约意中人一起消磨时间的好借口。但是，无论如何都不要用在你要努力学习的时候。我知道这很难做到，尤其是你的意中人约你一起去温习功课的时候。

　　请你记住，千万别去。能让你分心的事已经够多了。

：：利用空闲时间学习（１）

　　很多人都会想在目前的基础再继续学习下去，但只有很少的人能真正行动起来，能坚持学习的人则更少。其中一个借口被用的最少，“我没有时间来学习”。在他们眼中看来，只有象在学生时代一样，什么事都没有，有整天或一大段的空闭时候才能学习。

　　但大家需要知道，古往今来，一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。这个系列文章，专门教大家可以有效的利用空闲时间来学习。

　　今天来说说怎样利用效率最高的空闲时间：

　　你知道效率最高的空闲时间是什么时间么？

　　（１）睡前半小时

　　（２）早上起床后半小时

　　（３）早上刚到公司的半小时

　　为什么说这三种时间是效果最高的时间，

　　记忆时，先摄入大脑的内容会对后来的信息产生干扰，使大脑对后接触的信息印象不深，容易遗忘， 叫前摄抑制（先报入的抑制后摄入的）；后摄抑制（后摄入的干扰、抑制先前摄入的）正好与前摄抑制相反，由于接受了新内容而把前面看过的忘了，使新信息干扰旧信息。
　　睡觉前和醒来后是两个绝佳的记忆黄金时段！睡前的这段时间内可主要用来复习白天或以前学过的内容，对于24小时以内接触过的信息，根据艾滨浩斯遗忘规律可知能保持34%的记忆，这时稍加复习便可恢复记忆，更由于不受后摄抑制的影响，识记忆材料易储存，会由短时记忆转入长期记忆。另外根据研究，睡眠过程中记忆并未停止，大脑会对刚接受的信息进行归纳、整理、编码、储存。所以睡前的这段时间真的是很宝贵。
　　早晨起床后，由于不会受前摄抑制的影响，记忆新内容或再复习一遍昨晚复习过的内容，则整个上午都会记忆犹新。所以说睡前醒后这段时间千万不要浪费，如能充分利用，可收事半功倍之功。

　　而刚到单位的半小时，一般是大脑上午最清醒的时间，利用这半个小时复习一下昨天或早上的内容，会让你的记忆更加牢固。以前曾经看过一份调查报告，目标人群是世界５００强公司中的财务总监。早上刚上班的半小时到一小时是他们一天中唯一不受打扰，能自由支配的时间。他们的很多人都会重要的决定放在这个时间内。除此之外，就会一直忙到下班为止。

：：利用空闲时间学习（2）

　　我在利用空闲时间学习（１）告诉大家一天中效果最好的空闲时间，今天来说说，怎么利用这三种空闲时间。

　　１、利用思维导图来加深记忆

　　大家可以把需要记忆的资料或文章做个一个思维导图，最好使用不同的颜色，并在分支上配上合适的图片。有条件的话用打印成彩色的出来，放在床头。没有条件的话，就直接在电脑上查看。在晚上睡觉之前，详细的观看自己做的思维导图，闭上眼睛试试在头脑里重新现成这张思维导图，看看自己能记住多少，然后睁开眼睛再从新对照一下，看看哪些是自己没有记住的部分，再重复这个过程。要想效果更好，就要不断的重复这个过程。

　　使用时间段：所有空闲时间都可以使用，但效果最好的时段还是我提过的三种。

　　２、利用刷牙、洗漱时间

　　每天大家在早晚的洗漱时间都很固定，为了更好的学习效果，这个时间段也要充分利用上。洗漱时可以用电脑、手机、ＭＰ３之类的设备来播放音频资料。虽然时间不长，但每天坚持下来，这也是一段很长的时间啊。

　　３、阅读书籍

　　在床前和办公桌上放几本相关书籍和报纸杂志，每天睡前/起床前/上班前的几分钟，阅读几页，坚持下来，你会发现自己正在慢慢成为一个资深的专家。我记得以前看过一本书，有个水族馆长给一个孩子一个建议，让他每天睡觉前阅读１０分钟关于鲸鱼的书，２年之后，这个孩子成为鲸鱼方面的专家，被一个研究机构请为特别助理帮助他们研究鲸鱼。

　　４、朗读、跟读或背诵

　　如果你有早上朗读的条件，不妨试试每天早上朗读１０分钟，当时如果能读更长的时间会更好。特别在清晨的时候，朗读有助于增加注意力和提高自己的精神。不用去考虑是否能记住，大声朗读材料能增强自信心，并能加深你的记忆力。我现在每天起床时跟儿子一起读《老子》，效果非常不错。顺便说一句，一天之中早上的朗读效果是最好的。坚持一年，你会自己在发言的时候，可以张口就说，而且引经据典，让人刮目相看。

　　今天推荐一本时间管理方面的图书《把时间当作朋友》，作者是李笑来老师，他的BLOG是：http://www.xiaolai.net/　。

　　如果你没有读过这本书，最好利用过年放假或空闲的时间，把这本书从头到尾读一遍，做个思维导图，然后按照书中的建议来制作一个计划，开始行动。如果你已经阅读完一遍，最好再从新读一遍，然后开始行动。

　　下面是网友制作的PDF版本：http://www.live-share.com/files/366601/_______.pdf.html

　　EXE版本：　　http://www.uushare.com/user/ricowoo/file/1037970

　　PDF文件一共１３６页，我自己阅读一遍要１－２小时左右。大家可以根据自己的情况，慢的每天阅读１０－２０页，快一点的１－２天内阅读完，然后作成思维导图，现时把对自己有用的部分摘抄到资料库中。看完之后，大家可以互相分享一下自己的心得。

：：<<把时间当成朋友>>读书笔记－

第一章　心智的力量

　　我在前天的文章中推荐了李笑来老师的＜把时间当成朋友＞一书，不知道有多少人把这本书看了一遍，看到有读者跟我说没有时间看，希望我做个思维导图，我想了一下，如果我直接把思维导图发出来，会是高度概括的，如果你没有看过书，根本看不明白．我把自己的读书笔记共享一下，一章为一篇文章，一共七章．

　　总之，我还是推荐大家花上一些时间把这本书看一遍．

　　第一章　心智的力量

　　面对时间无情的流逝， 我还是束手无策——跟绝大多数人一样。恶性循环早已经开始：时间越来越珍贵，时间越来 越紧迫；时间越珍贵就越紧迫，时间越紧迫就越珍贵……要做的事情总是太多太多，可用的 时间却总是太少太少。

　　“管理时间”，或者“时间管理”于某种意义上只不过是很多人的一厢情愿而已，因为时间根本就不会、也从来未曾听从任何人的“管理”。没有人可以做到让时间慢一些流逝，也没有人可以做到让时间快一点溜走。这连上帝都做不到。据说他用了六天时间创造了世间万物，然后第七天就休息去了。如果他可以让时间过得慢一点，也许创世纪只需要一天，何必那么多天？ 如果他可以让时间快一点——对上帝来说快一点又有什么意义呢？
 

第一章　心智的力量

“只有学会正确地思考才意味着真正进化成人”。

每个人所拥有的心智力量各不相同，而心智力量的差异会给每个人的一生带来无法估计的价值差异。

这就是人与人之间的差异————除了看得见的相貌、身材、出身、财富之外，还有看不见摸

不着的心智力量差别。

（一）上司真的很愚蠢吗？

　　在任何一个部门或者团队里，上司做的事情全部是显性的，所有下属或者成员都可见的；而下属和成员之间往往并不相互非常清楚对方正在做什么。于是，下属们更容易“共同”地看到上司的缺点。钱钟书先生有个很有趣的描述“猴子要爬到树上，我们才看得见它的红屁股”。可是，换个角度来看的话，树下的猴子们之所以没有看到或者看不到身边的猴子们的红屁股，只不过是因为他们都蹲在地上。

　　如果仔细观察就会发现，几乎所有那些不停地抱怨“上司的愚蠢”的人只有一个共同特征：他们只不过是在用“上司很愚蠢”做为自己偷懒的借口而已——他们的可笑与可悲他们自己并不知道：既然上司那么愚蠢，他们又为什么要用自己宝贵的生命中的大部分时间为那个愚蠢的上司打工呢？那些少数能够提出建设性意见的人，是不会抱怨“上司很愚蠢”的，因为，他们要么想办法帮助上司解决问题，要么就在爱莫能助的时候选择离开公司，自行其是。

（二）你真的那么优秀吗？

　　如果有一天猎头找到你了，也许你现在明白了，其实那不见得一定是一件特别令人高兴的事情。因为，很可能从某种意义出发，你是被定义为“二流人才”，才使那个猎头对你产生巨大兴趣的。

（三）兴趣真的那么重要么？

　　我觉得兴趣并不是很重要。只要一件事儿你能做好，并且做到比谁都好，或者至少比大多数人好，你没办法对那件事情没兴趣。

　　往往并不是有兴趣才能做好，而是做好了才有兴趣。人们总是搞错顺序，并对错误毫不知晓。尽管并不是绝对，但确实大多数事情都需要熟能生巧。

　　做得多了，自然就擅长了；擅长了，就自然做得比别人好；做得比别人好，兴趣就大起来了，而后就更喜欢做，更擅长，更……良性循环。但，同样，做得多就需要大量的时间投入。没兴趣，往往只不过是结果而已，却被当作不去做好的理由，最终，惩罚就是大量的时间白白流逝。

（四）学习方法真的至关重要么？

　　方法固然重要，但是比起“用功”来说，几乎可以忽略不计。

　　所有学习上的成功，都只靠两件事：策略和坚持，而坚持本身就应该是最重要的策略之一。坚持，其实就是重复，而重复，说到底就是时间的投入，我是说，大量的时间投入。

      相对于坚持，方法有多重要呢？很多的时候，哪怕说不重要到几乎可以忽略不计的地步，其实也并不是特别过分。所以，有那么多的人在不停地寻找更好的方法，是件非常可笑却又不得不令人扼腕叹息的事情。与其不停地找更好的方法，还不如马上开始行动，省得虚度更多的时间。

（五）盲打究竟是否值得学会？

　　真正体会到读书的时候记笔记、甚至大量地记笔记究竟有多大的好处的时候，惊喜之中，我竟然被自己吓出了一身冷汗。我突然明白过去我拒绝去练习盲打有多么荒谬了。而当时，就算没有一个异性的刺激，也顶多花上一个星期就可以搞定的事情，我竟然只不过是出于懒惰而拒绝学习和练习。如果，这个念头让我起了一身的鸡皮疙瘩，哪怕5年前，我花上一个星期学会了盲打，那么，我可以多出多少读书笔记，积累多少文字呢？——更何况差不多15年前，我就有机会、并且完全可能学会盲打。

　　管他每天“到底是“反省三次”，还是“列出三件事来反省”，都并不重要；重要的是，他每天都在“反省”——作为一个真正意义上的人，好像没有什么比这个更重要了。
（六）小结

　　没有什么要比发现、培养、呵护、调整自己的心智的力量更重要的事情了。

：：《把时间当成朋友》读书笔记－第二章　开启自己的心智

　　今天是＜<把时间当成朋友>>读书笔记的第二章　开启自己的心智，这本书中每一章作者都用一句话来总结，第一章是没有什么要比发现、培养、呵护、调整自己的心智的力量更重要的事情了。，今天的第二章是真正拥有耐心，甚至惊人的耐心的你，生活就会从此开始发生天翻地覆的变化。当然这只是我个人的想法，可能你的看法与我不同，没有关系，同样一段文字，每个人都会有自己的理解方式，没有对错之分．

　　第二章　开启自己的心智

　　我们竟然可以用我们的大脑控制我们的大脑。(注释：个人认为这句话差不多是整本书的核心)

　　你现在竟然仅凭你的心智就知道了你原本并不知道的““你不知道别人也不知道””的你自己的存在！

　　你的大脑并不是你，你的大脑是（属于）““你的大脑。尽管你用它思考，好像它在指导你的行为，但是，你要明白你不应该隶属于你的大脑，而应该是你拥有你的大脑，并且应该是你可以控制你的大脑。

　　不再让自己成为自己的大脑的奴隶，而是选择翻身做主人。

　　很多人并不了解自己大脑的机制，所以，他们不由自主地被自己的感觉所控制。他们把背单词当作一件特别痛苦的事情，乃至于书店里从来都有一大堆乱七八糟的、年年改头换面的所谓“趣味记忆法”来满足他们想要摆脱痛苦的需求。实际上，他们不知道，正因为他们把背单词当作痛苦的经历处理的结果是，每个单词的记忆都包含着痛苦——我们的大脑为了保护自己，最直接的方法就是把这些单词遗忘！

　　所以，背单词的时候，事实上，在做所有类似的必须记住大量信息的工作的时候，一定要想办法由衷地把这件事当作快乐的事情来做。我的一个朋友曾跟我分享他的做法。当年他终于搞明白自己要拿到奖学金就得获得GRE高分的时候，被单词量要求吓了一跳。他说，他用了两天时间才想办法说服了自己这应该是件快乐的事情。

　　因为，一共要搞定20,000个单词，而因此可能获得的奖学金是每年40,000美元左右——并且连续四年没有失业可能（后来的事实是，他直到五年之后才获得了博士学位）。当时的美元兑换人民币的汇率差不多是8:1，所以，大约应该相当于320,000元人民币。而如果一年的税后收入是320,000元人民币的话，那么税前就要赚取差不多400,000元人民币。那么，每个单词应该大约值20元人民币——这还只不过是这算了一年的收入而已。 他每天都强迫自己背下200个单词。而到了晚上验 收效果的时候，每在确定记住了的单词前面画上一个勾的时候，他就要想象一下刚刚数过一张20元人民币的钞票。每天睡觉的时候总感觉心满意足，因为今天又赚了4000块！

　　我的这位朋友显然是为有能力运用心智的力量控制自己的人。尽管在许多人眼里他的想法简直是天真可笑。但事实上，这恰恰是他最终比别人获得更多成就的最根本原因。他不仅是个有能力自律的人，还是个有能力控制自己情绪的人。他用自己心智的力量把抽象的目标赋予了实际的意义，于是，拥有了比那些无法感知抽象事物的人更多的动力。坚持不懈是什么来着？策略加上重复。他的策略使得他比别人重复得更轻松、更愉快，所以，最终他属于那些成功的少数。

　　至于“忍住欲望”究竟能不能决定成功，答案只能是“也许”——和其他所有的“也许”一样，仅仅是零 – 壹之间（不含零和壹）的某一个数值。如果不是“也许”而是“必然”的话，那么，所有的苦行僧都应该必然成功。

　　另外，要知道一个人有无自制能力和此人是否有才华，其实是完全不相干的

　　为了能在这一个方面控制住自己的天性，有的时候，在其他方面稍微放纵一下都是非常有必要的。（注释：很有用的一句话，要记住成功并不一定需要放弃一切，只是需要足够的耐心．）相信我，偶尔大醉一场没什么不好。偶尔连续打上两天两夜的牌不仅有助于身心健康也是一种很好的社交活动。但是，在工作和学习上，坚决不要放纵。工作和学习都是艰苦的，路程都是漫长的，成果都不可能一蹴而就。经验告诉我们，工作和学习的过程中当然需要技巧，但是，当场见效的技巧少之又少，而且，就算找到了，也只不过是两种情况之一：1) 寻找这个技巧已经花费了太多的时间；2)这个技巧可能有后遗症，只不过是现在还不知道而已。

　　“推迟满足感”是心智成熟的人必备的能力，也是需要挣扎和锻炼才可以习得的能力。在生活中，只有极少数人最终掌握了这个能力，也因此使得他们与众不同的同时又往往令他人迷惑地意味“我怎么看不出来他到底比我强在哪里呢？

　　真正拥有耐心，甚至惊人的耐心的你，生活就会从此开始发生天翻地覆的变化。（注释：这是本章和整本书中最核心的几句话之一．）

：：《与时间做朋友》读书笔记－－第三章　如何与时间做朋友

　　今天是第三章的读书笔记，这本书虽然一共有七章，但只有这一章才是所有说时间管理（GTD）的，这一章内容对我来说最有用，很多的问题我也遇到过，自从去年看完这本书第一遍之后，就开始按着这篇的建议来改进我的习惯，但这个习惯现在还没有完成习惯，一直在反复的磨合之后。这一章的内容对我帮助最大，希望也能帮助到你，再一次建议大家阅读这本书，把有用的内容摘录下来，并从现在开始行动。

　　::第三章 如何与时间做朋友

　　3..a 精确感知时间

　　柳比歇夫的日志，是“事件-时间日志”（event-time log）。他的方法要比李敖的方法更为高级。李敖的事件记录，往往只能记录事件的名称，是一种基于结果的记录；而柳比歇夫的“事件-时间日志”却是一种基于过程的记录。这里的细微差别是，基于过程的记录要比基于结果的记录只能更为详尽。

　　（注释：很早之前，我也是按着李敖的方法进行记录的，自从看完这本书之后，开始试着用柳比歇夫的“事件-时间日志”方法记录每天的时间。）

　以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；
列夫*托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。
《消息报》——十分。
《文学报》——二十分。
阿*托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。
　　基于过程的记录，不仅更详尽，还有另外一个巨大的好处——遇到结果不好的时候，更容易找到缘由。想明白“基于过程的”与“基于结果的”两种记录之间的区别之后，我开始尝试着在自己记录的每个事件后加上时间。

　　柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表，在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我做出这样推断的根据是：我同他见过两次面，在他日记中都有记载，时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”；然而当时他自然没有看表。我同他一起散步，不慌不忙，我陪着他；他借助于一种内在的注意力，感觉得到时针在表面上移动——对他来说，时间的急流是看得见摸得着的，他仿佛置身于这一急流之中，觉得出来光明在冷冰冰地流逝。

　　柳比歇夫这样的人，才是时间的朋友。他们了解时间，通过长时间刻意的训练，甚至不需要表就可以感受时间的一切行动——当然，时间的行动只有一个，自顾自地流逝。

　　（注释：个人认为这才是时间管理的最终目的，成为时间的朋友跟和GTD的“心如止水”差不多，）

　　既然“管理时间”是不可能的，那么解决方法就只能是，想尽一切办法真正了解自己，真正了解时间、精确地感知时间；而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”，就是我的说法——“与时间做朋友”。

　　说明：奇特的一生现在有电子版，可以点击这里来寻找下载地址

　　3.b 最好的工具————纸笔

　　养成任何非天生的习惯，都是需要挣扎才能做成的事情。

　　心智开启从意识到可以自律开始，而心智发展的过程就是克服懒惰的过程。常听说，“最可怕的敌人就是你自己”，这句话如果有道理的话，那个“最可怕的敌人”实际上应该指的是“你那无法控制的懒惰”。孙悟空可以七十二变，懒惰比孙悟空厉害，可以化身无数。它有着各种各样的面具，诱惑你抛弃你的朋友，时间。

　　我反复讲，“人或多或少是经验主义的动物”。也许每个人的不幸都是一样的，他一生中最多的经验是“半途而废”——各种各样的、各个方面的“半途而废”。我们一生中半途而废的经验太多了，乃至于想要放弃“半途而废”要比“坚持到底最终成功”难太多了——大多数人连一次“坚持到底最终成功”的经验都没有。当我们决心改变的时候，“懒惰”便指使我们的那个“大脑的自我保护功能”——“遗忘”——让我们不知不觉停止改变。

　　与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具，就是纸笔。

　　“问题是总是复杂的，解决方法总是简单的。”记得我的一位小学老师经常说，“好记性不如烂笔头”。十多年后我终于明白这句话的深意，可惜，我已经忘记了那位老师的名字。不管怎样，也应该多少谢谢他一下。

　　养成任何一个新的习惯都不容易。需要多久才能真正成为习惯，与天生的一样自然呢？我的经验告诉我，一般需要五年的时间。对，是五年的时间。我看到过很多书籍上说，两个星期就可以养成一个习惯；我想，也许是我笨吧。

　　把每天的时间开销记录下来，一方面可以培养自己的成就感，另外一方面可以避免轻易地原谅自己。每天晚上睡觉前，看着自己的本子，发现今天做了很多事儿的话，一定会很开心。随着日子的推移，你的心里就会越来越踏实，哪怕不去翻阅，只需看看本子中边缘变的稍微有点儿黑的部分越来越厚，就会很有成就感。但是，如果你不记录下来，仅凭那靠不住的记 忆，是不可能有这种实在的感觉的。

　　反过来，如果你打开那个本子，竟然发现最后一页记录的日期是好几天前甚至上个月的日子，那你就会心慌并且愧疚，而这种感觉就是你去做一些“正经事儿”的最实在的动力。但是，但是，如果你不记录下来，仅凭那靠不住的记忆，你就会很容易原谅自己，继续放纵下去，让时间白白度过，不给你带来一点收益。最要命的、也更可能因为你没有记录而带来的结果是： 你根本就没体会到自己有任何理由自责——因为你不知道你失去的是什么。

　　放弃记录自己每日金钱开销的习惯很容易，因为你总是很容易找到非常貌似有道理的借口：“千金散去还复来”，当然还可以挺着胸脯在这句话前面加上“天生我材必有用”什么的。可是，记录自己每日时间开销的习惯一旦养成，你就会发现很难放弃。因为，尽管“千金散去”确实可能“还复来”，但你确实知道也不得不承认“时光匆匆似流水它一去”就千真万确地“不复回”！

　　从今天开始，养成记录你每日时间开销的习惯吧。这是第一步，其他的很多良好的时间使用习惯都会因此自然地养成。如果你已经习惯每天晚上睡觉之前记录以下当日的时间开销，那么，第二天早上就会很自然地开始在脑子里规划全天的时间了——不信你就试试看！

　　记录的方式也可以完全不必在意。你可以使用工整的列表形式，也可以在那一页纸上左右开弓；你可以坐在桌子前用你的高级钢笔慢慢誊写，或者你也可以随便找一支破铅笔用你的特有的“新行书”或者“新草书”写出来——只要你确实每天都记录。

　　3.d 制作时间预算

　　每天制作你的时间预算。在开始一天的活动之前，花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的，最直接的方法就是制作一个列表，把你今天需要做的事情罗列出来。

　　你遇到的第一个问题是发现，任务太多，无法全部完 成。于是你只好进行选择。事实上，生活就是选择 。

　　解决这个问题的方法倒也简单，就是给列表中的每个任务标上权重值——比如，你可以用1 – 5分进行标记。实际上，我认为对大多数人来讲，用1-3的精度已经足够，因为1-3的分值基本上可以代表：１.   不重要   ２.   一般 　３.   重要

　　我建议最初的时候，只要给每个任务非常简单地标注“重要”和“不重要”就行了。

　　等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候，你会发现，实际上并没有那么容易，即便， 你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的不重要”和“显得不重要”。

　　判断一个任务是否“真的重要”，其实只需要一个标准：就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。

　　3.e 审计时间开销

　　当你有两个习惯：每天早上制作时间预算，每天晚上记录时间开销。那么，另外一个习惯就非常自然了：每个星期找一天花上一个小时，审计你这一周预算和实际开销。

　　经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考，你就明白，有些事情不必再记录了——例如那些固定支出之中的大部分。而同时，每天早上在制作时间预算的时候，你不会再那么天真地把每一分钟填满了——因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。

　　提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。

　　同时做两件事儿的诀窍在于，

　　1) 其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的；

　　2) 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；

　　3) 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。

　　看看你的时间开销账单上，哪些事情可以在满足以上三个条件的情况下同时做呢？把他们罗列出来，挑出一组你自己觉得最可能容易实现的，作为你的起始练习。

　　3.f 使用列表减少失误

　　（一）大多数情况下确实没必要制作列表。

　　（二）最好的列表记录工具是纸和笔。

　　（三）列表没必要工整。

　　（四）列表一定要随手可及。

　　（五）最重要的任务永远只有一个。

　　（六）制作专门的下一阶段任务列表。

　　（七）给你的每个任务制定一个核对列表。

　　（八）列表一旦开始执行就一定要执行到底。

　　3.g 计划，还是不计划，是个问题

　　（一）计划成功的前提：目标现实可行

　　（二）长期计划是需要通过实践才能习得的能力

　　我尝试过一年，发现自己竟然连一年的计划都没能力完成，于是，再一次平静接受自己天分平平的事实的同时，一口气把期限缩短到一个星期。终于发现，如果一个计划的期限只有一个星期的时候，我是很容易坚持，并且往往可以出色地完成。这个发现令我非常开心，因为，我发现我还是可以做一些事情的。并且，随着时间的推移，我竟然可以慢慢把期限延长，两 个星期，一个月，甚至竟然可以制定一个季度的计划了！

　　直到快三十岁了，我才小心翼翼地把自己制定计划的期限延长到一年。到今天，我也依然最　长使用一年作为计划制订的最长期限。

　　做计划的时候，要知道这样一件事：做长期计划显然是正确的并且是必需的，但是，不是每个人都有能力制作长期计划的。这是一种能力，也几乎是最重要的能力之一，然而，这需要挣扎，需要努力，需要从一点一滴开始。不要一上来就开始制定过分长期的计划。哪怕制定一个一星期的计划，都不是很容易的事情——如果你真的已经开始实践就知道了，就像我当年那样。

　　（三）有一些时候计划是没有必要的

　　大多数情况下，我的建议是这样的：如果你想改变你自己，或者你自己目前并不令人满意的处境，那就一切从简——找一个你觉得该给你带来改变的行动，然后去做就是了。不要怕碰壁，不要怕失败，那是必须经历的一个过程。还是那句话，失败并不可怕，因为你总是要失败许多次，并且又不是全天下只有你一个人失败，怕什么？关键在于在每次挫折之后能否吸取教训。只要能吸取教训，然后自我调整，那就是进步了。我们一生做的事，大多都是一个试错（trytrialanderror）的过程，对于人生，没有人能像解释数学那样给出普适的公式。永远记住，马上行动是最重要的。

　　当然，有些时候，你必须拖延你的行动。我个人的经验是，对我个人来讲，在所有的大额消费活动，乃至其他一切涉及到金钱的活动诸如投资之类上，“马上行动”的建议肯定不适用。相反，这种情况下，一定要拖延，拖得越久越好——仅是我个人的经验。

：：《与时间做朋友》读书笔记－－第四章 开拓自己的心智

　　今天是《与时间做朋友》读书笔记的第四章，可能有很多人都已经把这本书阅读一遍，但不知道有多少人把自己需要的部分摘录下来．这几天，我的ＢＬＯＧ好象出了一些问题，先是无法更新，然后是乱码．现在正在处理．如果ＲＳＳ出问题时，大家可以来网站上阅读我的博客．

第四章  开拓自己的心智

4.a获得知识的基本途径

所有的人获取知识的最为基础的手段就是通过“体验”。
比“体验”再高级一点的获取知识的手段，就是“试错”Trialanderror）。
在“试错”这个手段的基础上，另外一个“聪明””一点的，也重要得多的获取知识的方式是通过“观察”。
于是，“阅读”就成了获取知识的更加重要的手段，当然也是相对更加需要心智能力的手段。
4.b摆脱经验的局限

　　首先，个体的经验有限。 其次，群体的经验有限。最后，不仅存在无法通过个体或者群体经验获得的知识，还存在与现有经验相悖的知识。

4.c 关于自学能力

　　自学能力的基础技能是阅读理解能力。
　　(注释：我个人认为70%以上的人都在这一方面上有所欠缺．而且很少有人认识到这一点．)
　　检索能力是建立在相当熟练的阅读能力之上的能力。
　　当我看到很多本科毕业生甚至研究生不善用图书馆资源、不会用搜索引擎、而仅仅因此就无法找到实际上唾手可得的有效信息的时候，无法不感到悲哀。
　　(注释：这种人就是新式的文盲)

　　写作能力在自学能力中占据着重要的地位。

　　写作能力中的最基本的一种：写出简捷、有效、朴素、准确、具体的说明性说理性文章的能力。
　　(注释：你都不能想象国内的大学毕业之后，还有超过一半的人都达不到这样的水平．)

　　实践能力是自学能力最终能够转化为真正价值的根本。

　　而自学能力的打造就是从你认真对待它开始，它就像你的恋人一样，你对它好，它才对你好。完全靠自己学一样东西吧，管它是什么。并且一定要学好，学到比相当数量的人都好，如果你真的做到这个地步，那，你不仅已经是一个完整的人，还是一个相当优秀的人
　　(注释：想想看你身边包括你自己在内，有多少人能达到这种程度)

　　永远保持开放的心态。

   　我们的大脑有个运行机制叫做“选择性输入”。具体表现就是你在很多人身上看到的特征：他们只能听到自己喜欢听的， 只能看到自己喜欢看的。 其实这样的特征未必就是100%的缺陷，很多的时候它对我们来说甚至属于“自我保护功能”。然而，无时不刻对于一个挣扎着发展自己心智的人来讲，“选择性输入”就是个可怕的敌人了。对抗“选择性输入”的最好办法，就是用我们最好的工具——纸笔。有空的时候，或者干脆定期找出一段时间，把那些目前暂时无法理解的，或者支持的，或者反对的，或者无所谓的论点观点记录下来。无法理解的，写下自己当时的疑惑究竟在什么地方？支持的，记录下几个自己的支持理由或者实例；反对的，也一样可以记录下几个自己的支持理由或者实例；甚至那些无所谓的，也可以写下为什么自己觉得这完全是无所谓的。 这样的记录有会使任何一个有着这样良好习惯的人获得他人无法拥有的处理信息处理知识的能力——“反刍”。这种“反刍”能力，使我们避免成为“选择性输入”的受害者的重要保障。

　　了解学习的进程。

    　学习的时候，进展和时间之间的关系可以肯定不是线性的（在你确实努力的前提下） ：
    　那个曲线实际上更可能是阶梯状的——有的时候，你会很长时间没有一点点进展，但是某一刻开始感觉突飞猛进；而后，就又是长长的一段所谓的“平台期”。
    　你看到了，在任何一个阶段，总是有一段时间进展缓慢，许久过后，所谓量变到质变的效果才会出现，才可能有突飞猛进的感觉。可是人们往往在行进一小段时间之后，就因为觉得进展“过分”缓慢而产生动摇。所以，从来都没有体会过突飞猛进的感觉。然而这样慢慢动摇直至最终放弃的人，在漫长的一生中总是会遇到身边的某些人在“突飞猛进”——于是，在不愿意承认自己曾经的错误的情况下，当然貌似“最合理”的解释就是“呀，他肯定有什么诀窍！”当然，更多的时候，那个曲线应该是一个螺旋上升的曲线。打个比方，就有点儿像华尔兹那样，先进两步再退一步。

    　如果，你把时间和进展之间的关系仅仅理解为纯粹的线性关系，那你最终根本不可能遇到你所满意的进展。其实，没有哪个人可以长时间忍受失望。这样看来，你曾经的放弃，往往并不是因为你没有毅力， 而只是对时间和进展之间的关系理解错误造成的——在频繁发生失望甚至绝望的情况下你居然坚持了那么久，你其实是多么的有毅力啊！

4.d 正确对待老师

    　不要因为讨厌老师而拒绝学习，不应该过分依赖老师，要明白“做得最好”和“教得最好”往往根本不是一回事，用自己的学习结果衡量老师往往并不正确。无论是哪一位老师，都有出错的时候。

4.e 学会考试

　　0. 要热爱考试，因为你喜欢通行证。
　　1. 分辨考试的重要性。
　　2. 提前很久开始准备重要的考试。
　　3. 做题是最好的准备方法。
　　4. 通过做题了解考试的重点、难点。
　　5. 全面补习难点重点，并经常重新审视。
　　6. 教是最好的学习方法。

4.f 学会记笔记

　　很少有人仅凭天生的能力就可以拥有“神奇”的记忆力。别忘了，“遗忘”是我们的自我保护功能。我们必须挣扎着经常整理已经输入大脑的信息，尽量让他们有序地排列起来——最基本的方法，就是记笔记。如果，我们忘了去记笔记，那些信息最终会转存为无序的，难以直接调出的“潜意识”。

　　记笔记并不仅仅是因为当时“听不懂”才记下来以便过后消化的。任何人学习的时候都会发现，我们学习的过程与牛“反刍”的过程非常相似。很多的时候我们根本做不到一下子理解一个知识点的方方面面，而是在一段时间过后，才发现过去对它并不完全理解．

　　从今天开始养成随时记笔记的习惯吧。相信我，最朴素的纸和笔是最有效的工具。只有记笔记称为长期习惯之后，才会真正体会到这么做的好处。

　　(注释：这一点我很早之前就已经开始做了，阅读过的资料把有用的地方给摘录或做成思维导图，就拿这本书来说，我做成笔记之后，以后只需要阅读笔记就可以，不用再看书了．)

：：《晨间日记的奇迹》介绍的早起不懒床的方法

        今天早上起的比较早，心情不错，一直赖在床上(^-^)。学完外语之后，花了不到半小时把《晨间日记的奇迹》看一遍，觉得这本书还可以，对我有一些帮助，但帮助不大。因为我写日记的习惯已经养成，只不过在晚上写．今后试一下，把日记改为早上．今天的ＢＬＯＧ正好可以早上写．

        介绍这本书的作者佐藤传

         生于1958年。明治大学文学部毕业。专长为学习方法论。在东京都内创立了一间「创造教育研究所」，并且提供「自我实现的学习创造空间」，迄今已达25年。接受指导的第一期学生，目前已经38岁，并活跃于各界。毕业生当中，有每年襌连大富豪之列的富豪千金、知名的企业顾问，以及国际演员的子女等。提出ＭＭＭ（蔓陀罗行列方法）等独特的问题解决方法，是最适合各大企业领导者、新进员工的研修课程。「晨间日记」的基石－梦想实现工具「超级蔓陀罗日记」，已经取得实用新案专利权，并且同时获得全日本使用者的热烈回响与支持。

        目前这本书只有日文和繁体中文版本，不过在写这篇ＢＬＯＧ的时候，ＧＯＯＧＬＥ了一下，发现已经有人把这本书从繁体中文手动录入成简单中文了，并提供电子版下载．非常感谢栖息谷的朋友能把这本书做成电子版．

        栖息谷链接：这里 ，需要注册   PDF下载地址：点击这里 直接下载

        大家睡得越来越晚，等到早上起床时都会艰难，就是挣扎起来之后也会头脑不清，身体很难受，《晨间日记的奇迹》一书中介绍了几个早起不赖床的方法，大家可以试试看看是否有效。明天我会把这本书的心得放上来，大家如果等不急可以下载到电脑，把这本书先看一遍。

        1、设定自动播放音乐，可以将你自己最喜欢的音乐设定在自己预计起床的时间．

        注：这一点很容易做到，大家可以用手机来做这件事

        ２、使用精油。可以在床边放一瓶自己喜欢的精油，当我们在被窝里听到音乐，感到昏昏沉沉的时候，便可以将放在床边的精油拿来闻一下，可以让头脑清醒一点。

        注：这一点我到是没有试过，有时间买瓶精油试试。但我知道精油里面最好的品质叫“Pure Essentialoil ”。指的100%自天然植物，没有任何人工合成成分。价格比黄金贵一些，纯度低的到是很便宜。

        3、利用光线。光亮是最可以帮助自己清醒的。如果可以阳光照进房间，一定会很快清醒。欧美的人大都会利用起床时间一到，便会自动亮起的灯光来叫醒自己。

        其实，光线可以唤醒我们，是有其原因的。

        人类自出生开始，体内便有"生理时钟"的存在。这个生理时钟的时间，不是一天二十

四小时，而是大约二十五小时。

        假如我们就这样放任生理时钟不管的话，人类的生活模式便会自动变成"夜猫子型"。

        可以让一小时时差重新再设定的关键就在于"太阳光"。人类只要接触到早晨的阳光，

就可以让体内的生理时钟重新设定。所以光线对我们人体来说， 就是最好的重新设定媒介。 
        人类的自律神经当中，有"交感神经"和"副交感神经"二种。夜晚的时候，有一种叫做"

副交感神经"的"身心维修神经部队"会开始活动。到了早上之后，便由叫做"交感神经"的"实

践行动部队"出动。

        假如用车子来比喻的话，晚上副交感神经将零件分解，做大扫除、去除脏污的工作，

并且在必要的地方加上润滑油。假如零件的部分磨损太严重的话，就要换上新的零件，做

维修的工作。

        这个维修的工作在太阳光出来之后便喊停，并且在明亮的光线下开始启动引擎，快速

地奔驰在高速公路上。

        假如我们的人体没有照射到晨间阳光的话，会变成怎么样呢?即使你告诉车子:"我们现

在要出发了喔!"可是人体还是没有照射到阳光的话，身体还是在维修状态中。在这样子的

维修状态下，车子是不可能跑得顺、跑得快的!

        可是，有很多夜猫子、或是在早上睡觉的人，在早上的状态就如同以上的车子一样。

因此，我们经常可以听到一些壮年的朋友在抱怨:"我怎么一点精神都没有"、“现在早上起床

之后都没有什么精神”、"全身疼痛啊!可能是睡眠不足吧!"等等的话，这些抱怨的朋友，请

让自己跟着早晨的阳光一起迎接生活，治好自己的"晨间精神不济"的疾病吧!

        注：书中提到松下的“ACCA”台灯可以做到这一点，但从来没有在市面看到。不过，要是欧美经常用的灯，国内一定有生产厂家。大家去淘宝上找找看看有没有这样的灯。

        4、晨间"曼陀罗淋浴"。具体来说，就是走到浴室里，然后依序从脚底→会阴→生殖器→气海丹田→胸线→手心→喉咙→额头→百会(头顶)等顺序，为自己冲一个愉快的澡。配合刚才的淋浴顺序，然后一边心情愉悦地、大声地说出:"非—常—谢—谢— 你……"，然后一边淋浴。

        在这个时候，请在大脑中想象颜色。从脚底开始，颜色分别是茶色→红色→橙色→黄

色→绿色→白色→蓝色→紫色→光。

        您可能会觉得，第十号的光，对应的不是身体部位。没有错!主要是想请各位想象头顶

发出的极光，所有的颜色最后都是混而成为"光"。

        这些淋浴时所产生的"压力"、 "声音"和"颜色"会融合成为一体，能够强而有力且温柔地，

引导我们的身体和精神迎接崭新的一天。

        请不要过度勉强，依照自己所能接受的程度，慢慢地以热水或冷水来淋浴，相信您一

定会对"早晨"产生不同的感觉。

        我都是先用热水沾湿身体最后才用冷水淋浴，怕冷的人可以只用热水来淋浴也可以。

    事实上，在寒冷的冬天里，假如最后可以用冷水冲脚的话，可以让毛孔收缩，让保温

效果长时间持续，可以达到下半身暖乎乎的"头冷脚热"状态。

注：看起来有些古怪，不过在早上起床的时候，冲个澡到到是很容易就能精神起来。

--------------------------------------------------------------------------------

        还有一种方法我自己经常用，就在睡了之前，在被窝里转了转脚踝，转１０－２０圈，大脑会立刻变得精神起来．

        实际上早上不懒床最好的办法把起床变为固定的习惯．头一天晚上早一点睡，然后固定在早上同一个时间起床，坚持二周左右，你的身体就是形成习惯，早上一到这个时间就会自动清醒过来．

        突然发现写了这篇ＢＬＯＧ花了我４０多分钟，我把这本书看过才用了不到３０分钟．幸好今天在出差而且事情不多，否则在家里早上起床学习＼看书再加上写ＢＬＯＧ，时间是远远不够的．

：：《晨间日记的奇迹》内容概要及读书心得

        昨天介绍过《晨间日记的奇迹》一书关于早起不懒床的几种方法，今天来介绍一下这本书的读书心得。这本书主要就是介绍一个在早上写日记的方法，叫做《曼佗罗日记》。这本书对我现在来说帮助不大，只有一定的借鉴作用．但对还没有养成日记习惯的人来说，是一本很好的行动指南．希望有时间的人，尽量花时间把这本书看一遍，然后试着做下去．养成一个写日记的习惯对你的学习和时间管理都有非常大的帮助．如果你实在没有时间来阅读这本书，最好把这篇文章阅读几遍，收藏下来，会对你有帮助的．

        在开始之前先介绍一下什么是《曼佗罗日记》。

        日本的教科书里面，曾经提到过弘法大师空海所介绍的两界曼陀罗。

        据说“曼陀罗”可以显现出宇宙的能量，据深层心理学家荣格研究曼陀罗之后指出，在潜意识的更深层处，还存在着一种叫做“宇宙意识”的意识，所有的人皆是被这个“宇宙意识”所牵连在一起的。

        就如同浮在大海上的几座小岛，彼此之间看起来好像离得很远，其实在伸手不见五指的海底，这些小岛是互相连接在一起的。

        本书所介绍的数位“晨间日记”，因为被切割成九块的正方形，外形类似金刚界曼陀罗，所以才以此命名，

晨间日记软件(MorningDiary)界面：

第一章 是为什么早上写日记？
        作者从自己的亲身经历来说早上写日记的好处：

        1、冷静之后再写的大不同。经过一个晚上的时间，能更加客观的看待问题

        2、短时间内可正确做记录 。而且对前一天的事情还记忆犹新，留下正确记录

        3、"未来日记"可以改变当日行动模式。写下自己的想法，让自己变得更加稳定，可以发变行动。更积极、自主地解决问题。

       4、隔天早晨再次做确认、提高执行力。隔天早上检视前一天自己所写下的未来日记，执行力也会跟着提高。

第 2 章  借由日记实现梦想的方法
        作者列出写日记的五大优点如下：

        1、提升写作能力 
        2、谈话题材源源不断 
        3、提高贵人运 
        4、发现自我肉体与精神的状况及模式

        5、在自己身上挖宝，彻底改变人生

        在整本书，下面这段文字基本上回答了，为什么要写日记和好处在哪里。写日记就是一个不断记录自己生命经历和生长过程的记录，可以不断审视和修正自己。学习的第一步就是时间管理，而写日记则是时间管理内不可缺少的部分之一．

        “人一过了三十岁之后，留下的只有习惯”——这是一句西方所流传下来的至理名言。

        “习惯”可以说已经变成当事人的一部分了。事实上，对我们人类来说，已经跟当事人合而为一的习惯，总共有二个。

        一个是孩提时代，从父母或祖父母身上所习得的生活习惯。例如睡觉前一定要刷牙、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。

        过了二十岁之后，为了实现自己的梦想，我们必须靠自己创造出新的生活模式。例如：

        寄明信片给当天认识的新朋友、或者一个星期在健身房做三次肌肉训练等等。这便是成功习惯。

        也就是说，当我们在做任何事情时， 不应该是在父母或上司的命令之下而勉强地执行。

        做任何事情，应该要抱持着主动、积极的态度，为了自己、也为了实现梦想，应该将主动积极变成是一种习惯，这便是“成功习惯”。

        生活习惯是从别人身上所习得的习惯；但成功习惯，就必须靠自己培养。这两个习惯好比车子的双轮一般，均衡地发展便能让梦想渐渐成形。

        “晨间日记”便可以用来检视自己是否确实执行成功习惯。只要你将写日记变成一种习惯，就不需要一个一个检查了，而且，当自己想挑战新的习惯时，“晨间日记”也将是你最好的帮手。

第 3章 开始写"晨间日记"吧!
        作者先是列举传统日记的缺点，然后提出了一个新的日记格式以及使用这种格式的好处．这里重点列出写晨间日记的要点．

        １、一开始，先写天气

        2、刚开始写的前七天请务必积极!

        首先，先将昨天发生的事情与情绪，写在昨天那页的该档栏位里。然后，看着去年或者前年的今天日记，再将今天必须要做的事写在该档的页面里。

            这些内容必须要在三分钟左右完成。三分钟是最适合让写日记变成习惯的时间。假如时间允许的话。也可以尽量增加书写的量。

            在这里想请大家特别注意的是，在刚开始写“晨间日记”的前七天，请只写“好事”。

第 4 章  数位“晨间日记”
        作者教你如何用EXCEL来写晨间日记，并列出如下优点

       1、可以设密码保护，隐密性极高

        2、一天的日记书写栏位几乎是无限大

        3、可以永久地持续书写下去

        4、容易备份

        5、数据可表格化

        6、可利用“寻找”功能找出遗忘的那一天

        7、不只能用文字表达，还可以使用图片，甚至动画

        8、电脑可以念日记给自己听

        9、也可以通过声音输入来做记录

        10、管理容易

第 5章 七大作战法让你不会三天打鱼、两天晒网
        这篇比较有用，是教你如何坚持记日记。让书写“晨间日记”变成习惯，总会遇到三个“考验期”。分别是“三天”、“三月”、“三年”这三大考验期。 而使用这三大原则和七大作战守则，就能让你坚持下去

        三大原则：

        原则一：早上不要花三分钟以上的时间

        原则二：先决定书写的地点

        原则三：写一个字也没关系

        七大作战守则：

        作战守则一：开心日记作战法。在写日记还没有变成习惯之前，记得只要写“快乐的事情”就可以了。

        作战守则二：ONE TWO 作战法。   让写日记的动作，变得跟打开水龙头，自然就会有自来水流出一样，让写日记变成是一个很自然的动作

        作战守则三：“巴甫洛夫的狗”作战法。充分利用我们的反射条件。所以在写晨间日记之前，一定要订个开始的仪式。

        作战守则四：奖励自己作战法。等到自己超越了习惯化的三大敌人后，请给予自己奖励吧！

        作战守则5 宣告众天下作战法。请大声地跟公司的同事、死党及朋友们说『我现在正在挑战「晨间日记」』、「我现在已经持续写一个星期了！」藉由向大家宣告的方式，来提升自己的写日记动机。宣告众天下，也等于在对自己宣告。

        作战守则六：一千日作战法。不管什么样的习惯，只要能够持续一千日以上的话，就可以完全变成习惯了。

       作战守则七：为别人努力作战法 。可以让我们变得更懂得去体谅别人，让我们凡事不为自己的利益，而是为自己重要的人而努力。

 
：：《晨间日记的奇迹》内容概要及读书心得
 

        昨天介绍过《晨间日记的奇迹》一书关于早起不懒床的几种方法，今天来介绍一下这本书的读书心得。这本书主要就是介绍一个在早上写日记的方法，叫做《曼佗罗日记》。这本书对我现在来说帮助不大，只有一定的借鉴作用．但对还没有养成日记习惯的人来说，是一本很好的行动指南．希望有时间的人，尽量花时间把这本书看一遍，然后试着做下去．养成一个写日记的习惯对你的学习和时间管理都有非常大的帮助．如果你实在没有时间来阅读这本书，最好把这篇文章阅读几遍，收藏下来，会对你有帮助的．

        在开始之前先介绍一下什么是《曼佗罗日记》。

        日本的教科书里面，曾经提到过弘法大师空海所介绍的两界曼陀罗。

        据说“曼陀罗”可以显现出宇宙的能量，据深层心理学家荣格研究曼陀罗之后指出，在潜意识的更深层处，还存在着一种叫做“宇宙意识”的意识，所有的人皆是被这个“宇宙意识”所牵连在一起的。

        就如同浮在大海上的几座小岛，彼此之间看起来好像离得很远，其实在伸手不见五指的海底，这些小岛是互相连接在一起的。

        本书所介绍的数位“晨间日记”，因为被切割成九块的正方形，外形类似金刚界曼陀罗，所以才以此命名，

晨间日记软件(MorningDiary)界面：

第一章 是为什么早上写日记？
        作者从自己的亲身经历来说早上写日记的好处：

        1、冷静之后再写的大不同。经过一个晚上的时间，能更加客观的看待问题

        2、短时间内可正确做记录 。而且对前一天的事情还记忆犹新，留下正确记录

        3、"未来日记"可以改变当日行动模式。写下自己的想法，让自己变得更加稳定，可以发变行动。更积极、自主地解决问题。

       4、隔天早晨再次做确认、提高执行力。隔天早上检视前一天自己所写下的未来日记，执行力也会跟着提高。

第 2 章  借由日记实现梦想的方法
        作者列出写日记的五大优点如下：

        1、提升写作能力 
        2、谈话题材源源不断 
        3、提高贵人运 
        4、发现自我肉体与精神的状况及模式

        5、在自己身上挖宝，彻底改变人生

        在整本书，下面这段文字基本上回答了，为什么要写日记和好处在哪里。写日记就是一个不断记录自己生命经历和生长过程的记录，可以不断审视和修正自己。学习的第一步就是时间管理，而写日记则是时间管理内不可缺少的部分之一．

        “人一过了三十岁之后，留下的只有习惯”——这是一句西方所流传下来的至理名言。

        “习惯”可以说已经变成当事人的一部分了。事实上，对我们人类来说，已经跟当事人合而为一的习惯，总共有二个。

        一个是孩提时代，从父母或祖父母身上所习得的生活习惯。例如睡觉前一定要刷牙、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。

        过了二十岁之后，为了实现自己的梦想，我们必须靠自己创造出新的生活模式。例如：

        寄明信片给当天认识的新朋友、或者一个星期在健身房做三次肌肉训练等等。这便是成功习惯。

        也就是说，当我们在做任何事情时， 不应该是在父母或上司的命令之下而勉强地执行。

        做任何事情，应该要抱持着主动、积极的态度，为了自己、也为了实现梦想，应该将主动积极变成是一种习惯，这便是“成功习惯”。

        生活习惯是从别人身上所习得的习惯；但成功习惯，就必须靠自己培养。这两个习惯好比车子的双轮一般，均衡地发展便能让梦想渐渐成形。

        “晨间日记”便可以用来检视自己是否确实执行成功习惯。只要你将写日记变成一种习惯，就不需要一个一个检查了，而且，当自己想挑战新的习惯时，“晨间日记”也将是你最好的帮手。

第 3章 开始写"晨间日记"吧!
        作者先是列举传统日记的缺点，然后提出了一个新的日记格式以及使用这种格式的好处．这里重点列出写晨间日记的要点．

        １、一开始，先写天气

        2、刚开始写的前七天请务必积极!

        首先，先将昨天发生的事情与情绪，写在昨天那页的该档栏位里。然后，看着去年或者前年的今天日记，再将今天必须要做的事写在该档的页面里。

            这些内容必须要在三分钟左右完成。三分钟是最适合让写日记变成习惯的时间。假如时间允许的话。也可以尽量增加书写的量。

            在这里想请大家特别注意的是，在刚开始写“晨间日记”的前七天，请只写“好事”。

第 4 章  数位“晨间日记”
        作者教你如何用EXCEL来写晨间日记，并列出如下优点

       1、可以设密码保护，隐密性极高

        2、一天的日记书写栏位几乎是无限大

        3、可以永久地持续书写下去

        4、容易备份

        5、数据可表格化

        6、可利用“寻找”功能找出遗忘的那一天

        7、不只能用文字表达，还可以使用图片，甚至动画

        8、电脑可以念日记给自己听

        9、也可以通过声音输入来做记录

        10、管理容易

第 5章 七大作战法让你不会三天打鱼、两天晒网
        这篇比较有用，是教你如何坚持记日记。让书写“晨间日记”变成习惯，总会遇到三个“考验期”。分别是“三天”、“三月”、“三年”这三大考验期。 而使用这三大原则和七大作战守则，就能让你坚持下去

        三大原则：

        原则一：早上不要花三分钟以上的时间

        原则二：先决定书写的地点

        原则三：写一个字也没关系

        七大作战守则：

        作战守则一：开心日记作战法。在写日记还没有变成习惯之前，记得只要写“快乐的事情”就可以了。

        作战守则二：ONE TWO 作战法。   让写日记的动作，变得跟打开水龙头，自然就会有自来水流出一样，让写日记变成是一个很自然的动作

        作战守则三：“巴甫洛夫的狗”作战法。充分利用我们的反射条件。所以在写晨间日记之前，一定要订个开始的仪式。

        作战守则四：奖励自己作战法。等到自己超越了习惯化的三大敌人后，请给予自己奖励吧！

        作战守则5 宣告众天下作战法。请大声地跟公司的同事、死党及朋友们说『我现在正在挑战「晨间日记」』、「我现在已经持续写一个星期了！」藉由向大家宣告的方式，来提升自己的写日记动机。宣告众天下，也等于在对自己宣告。

        作战守则六：一千日作战法。不管什么样的习惯，只要能够持续一千日以上的话，就可以完全变成习惯了。

       作战守则七：为别人努力作战法 。可以让我们变得更懂得去体谅别人，让我们凡事不为自己的利益，而是为自己重要的人而努力。

：：八个防止浪费时间的小窍门
 

        今天跟大家分享八条避免浪费时间的小技巧并加上自己的经验，希望能帮你提高工作和学习的效率。

        1.If real work needs doing offline, disable the internet for an hour at a time.

        如果这件事情不需要上网就可以完成，把网断掉。

        注：对于某些人来说，上网就是浪费时间的头号敌人。要办正事时，一定控制自己。

        2. Turn email checks into an hourly habit, not an “as the box gets mail” habit.

        延长查看电子邮件的周期。

        注：包括看小说／玩游戏／新闻／ＲＳＳ/更新都包括在内

        3. Don’t answer your cell phone when working on something important. Call back later.

        如果手边的工作或学习很重要，工作期间不要接电话，回头再打过去就是了。

        注：当你在工作、思考、创意和学习时，最好把电话话筒拿起来，手机关机

        4. If you can’t work at work, negotiate finding a new place to get things done.

        如果你的工作环境让你不能工作，换个没人打扰的地方。

        注：我很喜欢在图书馆自习室、环境好一点并清静的咖啡厅和茶座，在这种地方看书或工作效率很高。

        5. Television means: “I don’t need this time and it doesn’t matter to me.” (Almost always. Really.)

        看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。

        注：不只是看电视，就是看美剧、电影和动画片也是一样，看起来是很爽但很浪费时间。

        6. Budget your entertainment time vs. production time. Never cheat the other.

        平衡你的娱乐和工作时间。

        注：分配好工作和娱乐和比重，不要过于极端。玩游戏要适可而止。

        7. Examine every opportunity along the lines of time vs. projects already underway.

        时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。

        注：笔记本和笔是最安全、方便的工具．每天列个大致计划，当天的主要项目和工作做个ＴＯ－ＤＯ列表，并经常确认完成情况．

        8. Try working part of your day in “off-hour” times, to get more done with fewer people around.

        以小时为单位划分你的工作时间，用更少的人做更多的事情。

        注：比起小时，如果你尝试记录每件事花销的分钟，效果会更好．只要你坚持记录一个月左右，你就会发现自己对时间的敏感越来越强．

：：《用好时间做对事》－－时间管理的第一步：目标设定
 
        今天把《用好时间做对事》这本书都又翻了一遍，这本书的第四章说是目标设定，时间管理的第一步也是最重要的一步就是目标设定。你一定对时间管理有兴趣，你一定要知道没有一个清晰的目标，任何的时间管理都是浪费时间。我把这一章的主要内容分享一下，希望大家看完之后，开始设定自己的目标。

一、你设定目标了吗？
       1、成功的关键在于有目标，其它一切都是次要的

       2、目标最基本的意义是为你指明生活所要遵循的方向，并保证你不会偏离该方向。

       3、没有目标是时间管理的最大禁忌，同时也是最容易被忽略的。

        原因1：惰性，习惯于做一些紧急但并不重要的事，很少花时间在诸如制定目标这样的一些重要但并不紧急的事情上。
        原因2：曾经制定过一些目标，但很少能达到，从而使我们再也没有信心或没有兴趣去制定目标。

二、目标设定的详细步骤
       1、环境准备

       （1）为自己创造一个放松的环境。

       （2）找一段不会被人打扰的时间，写下自己的目标和计划

       2、书写心愿、构筑未来

       （1）千万不要给自己设限

       （2）每个目标都要像已经被完成似的写出来

       3、确定时限

       （1）期限可以让你知道什么时候应该为自己的目标采取行动，需要花多大的精力。

       （2）对某个目标有时间上的承诺，能创造你所需要的正面压力，以失去你向自己的目标奋进。

       （3）没有时间期限的目标只能称为“愿望”

       4、明确目的

       人是感觉的动物，我们的行为习惯往往是由感觉而并非理智控制的，所以你追求目标的原因越有激情，你的行动就会越有动力，也就越有可能成功

       5、复制自己的成功经验

       6、成功应具备的特质

       7、明确障碍

       （1）内部障碍

       （2）外部障碍

       8、制定路线图

       （1）目标倒推法：从最终的成就一步步倒推至目前的你。

你应该采取什么步骤？
你需要利用哪些资源？
你需要学习新的技能？
完成目标用了多长时间？
你是如何处理障碍的(比如说恐惧、借口及别人的拒绝等)？
你是如何激励自己不断前进的？
       （2）向自己提问：我第一步该如何做才能成功？目前是什么因素妨碍了我的前进？我该如何改变自己呢？

       9、选择顾问或导师：跟着成功者的脚步走，不但能节省时间和精力，而且可以避免走错路

       10、签订合同

       （1）随身携带来不断鞭策自己
        （2）每天早晚两次想像目标达成后的景象
        （3）在目标完成后制定一个后续目标，以保证持续成长
        （4）平衡自己的目标
        （5）目标要符合自己的价值观

  价值观是目的，是我们要去的地方
  目标是如何去，各个目标可以被明确、得到、完成、满足，但它们只是通向人生目的道路上的一个个里程碑。

       11、行动：积极地行动

：：DIY自己的GTD笔记本（记事本）（1）
 

       有些人可能会注意到，我很少在自己的博客上推荐GTD类软件，主要是软件只能在电脑或手机执行，平时遇到的意外太多，而且每个人的情况不一样，总是很难找到真正适合自己的用的软件。除了IT人士，其它行业人很少能平时都在电脑旁边，并解决所遇到的各种电脑问题。手机也是一样，当到你真正开始用了之后，会发现很多不方便的地方（对于IT人士或有钻研精神的人除外），这些问题会大大增加使用难度，很多人就是因为这个借口放弃了使用GTD时间管理或行动日记，觉得太难或不方便。

       去年国外的好几个软件评测结果都是把最好的ＧＴＤ类软件设为空缺，认为最好的方式还是：纸＋笔。今天来分享几个ＤＩＹ笔记本的网站，大家可以试试DIY一下制作真正有用的记事本来帮助自己进行时间管理和日常记事。

       题外话：有一段时间对这方面的非常感兴趣，自己做了好几个笔记本，使用起来非常的舒服，结果极乐生悲，因为做的太好了，被朋友和同学给抢走了好几次，而且要求我继续帮助他们制作一些。

       国内很少看到有人在讨论这方面的事情，到是国外有不少这方面的网站，而且有相应的书籍出版，专门教你制作笔记本。日本和台湾也有一些网站讨论这方面的事情，而且也出版过几本书。

       英文网站：

       http://repocketmod.com/ A4纸变小手册 。这个网站是继续以前的Sergei Mozhaisky的"PocketMod"网站，对在以前基础上进行一步增加功能。这个网站主要的功能就是提供一个FLASH程序，让你根据自己的需要进行选择。通过打印机打印到一张A4纸上，经过折叠和裁剪成变成一个8页的小册子，可以放在口袋里。除了网站上使用还下载程序在电脑上进行DIY，如果身边没有打印机的话，可以打印成PDF，等到方便的时候在打印。唯一的缺点目前模板都是为英文设计的，有的空间太小，写字太多不太方便。不知道这个网站的朋友可以下载程序，自己试试，看看效果怎么样。

       你还可以通过fairlyuseless.com,从RSS Feed中导入一些网站的数据，如Google Calendar, TaDa, 30boxes。

       http://diyplanner.com/  另一个推荐的网站就是D*I*Y Planner，这里有不少纸制文件的模板、想法、创意和制作心得。你能在这个网站找到很多的模板下载，网站上的制作指南教你一步一步制作各种格式笔记本，比如很著名的D*I*Y Planner Handbook现在已经是3.0了。

       你可以按照自己的需要，制作一个你的自己的个人记事本。平时放在口袋或包里，随时使用。强力推荐网站上的论坛，虽然里面的帖子不是太多，但质量很高，经常有不少的好东西分享，包括各种模板和制作经验，而且能结识到志同道合的人。不过制作一个大一点的笔记本真是比较麻烦，要反复尝试才能成功。

       www.google.com   除了以上这二个网站，你可以在试着使用不同关键字在GOOGLE上搜索到各种制作好的PDF文件、WORD模板、日历模板，还可以试着自己使用WORD、EXCEL来制作。

       小技巧：

       1. google的图片搜索

       2. pocketmod filetype :pdf

       3. http://sciral.com/free/year 

        其它：现在各种在线GTD网站越来越多，而且很多都支持打印。比如：

Rememberthemilk
ToDoist
iPrioritize
blabla list
Simple GTD
Task Toy
Thinking Rock
Vitalist
Nozbe
       不知不觉中花了很长的时间，今天写到这里，改天继续。欢迎大家提供自己的看法和心得，如果你有更好的资源请发给我，跟大家一起分享。

：：《健脑五法》—最佳作息法（1）
 

　　今天继续介绍《健脑五法》这本书中的最佳作息法，今天说是为什么晚睡不好？以前博客中也有大量同类的文章，推荐阅读：记忆与睡眠 系列文章

　　下面是书中给出的原因：

　　一、开夜车对脑不利。
　　二百万年以来人类一直是“黎明即起”。身体的结构是非常精密的，是在漫长进化过程中形成的日夜的规律。人的体温在下午2-4时这段时间较高，而后半夜2-4时则最低。这个差异，不论怎么习惯于夜间工作的人都没有两样。除了体温以外，人体的血压、呼吸、脉搏、血糖量、血色素、氯基酸、尿量、甚至从副肾皮质激素的分泌量直到作为代谢结果所表现出来的人的情绪，总之，人体的所有机能无不按照白天与黑夜的规律极其有节奏地增减变化着。

　　“能睡的孩子长得快”。学者们对生物节奏的研究证实。这句话是正常的。人体的生成是由脑下垂前叶分泌的前叶激素控制的。这里的激素分泌如果不充足，那么，人就会串侏儒症;相反，假如分泌的激素异常之多，则又会患巨人症。最近的研究发现，前叶激素几乎只有在夜晚才分泌。

　　夜间睡眠，清晨醉后开始工作。从原始人开始，人类就是这样作息。副肾皮质激素也许最能充分证实这一点。副肾皮质激素促进人体的能源–糖类的代谢，同时，还促进肌肉的工作。它的作用是，使身体做好开始工作的准备。不过，只是在黎明到清晨这段时间才大量分泌。体温和血压都下降，全身都松弛的深夜，强迫自己打起精神，头就会重得就象灌了铅似的。

　　二、脑的能量 是在睡眠时得到补充的
　　现代大脑生理学的理论把脑在白天与这个问题的损益得失区分得十分清楚。脑在工作时，需要某种含氮化合物，而这种含氮化合物在脑中只限于特定的时间内才能大量制造。这个特定的时间就是睡眠的时间。人们以为睡眠对于脑来说仅仅是休息，原来并非如此！

　　虽然在睡眠的时候，体内的肠胃、肾脏等器官还和白天一样地工作着，但是就整体而言，毕竟都处于松弛、休息的状态。新陈代谢至少比白天低10%以上。脑也同样休息了。虽然整个身体处于休息状态，可是，却依然消耗着相当多的能量。实际上，这些能量是制造脑工作时所需要的含氮化合物的，就是说，在默认睡眠时，脑在大量制造含氮化合物，为醒来做准备。

　　三、“人体钟”的司令部位于下丘脑
　　向全身发布指令，使白天和夜晚的身体状况区别的如此泾渭分明的总司令部在间脑的下丘脑附近，确切一点说在下丘脑的视交叉这个部位上。假如这个中枢被破坏，那么，人体就再也不能分清白天和黑夜了，甚至在非常强烈的光亮下和漆黑如墨的环境时，也不会因为明暗的差异而出现不同反应。

　　四、早晨6点起床最理想
　　人体白天工作所要的副肾皮质激素是在黎明到清晨这段时间里大量分泌的。与此同时，新陈代谢也从夜间状态转变为早晨状态。人们起床后，要排泄、喝水、吃饭等等，据说为了使新陈代谢完全从夜间状态转变到早晨状态，并使人体能够充分发挥活动能力，至少需要花费三个小时。因此，必须在清晨6 点钟前后起床。如果起得太晚，那就会进了考场以后，脑还没有完全清醒过来。
　　况且如果前一夜死记硬背搞得睡眠不足，脑也得不到含氮化合物的补充，那就只好用一个能力枯蝎的头脑去应试。睡得迷迷糊糊的脑袋可能会使全年的学习成果丧失殆尽。在决定命运的考场上，没有比这再倒霉的事情了。因此，从平时就要养成早睡早起的好习惯。这一条不论对孩子还是对职员都同样适用。这个傲法完全符合身体的节律，可以百分之百，甚至百分之一百二十地发挥脑的潜力。入睡时间和起床时间可以因人因地而发生相应的变化，但是，为了第二天早晨早点起来工作，应该早点儿就寝，保证7 一8 个小时的睡眠。如果是考生，那么9 点钟就寝是最理想的，如果是职员，那么10 点钟就寝是最理想的。当然，孩子应当更早一些就寝。而且，耍是可能的话，最好早上5 、6 点钟就起床。

　　五、午睡虽短，颇有助益

　　如果把夜间的睡眠作为睡眠的“正餐”的话，那么在中午时增加5-10分钟的午睡做为“点心”的话，会提高大大提高你的工作效率。

：：《健脑五法》—最佳作息法（2）如何培养早起的习惯

一、不要为了睡眠而睡眠
　　开夜车违背身体节律，因此，学习效果极差，只能白白浪费时间和精力。但是，只要把用功的时间改到早晨，便可以使夜晚需要花两个小时的事，有时只用20 分钟即能完成。喜欢早起学习的人一定认为开夜车是痛苦的，更是愚蠢的学习方法。但是，习惯是可怕的，那些对开夜车已经习以为常的人，明明知道这种做法对自己身体很不利，却不能从这种坏习惯中轻而易举地自拔出来。其实，不仅开夜车，凡是一切习以为常的事，比如吃安眠药、抽烟等等，在纠正的时候都会出现强烈的不适症状，就和戒烟戒酒’一样．吸毒成性的人，在戒毒的时候，甚至痛苦不堪，倒地乱滚，那副可怜相可能有人从电视剧当巾已经看到过。从某种意义来说，可以认为，改变开夜车的习惯和克服上述恶习是相似的。有时，甚至也会发生身体失调的感觉。但是，如果因为实在困得受不了，中午便睡上一觉，那么，到夜里可能又会睡不者觉，而重蹈覆辙．再恢复熬夜的旧习。

　　到底怎么做才能顺利地克服上述困难，使自己改掉开夜车的毛病呢？这里有一条原则，即。“不要为睡眠而睡眠’。这句话乍一听似乎有点儿费解。拿吃饭作个比喻就会明白。为了使饭菜有香甜可口的感觉，最好事前先尽量别吃饭，肚于越饿吃起来越香、越多。同样道理，为了能睡好觉，最好先不要睡觉。这就是“不要为睡眠而睡眠”这句话的含意。

　　为了使熬夜改为早起，必须这样做― 不管头一天晚上睡得多么晚，第二天清晨，即使很勉弧也一定要早起。不经过这么强制的一天，就永远也克服不了开夜车的习惯。

　　在这一天，必须下极大的决心，或者自己定好闹钟，或者嘱咐家人，早晨硬是把自己准时叫起来。由于睡眠不足，可能全夭都非常困。但是，如果因此中午便睡上一大觉，那就会旧“病”复发，又熬起夜来。所以，一定记住“不要为睡眠而睡眠”这条原则，坚待下去。只有这么做才能扭转熬夜的习惯。

二、睡眠的两种类型

　　一般分为两种睡眠类型:

　　一种是早睡型：不仅能够立即入睡，睡得时间长，而且睡得也深。这种人即使睡眠时间较短，也能充分补充身体能量。

　　另一种是晚睡型：反半夜才睡型的人，入睡慢，而且一直睡得很浅，梦多难寐。浅的睡眠，即使时间再长，也很难充分补充身体能量，起床之后还会觉得身体很累，没有睡够。

三、早起的习惯要从星期天开始培养起

　　培养早起的习惯可以选择星期天。可是，星期天最容易松弛懒散，大睡午觉。也许不但没能纠正熬夜的毛病，反而更加吊儿郎当。不过，这取决于能否制定一个科学的日程表。

　　能使自己忘记困倦的最感兴趣的活动是什么？比如，打网球、听音乐、玩乐器、做电视游戏（一种在国外流行的赌博一一译者）、逛商店、找朋友聊夭等。不论哪一项，只要是自己喜爱的都可以安排在这一天里玩个痛快。如果可能的话，最好不只安排一项，而是两项以上。因为不论多么喜爱的活动，如果一天到晚只干这一件事就会腻烦，甚至困倦。所以，至少要准备两项活动。而且，不同的活动内容，上、下午要分开。把自己最感兴趣的活动安排在下午，因为下午更容易困倦。总而言之，这一天一点也别接触学习和工作。也不必为一天都没有学习和工作而感到婉惜。因为一旦把开夜车的毛病克服掉，养成早起的习惯，大脑的工作效率就会大大提高，“赚回来，的时间将是这一天的几十倍。

　　这样的安排，便能够战胜隘睡，一天都无暇小憩。· ‘吃过晚饭之后，已经是精疲力尽了，就会早早上床，昏昏沉沉地熟睡过去。自然，第二天早上即使没有人叫，也会很早就醒。但是，为了慎重些，最好还是上好闹钟，或者让家人叫一声。

　　第二天和前一天比，因为已经睡足觉了，精神当然会爽快得多。但是，由于长期养成了开夜车的毛病，身体节律已经被搞乱，所以，最初几天虽然特意早起，但是却不能提高学习效率，反而会出现注：力不集中，心情烦赚．全身我劳等形形色色的不适症状。好在这些住状与戒烟戒毒相比不那么严重．井且，持续的时间也不太长，姐列二、三日，长对四、五日。所以，应该把这段时间坚特下来，每天都在固定的时向起床。在此期间，还有一个非常里要的注意事项，就是切勿被夜间抽放的那些极其诱人的电裸和广姗节日所吸引而打乱附刚开拍的生活规律。

：：《健脑五法》中的五种集中注意力方法（3）

　　昨天发的时候把次序发错了，这是最后一种方法。大家可以根据环境和个人爱好来找以适合自己的方法。希望这三篇文章能对你有帮助。

　　阅读本篇之前，请先阅读《健脑五法》中的五种集中注意力方法（1）  《健脑五法》中的五种集中注意力方法（2）

第三种方法是瑜珈式天地体操
 

　　这套体操的基本动作是跪坐在地板或席子上进行的。从形式到内容都强调精神性的重要。整套体操的过程却一直是用腹式深呼吸进行。做下述1-3动作时吸气，做4-6动作时呼气。在静静地做深呼吸的同时，请做下述动作：

　　1、轻轻合上双眼，双手悄悄地胸前合掌，此时慢慢地做腹式吸气。

　　2、双手合掌。双臂伸出并高举到头上，这时，全部精神集中在双手的中指指尖上，以魂飞去霄的意念，尽量伸展身躯，并继续缓缓地做腹式吸气。

　　3、双臂向左右舒展开，成侧平举之后，双手有节奏地轻轻上下摆动两次，双臂有振翅欲飞之感，并尽量向身体后侧伸展，使胸部最大限度地扩张，这时仍做腹式吸气。

　　以上三个动作就是“天地体操”的前半部–“天体操”。

　　4、然后，开始慢慢做腹式呼气，同时，双手回到2的位置，并向胸下（双臂不要弯曲），在放下的途中“啪”–地拍一下手掌。

　　5、拍掌之后，双臂向前伸展，上体缓缓地向前扑倒，双臂及前额完全着地，仍然做腹式呼气。

　　这两个动作是“天地体操”的后半部，即“地体操”。

　　6、上体起立，双臂收到体侧，恢复原来路人姿势，继续缓缓做腹式呼气。

　　每次要从1-6连续重复做三次，大约共需一分钟左右。心烦意乱、焦躁不安时，可以做这套体操，也许会有效果。不过在办公室或学校不合适，最好是在自己家里或寝室来做。

：：《时间检索》读书笔记（1）按照轻重缓急排序

这本书写得还行，提供了很多时间管理方面的小技巧，看完这本书能学到一些对我有用的内容。非常喜欢这本书在每一章开始的地方，把重点列出来。如果你实在没有时间，只需要10分钟时间看一下每章的重点，就可以掌握这本书的重点了。现在我整理笔记的时间，经常会多于我阅读这本书的时间。但从长远上来看，大多数的书只需要做完一遍读书笔记，就可以把整本书的重点都列出来，以后只需要复习一下笔记，而不用在看书了。

一、第一章 要点：
1．有效地按照轻重缓急对要做的事情进行排序．这看起来似乎很简单’但是对大部分人来说．这是时间管理上的一个重要挑战。

2．按照事情的轻重缓急排序不是时间管理上的主要问题，关键是在于对“什么是重要的”概念不清晰。

3．一旦你学会主动去关注生活的方方面面（包括生活琐事），那么你就能成就大业，达到意想不到的结果。

4．要想以最快的方式抓住重要任务、达到非常效果，做每周计划吧。

5．人免不了要对他人许下承诺，对吗？那为什么不对自己许下承诺来完成重要任务呢？

6．按照“任务表”完成其中的几项任务，那么在短短的几年时间内，你将会惊讶自己所取得的超凡成就。

7．尽量只用一种计划方案：日记、计划工具或组织方案。

8．选择你喜欢的记日记的方式。

9．夜猫子还是白猫子？在每天头脑敏捷时做计划。

10.最有效管理时间的手段之一是“说不”。

二、按照轻重缓急排序的五大要点
1、有明确的宏伟目标。

2、分清紧急和重要的区别

3、每天花固定时间在对你的长远发展有益但不急的事情上。这才是改变你人生的主要办法。

4、做好精密完善的周计划

5、在一天来临之院做好每日计划。

：：《时间检索》读书笔记（2）克服拖延的策略

今天继续《时间检索》一书的读书笔记，今天分享的是第二章–克服拖延的策略要点，我把对自己有用的技巧变成蓝色。

如果没有你读过第一章的要点，可以点击这里：《时间检索》读书笔记（1）按照轻重缓急排序

11、把大的任务分解成小任务，三种切割方式：

上切：从宏观上分为主要的板块，便于找到开端，知道从何入手；
下切：将复杂任务细分成小块进行分析，有助于找到最佳的解决方案；
横切：随你的喜好任意分割任务。
12、使用思维导图理清思路

13、先苦后甜：先完成重要的艰巨任务，剩下就是小菜一碟了

14、当心专注于小事而忘了大事

15、马上行动，不要拖延

16、在头脑里想象结果，不断重复，预期的结果会自动产生

17、享受并庆祝每一个细小的成功，这是克服拖延的一个重要手段

18、不要找借口说没有时间，要想办法利用时间（还记得以前一篇文章吗？如果你真的想做一件事，你一定会找到一个方法）

19、适当的拖延：如果这件事今天做完后不对你的人生计划有所提高的话，那就把它拖延到明天吧。留出时间做别的。

20、优柔寡断是时间的小偷：要学会快速的权衡事物，从而做出选择，因为有时到底你选择哪条路并不是很重要。

：：《慢节奏胜利法》–读书笔记

很水一本书，说是时间管理，实际是包括的内容很杂乱，有用的部分不多。记录一下对自己有用的部分。放在时间管理栏目中。

第三章
“连续事件”的思想使人们不思考就采取行动
当计划某活动时，留出中间的休息时间，可以让人们有机会休息和恢复创造力
冷静下来并放慢脚步做事情可以取得更多收益，还有助于接下来的工作质量和晚上的睡眠质量
边工作边吃午餐的人效率不如那些离开自己的办公好好休息的人高
第五章
放飞思想有三种方法，通过这种方式，可以使头脑中产生创造性思想。

第一种是选择一个事物让自己去注视，例如天空、喷泉池的水纹或静坐着观察其他人或看着热咖啡飘出的缕缕白烟。
第二种是锻炼身体，例如慢跑或游泳。球类运动也很有效。
咖啡和荼也是放习思想的很好方法
创造性思维来自于从短期工作中释放的思想，你这样做的越多，得到的想法也就越多。

第六章
坚持定期锻炼的大部分人在锻炼后的第二个星期发现自己已经上瘾了，身体逐渐适应了锻炼并开始积极要求锻炼。不过在最初的几天，还很困难。可以找个朋友承诺，一起锻炼。
锻炼可以考虑：听歌、听有声书、看电影、闭上眼睛思考
灯光和阳光能减少睡眠时产生的褪黑激素，可以帮助你醒来和起床
吃快餐或不吃早餐会消耗精力和体力。不要吃的太快。中午不要吃甜点。
每天做班车时是一个很好的学习机会。
对于消耗脂肪，慢速运动比快速运动更有效。也能更好的锻炼肌肉。
重新分配工作的最好方法：

观察你一天和一周的生活，看看什么时间比较平静
将你最重要的工作安排在清晨并坚持这段时间不被打扰
与能够代替和帮助你的同事建立友好关系
确定应该放心的工作。目前你正做的工作有多少可以让别人来做？
协商。迄今为止有许多事情可以被协商替代。
 

第七章
了解自己的形象，70%的人通过视觉和非言语的交流方式了解事物。
在个人形象上花些时间可以提高个人魅力和影响力
自己的声音也很重要。试着录下自己的声音进行倾听，想办法改进，加进一些特色。说话时要有节奏、放慢说话的速度，在适当的地方稍作停顿
接电话时，等电话铃声响一会儿再接，期间可以清清喉咙并借此机会轻轻说几句话，练练声音，然后再接电话。
有技巧的书写方式应该与读者产生工作共鸣并激发他们的行动。
高质量的写作需要计划和校对

有效邮件的写作要点：

每封邮件只包括一条信息。只有一条更易让人记住
确保主题行可以概括你的信息
与团队保持一致
问问自己发送此信的目的是什么？代价是什么？
在首段写最重要的信息，在主题行填写概括性的语句
最后一段与首段呼吁，并提高出建议主。
结尾后进行呼吁–告诉读者你的期望。
留出时间校对。最好的检测办法就是短时间内找两个人检查。自己一个人的话，起身放松一下再回来检查

规划写作：

我想要告诉读者什么信息？
我期望读者有什么反应？
如果得到回应，如何应对之后的情况?
如果得到回应，选择什么时候回复？
读者收到来信后，我期望多久收到回复？
我可以做些什么以缩短这段时间？
采取什么口气？
包括多少细节？
最适合的媒介是什么？邮件、电话、面对面
如何行动及如何措辞？

如何有效地委派任务：你要花一些时间寻找合适的人负责这些项目，更多的了解你的员工。分三个步骤：

第一步：确定把什么工作分配给其它人
第二步：他完成的任务必须有50%满意度，计划好让他在多长时间内完成其余的工作
第三步：在他完成75%的任务后再让他做修改工作。
 

后几章
写出自己的想法、烦恼和解决办法是治疗担忧的好方法。
管理你的上级：分析他的脾气、性格，时间安排，处理方式，血型，喜好，把这些内容都记录下来，不断完善，能帮助你达成很多事情。
 
：：《时间管理幸福学》读书笔记–管好自己与时间的十个法则

继续跟大家分享我的读书笔记，今天分享的是吴谈如的《时间管理幸福学》内容，并且加我自己的一些心得。这本书是我的“每天一本书”的第三天的阅读书籍，第一遍阅读是2010/12/20，这是当时的记录

每天一本书第三天 2010年12月20日阅读书籍《時間管理幸福學》，这本书写得不错，中午正好在图书馆借书，利用了40分钟把这本书读了一遍，觉得这本书正适合我老婆来看。下回借书的时候，把这本书借回家，做成思维导图。

前段时间把这本书又借回家里，把有用的内容整理了一下.可能书所说的事情很多跟我现状差不太多，书中说的很多技巧非常的实在，直接就可以应用。她把自己经历和体验到的经验写在书中，读起来很轻松。

从小有自律性–心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。

大部分人都在年岁渐长之后，才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。

（自己过30之后才认识到才能达到部分的自律，体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度，不知道会得到多大的收获）

从时间习惯来说，可以把人分成三种：

一是，提早型：什么事物都提前

二是，精确型：他希望一分不差，不迟，也不是。

三是，拖延型：什么都迟到。

时间管理专家雷 约瑟夫说过：“时间是无法管理的。我们所能做到的是，管理好自己与时间的关系”。

1、提早，但不等待
：做任何事等提前一段时间，然后把等待的时候利用起来。

（备注：我自己平时经常随身带本书，笔记本，MP3放上有声本、手机拷几本电子本，遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间）

2、不要被时间追赶：
重要的事早一点做，分阶段任务来做，在学习语言和积累实力上，是很重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里头的小山丘。

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。每一件事，要想瞬间做好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。

（备注：以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做，然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了，在任务管理中专门有个分类：近期重要事项，然后对这部分的任务进行分类，每天完成一部分。如果经常重复的事项，专门做个标准化流程列表来对应这个事项，比如我把写投票书步骤的流程化了，这给我减轻了很大的压力）

3、容忍地板上的头发：
学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件”

容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

有人说得好：要完美主义完成最后10%的质量，他会花费超过整体50%的努力！这就是完美主义者没有效率的最大原因。

（备注：以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人，什么事都想做十全十美。就连读本书，做成笔记，都要把所有的内容都看完，要点全部记下。后来发现这样效率实在太差，开始研究80/20法则，只向要点努力。）

4、定期给自己奖励：
我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。

先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。

（备注：很久以前学到的，每完成一个小目标，就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的，这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是IPAD2，有时坚持不下去了，就去看看IPAD的介绍，然后自己会更有动力坚持了。）

5、好导演一定要喊卡！：
不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。

（备注：要学会掌握事情的限度，给自己留出反思和休息的时间。）

6、拒绝越忙越空虚：
重要的事先做，不重要的事待会做–做起来简单，但是有些人就是没法判断何者重要。

忙有两种：一是忙得很充实，二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么，为什么为忙得很空虚？原因在于你没有朝着目标走，没有分清轻重缓急。

常常身处混乱中的人都具有如下物质：优柔寡断，所以无法搞定自己；想当大好人，永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰，而是深藏于内心。一个人混不混乱，大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。

（备注：还好这一点已经改正差不多，基本能能判断出事情的轻重缓急，花了好长时间才学会拒绝学会判断。）

7、“五子登科”慢慢来：
你的整个人生都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐步完成。

8、有没有什么方法可以最有效率做完：
最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。

有效率的思考三步法：

第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。
第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。
第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。
（备注：需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间，当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。）

9、学会更有效率使用科技工具。
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。

（备注：我在网络在浪费了太多的时间，实在很难改正，我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间）

10、有弹性才能有好效率：
弹性很重要，你要根据“大原则”管理你的时间，但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直长期刻苦，按表操作，你很容易弹性疲乏。管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去乐趣，那么时间管理还有什么意义？

(备注：非常同意最后一句话,如果生活失去乐趣，那么时间管理还有什么意义？)            

有对我现在进行的“每天一本书”有兴趣的人，可以在微博关注我，看看我每天的阅读记录。用QQ微博的读者，可以关注我一下吗？我看在QQ阅读上有几万人订阅我的博客，但才有100人关注我。

：：《时间管理幸福学》读书笔记–七个时间小偷

Donald E.Wetmore博士认为有七个时间小偷，每天都在窥视着你的时间，不时下手偷窃。

缺乏计划：缺乏工作计划会让你每天“随机”处理遇到的事，忘记最需要在当天解决的问题。
拖到最后期限：事到临头匆匆忙忙赶工，往往会发现事情比想象中复杂，把自己弄得很焦虑。
突发事件：每天总会遇到不少突发事件，但并不是所有的突发事件都必须马上进行处理，必须先行判断：该马上处理这件，还是以后再处理？你要不是消防队员
什么事都自己做：要善于利用别人的时间与能力，不需要任何事都亲力亲为。
没有系统：你必须把同样“路线”的东西集合起来一起处理，才不会浪费时间
缺乏关系网：良好的人际关系网络能够帮助你解决不少问题，你的朋友中有专业人士吗？
情绪不佳：这些人花更多时间去抱怨问题，而不是积极寻找解决的方法。
 

说说我目前采用的办法：

1、缺乏计划：早上上班后第一件事就是列出当天的工作计划，把主要的事情放在前面，在10点半之前的黄金时间处理重要事项。

2、拖到最后期限：经常检查自己的待办任务列表，查看已经延期的事项，目前是努力不让延期事项超过三项，出现第四项时，必须停下工作开始完成其中的一项。

前段在另一个BLOG上共享，《拖延心理学》思维导图读书笔记 ，这本书写得非常的好，大家可以去看看。

3、突发事件：目前遇到最多的突发事件，就是参加各种会议。除了自己必须参加的会议，剩下的全部不参加或让别人去。剩下的突发事情，除了必须立刻处理的，否则等把要手头的工作处理完后再做其它的事项。

4、什么事都自己做：这项做得不好，总是担心别人做的不好，以后要记得多锻炼其他人做事帮助自己节省时间。

5、没有系统：把工作中经常遇到的事情，都做成模板或标准化流程。比如投标方案、PPT、各种文档。有兴趣可以去看看杠杆系列的几本书，《杠杆思考术》的思维导图读书笔记

6、缺乏关系网：这项做得不好，还应该多尝试继续扩展自己的关系网和人脉。不过，目前在网络中到是认识了不少牛人，帮助我解决了不少问题。《超强人脉术》这本书不错，正在努力把书中技巧应用起来。

7、情绪不佳：从自看完《不抱怨的世界》这本书，开始尝试减少抱怨，已经25天了，还没有坚持超过一天不抱怨，总是不断的把戒指从一个手换到另一个手，不知道要花多长时间才能坚持二十一天不抱怨。看完昨天的共享的《你的灯亮着吗？》这本书，以后应该考虑和反思一下，什么是真正的问题？到底是谁的问题？问题背后还有些什么？怎么去解决？

不知道你怎么对付这七个时间小偷，有兴趣可以在微博上聊聊：

：：《精力管理》读书笔记-1

这本书是我前几天阅读的，这是当时的阅读记录：

#每天一本书#，70天，2011年2月25日，阅读书籍《精力管理》这本书的理念不错，但内容水分很大。但这个理论正好给自己的时间管理观点和规划做个补充，评价3.5分。时间管理应该根据自己的精力进行安排和调整，周期性地补充精力，来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用，并把它当成一种习惯。人们的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。里面提高几种恢复精力的主要因素：控制饮食、多喝水、保证睡眠、早起早睡、定期锻炼、按90-120分钟做恢复性休息。修正一下《精力管理》这本书的评分，把3.5改为4，看的时候忽略了第八章里所说的内容。就象书中说的那样，自从有历史记载以来，在各种文化中，寻求意义是最有影响的、永恒的主题之一。精力管理是向着目标前进，没有明确的目标，管理再好的精力也会走到错误的方面中去。

这本书每一章的结尾都把本章的重点内容做一下总结，我顺手把这些重点整理一下，跟大家分享一下，这一、二天在把这本书整理成思维导图。

 
前言
 

精力管理模式是本书的一个创新，它构筑于精力管理4原则之上，这4原则是：

精力金字塔：从低到高分4层——身体的、情感的、思想的和精神的。

钟摆式运动：周期性地消耗和恢复精力。

突破舒适区：让人感到不适的任何形式的压力都有可能增加其精力储备。

习惯成自然：工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然，

如果要做一个概括的话，就是说，人们的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高，因此需要相应地提高精力储备，这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适，因此需要在精力管理方面形成习惯，以避免因为不适而最终放弃改变的努力。

所谓“公司型运动员”就是说商务人士必须像职业运动员一样有效地管理精力。

精力，而非时间，是高效能的基础

要想全方位投入，我们必须在体能上精力充沛，在感情上相互联系，在思想上集中，在精神上和超越我们眼前私利的目的保持一致。

 
第一章 精力是高效能投入的基础
 

◎管理精力，而非时间，是高效能的基础。效能是建立在巧妙管理精力的基础上的。

◎优秀的领导者是一个团体的精力的管理者。他们首先要有效管理他们自己的精力。作为领导者，他们还必须调动、集中、投入、引导、恢复以及增强他人的精力。

◎全方位投入是最有助于高效能的精力状态。

◎第一个原则：全方位投入需要4种独立但又相互联系的精力资源—身体的、情感的、思想的和精神的。

◎第二个原则：因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降，我们必须周期性地补充精力，来平衡精力消耗。

◎第三个原则：要增强承受力，我们必须让自己超越通常的限度，按照杰出的运动员的方式进行系统的培训。

◎第四个原则：积极的精力仪式—用于管理精力的非常具体的惯例，是全方位投入和持续的高效能的关键。

◎进行持久的转变需要一个分为三个步骤的过程：确定目的、面对现实和采取行动。

 
第二章 人际关系
 

人际关系是补充情感的最丰富的源泉之一。

对家人：考虑究竟什么更重要

 
第三章 高效能的脉动
 

在情感上、思想上和精神上也会出现同样的过程。情感的深度和恢复力取决于积极地与别人以及我们自己的情感相联系。没有不断的智力挑战，思想的敏锐度就会消失。精神上的能量储备要依靠定期回顾我们最不易改变的价值观并对我们的行为负责。全方位投入要求方方面面在精力的消耗(压力)和精力的补充(恢复)之间达成一种动态的平衡。

◎作为人，我们最基本的需求是消耗和恢复精力。我们把这称为摆动。

◎和摆动相对的是直线式：过多的精力消耗却得不到恢复，或者过度恢复而精力消耗却不足。

◎平衡压力和恢复之间的关系，对个人和团体的高效能都是至关重要的。

◎我们必须保持我们称之为“效能金字塔”的全部四个方面的(身体的、情感的、思想的和精神的)健康的摆动节奏。

◎我们按照增强身体承受力的方式增强情感、思想和精神上的承受力。我们必须系统地让自己承受超过一般限度的压力，然后进行充分的恢复。

◎增强承受力需要愿意为了长期的回报而承受短期的不适。

 
第四章 身体能量
 

呼吸是非常有力的自我调节工具—一种打起精神和彻底放松的方式。比如，长呼一口气会促进恢复。吸气数到三、呼气数到六会减少外界的干扰，不仅能使身体静下来还能让思想和情绪平静下来。平稳的和有节奏的深呼吸同时是精力、机敏性和专注以及放松、安静和平静的源泉—最基本的健康的脉动。

多喝水甚至还会带来健康和长寿方面的好处

除了吃饭和呼吸，睡眠是我们生活中恢复精力最重要的来源

◎身体能量是生活动力的基本来源。

◎身体能量来自氧和葡萄糖的交互作用。

◎身体能量的两个最重要的调节器是呼吸和饮食。

◎每天吃5~6顿低热量、高营养的饭确保葡萄糖和基本营养物的稳定再供给。

◎每天喝64盎司的水是有效管理身体能量的一个关键因素。

◎大多数人每天晚上需要7~8小时的睡眠才能保证身体的最佳运转。

◎早睡早起有助于优化效能。

◎在增强身体承受力、教人们如何更有效地恢复方面，间歇训练比非周期性训练更有效。

◎为了保持全方位投入，我们必须每隔90~120分钟做恢复性休息。

 
第五章 感情能量
 

◎为了有最佳的表现，我们必须拥有愉快、积极的情感：体验欢乐、挑战、冒险和机会。

◎为积极的情感提供动力的关键的“肌肉”是：自信，自控，有效处理人际关系和理解别人的情感。

◎消极的情感可以让人生存，但它们会让我们的效能付出很大代价。

◎有效领导的核心是在压力非常大的时候能调动起积极的情感。

◎能否得到为效能服务的“情感肌肉”，取决于在定期锻炼和周期恢复之间达成一种平衡。

◎任何愉快的、有成就感的、肯定的活动都是情感补充和恢复的源泉。

◎可以用和增强二头肌或三头肌一样的方法强化像耐心、信心和理解别人的情感这样的“情感肌肉”，即迫使自己突破目前的舒适区，然后进行恢复。

第六章 思想能量
 

◎思想上的承受力是我们用来安排生活，集中注意力的能力。

◎最有助于全方位投入的思想方面的精力是现实主义的乐观精神—按照世界的本来面目看待世界，但总是积极地朝着期望的结果努力。

◎关键的支持性的“思想肌肉”包括：思想准备，心灵演练，自我积极对话，有效的时间管理以及创造力。

◎从思想上改变方法让大脑的不同部分被激活，促进创造力。

◎身体锻炼会刺激认知能力。

◎最强的思想承受力来自思想能量支出和恢复间的平衡。

◎当我们缺少表现出最佳状态所需的“思想肌肉”时，我们必须通过突破自己的舒适区然后恢复，来系统地增强我们的承受力。

◎不断挑战大脑可以防止和年龄有关的智力下降。

第七章 精神能量
 

◎精神能量提供我们生活中各方面行动所需的力量。它为热情、毅力和承诺提供动力。

◎精神能量源自它和最坚定的价值观之间的联系，以及超越自身利益的目的。

◎性格—按照我们最坚定的价值观生活的勇气和信念，是为精神能量服务的“关键肌肉”。

◎关键的支持性“精神肌肉”是热情、承诺、诚信和诚实。

◎精神方面的精力支出和精力补充是紧密联系的。

◎通过适当地关爱自己来平衡专注于超越我们自身的目的，可以保持精神方面的精力。

◎精神工作既需要精力又能补充精力。

◎增强精神方面的承受力涉及到用和增强身体承受力同样的方法来迫使我们自己突破舒适区。

◎人类精神方面的精力可以突破即使是身体能量的严格制约。

第八章 确定目的
 

◎自从有历史记载以来，在各种文化中，寻求意义是最有影响的、永恒的主题之一。

◎“英雄的征程”建立在调动、蕴蓄并定期补充我们最宝贵的资源—精力，并为我们最重要的事服务的基础上。

◎当我们缺乏强烈的目的感时，我们很容易被生活中不可避免的风暴所击垮。

◎当目的的来源从消极变得积极、从外在转向内在、从自我转向他人时，目的就成为更充沛、更持久的精力来源。

◎消极的目的来源是防范性的，并以不足为基础。

◎内在动机来自想参与活动的愿望，因为它能带来内在的满足感。

◎目的建立在精力的基础上，而价值观为精力提供动力。价值观使我们在管理自己的精力时使用不同的标准。

◎品德就是付诸于行动的价值观。

◎以有意义、有吸引力的价值观为基础的愿景宣言，为如何投入我们的精力描画出一幅蓝图。

第九章 面对现实
 

◎面对现实让精力得到释放，是继确定目标后的做到更全方位投入的第二个阶段。

◎回避现实会消耗大量的精力。

◎在最基本的层面上，我们为了保护我们的自尊而欺骗自己。

◎有些事实太难以容忍，以致无法立刻接受。像悲伤这样的情感最好的消长形式是波浪形的。

◎没有同情心的现实就是残酷—对别人也对我们自己。

◎我们没有承认的有关自己的情况，我们往往无意识地通过行动把它们表现出来。

◎一种常见的自欺形式是假想我们的观点代表事实，而实际上这只是我们选择用来看世界的透镜。

◎面对现实需要我们对没有准确看待自己或他人的可能性永远保持开阔的胸怀。

◎当我们太过于用单一的眼光看我们自己时，这既是一种危险又是一种欺骗。我们都是光与影、善与恶的混合体。

◎接受自己的缺点会放松我们的防范心理，并增加我们的积极精力的储备。

第十章 采取行动
 

◎仪式是我们有效管理精力为我们所肩负的任何使命服务的手段。

◎仪式创造一种把我们的价值观和优先考虑的事转化成生活中方方面面的行动的方式。

◎所有表现优异的人都依赖积极的仪式来管理他们的精力、规范他们的行为。

◎有意识的意志和纪律具有局限性，是因为对我们自我控制的每个要求都需要从同样有限的资源中汲取能量。

◎我们可以在我们最坚信的价值观的驱动下，通过确定能尽快变成自发行动的仪式来弥补我们有限的意志和纪律。

◎仪式最重要的作用是确保有效平衡精力的消耗和补充，为全方位投入服务。

◎挑战越具体，压力越大，我们的仪式就应该越严格。

◎精确性和确切性是在30~60天的学习期里确定仪式的重要方面。

◎尽量不要做很快耗干我们有限的意志和纪律储备的事。

◎要想做持久的改变，我们必须确定一步步的仪式，每次着眼于一种重大的改变。

：：《战胜拖拉》读书笔记–（1）“即时习惯”的十种工具

非常不错的一本书，在前言就已经明确指出了这本书的主要目的，就是通过培养“即时习惯”的一个策略性行动体系来战胜拖拉，这个体系的特点就是积极的、以任务为导向的指令来进一步行动。这是前几天的阅读记录

#每天一本书#，71天，2011年2月26日，阅读书籍《战胜拖拉》。个人评价3.5分，因为书所说的内容基本都已经知道并应用在自己生活中。但对于有拖拉习惯的人，还是推荐阅读。主要内容：学会拒绝、每天从一小步开始、适当的放松、奖励自己、处理焦虑，坚持、设定期限、反思并改善，练习集中注意力.

书中的内容基本上围绕着这十个部分来进一部展开，你看完下面的部分能对书中的内容有进一步的了解。

（1）建立安全感

它将教你如何在踩钢丝的时候，在下面放一张心里感觉安全的网垫，以此减少对失败的恐惧，学会怎样以新的追求从过去的错误中迅速地恢复元气。

（2）通过积极的自我对话纠正消极的态度

帮助你认清对自己发出的消极信息，并明白这些信息如何给你带来消极的影响，同时用积极的语汇来替代它们，把你的能量引导至如何围绕任务进行思考和如何进行快速解决的措施上来。

（3）以症状作为治疗的契机

教你如何利用旧有的积极习惯，引导新的积极习惯的形成，并进一步地持续加强。

（4）无忧休闲

教你如何把注意力从工作转向休闲，策略性地安排闲暇时间，从而激发起一种回到工作的潜意识冲动。

(注：这部分可以跟《精力管理》这个本书做扩展阅读)

（5）三维思维与逆向日程

通过建立一个逐步完成工作的日程表，使你在拥有充足休息时间的同时又能从自己的成就中获得自豪感，从而有效地控制住面临重要任务时所表现出来的茫然和无措。

（6）让焦虑变得有益

向你展示处理杂念的方案，帮助你实现目标，并强化应对最坏的事情的能力。

（7）逆向日程表

通过预先安排的无忧休闲，会让你看到在前面等待着你的自由，使你建立起一个可用时间的现实形象，教你用一个内置的时钟，记录用于项目的高质量工作的时间，以使你了解自己的完成情况。

（注：里面的以30分钟为一个高效时间段，可以参照《蕃茄工作法》里面的内容）

（8）设定现实的目标

帮助你排除头脑中那些不能当下实现、只能产生负罪感的目标，并把你的能量导向值得你立即倾注精力的、少数几个有价值的目标。

（9）在喷发状态中工作

让你远离压力和动力不足的状态，快速进入一种精力集中、兴致勃勃、在两分钟或两分钟以内进入全神贯注的状态―即让你知道，不管你对项目的感受如何，在短时间内，你的工作就可以上升到最有效、最有创造力的水平。

（10）控制倒退

让你对倒退或挫折做好准备，并迅速地将其转变为机会；预料到拖拉的诱惑，并把坚持不懈的精神贯穿在实现目标的整个计划当中。

：：《战胜拖拉》读书笔记–（2）三维思维与逆向日程

在《战胜拖拉》这本书中谈到阻碍行动、导致拖拉的三大障碍，分别是对某一项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧。这三大障碍通常相互交叉，并会逐步放大最初任何一种恐惧和压力。克服三者中的任何一个，都会加速其余障碍的瓦解，因为你会在直面与克服任何恐惧的过程中，建立起自信。

书中通过三种工具来解决这个三障碍：

三维思维与逆向日程，用以战胜无从下手的感觉。
忧心处理，用以应对对失败与缺憾的担忧。
坚持不懈地开始，用以应对对完不成任务的担忧。
 

一、三维思维
战胜不知所措的感觉，首先要预料到，当你在大脑中描绘完成一个大项目所需要的所有工作时，经历一定的焦虑是很自然的。但千万不要理解为你不能做这个项目，这一点很重要。这种正常水平的焦虑是不会让你湮没在其中的，除非：

1．坚持要知道从哪里着手开始才是正确的
在寻找正确出发点的过程中，犹豫不决，拖拖拉拉，让你无法从事项目中余下的部分。同时存在几个出发点的可能性不复存在，而你又担心你所选择的那个出发点是否会带来灾难性的严重后果。你已经让自已陷于正确一错误―这第一次到底是对是错的思考中。从这样的角度来看，似乎每一个出发点都已经是坚如磐石，决定着接下来的步骤和多米诺骨牌的命运，让你在错误的方向上越走越远。

2．不在项目进行过程中给自己设定时间学习、在每个步骤中建立自信并向别人寻求帮助。
你的二维思维会给自己施加压力，让自己从现在起，一开始就要能够胜任。你期望自己在一开始的时候就感到自信十足，而不是允许自己在前进的道路上有时间停下来学习。

3．自责于仍处于开始状态的现实，并且告诉自己：’‘我应该已经完成了。”
在被拿去和想象中的理想状态做比较的过程中，每一个成就都会被削弱。在与目标的比较中，出发点和不断探索的道路也就几乎没有了合理性。你对自己目前的缺憾和挣扎缺少宽容与同情。这种责备式的比较，让你在出发点的消极自我映像与终结点的理想状态之间，反复折腾。当你尝试着解决如何把自己从目前状态转变到理想状态的问题时，你就会体验到那种无法抗拒的焦虑。

二、逆向日程
 

当你描画出若干个小单元的―且处于你的掌控中的―最后期限时，试图完成一个大型项目（如果失败后果也是可怕的）的那种无力感就会消。把自己设定的多个最后期限分布在未来的各个时间点上，你就对工作有了一些掌控，并在上一个步骤与下一个步骤之间构造出了喘气的空间。

你对项目的这种逆向想象，让你能够运用其他工具专注于当前的任务，并在此勇敢地迈出第一步。你试图一下子完成整个项目所需要的额外能量是不能被释放到想象的未来当中的，所以在你的体验当中，这种能量就变成了焦虑和紧张。但如果把注意力集中到此时此地，你的身体提供的就会是着手开始时所需要的合适的能量水平，而你所体验到的，是激动和高效。

逆向日程从项目的整体最后期限开始，然后一步一步地往回推演，直到你现在所处的能够集中精力着手开始的地方。不管什么时候面对需要长时间劳作的任务―粉刷房子、开展广告活动，或者是坚持一项减肥计划―你都会发现逆向日程是相当管用的。

另外，当你感到不知所措的时候，就要立即运用逆向日程。你可以用一份逆向日程表，来弄清当前你能处理什么？哪些事情可以授权？什么时候能有机会喘一口气？

不管报告或活动的规模有多大，逆向日程表都会让你真真切切地看到，完成每一个步骤各需要多少时间。现在是你控制着最后期限，而不是只有一个巨大的最后期限压顶而来。当你一路上完成多个次级目标时，除了对项目有着更强的掌控感之外，你还能从外在压力中获得解放，并拥有一种更为强烈的成就感。

：：《战胜拖拉》读书笔记–（3）忧心处理

焦虑可以让你对危险的事物产生警惕，并激起你采取应对这种危险的行动的动机。把焦虑看做是让你对潜在危险保持警觉的一种方式。但作为多数反效率焦虑的特征，惊惧思想的快速传播只会带给你更多的威胁。 如果让自己对潜在的危险警觉起来，却没有确立如何应对的方案，那么你对焦虑只完成了一半的工作。你漏掉了“对焦虑的处理”―制订一个行动计划。

当你不断地为一个项目的失败和失去一份工作而担心时，作为忧心处理的一部分，请向自己问一下这六个问题：

（1）可能发生的最坏情况是什么？
我需要接受可能发生的最坏的局面，并考虑它出现的可能性是多大。

（2）最坏的情况真的发生之后我该怎么办？
不要仅仅说会很可怕，相反，我必须思考：我将从哪里寻求帮助？如果一切天翻地覆并失去控制，我将采取什么措施来应对？然后我要做什么？之后我又要做什么？我必须不断地问自己：“最后我又要做什么？’，直到我明白，不管发生什么，我都将继续最好地发挥自已的潜能并继续前进。我希望我能够说：“没有事情会可怕到能够阻止我的地步。”

（3）如果最坏的情况真的发生，我将如何减轻痛苦，并拥有尽可能多的快乐？

如果其他的一切都失败了，我面临着最让人畏惧的处境，我是不是已经准备好原谅自己是一个凡人、脆弱而又有缺点，从而以此来减轻抑郁和自责？我将如何回到改变生活的任务当中，而不管事情已经多么糟糕？我必须记住自己能够依赖的长处，它们在过去帮助我度过了那些看似不可能度过的局面。关于如何应对逆境、如何发掘自己的潜能、如何在需要的时候发挥自身的长处，我应该从过去的成就中学到很多东西。

（4）我将拥有哪些替代性的选项？

我是不是该坚守一份完美的工作，并且对自己的生活自信十足，从而限制自己的选择？为了增加我可以接受的替代性的选项，我必须要做哪些事情？其中哪些是我可以考虑的？我必须超越那种认为我只会按自己的条件去容纳生活的观念。我必须记住，为了快乐与成功，我拥有很多种办法。

（5）为了降低这种可怕事件发生的可能性，眼前我能做些什么？

我有没有任何拖拉的事情―一个电话、一封信、一次会议―需要直接面对，以减轻忧虑，建立安全感，并让自己行动起来？在考虑到可能发生的最坏情况，并对此做好应对的准备之后，我现在就可以随时处理手头那些可能增加成功机会的工作了。

（6）有没有任何我现在就可以做的事情，来增加实现目标的机会？

当你考虑到最坏的情况，制订出如果最坏的情况发生时，将如何进行处理的计划，并让自己放心，还有替代性的选项之后，你就可以问问自己：“有没有任何我现在就可以做的事情，来增加实现目标的可能性?”通过明确即使在可以想到的最坏的情况之下，你也会有替代性的从而建立起一种安全感，这就表明你已经为发挥全力而做好了准并且没有害怕失败的负担。

真正的自信是，知道自己不管是平静还是紧张，不管是成功还是失败，你都会做到最好，如果有必要，还随时会爬起来继续前进，继续尝试。真正的自信是要能够说这样的话：“我为最坏的情况做好了准备，现在，我可以专心致志地从事工作了。”

：：《战胜拖拉》读书笔记–（4）逆向日程表
 

继续分享"逆向日程表"，在很多书中都说过逆向法、倒推法，但这本书中第六章是我所读的书中讲倒推法、逆向法中得最好的部分，推荐阅读。

（注：这部分可以跟“番茄工作法”这本书进行扩展阅读，正好互相补充。）

逆向日程表要求你以开始时仅30分钟的时间为目标。
是的，每天坚持不到30分钟的起始工作，你就可以启动进行一项把你从施拉者转变为高效者的计划了。

30分钟的时间对于一个大型项目来说，似乎不足以完成多少工作。但是，当你全神贯注的时候，30分钟是可以解决一个问题所需要的所有时间。你会看着手表，然后吃惊地发现自己原来做了那么多的事情，而在平时，这点时间看起来似乎是非常短暂的。你可以用一个厨房定时器或一个秒表，精确地记录下这些进行高质量工作的时间段。重要的是你已经开始工作了。当你克服了惰性时，你就已经让自己超越了最困难的那个阶段。有时候“开始了”对于做完一件事情而言，就已经足够了。开始行为可以揭示出你真正必须要做的工作的内容，而不是逃避你所害怕的工作中需要处理的事情。让你真面这种恐惧心理，在眼中只剩下工作，可能有些难，但事实上并没有你所想象的那么多的担忧和焦虑。

作者在书中提过每次工作30分钟之后，就记录到逆向日程表中，进行一段时间后会收到非常不错的效果。书中的逆向日程表是一种以星期为单位的日程计划表，其中包括一些坚持要做的休闲活动，通过休息、餐饮、社交活动和游戏，把整个星期划分为若干个可以实行控制的片断。逆向日程表从对玩乐的想象和对休息时间的保证开始，这样你就知道你不会在拥有快乐、享受充实生活上面拖拉了。

逆向日程表从两个方面建立起你的自信：
第一，它在每一小段工作之后，都给你及时的、频繁的回报，而不是让你只有推迟到整个项目都完成之后才获得一种成就感；

第二，记下每一段工作的时间，向自己展示一种可见的回报，让你能够看见每天、每个星期当中，你完成了多长时间的专心而不间断的工作。

 下面是作者行动的建议：
在这个项目上，每周花费的时间不要超过20个小时；
在这个项目上，每天花费的时间不要超过5个小时；
你必须锻炼、玩耍或跳舞，每天至少1个小时；
你必须每个星期拿出l天的时间，什么工作都不干；
以开始从李30分钟高质量的工作为目标；
进行一次不完美、但首先完全符合人性的努力；
从小事做起。
 
：：《战胜拖拉》读书笔记–（5）使用逆向日程表的11项原则

对我来说这部分的内容是整本书中最精华、最实用的内容，这是作者在书中推荐的11条指导原则，使用之后最少要坚持两个星期，然后再些改动。

使用逆向日程表的11项原则
 

1、只安排下列时间：
（1）先前已经决定好的时间，比如吃饭、睡觉、开会。
（2）自由时间、休闲、休闲阅读。（3）交往，和朋友吃午饭、晚饭。
（4）健身运动，比如游泳、跑步、打网球、去健身房锻炼。（5）常规事务，比如沟通、上课、医务预约在你的逆向日程表中尽量多地填入与工作无关的活动，这是做逆向日程表的安排原则中最为墓本的一点。这将帮助你克服掉那种以为一天有24个小时、周末有48个小时可用于项目中的幻想。它将让你更加清晰地看到实际可用的时问，并让你对自己的时间进行更好的管理。不要安排进与项目有关的工作。记住，逆向日程表向你保证的无忧休闲和自由支配个人时间的合法性，这一点很重要。这第一步将帮助你避免用野心过大、信心过强的计划将自己吓倒，这样的计划只会导致失败、失望、自责和拖拉。

2，只有当你完成了至少30分钟的工作之后，再把有关项目的工作列入逆向日程表当中。

3.只对那些代表着至少30分钟不间断工作的工作时间段予以好评。

4.在每个时段的工作结束之后，奖励自己休息一次，或者是换到另一件更为愉快的工作任务中。

5.跟踪每一天、每一个星期用于高质量工作的时间。

6.每个星期始终留出一天的时间，用于休闲和处理任何你希望处理的杂务。

7.在决定前往参加某项休闲活动或者公益活动之前，拿出仅30分钟的时间用于项目中的工作。

8.集中于开始。

9.着眼于小处。

10.保持开始状态。

11.别在最后“倒下”。

如何使用逆向日程表：

不同的活动用不同的颜色。
实行2-3周后，请注意在哪些时间段你的工作状态最好，哪些天需要专注于更早地开始。
你或许会观察到，经过好几天8个小时无间断的工作，周末也没有休息，你会因拖拉或生病而失去一个完整的星期。
如果你是从事于一个长期项目，你需要的是马拉松选手而非短跑选手的策略。

开始运用逆向日程表时的发现：

1.你可能比你想象的更加忙碌。

2.某些天不及其他时间的效率高。

3.另外一些日子里你太忙碌，需要降低对进入某个大型项目的预期。

4.在项目上仅仅投入30分钟的工作，足以维持一种惯性，免去需要在第二天克服惰性的额外负担。

对你而言重要的事情、职业和发展规划是值得你去投入支持的。

工作至少30分钟的时间，从而为整个一天开启一种积极的惯性。

每个30分钟都可以用来完成某些事情，至少是使某件事情条理化。

安排好休闲活动的众多边际效益之一，是当其中一个被取消时，你会突然发现自己在很宽慰地想：“我有自由的时间了，我可以工作了。”

每当你意外地发现手头上有自由时间时，就会收获逆向心理学所带来的益处；你会体验到那种不可思议的、常常是令人惊异的着手从事某件事的动力。

逆向日程表的五大好处：

1.现实地守时。

2.30分钟高质量时间。

3.体验成功。

4.自己设定最后期限

5.新发现的“自由时间”

：：从信息超载中重新掌控自己的时间

这篇文章从另一个角度来谈了信息超载的问题，欢迎大家在微博中谈谈自己的看法。

转自：2011年3月号 麦肯锡季刊   作者：Derek Dean（麦肯锡旧金山分公司前资深董事），Caroline Webb（麦肯锡伦敦分公司董事）

永远在线、一心多用、同时处理多项任务的工作环境正在扼杀工作效率，抑制创造能力，并使我们很不快乐。

尽管信息技术和通讯革命使我们受益无穷，但它也有人所共知的负面影响：信息超载及其“近亲”——注意力分散。这些害处对首席执行官及其首席级高管同事们的危害尤其严重，因为高管人员迫切需要不被打断的时间，来综合分析来自许多不同来源的信息，仔细思考其对组织的影响，专心致志地进行判断，认真权衡取舍，并最终做出正确的决策。

几十年来，保留完整的时间进行缜密思考的重要性，以及要做到这一点的难度，一直是管理学著述中的研究主题。只要看一看Peter Drucker 发表于1967年的经典著作《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）1就行了，书中强调指出，“为了实现最低限度的工作效率，企业高管最困难的任务就是需要获得相当多的时间。” Drucker为时间支离破碎的管理者提供的解决方案——在你的工作日程中保留一些完整的时间，不接电话，每天一次或两次在短时间内集中回电话——听起来非常像当今的时间和信息管理专家提出的建议2。

然而，这些建议实施起来却出奇地困难，而且总是越来越难。Drucker在1967年描述的每种挑战如今都依然存在：每天没完没了地参加各种会议，为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差，代表公司参加应接不暇的各种晚宴和活动。在这些挑战中，如今又增加了源源不断的电子邮件，海量的其他各种信息，以及日益增多的各种技术手段——从无时不在的电话到博客、推特以及各种社交网络——高管可以通过这些工具与自己的组织和客户保持联系，而且你还有一种令人精疲力竭的秘诀。许多高管名符其实地拥有两个相互重叠的工作日：一个是在他们的日程表中正式计划好的工作日，另一个工作日则是在正式工作的“之前、之后和之间”，在这些时候，他们断断续续地抓住片刻闲暇，用自己的笔记本电脑或智能手机同时处理多项任务，徒劳地试图与涌向自己的信息流保持同步。

确实存在一些更好的解决方案，而且这些解决方案并非什么尖端科学3。我们撰写本文的目的，就是希望通过提醒高管人员以下三个简单的事实，来对他们及其组织提供帮助。首先，同时处理多项任务是一种极其糟糕的应对方式。许多科学证据都相当令人信服地证明，同时处理多项任务会降低人的工作效率和创造能力，并且更不容易做出正确的决策。如果我们希望成为有效的领导者，就必须停止这种做法。

其次，解决信息超载问题需要具有极大的自制力。有点像正在戒毒的瘾君子一样，高管人员每天必须通过应用一些永不过时而又十分有效的准则，努力保持自律，这些准则包括：找时间集中精力，过滤掉不重要的信息，时不时放下工作休息一下。当然，最理想的是既保留连通性的各种好处，又不让它过多地分散我们的注意力。

第三，由于高管的行为方式决定了所在组织的基调，因此他们有责任树立一个更好的榜样。各种强大通信技术的广泛普及意味着，现在员工们同样面临他们领导人遇到的管理时间和注意力的许多挑战。现在，整个组织的生产率可能都会受到信息超载的影响，没有任何个人或团体可以孤立地解决这个问题。对于21世纪的企业高管来说，重建具有更健康行为规范的企业文化是一种至关重要的新责任。

同时处理多项任务的危害性

我们往往会认为，通过在同一时间内做几件事，我们就可以更好地处理扑面而来的各种信息，并完成更多的工作。此外，同时处理多项任务——用一项任务打断另一项任务——有时可能很有趣。我们喜爱的高科技电子邮件设备的每一次振铃，都承载着潜在的回报希望。查看它，就可能提供一种来自更困难和更具挑战性任务的、我们乐于接受的注意力分散。它使我们感到，至少暂时感到，我们已经做了一些事情——哪怕只是删除自己电子邮箱收件箱中的邮件。遗憾的是，目前的研究表明，事实正好相反：同时处理多项任务肯定会降低工作效率。

它会降低我们的效率

这一问题的根源在于，我们的大脑最适合一次专心处理一项任务。当我们在多项任务——尤其是复杂的任务——之间不断切换时，我们的工作效率会变得惊人的低下：例如，在最近的一项研究中，与依次先后完成多项任务的参与者相比，那些同时并行完成同样那些任务的参与者需要多花30％的时间，并且其失误增加了一倍。造成工作延误的原因源于这样一个事实：我们的大脑无法成功地指挥我们同时完成两项活动4。当我们在不同任务之间切换时，我们的大脑也必须选择进行切换：关闭原来任务的认知规律，并开启新任务的认知规律。这样做需要花时间，会降低工作效率，对于那些长期同时处理多项任务的人尤其如此——与偶尔同时处理多项任务的人相比，他们似乎需要花更长时间在各项任务之间进行切换5。

实际上，我们大多数人可能都会承认，同时处理多项任务使我们能快速处理自己待办事项清单中一些比较简单的事项。但是，它却很少能帮助我们解决自己面对的最棘手问题。很多时候，它只是在变相拖延时间。

它会抑制创造力

有人可能会认为，不断接触新的信息至少使我们更具有创造性。在这个问题上，事实似乎也正好相反。哈佛商学院的Teresa Amabile和她的同事们评估了9,000多人的日常工作方式，这些人所从事的项目都需要具有创造力和创新性。他们发现，当人们在一天中的大部分时间里都专注于一项活动，并且只有一位合作者时，其发挥创造性思维的可能性更高。与此相反，如果人们每天的工作高度分散——参加不同团体的许多活动、会议和讨论，他们的创造性思维能力就会明显下降6。

这些研究结果从直观感受上也讲得通。创造性地解决问题通常需要我们将不同的想法马上封存在“记忆”中，这样，我们就可以发现自己以前并未注意到的各种联系，并形成新的创意。当我们的思维很快从一个想法跳到另一个想法时，我们很清楚，我们不太可能建立这些至关重要的联系。

它使我们焦虑，并且上瘾而难以自拔

在实验室环境中，研究人员发现，要求同时处理多项任务的受试者显示出更高的压力荷尔蒙水平7。路透社对管理人员进行的一项调查显示，有2/3的受访者认为，信息超载降低了工作满意度，并损害了自己的私人关系。有1/3的受访者甚至认为，信息超载已经损害了自己的健康8。

然而，有越来越多的证据表明，人们可能会变得相当沉迷于同时处理多项任务。例如，哈佛大学的Edward Hallowell和John Ratey在书中写道，那些感受连线的人会产生一种类似“多巴胺注射”的效果——这种神经效应与使用上瘾性毒品的作用途径相同9。这种感受也非常熟悉：当智能手机来电振铃时，即使当时我们正在做其他事情，谁又不曾艰难地抗拒过马上查看信息的冲动呢？

应对信息洪流

因此，如果同时处理多项任务不是解决之道的话，正确的方法又是什么呢？在我们与尝试解决这一问题的首席执行官和其他高管们的交谈中，我们反复听到一些非常基本的策略，这些策略在精神实质上与Drucker在40多年前描述的方法并无太大不同：集中精力、过滤信息和劳逸结合的综合应用。对于这些高管以及我们大家来说，真正的挑战在于，在一种永远在线的工作环境中，执行这些策略要比在Drucker论述该问题的时代更加困难。它需要极大的自制力，而且我们不可能独自做到这一点：在我们的高管团队和整个组织中，我们需要建立一整套支持更高效工作方式的行为规范。

集中精力

首席执行官和其他高管人员全天的工作安排往往一项接着一项，有时，一项活动的延长时间不能超过15分钟。Harrah’s 娱乐公司的首席执行官Gary Loveman描述了这样做的意义：“你必须避免对一种有趣的‘智力自助餐’‘暴饮暴食’的危险。在一天的工作中，我经常需要涉及许多职能领域，但我小心翼翼，尽量不要在那些值得关注的主题上浮光掠影，要把时间用在对最重要问题的有意义的深入思考上。” 10数字信息超载通过用各种各样的询问请示，以及常常可以由其他人解决的各种问题，使领导人淹没在信息洪流中，加剧了信息 “暴饮暴食”的危害性，从而使这些领导人的注意力从那些棘手的、令人不愉快的、高风险的难题上分散转移，而这些问题才是他们最需要去关注和解决的。

许多高管通过创造“独处时间”的老一套策略来予以应对。例如，应用材料公司首席执行官Mike Splinter找到了每天早上6:30～8:00之间的独处时间；英格兰的总护士长Christine Beasley女爵士利用自己出差旅行的时间独享宁静；旧金山交响乐团的执行总裁Brent Assink将其一天中所能找出的任何时间都安排为独处时间。太平洋投资管理公司（PIMCO）的首席投资官Bill Gross则采取了一种极端做法：“我不回复或阅读任何我不想看的电子邮件。我不用手机；我没有黑莓智能手机。我的座右铭是，‘我不想被连线；我希望断线’。”11

Assink表示，除非管理团队认识到，它不需要最高层连珠炮式的指示，也能每天与时俱进，否则，这些方法可能都不会奏效。 Assink一直对自己的员工直言不讳：“如果你们希望立即得到答复，就必须打电话。如果你们发送电子邮件，就要在下班时才能得到回复。”

是否可以坚决阻止蜂拥而来的信息？管理信息可能就像切断输入那样容易——同时也那样困难。关闭电子邮件，关闭互联网浏览器，把电话自动转到语音信箱，并让你的助手和团队知道，你正在集中精力开一个工作会议。Christine Beasley说：“如果当黑莓手机放在你的口袋或手袋里时，你确实难以自拔，无法信任自己不会去查看手机中的信息，你只好不要把它带在身边。”

过滤信息

当然，关闭所有的通讯工具只是意味着，当你重新连线时，你的收件箱中的信息很快又会泛滥成灾。还有一种“把婴儿与洗澡水一起泼出去”的危险：没有人愿意失去可以方便地与组织、客户和其他利益相关方保持联系的能力，或如Mike Splinter 所说，“对急迫的问题给出简短而直接的回答”的能力，再加上“你不希望成为商业循环中的绊脚石。”

因此，采用一种适当的过滤策略至关重要。首先，要放弃领导人必须事必躬亲的幻想，随着各种信息变得可以更加容易和持续不断地获取，这种看法已根深蒂固。相反，普通老套的委托授权方式对于信息管理非常重要，就像它对于任务管理非常重要一样。正如Gary Loveman所说，“不断跟踪目前正在发生的事要花费我不少时间，但我只亲自深入参与解决那些最需要我插手干预的问题，那些对公司业绩——无论是现在还是将来的业绩——至关重要的问题。”Christine Beasley也持有类似的看法：“你不可能阅读所有的信息。我的确会看的是那些至关重要的事情，那些我确实需要做出决策的事情。”

现在，有些领导人为了过滤掉那些其他人认为不需要领导采取行动的信息，明确拒绝回复任何自己只是作为抄送对象的电子邮件。你可能还需要教育身边的工作人员，哪些事情值得占用你有限的时间。Christine Beasley解释说，“为了获得我自己的时间，需要付出可观的成本——你需要做一些工作，为我提供数据和洞见，让我提前阅读一些资料。设置这种简单的门槛可以将大量相对不太重要的事项排除在我的工作日程以外。”

虽然赢得别人对你电子邮件收件箱的尊重，不会使你一下子就能达到目的。但对于企业高管来说，建立一个有效的日常信息管理支持结构已成为获得成功的一个关键要素。这种支持结构可能比较复杂，包括为一家大型企业首席执行官配备的办公室主任，也可能比较简单，只需要一个能干的助理，正如Christine Beasley所说的，她“十分擅长管理我的电子邮件流量，会删除那些我并不真正需要看的邮件。”

劳逸结合

值得重申的是，为了处理新输入的知识信息，让我们的大脑获得休息是创造性学习与思考的一个关键因素——这不仅是研究人员得出的结论，而且许多企业领导人也这样认为。Bill Gross表示，“我的一些最好的创意确实是来自倒立着做瑜伽的时候。经过大约15分钟的瑜伽练习后，突然之间，似乎一些重要的灯泡被点亮。”12Mike Splinter还发现了锻炼身体的价值：“我发现，正是保持良好的身体状态，帮助我每天都能保持更清醒的头脑。”

获得外部帮助——最近的研究发现，与在城市中散步相比，人们在大自然中散步后，学习效率会显著提高13。而且，与其他人的情感交流也可以使注意力从有意识的理性工作中转移开来，这是朝着进入潜意识的良好开端。强生制药集团董事长Sheri McCoy解释说，“当我晚上回家时，我只想说，‘好吧，我有两三个小时不用看自己的黑莓手机了。’我只是放松自己。我想要让自己保存精力，然后才能集中精力工作。” Christine Beasley有一些在周末保护自己私人时间不被占用的规则，其理由是，“如果事情很紧急，人们总能找到我。”

按下‘复原按钮’的责任

如果回到Drucker的时代，所有这一切都更为容易，那时，我们不可能在每天上下班时用手机交谈，我们度假时不会随身带着各种能实现连通性的设备，而且，当时的飞机上也没有无线网络连接。因为围绕21世纪的团队协作而制定的各种行为规范，现在要实施集中精力、过滤信息和劳逸结合的策略变得更加困难。如今，大多数领导人都会为没有在24小时内回复一封电子邮件而感到内疚。很少有人会对在白天上班时间（或驱车回家的路上，或晚上）为了更专心致志地处理最复杂的问题而“躲开”其团队感到心安理得。此外，他们还从感到自己被别人所需要中获得一种个人满足感。

但是，考虑到信息超载会显著降低学习和决策的质量，企业有责任重新制定这些工作规范。同时处理多项任务并不是一种“英雄行为”；它会降低工作效率。随着信息传输和存储技术的容量不断扩大，速度不断加快，对我们的认知压力只会有增无减。除非我们现在就停下来，重新设计我们的工作规范，否则，我们就会面临能深思熟虑、富于创造性的专业人士不断减少的危险。

首先，我们必须承认并重新评估使我们依赖于现有行为模式的思维定式。例如，我们必须承认，当我们能够快速回应别人的请求时，我们的确会感到十分满足，而且，这样做也多少验证了，我们希望感到，对自己很少会忘在脑后的企业是如此的不可或缺。这种感觉本身并没有什么错，但我们必须同时考虑到，这样做会使我们的长期效率付出可观的代价。没有人会认为，消耗掉一家企业的所有资源对于其长期成功是一种好的策略，而且对于该企业的领导人及其精神资源而言，同样也是如此。

其次，领导人在从所有业务领域——除了那些他们必须独自解决问题的范畴——抽身退步时，必须变得比以往更坚决。在关于选择哪些业务领域向别人授权的问题上，需要下一番功夫；要有指导别人有效完成任务的技巧，并要清楚双方各自的期望值。但是，随着这些事情安排到位，一种考虑更周全的劳动分工就会腾出更多的时间，使领导人可以专心致志地思考最重要的问题，同时还能培养出一个能力更强的替补人才。

最后，为了真正使这种方法发挥作用，领导者必须与自己的团队一起，重新设计工作规范。一个人，即使是一位首席执行官，也不可能独自做到这一点——谁又愿意成为高管团队中唯一一个在休假时不带智能手机的人呢？如果事先没有进行某种明确的讨论，这种行为可能会被认为是对企业缺乏责任心，而不是一种中断联系和养精蓄锐的有益尝试。因此，我们鼓励企业领导人及其团队公开讨论自己应选择何种方式来集中注意力、过滤不重要的事情，以及暂时放下工作；他们应如何相互支持，创造必要的时间和空间，使自己做到最好；以及他们如何才能使整个组织中的其他人也同样这样做。这种交谈还可以成为一个正确的出发点，由此可以更深入地了解公司所有知识型员工对信息和技术的需求。（如欲了解关于如何处理这一棘手问题的更多信息，请参阅“Rethinking knowledge work: A strategic approach”一文。）

减轻信息超载负担的益处——在工作效率、创造能力、士气和业绩上的种种好处——将远远超过值得去做的程度。我们对这些好处体会越深，就越容易持之以恒地保持新的行为习惯。

：：胜间和代的《时间投资法》读书笔记
 

今天更新的胜间和代的《时间投资法》，这本书是胜间和代最值看的二个本书之一。这个笔记是很早以前做的，前几天又从新按照书中的内容整理了一下。增加了不少细节。一会我另一个博客中把这本书的思维导图更新一下，大家可以那里下载：http://www.write.org.cn/

下面是我归纳整理文字的版本，导图的版本内容比文字的还要多一点，这二部分互相参照一下，完全可以不用阅读，直接复习就行了。当然如果你有时间，还是推荐去完整的阅读一遍。

我整理出来只保留重点，在整理的过程已经把整本书又强化了一下，对于我来说以后可以不看书，只看这张图。但对于你来说直接阅读重点，并不能完全体会这些内容，有些部分要需要对印内容来说，如果不阅读内容，很难领会具体的含义。

“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”

基本原则：

削减不必要的事，选出不必做的事情比提高工作效率更重要

学习丰田的“持续式改善”，不要想着一次大改变就搞定

(注：这段话是整本书的关键所在)

1、提高效率的两个好办法：

1. 削减不必要的事（选出不必做的事比选定需要做的事更重要，起码重要两倍）

2. 提高“单位时间内创造的生产率”

2、掌握时间的技术

1. 准确把握现状（消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理）

2. 意识到差距，制定目标（理想的状态=目标，现状与理想态的差距=需要努力弥补）

3. 用合适的办法来弥补差距，就实现了目标了

3、时间管理为什么很难？

1. 没有最佳法则（类似减肥：每个人发胖的原因都不同，饮食习惯，生活习惯也不同）

但有基本原则和对策。

对策1：每天尝试新的办法（为了养成好习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的，失败是对找到好方法的投资）

2. 效果测评有一定难度

对策2：选择容易坚持的手段（减肥为例，你有经验了么）

对策3：关注“行为”而不是“目标”

对策4：一定要评估结果（例：TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩）

4、时间管理上不能做的三件事：

1. 光凭决心做事

2. 不削减工作量，常去做耗时耗力的工作

3. 不检查计划与实践的效果

5、计划难以坚持的原因

1. 没有为行为找一个动机

对策：用“胡萝卜加大棒”制造动机

2. 促成良性循环需要一段时间

对策：开发有利于养成习惯的方法

3. 不去思考为什么做不到

对策：最根本的地方寻找原因

4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法

5. 不改变现状却期待巨大的转机

巨大的变化：跳槽和搬家

6、黄金时间五大原则

黄金时间：有意义且生产率高，最终带来高收入的时间──等于"I消费“和”III投资“的时间

黄金时间五大原则：

1. 不惜在任何方面投资以创造时间：在工具、体力、变化、知识、手法五方面，不吝惜任何投资

工具：记事本、文具、自行车、笔记本电脑等

TIPS：随身携带基本的文具（剪刀、订书机、印章、胶带等

体力：解决一切问题的最基本的前提

变化：指的是培养良好的生活习惯，戒除不良习惯占据时间

知识：不用说了吧

手法：在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等

2. 重视单位时间所创造的成果

要时常用时薪来勉励自己：对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯

3. 不当毫无原则的”滥好人“

不要一味地接受别人委托的工作

拒绝没有意义的邀请

通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向

4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

商品社会中，要学会把时间集中在更容易创造成果的方面，只要收入提高了，就可以购买各种服务

不擅长的事尽量不要做

5. 计划要安排得随性、宽松

计划之间留出一定的余地

将工作进行更细致的分割

不要一味地配合别人的时间表

7、实现黄金时间优化的五个步骤：

1. 把握现在面临的问题

“只要把握了现状，问题就解决了一半”─麦肯锡

两个工具：整理归纳法、量化

插图

关键1：缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间，增加III投资的时间

关键2：利用III投资的时间，更有效地发挥I消费的时间的作用

2. 确定不该做的事

时间窃贼：依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏

在如今这个网络发达的时代，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间

说白了就是，你先牛，就有人愿意主动来认识你，反之则情况相反。

3. 确定可以委托别人做的事

要多和别人互通有无，互相帮助

养成把节省时间看做投资的好习惯

4. 提高非做之事的效率

活用记事本，将它作为时间管理的起点

TIPS：将重要的时间段锁定，不受干扰地做重要的事

早睡、早起，早吃饭

减少交通时间，或者将交通时间转化为投资时间

提高家务效率

重新认识生活中的零散时间

5. 综合实践新的行动方案

把节省的时间再投资

养成利用空闲时间翻看记事本的习惯

找到计划和现实的差距，思考原因

测评时间管理的效果

不断改善时间管理

“我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事，把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”

8、记事本的用法

作者的观点：

1. 记事本不能仅用于记录日程，它应该是管理目标和时间的坐标

2. 要积极地管理自己的时间

3. 把目标写在记事本上更容易实现

4. 养成随时翻看记事本的习惯

5. 利用记事本，管理期望与现实的差距

9、理想的时间投资计划构建：

1. 严格排列优先顺序

2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为

3. 做具有长远性的工作

把用于投资的行为落实为具体计划

大多数人只是把日程写进记事本，但正确的方法是将计划写进记事本，在空余的地方安排别的日程（一开始就通过记事本确保III投资的时间）

10、记事本的周回顾：

1. 本周目标

2. 每天计划

3. TODO清单：每日工作

4. 本日的投资

5. 本周的完成情况

作者的好习惯： 在TODO清单旁标注时间的类别是个很好的习惯（III投资）

：：知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读
 
在这几年中我读过几十本关于时间管理管理方面的书籍，选出一些值得阅读的图书分享给大家，我在豆瓣建了一个时间管理的豆列，一共推荐了28本书，我会根据阅读情况来不断修改这个豆列。

我打算把这个豆列里面的书都做成思维导图或读书笔记，思维导图放在 www.write.org.cn ，读书笔记放在这里跟大家分享。

学习或研究一门新的知识时，最好的办法就是去学习这一方面成功人士的方法或系统，然后根据自己的情况进行调整，形成自己的系统，再不断实践并改进。

这个豆列里面的图书，提供了20种以上成熟的时间管理系统，包括了市面上9成以上的同类书籍，当你把下面的内容都阅读一遍了，你在理论上已经足够了，剩下就是去实践，看看哪个更适合自己。

你能在 www.write.org.cn 里找五本书的思维导图，这里还有8本书的笔记，剩下的书慢慢补充，如果你已经把豆列里图书做成思维导图，请发给我。 warfalcon@gmail.com

我会不断在这里更新思维导图和读书笔记的链接，如果你读过里面的书籍，并分享过笔记或思维导图，非常希望你来投稿，跟大家分享你学到的内容，分享能使我们获得更多东西。

豆列地址：http://book.douban.com/doulist/1125026/

序号
 书名
 思维导图
 读书笔记链接
 
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 尽管去做
 
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 时间管理幸福学
 
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 第五代时间管理
 
 
 
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 杠杆时间术
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 奇特的一生
 
 
 
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 精力管理
 
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 人生审计
 
 
 
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 结果第一
 
 
 
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 时间投资法
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 1
 
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 平衡的智慧
 
 
 
11
 番茄工作法
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12
 要事第一
 
 
 
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 小强升职记
 
 
 
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 晨间日记的奇迹
 
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 简约工作
 
 
 
16
 时间管理
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17
 A4纸工作法
 
 
 
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 用好时间做对事
 
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19
 如何掌控自己的时间和生活
 
 
 
20
 拖延心理学
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21
 战胜拖拉
 
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22
 时间舵手
 
 
 
23
 吃掉那只青蛙
 
 1
 
24
 24小时改变你的一生
 
 
 
25
 时间检索
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26
 津巴多时间心理学
 
  
27
 记事本圆梦计划
 
  

       使用哪种工具或者如何使用都不要紧，重要的是制定一份个人使命陈述，定期评估时间利用效果，找一些办法来坚持不懈地努力实现目标。个人使命陈述制定好以后，用任何一种方便的时间管理工具都能很容易地安排好优先顺序 —《平衡的智慧》 这句话是我研究“时间管理”之后，学到最重要的心得之一

：：博恩·崔西《吃掉那只青蛙》读书笔记

今天正好在看这本书，看完之后把这本书的笔记跟大家分享一下，这本书也是我推荐时间管理类图书豆列的中一本，如果你对时间管理有兴趣，一定要看一下这个豆列： 知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

这本很古怪的书名是根据这条谚语得来的：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”

“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务，如果不积极采取行动，就可能因为它而耽误时间和机会。

这本书的作者是博恩·崔西，我看过几本他的书都比较水，比如这一本：《完美飞行》—到达目的的12步骤

本书也是一样，如果你没有时间把这本书看完，那可以看看下面的21条技巧，这二页内容就是整本书的精华所在。不过还是推荐你花上些时间把整本书翻一下，有些内容还是值得一看。

1．准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要；开始工作前，先将你的目标和理想全部写下来。

2．精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟，都能为你在执行上节省5一10分钟。

3．随时应用80/20法则：20％的活动能产生80%的结果！因此，尽量将自己的精力集中在那20％最为重要的活动上。

4，三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的，都应该全力以赴地投入你所有的精力。

5．使用ABCDE法：开始工作前，先花一点时间，根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最重要、最有价值的事情。

6，专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。

7．效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所有的事情，但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考：对自己来说什么是最重要的事情？

8．做好准备工作：记住这6个P组成的公式，即Rroper Prior Preparation Prevents Poor Performance

（事前的适当准备能够进免不良表现）。

9．认真完成家庭作业：你在自己的领城内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。

10．发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精

11．找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除：

12一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地前进，就能完成最艰巨、最复杂的工作。

13，给自己施加压力：想像自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完

14．挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。

15．行动起来：当好自己的拉拉队队长，在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，只要动脑筋就一定会有解决之道，始终保持乐观向上的人生态度。

16．创造性拖延：既然无法完成所有的工作，你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数最重要的工作。

17．先难后易：每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往会对生活和工作产生重大影响．下定决心，坚持不懈，直至全部完成；

18，分步骤完成工作：将大而复杂的任务切刻分解成小部分，然后从核心开始逐一处理。

19．创造大块时间：为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。

20．培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圈满完成工作的人。

21．每项工作都全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关健所在。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的“第二天性”。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯，并将其转化成性格中不可分割的部分，你的前途将不可限量。

说做就做！吃掉那只青蛙

：：《结果第一》中作者总结的GTD体系（1）

前段时间有人向我要《Getting Things Done》(中文版译为《尽管去做：无压工作的艺术》)的思维导图，好象自己还真没有做过，我会找时间做成思维导图。在艾伦写的GTD第二本书《结果第一》，在书中的第五部分中作者总结了GTD体系的基本要点，这部分就是《Getting Things Done》的整体框架了，跟大家分享一下。

这本书也是我推荐时间管理类图书豆列的中一本，如果你对时间管理有兴趣，一定要看一下这个豆列： 知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

工作流程的5 个阶段

这是一种实现水平控制的指南—–怎样去把握、认识并处理好自己的全部承诺。第2 阶段和第3 阶段会在“处理及组织工作流程图”中进行更深入的说明，但在这个流程真正成为人们的习惯之前，它是一种放在你办公桌上非常有效的工具。

1. 收集

捕捉在你的文件篓、电子邮件、笔记本和语音邮件等中吸引你注意力的任何事物和所有事务，从而使他们从你的短期记忆中脱离出来? 尽量少用收集工具，但也要尽量去满足你的要求要通过处理和组织去定期清空他们。

2. 处理
处理你收集到的项目（确定你收集到的材料）。
如果你无法处理某个材料，你就可以扔掉它，或留待日后处理，或者将其列为参考文件。
如果你能处理某个材料，那么你要确定随后采取的具体行动，也就是你的处理（如果不足两分钟）、指派（并查看待处理工作清单）或延迟（列在行动提示清单上或在行动文件夹中）的具体行动。要是某项行动无法封闭这个循环，那么你就要承诺确定为一种项目，同时将其列在项目提示物清单上。
3. 组织

当你将自己的信息处理到合适的可检索和可检查的类别内时，你要对结果进行分组，四大关键行动类别包括：
项目（你决心完成的项目）
日历（具体的某一天或某个时刻计划采取的行动）
后续行动（要尽早采取的行动）
等待（其他人应该完成的你所关心的项目与采取的行动）
添加这些清单的次级类别，如果他能方便使用的话（电话、差事、在家里、在计算机旁等）
添加影响你更长远目标和价值的清单。
添加可能达到预期效果的清单（工作说明、事件起因清单或组织图等）
对于那些无须采取行动但要求进行检索的信息和材料，你要建立一种参考归档系统。
对于以后可能采取行动的诱因，你要建立一种存储系统（某天/可能清单、日历和难题）
为所需的项目建立辅助信息文件（可以存储在参考系统或待处理领域）
 

4. 检查
每天都要检查日历和行动清单（或者当你可能采取其中某项行动时）
进行每周一次定期的审查，从而清理、更新、维持和提高你的系统。
尽量多审查那些目标、价值观和远景规划的长远清单，从而确保项目清单的完整性和新颖性。
 

5. 行动
根据你可能采取的行动（背景）、你的时间和精力、以及你的优先事项来选择自己应该采取的行动。
通过建立独立有效的、随时可供审查的行动提示物系统，相信你对于整个决策行为的直觉，就可以保持自己的灵活性。
通过坚持不懈、经常性的关注那些优先事项来保证自己最直觉的选择。（“我做X，而不是Y 的实际价值是什么呢？”）每隔适当的时间去重新审视和调整自己的承诺，那些你在自己的生活和工作的各个层面上做出的承诺，例如：
跑道—–当天的行动（每天）
一万英尺——当前的项目（每周）
两万英尺——当前的责任（每月）
三万英尺——一至两年的目标（每季度）
四万英尺——三至四年的目标（每年）
超过五万英尺—–职业、目的和生活方式（一年以上）
 
：：《结果第一》中作者总结的GTD体系（2）

继续分享GTD系统的内容，今天是第二部分：

处理并组织工作流程图

自然规划模式

这个模式根据是你的大脑自然规划各项事务的方式而建立起来。它提供了“垂直”控制，例如，考虑单项和具体项目的最有效的方式。一旦你确定了所有的项目，他们中的任何一个项目都要求你更多的关注这些层面中的一个或多个，从而使自己能轻松自如的驾奴这个项目。

1. 目的/知道原则
为什么要采取这项行动呢？“有目的地”究竟是什么意思？
在作出决策和根据这个项目采取行动时，我们应该遵循的关键标准有哪些呢？我们所遵守的规则是什么呢？
目的和原则是进行项目决策时的指导性标准。

2. 使命/远景规划/目标/成功的结局

加入那件事情大获成功的话，会怎样呢?我怎么会知道这种情况？
对于感兴趣的各方来说，他们会如何看待和感受那种成功呢？
 

3 .突发奇想

对于这个问题，你突然间想到的事情都有些什么呢？当前的现实情况如何呢？
我确实了解些什么情况？我还不清楚什么情况？我应该考虑哪些问题？我还没有考虑哪些问题？
完整、开放、非判断性分析
从各个角度去分析

4. 组织
认识组件（次级项目）、顺序以及/或者优先事项
撰写大纲、简要清单或审查及控制所需的组织图。
5. 后续行动
确定你对当前独立组件所要采取的后续行动（随后应该做些什么？谁去做那件事？）
倘若需要进行更多的规划，那么你就要确定完成那项规划的后续行动。

如果有必要的话，将你对项目的关注水平做出如下调整：

倘若你的项目要求更加明确，那么你可以提高自己的关注程度（例如，从行动转回到计划、从计划回到突发奇想，从远景规划回到目的）。
倘若你的项目要求更多的事情发生，那么你可以降低自己的关注程度（例如，从远景规划到目的，从计划到行动）。

要求进行多少规划工作呢？

倘若你将项目抛在脑后，那说明你的规划工作很充分。要是你还在想着那个项目，你就要坚持运用这种模式，直到项目变得清晰明朗。

今天分享的是GTD系列剩余的内容。GTD这个时间管理系统很不错，但很少人能遵照规则执行这个系统。一般都根据自己的情况进行修改。推荐跟别的书做扩展阅读，特别是《小强升职记》。这本书以行动为主，对目标规划部分谈的不多，这部分可以去看看《如何掌控自己的时间和生活》。

每周审查

最大的挑战就是这些模式的具体实施，而第二大挑战就是要保持这些模式的活力和效能。这位实现一种更为轻松和更富效力的生活及工作方式提供了一把万能钥匙。每当人们运用这个流程时，它有助于执行及指挥中心更好的思考问题并具有更强的信心。当人们每隔七天将他运作一次时，他就会发挥出最大的效力

宽松的文件

将所有的纸条、名片、收据和各类文件收集起来，然后放入你的文件篓中进行处理

处理你的笔记

检查那些潦草的卸载笔记本上的条目、会议记录和各种笔记的全部日记和笔记，确定并输入行动名录、项目、待处理事项等

将各类事情抛在脑后

写下（以合适的类别）有待掌握的、任何新的项目、行动名录、待处理事项、目前/可能处理事项等

检查行动清单

标出完成的行动，审查提示你采取后续行动的事务，然后将他们记录在案。检查有待处理的工作清单

记录下需要采取后续措施的行动。

检查项目（及更重大结果）清单

逐个评估项目、目标和结果的状况，至少确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料，从而诱发新的行动和待处理工作等。

检查先前日历数据

详细的检查过去的日历，从而确定保留行动项目和参考数据等，同时将他们转移到积极的系统内。

检查未来的日历

检查未来的日历事项—-长期和短期，抓住其所引发的行动。

检查任何相关的清单

用作任何新行动的诱因。

检查可能项目的清单

检查任何目前可能活跃起来的项目，然后将其转移到项目清单上，删除那些失去价值的项目。

创造力和勇气

你可曾将任何全新、出色、轻率、富有创造力、发人深思、大胆冒险的想法添加到你的系统中了？

：：《如何掌控自己的时间和生活》读书笔记–我是如何节约时间的（1）

今天跟大家分享的是《如何掌控自己的时间和生活》中的笔记，下面是我当时的阅读记录，很不错的一本书，过段时间我会跟大家分享这本书的思维导图：

#每天一本书#，114天，2011年4月10日，《如何掌控自己的时间和生活》评分4分。这本书的核心观念就是“如何掌控”，想掌控，必须从规划目标开始，然后按ABC排序规则排序。到任何时间都要以A级任务为开始行动目标，想办法减少或剔除C级任务。必须坚持每天列清单，进行排序。每天留出15分钟进行反思。

针对A级任务可以应用如下技巧：1、获取更多信息2、尝试诱导性任务3、利用现在的心情4、跟自己对话。5、对他人许诺。6、制定更详细的计划

要学会休息和放松。定期检查自己的进度。有意思的锻炼自己的注意力和意志力。要学会面对恐惧和拖拉，经常奖励自己。

书中最后的部分，作者提供节约时间的60个小技巧，大家看完之后，找出适合你的部分，可以记下来，试着用在自己身上.

1．我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。

2，我努力享受自己正在做的任何事情。

3．我对凡事都很乐观。

4．我期待成功。

5．我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。

6．我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。

7．我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。

8．我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。

9．工作日的时候，我每天5点钟起床（晚上早些上床睡觉）。

10．我午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。

11．我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。

12．读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。

13，我没有电视机。（我和家人一起到旅馆里观看登月直播，有政治会议的时候，我们就租一台电视回来看。）

14．我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候，我才会开车。

15．我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯。

16．我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。

17．我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。

18．我会在口袋里放上一些长5英寸、宽3英寸的卡片，以便记录下随时想出来的好点子。

19．我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。

20．我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。

21．我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己。

22．即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。

23．我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。

24．我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。

25．我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。

26．每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励。

27．我会首先做重要的事情。

28．我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。

29，我尽量只做A级活动，少做B、C级活动。

30．我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们。

31，我会问自己，如果我不做这件事情的话．是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话．我就会取消这件任务。

32．如果我感觉自己有些想拖拉的话．我会问自己，．你到底在逃避什么？’然后我会直接面对可能出现的问题。

33．我随时使用80/20法则。

34．在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要。

35．我会尽快减少那些毫无意义的活动。

36．我给白己足够的时间来完成那些重要的工作。

37．我己经具备了长时间集中精力的能力。

38．我一次只集中精力处理一件事情。

39．我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情．

40．我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。

41，我会坚持一件件完成’事务清单”上的工作。

42．我会把自己的大部分想法记录下来。

43．我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）。

44．我会为自己和其他人设定最后期限。

45．我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。

46．我尽盆不浪费其他人的时间（除非是一些对我真正重要的事情）。

47．我尽量把一些事情委托给他人完成。

48．我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。

49．我会请人带我筛选邮件和电话．并帮助我处理所有常规性工作。

50．我尽量减少纸面工作。

51，每份文件我只处理一次。

52．我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。

53．我会把自己的桌面整理干净．并把最重要的工作放到办公桌中央。

54．我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。

55．我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。

56．我周末的时候尽量不考虑工作。

57．我经常让自己放松，什么都不做。

58．我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄．我不会为此感到厌烦。

59．我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。

60．我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情？”

：：《时间管理幸福学》读书笔记–管好自己与时间的十个法则

继续跟大家分享我的读书笔记，今天分享的是吴谈如的《时间管理幸福学》内容，并且加我自己的一些心得。这本书是我的“每天一本书”的第三天的阅读书籍，第一遍阅读是2010/12/20，这是当时的记录

每天一本书第三天 2010年12月20日阅读书籍《時間管理幸福學》，这本书写得不错，中午正好在图书馆借书，利用了40分钟把这本书读了一遍，觉得这本书正适合我老婆来看。下回借书的时候，把这本书借回家，做成思维导图。

前段时间把这本书又借回家里，把有用的内容整理了一下.可能书所说的事情很多跟我现状差不太多，书中说的很多技巧非常的实在，直接就可以应用。她把自己经历和体验到的经验写在书中，读起来很轻松。

从小有自律性–心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。

大部分人都在年岁渐长之后，才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。

（自己过30之后才认识到才能达到部分的自律，体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度，不知道会得到多大的收获）

从时间习惯来说，可以把人分成三种：

一是，提早型：什么事物都提前

二是，精确型：他希望一分不差，不迟，也不是。

三是，拖延型：什么都迟到。

时间管理专家雷 约瑟夫说过：“时间是无法管理的。我们所能做到的是，管理好自己与时间的关系”。

1、提早，但不等待
：做任何事等提前一段时间，然后把等待的时候利用起来。

（备注：我自己平时经常随身带本书，笔记本，MP3放上有声本、手机拷几本电子本，遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间）

2、不要被时间追赶：
重要的事早一点做，分阶段任务来做，在学习语言和积累实力上，是很重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里头的小山丘。

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。每一件事，要想瞬间做好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。

（备注：以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做，然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了，在任务管理中专门有个分类：近期重要事项，然后对这部分的任务进行分类，每天完成一部分。如果经常重复的事项，专门做个标准化流程列表来对应这个事项，比如我把写投票书步骤的流程化了，这给我减轻了很大的压力）

3、容忍地板上的头发：
学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件”

容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

有人说得好：要完美主义完成最后10%的质量，他会花费超过整体50%的努力！这就是完美主义者没有效率的最大原因。

（备注：以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人，什么事都想做十全十美。就连读本书，做成笔记，都要把所有的内容都看完，要点全部记下。后来发现这样效率实在太差，开始研究80/20法则，只向要点努力。）

4、定期给自己奖励：
我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。

先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。

（备注：很久以前学到的，每完成一个小目标，就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的，这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是IPAD2，有时坚持不下去了，就去看看IPAD的介绍，然后自己会更有动力坚持了。）

5、好导演一定要喊卡！：
不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。

（备注：要学会掌握事情的限度，给自己留出反思和休息的时间。）

6、拒绝越忙越空虚：
重要的事先做，不重要的事待会做–做起来简单，但是有些人就是没法判断何者重要。

忙有两种：一是忙得很充实，二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么，为什么为忙得很空虚？原因在于你没有朝着目标走，没有分清轻重缓急。

常常身处混乱中的人都具有如下物质：优柔寡断，所以无法搞定自己；想当大好人，永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰，而是深藏于内心。一个人混不混乱，大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。

（备注：还好这一点已经改正差不多，基本能能判断出事情的轻重缓急，花了好长时间才学会拒绝学会判断。）

7、“五子登科”慢慢来：
你的整个人生都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐步完成。

8、有没有什么方法可以最有效率做完：
最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。

有效率的思考三步法：

第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。
第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。
第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。
（备注：需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间，当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。）

9、学会更有效率使用科技工具。
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。

（备注：我在网络在浪费了太多的时间，实在很难改正，我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间）

10、有弹性才能有好效率：
弹性很重要，你要根据“大原则”管理你的时间，但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直长期刻苦，按表操作，你很容易弹性疲乏。管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去乐趣，那么时间管理还有什么意义？

(备注：非常同意最后一句话,如果生活失去乐趣，那么时间管理还有什么意义？)
          
：：《时间管理幸福学》读书笔记–七个时间小偷

Donald E.Wetmore博士认为有七个时间小偷，每天都在窥视着你的时间，不时下手偷窃。

缺乏计划：缺乏工作计划会让你每天“随机”处理遇到的事，忘记最需要在当天解决的问题。
拖到最后期限：事到临头匆匆忙忙赶工，往往会发现事情比想象中复杂，把自己弄得很焦虑。
突发事件：每天总会遇到不少突发事件，但并不是所有的突发事件都必须马上进行处理，必须先行判断：该马上处理这件，还是以后再处理？你要不是消防队员
什么事都自己做：要善于利用别人的时间与能力，不需要任何事都亲力亲为。
没有系统：你必须把同样“路线”的东西集合起来一起处理，才不会浪费时间
缺乏关系网：良好的人际关系网络能够帮助你解决不少问题，你的朋友中有专业人士吗？
情绪不佳：这些人花更多时间去抱怨问题，而不是积极寻找解决的方法。
 

说说我目前采用的办法：

1、缺乏计划：早上上班后第一件事就是列出当天的工作计划，把主要的事情放在前面，在10点半之前的黄金时间处理重要事项。

2、拖到最后期限：经常检查自己的待办任务列表，查看已经延期的事项，目前是努力不让延期事项超过三项，出现第四项时，必须停下工作开始完成其中的一项。

前段在另一个BLOG上共享，《拖延心理学》思维导图读书笔记 ，这本书写得非常的好，大家可以去看看。

3、突发事件：目前遇到最多的突发事件，就是参加各种会议。除了自己必须参加的会议，剩下的全部不参加或让别人去。剩下的突发事情，除了必须立刻处理的，否则等把要手头的工作处理完后再做其它的事项。

4、什么事都自己做：这项做得不好，总是担心别人做的不好，以后要记得多锻炼其他人做事帮助自己节省时间。

5、没有系统：把工作中经常遇到的事情，都做成模板或标准化流程。比如投标方案、PPT、各种文档。有兴趣可以去看看杠杆系列的几本书，《杠杆思考术》的思维导图读书笔记

6、缺乏关系网：这项做得不好，还应该多尝试继续扩展自己的关系网和人脉。不过，目前在网络中到是认识了不少牛人，帮助我解决了不少问题。《超强人脉术》这本书不错，正在努力把书中技巧应用起来。

7、情绪不佳：从自看完《不抱怨的世界》这本书，开始尝试减少抱怨，已经25天了，还没有坚持超过一天不抱怨，总是不断的把戒指从一个手换到另一个手，不知道要花多长时间才能坚持二十一天不抱怨。看完昨天的共享的《你的灯亮着吗？》这本书，以后应该考虑和反思一下，什么是真正的问题？到底是谁的问题？问题背后还有些什么？怎么去解决？

：：《时间管理幸福学》–读书笔记（2）时间管理的七个建议

我原来分享过关于这本书的二个笔记：《时间管理幸福学》读书笔记–管好自己与时间的十个法则 和《时间管理幸福学》读书笔记–七个时间小偷 。

这本书每个章节后面都有一些小建议，不少都很有用，摘录一些跟大家分享一下：

1、最浪费时间的事
（1）、不断重复茉一件游戏规则相同的事–包括工作或娱乐

（2）、常常进行闲聊八卦，东扯西扯的下等荼，喝完后通常很空虚，对吧？

（3）、沉溺于电脑、网络、电脑、电话

（4）、报复，与某人缠斗不休

（5）、不断找东西

2、找出浪费时间的原因
（1）、什么事让我忙到抓狂

（2）、是否有什么习惯让我替自己制造麻烦

（3）、什么人让我很烦，又必须频频应付?

（4）、我做了什么浪费别人时间的事？

3、女人的时间管理盲点

（1）、谈恋爱时，每天都在和情人耗时间

（2）、用无聊的事情来浪费时间：聊天、聊八卦，看电视，打麻将 ， 无目的逛街买东西， 打电话

（3）、时间顺序处理不好。先做小事再做大事，重要的大事没时间处理

4、时间帐本的主要策略
（1）、记录自己的时间运用之道

（2）、制定目标并拟订改进之道

（3）、找出完整的时间，完成最重要的事

5、时间管理的墨菲定律
（1）、如果你很快完成了90%的工作，别沾沾自喜，很可能它就会一直停留在90%的那个地方

（2）、有些事进行得好时，一定也会有另外一些事很糟

（3）、变化的速度总会超过你的计划

（4）、当你自认为掌握全局时，嘿，一定不是你想的那个样子。

6、可以授权或外包的事
（1）、你把同样的时间拿来做你喜欢的事，可以比做那件事更有利益或更让你愉快。

（2）、对掌握全局不构成威胁。

（3）、有一套监督管理的制度。

（4）、选择的人要有专业能力

（5）、有互惠互利的可能，容忍对方的小瑕疵。

7、说“不”，并没有那么难
有很多人会在口头上不甘不愿地答应帮别人做一些事情，有时只是一些“你不去别人也没损失”的应酬，而影响到自己的时间安排和工作进度，有时必须学会坚定且温和地说“不”，让人了解你的原则。

还会因此勉强你的，并不是真正的朋友。

（1）、真的不喜欢做，就温和地说非你所长。

（2）、提供他另一个选择或其它名单。

（3）、如果你很想做，只是条件不合理，那么就争取更好的条件。

（4）、告诉他这段时间内，你有更重要的事要完成。

（5）、有互惠互利的可能，容忍对方的小瑕疵。

第一部分：时间立体化
1、就算没有天份，只要你愿意每天花一点时间，做同一件事情，不知不觉，你就会走得很远。

2、我体会到，一件事情，如果你真心要做它，而且愿意每天都进入它，那么它也会进入你的生命，变成一种宿命的节奏，它会和你的呼吸合为一体

3、日积月累，是笨工夫，但也是最聪明的事。

4、林清玄说过：自己每天都会写三千字，对他来说，已经是一种习惯了。

5、写久了，你不必想：这种情况该用什么形容词；写久了，你会知道每一个瓶颈都是一个转折点，只要继续下去就是柳暗花明。

6、时间管理哲学的奥秘之一：“放下”与“转移”。

7、滴水可以穿石，除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外，在培养能力上，你付出的时间与心力都和你的成就成正比。

8、没有任何事是困难的，只要你喜欢，而且愿意日日接近它

9、当你真心要做时，你一定会挤出时间来。

10、你选择的“娱乐方式”，常在不知不觉间决定你的未来

11、学习可以减压，可以建立“正向”的人脉，甚至可能成为你真正的专长，有什么事比它划算？唯一要调整的只是你的心态：别把学习视为苦差事

12、压力可以变成好朋友

13、人性很奇妙的。如果你没有压力，常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己身上来。

14、压力不在于它有多永远在讨厌、多有压力，而在于我们如何看待它。

15、完全没有压力其实很可怕。

16、压力太低者，最好的是做法，是提升压力。

17、压力太高者，必须得降低压力。

18、每个人的节奏不一样，要学会把自己用在对的地方，找到合适自己的时间表。

19、不要教猪唱歌 ，你会很痛苦，而猪也会很不高兴

20、要把掌握时间的权力握在手中，适当的拒绝一些你不想做的事

21、不要过于追求完美，给自己太大的压力，要学会放下与取舍

第二部分：时间刽子手
22、世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”，这样的工作会慢慢杀死时间，杀死你的能力，可能还会腐化你的心。

23、工作时间长，不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。

24、其实，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：

一是，这个工作需要的能力远超过你的能力；

二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力；

前者会让一个人喘不过气，后者会让一个人不断叹气。

25、不该玩的时候想玩，该玩时又想到功能还没有写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？

26、许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。

第三部分：管好时间法则
27、每一件事想要瞬间做得很好，都要付出代价。

28、重要的事情早一点做，分阶段性任务来做，在学习语言和累积实力上，是很重要的。

29、每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里的小山丘

30、请记得，所有“冲刺型”的运行，选手的生命都是很短的，黄金期也很有限。

31、不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住；像导演一样感卡！再怎么努力吧，都需要定量。

32、你的整个人生都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。

33、升学考试很象跑马拉松，刚开始时，只要不落后就好，最重要的是到最后还有体力冲刺 –时间管理幸福学

第四部分： 时间管理大师
34、完美主义者完成最后10%的质量，会花费50%以上的努力–时间管理幸福学

35、时间无法管理，但可以管理好自己与时间的关系

36、你要找到一条路，让自己与众不同。如果你只愿意做一般人都在做的事情，你只会像沙漠中一粒沙那样没有价值

37、我们只要善用20%的时间来做80%的工作，那就算很完美的时间管理了。剩余的80%时间，你一定要让自己活得舒服、畅快，不管你是用来做别的工作，还是用来玩。

第五部分：时间魔法
38、当一个人真心渴望某样东西时，整个宇宙都会联合起来帮助他来完成吧 –牧羊少年奇幻之旅

39、全世界都是你的学校，就看你努不努力。你是自己最好的指导教授

40、别再怪环境误了自己的前途，只要选择人生定位的大方向不错，即使被迫错失了美好的少年时光，人生仍然可以补救。

41、别人做得比你好的事，如果经济上过得去，最好交给别人做，千万不要自己做

42、日本建筑师安藤忠雄的名言：创造源于逆境。

43、任何成功者的性格里，都藏着“一旦立了志向就非达成不可”的顽固基因。

44、人生有挑战，才能感动不断。

45、管理学大师德鲁克建议上班族，想要变成一个有效率的人，第一步，就是记录自己真实的时间运用情况

46、任何一件事情，只要你很专心、很投入，而且做得很好，你就会得到快乐；如果你心不在焉、玩的很糟，再好的娱乐也会变成折磨。

47、下定决心要做好一件事，并且真正去做它时，你就会发现，它的乐趣增多了，而你的动机越来越强了。

48、最难做时间管理的事都是私事。当你自觉被另一半卡住的时间越多，婚姻关系就会越紧绷，没有什么是不能够改的。有时要改的只是观念而已。让对方去做他真正想做的事，自己反而也拥有时间做自己想做的事，感情的事，非双赢不可。

49、每天不该看电视超过1小时，上网也要有所节制，否则再怎么进行时间管理，多出来的时间还是被电视、电脑吃掉。

50、闲人最会被抓公差，只要被当成是闲人，有时即使不忙，也得装作自己很忙。

51、我们必须分清楚什么是重要的，如果及时完成一件事比省钱重要，千万别省不该省的钱

52、再忙也要喝杯热荼。工作之后要进行放松和享受。

：：《小强升职记》读书笔记
 
1、价值观
1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志
好处是：

◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎ 充分地掌握自己的时闱，遰克轻易原谅自己。

◎ 分析自己时间的投入与产出。

◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法：
第一步：将所有的任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将

那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

方向正确必须是第一步的，只有方向正确了，才能保证努力更有价值。

1.3、提高工作效率的方法：
· 找出重要的事情在高效时间段完成

· 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料

· 看新闻用RSS

· 减少检查邮件的次数

· 能休息的时候尽量休息

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。

确立价值观，再进行其他事宜的处理。

2、四象限法
帮助你判断断事情的轻重缓急，幵告诉你如何做出有针对性的处理。

2010年9月19日

20:12

2.1、对事务分类的原则：
· 先“轻重”

· 再“缓急”

· 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级

网络上相关资料：

mba智库——时间“四象限”法

图片资料——第一种＆第二种

2.2、每个象限的事务的做事原则：
 

· 第一象限：马上去做

· 第二象限：有计划地去做

最重要

· 第三象限：交给别人去做

· 第四象限：尽量别去做

2.3、对于第三象限的事
——授权分责（猴子法则）详细的资料

甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”！

2.4、时间管理三大杀手：
· 拖延

· 犹豫不决

· 目标不明确

2.5、对于第二象限的事
目标描述和任务分解

（后文将提到许多关于第二象限的）

2.6、四象限法小结：
· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

3、时间投资法&下一步行动
2010年9月19日

3.1、时间的特性：
· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得

20:13

3.2、股票投资与时间投资
· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍，清除“大石头”

· 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则

· 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因为一次做多件事会分散我们的注意力，会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑
写下你明天必项做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。叧要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作，那即使你运用任何其他方法，妮也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动，然后完成，divide and divorce
在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找“下一步行动”，然后去执行它，执行完以后，再去找下一个“下一步行动”，就这样，整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀：
1. 动词开头

2. 内容清晰（时间、地点、任务、事件、欲达成的结果）

3. 描述结果（可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标）

4. 设定开始时期、周期，最后期限

3.6、若因此产生压力或恐惧感：
 

1. 设定目标，或者设定奖励

2. 如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此时建立信心最重要

3. 找出最大的石头，搬走它

3.7、行动清单（两种写法）：

1. 把所有的行动分解后全部列出来

2. 没完成一个行动后，再写“下一步行动”

处理突发事件：

后文讲解的内容可见书签，也就是流程图。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:13

4、时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动
4.1、收集（收集一切引起我们注意的事）：
工具——自定，纸笔，电子便笺、手机、Calendar……

几条注意事项：

· 收集工具越少越好

· 保证5秒内拿出工具

· 定期清空收集篮

4.2、处理（分类）：
需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签

（1）几大原则：

· 从最上面一项开始处理

· 一次只处理一件事

· 永远不要再放回收集篮

（2）把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料（对参考资料进行归档最好）

（3）可以执行的事分为五类：

· 2分钟之内可以搞定的事（do it now）

· 需要多个步骤搞定的项目

· 指派别人完成的事

· 特定时间按做的事

· 待办事项

4.3、组织（将分类的事物重新储存）：
已经有了收集篮，里面是我们的“收集”，接着，我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”，最后我们要开始重新储存这些东西，以便我们“回顾”和“行动”

· 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行，所以要便于长久保存

· 待办事项清单——日常事务所需，放在手边，完成一项，删除一项

· 项目清单——针对某一个项目，所以要在做事的时候单独使用

以上成为“3+1”组合，嘿嘿，果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾（对事务做到心中有数）：
焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的

（1）回顾清单三大好处：

· 让灵感应运而生

· 站在更高的视角看问题

· 孵化和修剪你的目标和任务

（2）如何进行回顾：

1. 回顾你的将来某时/也许清单

2. 回顾你的待办事项清单

3. 回顾你的项目清单

4. 重新审视你的目标

4.5、行动：选择最佳方案
（1）“六个高度”（自上而下规划，自下而上行动）：

1. 原则

2. 愿景

3. 目标

4. 责任范围

5. 任务

6. 下一步行动

（2）选择最佳方案的四重标准：

1. 重要性

2. 环境

3. 时间

4. 精力

衣柜管理法流程图：

文中出现的图，可以参考这个网页

5、目标
2010年9月20日

22:50

5.1、制定目标：
正确描述目标：

用SMART分析法：

1. 目标必须是具体的（Specific）

2. 目标必须是可以衡量的（Measurable）

3. 目标必须是可以达到的（Attainable）

4. 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的

可能性叧有20%；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划得越细，越有实现的可能

5.2、（树干）：写下实现目标的计划步骤
方法（树根）：

· 写出你的目标

· 为什么要达成此目标

· 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？

· 这个目标需要在多长时间内完成？

树枝：在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤

树杈：将月计划的内容细化到每一周

5.3、将目标转化为计划的步骤：
· 将树根写在一张好的卡片纸上，总之要保留到目标达成

· 将树干写在树根之下的位置，完成一项，勾选掉一项

· 将树枝放在常用的地方，因为使用频率较高

· 在每月最后一天，对照下月计划，将树杈写在易见的位置

· 树杈完成，打钩，树杈全部完成，树枝打钩，树枝全部完成，树干打钩，直至目标实现

· 任何一个树杈没有完成，都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法：
· 重视失败，分析原因

· 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法：
1. 找到最大的石头，清除它

2. 写下来：

· 写到才能做到

· 大脑提供灵感，笔纸细化行动

· 白纸黑字才是“契约”

3. 拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式：
· 在纸上写下这次思考的主题

· 对这个问题进行提问

· 寻找答案，将答案写在后面

· 遇到新问题，补充在后面，以此类推

：：熊谷正寿《记事本圆梦计划》读书笔记
 

写得非常不错的一本，可以作为GTD入门书籍。这本书不是教你如何使用记事本，而是如何通过记事本来实现梦想，成为理想的自己。作者熊谷正寿通过本人经验来

讲述如何通过记事本实现梦想中的目标。觉得这本书跟《晨间日记的奇迹》的风格相类似，通过一本书把一个简单的道理讲清楚。

一、下面是第二次阅读后写的记录：
 

这本书是一个以记事本为核心的系统，通过人生金字塔未来年表和三种记事本来实现你的梦想，书中除了时间管理，还包括一些其它的内容，比如读书建议和管理建议等。这本书的核心内容就是在记事本上写下你的梦想和计划。通过三种记事本来实现你的目标，梦想记事本、行动记事本、思考记事本。

分享些技巧：

1、推荐活页纸的笔记本来记录

2、圣经尺寸效果最好（有人知道是几的吗？不是B5、A4）

3、把所有的纸制资料都统一成A4和圣经尺寸。

4、看书一定要记录，笔记或画线。

5、用钱来换时间

6、整理好身边的物品

7、说话开门见山，关注重点

9、学习处理邮件

10、学会玩乐和放松。

书中的梦想-人生金字塔和未来年表不错，可以了解一下，通过它来明确人生目标。目标需要按照SMART来衡量.计划的时间要足够长远，以5、10年来计算，作者是做了15年计划，完成后以做了55年计划。记住把你的梦想用笔写在笔记本上，然后经常查看。

二、第三次阅读后笔记摘录
除了以上这些内容对书中的内容做了些摘录：

全书共七章，前三章以记事本实现梦想为主，后四章是其它方面的经验健康，比如第四章提交效率与读书方法，第五章信息收集与整理，第六章时间管理，第七章管理思想。

第一章 使用记事本的方式将决定你的人生
将梦想写在记事本里时常带著走，梦想就会实现
亲手写下的文字，才能感受到其意义及重要性
可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本
随时把使用记事本记录各种问题，然后将事情安心忘掉，这样可以把精力用在更重要的事情上。大脑记得事情越少，可能就加快思考的速度。(注：个人觉得可以手机或电脑来做，查询处理方便)
记事本的大小以圣经本为标准，圣经尺寸是95 x 170mm –A5
活页纸最方便，而且便于携带和整理
第二章 制作梦想、人生金字塔及未来年表
 （图一） 梦想、人生金字塔

画出梦想是美梦成真的第一步 ，把想做的事列出来
人无法超越理想中的自己。透过文字将梦想具体化，让梦想有了归宿，心情也会更加踏实。
在「梦想·人生金字塔」中写下所有终极目标，请按照「想做的事清单」，为列出来的所有梦想分类。将这些梦想分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」等六大类。所谓的「梦想·人生金字塔」就是将这六大类型的梦想分成三层（参见39页），分别为「基础阶段」、「实现阶段」，及「结果阶段」。（图一，梦想金字塔）
制定未来年表。年表的纵轴，列出六大类梦想中的每一个小项，横轴记录现实与目标的差距，分为目前状况、理想状况、差距、年龄（计划用多少时间弥补差距）四项，以十五年为规划。
制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段：

①列举出梦想或是目标，并设下达成终点（达成时间）

②衡量现状与梦想的差距

③将距达成时间为止所需拉近的距离，以年或月为单位分配进度

其中，在制作未来年表时应特别注意阶段②。换言之，就是要仔细地去观察目前的状况。

以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰
 

第三章  三种记事本

列出实现梦想所必要的事情
在行动记事本里将该做的事情排进行程表
将自己觉得重要的句子收集起来
执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序
快要放弃梦想的时候，让记事本来提醒你吧!
建议用确认清单来辅助思考
第四章  工作与读书
工作上的目标，全都可以数据化，无法数据化的目标，根本就称不上是目标
关注事情的重点（注:80/20法则）
想到一件事情，要抑制住立刻开始的冲动，先沉住气。等弄清楚最快到达目标的捷径之后，再一口气向前冲
注意礼仪
第五章  资讯收集与整理
所有的事都记录下来
报纸要先「看」再「读」
收集资讯时，明确目标、用红笔划出重点、定期比较收集的资讯
在书籍空白处写下心得，便于记忆
第六章  时间管理
条件许可的情况下，用钱换时间
集中一段时间处理事情，排除干扰（番茄工作法）
平时整理好身边的物品和电脑中的资料，会节省很多时间
说话开门见山
要学会休息、放松和玩
第七章 管理思想
经营公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利，而是让经营者的梦想及感动，与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享。
提供员工可以自动自发的环境
采用「预测管理」提早掌握数字
不能成为第一，从一开始就不碰。
培养不战而胜的战场，不参与一些不当的竞争
力量存在于细节当中
鼓励优秀人才，让他们成为明星
将员工的方向导向一致

：：《压力管理》读书笔记（1）22步达到生活平衡

今天分享的是《压力管理》，很不错的一本书，下面是当时第一次的阅读记录，

#每天一本书#，141天，2011年5月7日《压力管理》评分4，很不错的一本书，跟《精力管理》相类似，阅读后对时间管理的知识进一步的扩充和补充。实际上学习时间管理的人经常会遇到 一个问题，就是采用时间管理的方法，但依然有很多问题无法处理和满足要求。这时候你需要停下来好好思考–我想什么？什么对我来说是最重要的，我的目标是什么？而这本书主要目的就是让你实现 生活中四个领域（工作/成就、身体/健康、家庭/交际、思维/文化）的平衡，只有生活在平衡中，才会让自己幸福。想保持平衡，就要学会放弃，然后在生活中不断的寻找平衡。

压力管理的核心所在就是：我要怎么处理自身和外界的关系以维持生活平衡，最终形成适合自已的生活节奏。为了掌握生活，我们应该在生活中养成习惯，培养自我意识、自信心和自我价值观念，当这几点明确之后就可以了解哪条路能帮助我走向成功实现目标

书中第十七章的22步达到生活平衡后面的练习表不错，可惜整理起来太花时间，今天分享一下前面的内容吧，这些内容刚整理出来，准备在半个月之内找个时间，把下面的问题都一一列出来，进行一下反思。实际这些建议很多都需要你跟你的另一半一起来做，就是不断的询问自己什么是必要的，哪些可以放弃？怎样去做的更好？

1、从日常忙碌的生活中摆脱出来，放松一下，构想一幅描绘自己未来生活的图象。

2、根据你对生活的构想阐述一下你的生活目标（即什么对你来说才是真正重要）。

说明：写下每个生活领域中对你来说最重要的内容：工作/成就、身体/健康、家庭/交际、思维/文化

3、从自身经历出发，分别为你的四个生活领域撰写一部生活剧本

说明：把你的各种愿望当成即成事实记录下来，注意避免使用虚拟语气，如“假如、倘若、如果”之类的。

4、什么阻碍着你实现很生活的目标

5、为了实现生活目标，你应该做些什么？

6、哪些人在你努力实现生活目标的过程中为你提供了（精神上的）支持?

7、你和这些人之间的关系为什么非常重要？

说明：列出你最重要的支持者，同时把你们之间的关系和重要的原因写下来。你希望深化和哪些人之间的关系？怎样深化？

8、你的那些生活目标是最难和自己这些重要的支持者经过协调达到一致的？

你的哪些生活目标是最难和重要支持者经过协调达到一致的？

说明：对你的支持者来说？什么是最重要的？你可以回想一下，以前你因为什么事情和你的支持者发生过争执。

分别列出你自己的生活目标、你的支持们的生活目标，以及这些目标彼此之间产生冲突的原因。

9、为了使你们之间的关系令双方都满意，你愿意接受何咱妥协与让步。

说明：写下你们彼此的目标之间的冲突，同时针对每一位支持者想出一个妥协方案。

想一想，你在哪方面你不愿接受妥协。

10、在生活目标的规划方面，你和你最重要的支持者们达成协议了吗？

11、如果有必要的话，重新阐述你的生活目标。

12、如果有必要的话，根据上述分析重要撰写你的生活剧本。

13、你希望和哪些重要的支持者谈论你的生活目标，并在彼此之间达成约定。

14、哪些目标你希望在未来5年或是明年现实。

15、为了实现自己的生活目标，你准备放弃什么？

16、为了集中精力实现自己的生活目标，你需要摘下哪些生活角色的“高帽”？

17、根据你的短期目标制定出你在下个月将要采取的措施，并以这些措施代替时间管理和自我管理

18、下次“暂停”在什么时候？

说明：你打算什么时候再暂停一次，以检验你所阐述的目标是否依然符合你的生活构想，以及是否有些目标和措施需要改进和完善？

19、自从上次你完成了自己的生活构想和生活目标以前，你有了哪些改变？在这段时间里你取得了哪些成功？

20、哪些目标是你经过勇敢的尝试后却没能实现的？

说明：想想你在未来可以把哪些事情做得更好？为了实现这些目标，你还需要采取哪些新的措施。

21、自从你第一次阐明自己的生活构想和生活目标以来，你的生活发生了哪些变化？

22、还有哪些改变已经初步呈现在你的眼前？

各位读者，很高兴你能读到这里，希望你也花些时间跟你另一半完成第1到17点所讲的内容，重新对你的生活目标和构想进行明确和沟通。

：：《不再拖拉》读书笔记（1）立即采取行动的7个步骤

分享《不再拖拉》的笔记，终于把这部分整理完了，这个决断系统对我来说，并不是非常的实用。但中间有些思维的方式可以学习一下，对于一些重要问题，可以借用里面的某此步骤，明天再一来篇笔记，这本书就算完成了。下面是我给出的几条建议。

1、列出待处理的列表，明确并考虑一下你的目标，进行下排序

2、选择做或不做。什么都不做也是一个很有用的选择。

3、首先做最重要的事，最好做一下任务的分解。把这件事放在第一位，每天早晨就开始处理它，而不是等待合适的机会和时间。

4、不要无目的忙碌，不做没有回报的事

5、想像一下最坏的事情，简单评估一下事情的可能性。最好用笔写下来。

下面是当时阅读后的记录

#每天一本书#，144天，2011年5月10日《不再拖拉》评分3.5。又一本讲拖拉的书，没有《拖延心理学》写得好。你知道该怎么做吗？知道还是不知道？如果知道，那你就是拖拉，因为你知道刻怎样做而不去做。你面对的挑战就是怎样变得不拖拉。不过这本书介绍的让你立即采取行动的决断系统，到是可以学习一下。

这七步包括：

R：决定(Resolve)一件事。

E：检查(Examine)什么是已知的。

S：步入(Step)未来。

O：克服（Overcome）细节问题。

L：采取(Launch)行动。

V：考虑(View)行为的结果。

E：享受(Enjoy)成功，或总结教训，继续前行。

这本书的核心内容就在第二部分决断系统的7个步骤，这7个步骤将告诉你怎样去解决问题，从何入手，怎么最终找到答案。当然决断并不是意思着你一定能成功或让人注意，但可以帮助你找到一个适合你的方案。

在开始之前，你需要明白：
要克服这种习惯，必须仔细弄清楚哪些因素使你陷入困境。这些因素包括：目标是否明确、资源是否充足、时间安排是否合理、技术是否过硬、信息是否够用、你的个人风险是否阻碍你。

准备地指出拖拉的原因，是克服这一习惯的良好开端。别再拖拉，完成任务，享受成功的喜悦吧。

什么是决段（RESOLVE）？
就象《洛杉矶之战》中的艾伦·艾克哈特一样，不管你是向左还是向右，你得做决定。当我们没有头绪左右为难之时，往左往右其实都不重要，重要的是要及时做出是往左还是往右的那个决定。在任何情况都是未知的时候，决定比方向重要。只有你迈出去才有机会，哪怕是错的，也能更快的发现并做出调整。犹豫不决只会浪费机会，等待到最后就变得功亏一篑或是无力回天。生活中不管怎样，果断抉择，成功的机会越大，那怕是快刀斩乱麻，都会比干等的结果要好。

做决段这种事，可以通过锻炼而提高。

第一步  R：决定(Resolve)一件事。
做决定需要先对你手里的事情进行分类，它能帮你从混乱不堪的困境中摆脱出来

你应该做的是：

第一类：找出棘手的事（让你揪心的事）：准备工具（纸、笔、像皮），列出心事，考虑所有的事

第二类：寻找解决问题的角度：集中做重要的事

第三类：把揪心的事变成目标任务：不褒不贬，设置任务夹、填充文件夹

第四类：找出一件已作出决定的事去实施：给你的任务排序，选出一个，从它着手。你卡壳了吗？安排开始的时间

上述的一系列的分类是从混乱到有序的关键。

第二步 E：检查(Examine)什么是已知的

信息是作所有决定的原材料。花些时间系统地检查一下你知道什么，能从中学会什么。这样做的回报是巨大的，你能对目前的情况找到一个好的视角，能深刻认识困难产生的原因，能对下一步的行动找到好的思路。先思考，不要急于下判断，这样就不会仓促结论，放弃其它可能的选择。

你可以通过下种十种分类方式来把烦心事理出头绪来：

第一类 知道什么、不知道什么、怀疑什么？

第二类 发生的频率：每天、每周、每年

第三类 时间范围：过去、现在、将来

第四类 成本：过去、现在、将来

第五类 什么有效、部分有效、无效

第六类 大背景、今天的问题、细节

第七类 喜欢、无所谓、不喜欢

第八类 变化速度：快、慢、稳定不变

第九类 涉及到谁

第十类 鱼骨分析法：症状、原因、结果

第三步 S：步入(Step)未来

你可以通过展望来步入未来，利用自己的大脑，去假设未来的各种可能性。这个过程可以锻炼你的大脑。

展望一：勾画成功，包括理想的成功和可以接受的成功。

展望二：设想其它选择，包括现实的和不现实的

展望三：考虑结果，从今天到明天，再反过来从明天到今天。

展望四：准备面对最坏的情况，你能承受的最坏情况是什么？

获得理想结果的最佳方法就是先在头脑里设想，然后再一步步朝它努力。成功不会凭空而降，它是很多细小步骤的组合。采取实现行动之前，先在头脑里设想事情的结果，看什么是可性的？什么是不可行的？

这样，真正行动起来时，你所付出的时间和金钱就会得到更好的回报。使用“如果、那么、那么、那么”的模式来展望未来，通过这个模式，发现更好的方法或避免问题的方案

第四步 O：克服（Overcome）细节问题

好的决策者不光看事情的表面，各种书面材料当然重要，但还不够。能够考虑细节问题是一个成熟决策者的标准。学会超越事情的表象，你的认识能力就会大大提高。

在做决定的过程中，你必须要考虑哪些是可按的，哪些是不可控的？

（1）10个可控的因素：

1、时间。是恰当的时间吗？

2、资源。你的计划是否最大限度地利用了自己的资源。

3、才能。你有能力取得成功吗？

4、金钱。你有足够的钱吗？

5、道德。这样做正确吗？

6、风险。风险大于回报吗？

7、自己的偏好。你想做什么？

8、别人的偏好。别人希望你做什么？

9、情绪。你对你的计划有什么感觉?

10、永久性。你的决定能持续多久。

（2）10个不可控的因素

1、他人的看法。别人会怎么看待我?

2、任务。必须做的事情有什么？

3、法律。法律的要求和内含是什么？

4、正式的政策。什么是正式的政策？

5、非正式的政策。权力在谁的手里

6、行业走向。周围的动态如何？

7、经济。经济会怎样影响你的成功几率？

8、目标和价值。宗旨阐述的内容是什么？

9、其它外部因素。还需要考虑哪些外部因素？

10、其它重要人士。你敬重的人会给你什么建议/

第五步 L：采取(Launch)行动
1、行动方法：有三种方法可以帮你做决定，根据你的心情和情况，挑选和混合使用这三种方法，将会妙趣横生

跳跃式。蹒跚式（尝试性的，不太稳定。要注意不要失去惯性）。运动式（带有战略布局，有意识的追求成功的步骤）

2、行动战略：

你所做的每一件事都有三种选择，它们是：行动（做某事）、应用（被被等发展，再反应）。不行动.

3、应对不确定因素：

策略一：选择最简单的办法

策略二：评估选择

策略三：计算得失。用权重评估得失。评估收益和风险。

考虑各种可能性有益，但不等于真正办成了事情。你要实际去做或决定不做事某事，才算是行动者。

第六步 V：考虑(View)行为的结果
即使任务完成后，还应对结果做最后一遍检查，并结果的检查和评估能给我们提供学习的机会，对不尽如意之处作适当修改，以便下一步做得更好。

你要弄清事情发生的原因和方式，明白了情绪所起的作用，体会完成后的满足感。为下一次努力做准备。

第七步 E：享受(Enjoy)成功，或总结教训，继续前行
如果事情的结果不好，你可以吸取教训，检查你的情绪。

1、检查你的态度。客观对待生活，生活本来就不容易。

2、寻找正确的视角

3、原谅自己和他人

4、记住，失去自信是短暂的，也是对自己的锻炼。

5、把情绪放一边。

你还可以采取下面的一些步骤，帮自己克服错误决定所来的痛苦。

步骤一公开承认自己的错误决定

步骤二解决问题

步骤三道歉

步骤四不断尝试。

记住，这本书所讲事情的前提是，你永远有选择的权利：有所为或有所不为。如果你选择做些事情，就要将这件事考虑清楚，然后确定行事方式。

一、初始者的工作表：所缺环节
这是一张初始者的工作表，它的目的是帮助你如何开始。方法就是准备地找出缺少的环节，以及获得的徐径。一旦明白什么事情在阻碍你，你就能作出选择，填补这些空缺。

你是不是缺少下列环节，所以滋生惰性呢？

目标：什么是成功？   

资源：你有足够的人员、设备和资金吗？

时间：需要多长时间？

技术：你知道怎么去做吗？

信息：你需要了解一些什么信息？

个人风格：你的工作习惯需要改变吗?

1、目标：缺少的环节
解决方法：你需要设定目标

2、资源：
解决方法：首先，要弄清楚自己缺少哪些资源，然后找到这些资源。

3、时间：
解决方法：花时间考虑是什么是最重要的，去学习时间管理。

拖拉的原因是否原因这些：你在等待最佳时机?你需要拒绝某人？不知道从手着手？有消极的抵触情绪？一直有更重要的事要处理。

4、技术：
解决方法：需要提高技能技巧，扩充知识，然后反复尝试

你需要了解你缺少什么技能知识？怎么去学？如何掌握这些知识？

5、信息：
解决方法：有三种情况信息太多、信息太少和信息不准确、不完整或不可靠。

信息太多：进行分类、总结、抽查、查找关键字。确定分析信息的时间，然后停止收集，使用这些已知信息。

信息太少：考虑缺少的信息是否存在？怎样找到？是否可以利用现有信息？利用信息是否可以做判断？如果是，接着向下做

信息不准确、不完整或不可靠：进行验证和提练，可以利用图书馆和互联网。

6、个人风格：
解决方法：如果拖拉是因为个人风格，你需要放弃旧的习惯，换种方法

二、书中第二章给出一些建议：
1、弄清什么事情会使你收益最大，就首先做它。

2、树立自信心。找出你能做的事，并从它做起。成功就是从做好许多小事积累起来的。

3、做自己最忠实的支持者。听听你自己的心声。

4、精力充沛时处理复杂工作，简单的工作则留待感觉疲惫时去做。

5、早点行动。

6、知道自己什么事不应该做

7、放弃绝望和消极的心态

8、原谅心前的错误

9、减少自愿参加和活动和业余爱好

10、减少额外工作。

11、尝试一些全新的方法。

（1）模仿别人做事的方式

（2）让自己尝试全部的事情。可以给自己定下一个尝试期

（3）稍后再做

（4）让别人帮忙

12、为私事和工作留出各自的时间

13、改变晚上的习惯活动。比如晚上少看电视和少上网，用这些时间来做些别的。

14、做一个工具包。把工作时要准备的东西都放到一起。

15、有时你的选择就是什么都不做，要接受这样的现实和结果

16、定期下目标，完后奖励自己。

这本书非常经典，跟《当做就做》，《小强升职记》同一级别的书，优点就是写得很轻松很容易读下去：

#每天一本书#167天，2011年6月2日《把时间留给最重要的事》评分4，作者是德国的时间管理专家洛塔尔·赛韦特，号称在德国再版30次以上，读起来很轻松，本书特色是提供很多各种的调查问卷来让读者更清楚了解自己的情况，然后对不同的情况做成针对性的说明。本书对时间管理的多个方面都有介绍。比如设定目标、日计划、周计划、年计划、任务排序、计划与统筹，自律、精力管理、整理术、压力管理、拖延、平衡、创造幸福和慢的艺术。上面的这些关键字就是这本书的主线，本书最后面的40个重点概念基本上已经把时间管理概括了8成，推荐阅读。

这本书把“时间管理”的作用说得最好的一本书，本书从单纯的管理时间上升到通过时间管理来达到生活各方面的平衡，尤其提醒读者要慢下来，享受生活。这句话是我认为时间管理的最大用处，没有之一。如果有人有不同的意见，请指出我向你学习。

下面分享P245页的重点概念回顾：

1、ALPEN法则
（这些缩写是德语）

A=写下任务

L=估算所需时间

P=预留弹性时间

E=果断做出取舍

N=检验实施效果

2、平衡
要想打开通过重要事情、事业成功和幸福生活的大门，我们就必须找到这把叫做“平衡”的万能金钥匙。平衡存在于我们生活的四个方面之间，只要学会了妥善处理事业、健康、家庭与人生意义之间的关系，我们才能获得这把宝贵的钥匙。请记住：平衡的关键不是数量，而是质量-生活质量。

3、委托
不懂得委托的人就是不懂得为自己的时间和生活负责。因为，要想自己专注于真正重要的事，我们就必须学会在适当的时候放手，将自己的任务委托他人处理。请记住：我们在工作上要尽可能用委托的方式来为自己节省时间和精力，在私人生活中也同样养成委托的习惯。

4、立即原则
“立即原则”并非意味着毫无选择的蛮干。它的目的让我们学会拒绝拖延和无谓地反复斟酌。一旦拿到一项新的任务，我们就要马上做出决定，立即亲自处理、暂时延后、委托他人代理还是彻底忽略。

5、紧急的事情
为了把时间留给真正重要的事情，避免落入紧急事情的陷阱，我们就要学会在紧急和重要的事情之间做出明确的分辨！因为，重要的事情往往并不紧急。除了分辨以外，我们还要记住；并非所有紧急的事情都需要立即处理。因为，许多所谓的紧急事情都是毫无意识的，根本不值得我们耗费任何时间和精力。

6、效果
效果的意思就是：做正确的事情。因为，只有把握了正确的努力方向，我们才能保证自己不会偏离最初的目标。然后，要想专注于重要的事情、获得人生的成功，仅仅考虑效果还是远远不够的，我们还需要将效果与效率结合起来。

7、效率
效率包含着两层意思，首先是找到正确的做事方式，其次是借助最小的投入达到最大的产出。然后，追求效率的必然前提一定是效果！否则，我们只会越来越偏离自己的目标，白白浪费自己的时间和精力

8、50-50原则
每个人都懂得如何计划已知的事情，但只有聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中，以此保证整个日程安排的顺利进行。因此，请你将已知的活动和安排计划在50%的时间之内；把剩于的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事情。当然，如果运气足够好，一整天都没有碰上任何倒霉的事，你就可以利用这些空余的时间跟同事喝杯荼，放松一下，或者在灵感突然迸发的时候尽情发挥自己的创造力，做个天马行空的白日梦。

9、小懒虫
我们体内的那条小懒虫简直就是享受生活的大师！它总是能够为自己找到放松和休闲的充足时间。但是，人是不是一直放纵自己的惰性。因为终日无所事事的生活是十分无聊的，它会让让我变得消极厌世、失落沮丧。要想找到生活是最重要的事情，我们就要学会驯服这条任性的小虫子，让它为我们的目标服务。要知道，幸福生活的秘诀就在于“平衡”二字–劳逸之间的平衡、张驰之间的平衡、工作与休闲之间的平衡、还有勤奋和懒惰之间的平衡

10、生理节律
每个独立的个体都拥有自己独特的生理节奏，每个人体力的生物钟也都有油的节奏。同时是在一个小时的时间里，有时间我们就可以完成更多的工作，有时候却会觉得力不从心，怎么都打不起精神。究其根本，这就是体内的生理节奏在发挥作用。因此，我们在制订计划的时候就必须从自身的生理节奏出发。

：：减少选择让你节省时间

这几天有些时间，正好继续写些文章进行分享。当我第一次开始记录时间日志的时候，发现自己浪费了大量的时间在各种选择上。我拿自己当成例子：我是一个完美主义者，什么事都想做得完美，然后就会经常发生下面的事

1、买个手机，上网先一顿搜索，确定金钱，厂家、型号，然后阅读大量的测评文章，了解优缺点。最后到网上找哪个店铺信誉高，价钱低。全都OK，一计算时间，已经过了半个多月，在这上花了20多个小时。以前买是电脑，查资料经常花上一周时间，而且乐此不疲。

2、各种聚餐去饭店吃饭，去点评网进行各种比较，找到满意的结果之后，一看时间半个小时一个小时又过去了。

3、需要买双鞋，跟老婆大人周末逛街，经常一逛半天或一天。有的时候还没有找到合适，不是样式不合心意就是价钱太贵。

4、去超市买东西，经常在某类物品上考虑半天，比如买洗头水或牙膏，选择的品牌比较。如果买的东西一多，去趟超市就要1、2小时。

5、我经常出差，刚出差的时候，经常发现忘带东西，然后只能再买。

当我开始建立自己的时间管理系统之后，开始利用一些方法来减少选择：节省的时间会慢慢的积少成多，有些习惯一次可能节省不了太多时间，但因为次数比较多，一段时间之后就会节省很多时间，下面是我用到的一些方法，你可以看看哪种适合自己：

1、从你身边或网络中认识的人寻找内行，有问题的时候直接打电话给他们，绝对比自己分析节省时间。比如象买手机、去哪地方吃饭，去哪里玩，多听取他们的建议，当然遇到一个比较麻烦的问题，你也可以需要自己分析。要掌握好一个合适的度，减少在这类事情在浪费太多的时间。

2、提前做出决策，简化自己的选择。我把自己经常用的东西，花些时间分析一些，都简化到1、2个选择，在质量和价钱上寻找一个平衡，有条件的话尽可能选择一些大的品牌。需要时直接购买，一次多买一些。

3、通过各种确认表来节省时间。这种方法节省的时间最多。你可以通过各种方法来积累确认表，以实用为主。

（1）拿去超市购物来说：先把要买的东西列成清单，在人少的时候，比如早上刚开业或晚上要闭店人少的时间，直接选择物品，完成后去结账。

（2）我把出差时要准备的物品清单做成确认表，出差头一天晚上对照检查一下，我的出差准备物品清单目前有41项。以前离开宾馆的时候，经常会比较急，总把东西忘在宾馆，现在我离开宾馆之后，再检查一下。

（3）完成标书的时候，有一个标准的流程，大概有70、80项从头检查一遍，同时当我把这个任务指派给其中人时，也可以让别人利用这个确认表来完成工作。这个检查表我是从秋叶的书中找到的

（4）我在家里收拾房间时，老婆经常会认为我清扫不干净，有段时间经常会因为这种事跟老婆吵架。后来我按照老婆的意见和标准做了个确认表，完成之后再确认一次，这让我避免很多麻烦。

4、在使用电脑的时候，如果重复的工作比较多，花时间思考并学习一下新的方法或工具。

比如学会使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠标手势、快捷键之类的方法都能大量节省时间。可以去看看善用佳软里推荐的软件。

5、把你定期重复的东西，做成定期列表放在Outlook的定期任务中然后同步Google的日历中，自动提醒。

我把还书、剪头、给部分朋友打电话、某些人的生日、每周回顾等很多事情放进去，每天使用Outlook时就会自动提醒一下

6、多利用GTD中的2分钟决断法来快速判断是否进行下一个事项。

7、研究一下整理术，把身边、家里的物品和电脑中的文档进行一下清理分类.

这部分比较大，有时间再详细说。

8、提前准备。

有些东西需要花时间和心思，比如送老婆、孩子的小礼物和贺卡。可以平时在上网或旅游的时候买些有特色的东西放在办公室，等到需要的时候可以马上包装好，也能节省很多时间。

当然我总结的这些方面，并不一定都适合你，你可以去积累一些适合自己情况的方法，让你减少选择节省时间。最后还是建议大家，最好花些时间学习一下时间管理，早日建立自己的时间管理系统。

：：《拖延心理学》读书笔记-12个拖延处理技巧

开始继续时间类图书分享，今天是《拖延心得的》的读书笔记，分享提书中最后面的12个拖延处理技巧，

这本书在另一个博客上提供了思维导图下载：《拖延心理学》思维导图读书笔记 有兴趣的可以去下载。很不错的一本书，是目前国内讲拖延方面最好的一本书，如果你有拖延的行为，强烈建议你去阅读一遍。

这本书也是我推荐时间管理类图书豆列的中一本，如果你对时间管理有兴趣，一定要看一下这个豆列： 知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

1、 确立一个可操作的目标（可观察、具体而是在的），而不是那种模糊而抽象的目标。

不是：我要停止拖延

而是：我要在九月一日之前打扫和整理我的车库。

2、 设定一个务实的目标。不要异想天开，要从小事做起。不要过于理想化，而要选择一个能接受的程度最低的目标。

不是：我绝不再拖延！

而是：我会每天花一个小时时间学习数学。

3、 将你的目标分解成短小具体的迷你目标。每一个迷你目标都要比大目标容易达成，小目标可以累积成大目标。

不是：我打算要写那份报告。

而是：我今晚将花半小时设计表格。明天我将花另外半小时把数据填进去，再接下来一天，我将根据那些数据花一个小时将报告写出来。

4、 现实地（而不是按照自己的愿望）对待时间。问自己：这个任务事实上将花去我多少时间？我真正能抽出多少时间投入其中？

不是：明天我有充足的时间去做这件事。

而是：我最好看一下我的日程表，看看我什么时候可以开始做。上次那件事花的时间超出了我的预期。

5、 只管开始做！不要想一下子做完整件事情，每次只要迈出一小步。

记住：千里之行始于足下。

不是：我一坐下来就要把事情做完。

而是：我可以采取的第一个行动是什么？

6、 利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。你只能通过一次又一次的15分钟才能做完一件事情。因此，你在15分钟时间内所做的事情是相当有意义的。

不是：我只有15分钟时间了，何必费力去做呢？

而是：在接下来的15分钟时间内，这件事的哪个部分我可以上手去做呢？

7、 为困难和挫折做好心理准备。当你遭遇到第一个（或者第二、第三个）困难时，不要放弃。困难只不过是一个需要你去解决的问题，它不是你个人价值或能力的反映。

不是：教授不在办公室，所以我没办法写论文了。我想去看场电影。

而是：虽然教授不在，但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。

8、 可能的话，将任务分派出去（甚至扔掉不管！）。你真的是能够做这件事的惟一人选吗？这件事情真的有必要去做吗？

记住：没有人可以什么事情都做——你也是。

不是：我是惟一一个可以做好这件事的人。

而是：我会给这件事找个合适的人来做，这样我就可以去做更重要的事了。

9、 保护你的时间。学会怎样说不，不要去做额外的或者不必要的事情。

为了从事重要的事务，你可以决定对“急迫”的事情置之不理。

不是：我必须对任何需要我的人有求必应。

而是：在工作的时候，我没必要接听电话。我会收看留言，然后在我做完事情后再回电。

10、留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延，而要将它看做是再做15分钟的一个信号。或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。

不是：我累了（抑郁/饿了/很忙/很烦，等等），我以后再做。

而是：我累了，所以我将只花15分钟写报告，接下来我会小睡片刻。

11、奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力，而不是结果。小心非此即彼的思维方式：你可以说杯子是半空的，也可以说它是半满的。

记住：即便是迈出一小步也是进步。

不是：除非我全部完成，否则我就会感觉哪里不对。

而是：我已经走出了几步，而且我做事非常努力，这感觉很好。现在我打算去看一部电影。

12、将拖延看成是一个信号。停下来问自己：“拖延传递给我的是什么信息？”

不是：我又在拖延，我恨我自己。

而是：我又在拖延，我的感受是怎么样的？它意味着什么？我可以从中学到什么？

记住：你能够做出自己的选择。你可以拖延，你也可以行动。

即便在你心里不舒服的时候，你还是可以行动。

以往的历史无法决定你当下要怎样做。

你可以从学习、成长和挑战自己中获得快乐。

你不必等到完美之后才觉得自己有价值。

：：空间管理的一点小窍门-F.A.S.T.清除法
 
 

杂物整理小秘诀

飞速达（F.A.S.T.）清除法

F 定下一个时间（Fix a Time）：
挑出一个星期六或是星期天，立下禁欲条约，除非大清扫完成，否则绝对不购物；也绝对不可以产生心情不好，所以要去购物的借口或是一时兴起的购买冲动。

A 任何12个月内未曾用过的东西（Anything Not Use for 12 Months）：
如果家里面有东西超过一年都没有用过，那么也没有保存下来的必要。要记得价值和代价的区别，处理掉这个东西失去了很多的价值，但是留下来的话，会付出多少代价、多少空间、多少精力。要记住，是将东西从家里清除去，而非移到另外一个房间。

S 别人的东西（Someone Else’s Stuff）：
请记住杂物的基本特性，当它请入你家的那一刻开始，就已经开始剥夺你的居住空间。特别是这个东西还是别人的，那么你应该尽快物归原主，或者是处理掉。至于其他因为情感因素遗留下来的物品，也请别人把东西拿走。

T 废物（Trash）：
保留东西的多寡，必须依照居家空间的大小来决定，是不是所有的书都放得进书柜，是不是所有的文件都可以放在档案柜里面，要是空间已经无法容纳这些东西，代表这些东西的量已经超乎你所应该拥有的量，除却其他经常使用到的量，就可以被称之为废物。适当的清除废物，可让居家空间变得更加的开阔。

我是不是该抛弃你？

当你的手边有一件杂物，而你又犹豫不决地不知道是不是应该丢掉的时候，你可以这么问自己，来帮助你决定是否要丢掉：

＊我用过这个东西吗？

＊我上次用它到现在有多久了？

＊我还会再用它吗？

＊它在我屋里所占去的空间值得吗？

检视房间菜单

通过几个简单的方法来重新检查这个房间的功能，可以让你更快地了解到自己对于这个空间内应该放置的物品以及使用功能。

＊现在的功能

＊理想中的功能

＊谁在用这个空间

＊应该谁来用

＊这个空间到底应该有什么

＊有哪些东西是应该丢掉的

：：《大脑革命》读书笔记-多任务大脑
 
每天一本书#193天，2011年6月28日《大脑革命》评分3分。一本讲大脑方面的科普书籍，质量一般。

第一部分科技改变了我们的大脑，科技使我们陷入注意力连续分散的状态，这个状态会让我们的大脑 处于高度紧张的状态，持续长时间之后，会进入大脑倦怠的状态。休息和睡眠能帮助大脑。这种情况会改变大脑结构。对于90后的人会消减沟通和交流能力，却会提高大脑智商。执行多任务可以让这类人在当时产生满足感，会推迟他们长期目标的实现。而且多任务的进行往往让他们肤浅而不是深入了解信息。适量的视频游戏有助提高认知能力，长期玩游戏会对身体和大脑产生不良后果。

第二部分。科技改变行为。多任务切换不能不能提高效率，还让效率降低高达50％。美国有一个研究证明，长时间看电脑有可能提高孩子患自闭证的机率，所以美国儿科学会会建议限制儿童看电视。网瘾会让年轻人患上集体歇斯底里症。科技改变每个人行为，但并不都是坏事

第三部分健康大脑。健康的生活方式会让这些转变向有益的方面进行前进，数字人士需要多增强面对面的沟通和交流能力，同时冥想、瑜伽等放松方式也会改变我们的生理状态，增加注意力。

实际上全书一句话就可以概括：科技正在不断改变大脑的结构和行为，如果你有意识的进行控制可以让这种情况向有益的方向发展

我在“时间管理”中学到一个很重要的概念，是一次只做一件事，但很多人不以为然，总是认为同时进行多任务，让会他们效率更好。正好在读《大脑革命》一书的时候，里面有些内容专门是讲多任务的，虽然在文章的最后提过到多任务是可以学习和掌握的，我个人的建议是在重要任务上必须要一次只做一件事，在重要程度比较低的事情上可以适当的进行多任务

蹒跚学步的幼儿要对电视说不，与此同时，成人也必须学会管理好自己的智能手机、数字助理和电子产品。面对持续的信息超载和快节奏的工作时间表，许多人都受到了挑战。我们发现，我们得马不停蹄地同时做上几件事情才刚刚跟得上节奏。

许多婴儿潮时期出生的人发牢骚说自己注意力不集中、冲动和多动，其实这是患上了一种新的疾病即成人多动症，但他们可以通过医学和心理治疗，合理安排时间来级解症状。患有多动症的成人从一个工作转换到另一个工作时会出现困难。如果频繁中断，他们发现自己无法完整地完成一项活动，如果任务完全不同，则根本不能同时完成。

今天，信息的迅速更新刺激着我们的大脑，挑战着我们把所有的注意力集中在一件事情上的能力。电台和电视台播音员快速的讲话、邮件往来的笔记本电脑和传真机、即时通信的信息，均需要我们作出快速反应，迫使我们牺牲细节和精确度。这种情况使许多人失去了深奥和微妙的思维，剩下的只是浮光掠影。喧嚣、噪声和纷扰之波在我们身旁如影相随，进一步助长了这种疯狂的认知风格。

一些专业人士认为，多动症并不是真正的诊断疾病，而是大脑对如今快速技术环境下的大量信息刺激的一种适应，他们认为多动症不是一种疾病，而只是现代大脑适应新技术的结果。最终这种适应可能令主流文化发生改变。

虽然我们认为分散注意力并同时做几件事情可以完成更多的工作，但是这并不一定能带来更高的效率。研究表明，当我们的大脑在两个任务之间来回切换时，我们的神经回路需要休息一会儿，这是一个耗时的过程，并降低了效卒。与关闭一个电脑程序同时启动另一个程序的悄况不一样，注意力的切换需要一段时间来关闭和启动。每次注意力切换时，额叶处理中心必须激活不同的神经回路。

神经学家发现，在切换过程中我们需要时间，尤其是新的或不熟悉的心理任务。密歇根大学心理学家大卫·梅耶（DavidMeyer）和他的同事从事大脑效率的研究，在心理训练时，志愿者从识别形状的任务快速切换到解决数学问题的任务。和延长时间继续专注于同一个任务的情况相比，因为志愿者需要切换注意力，所以上述两项任务需要更长的执行时间，同时思维的准确性下降。执行多任务时注意力的来回切换，会降低大脑效率，就像一边回复电子邮件一边写备忘录一样。和一项接一项地完成任务的情况相比，多任务悄况使效率降低高达50％。加州大学尔清分校凯莱·马克G10riaM吐）博士和同事研究了高科技化办公室雇员的工作习惯。他们发现员工在每个任务上平均只花了11分钟。每位员工每次把注惫力从一个任务上离开后，需要25分钟才能重新返回到这个任务上。这种注愈力的分散和中断不仅困扰着我们的工作环境，还影响我们的休闲和家庭时间。关键问题是，和执行多任务时相比，执行连续性任务时大脑会表现得更佳，而大多数人错误地认为同时做几件事情时，他们将做得更多；速度更快。

通过在多任务中性别差异的研究可以发现，女性的口才表现不凡（左脑），而男性善于空间思维（右脑）。除了性别外，其他各种因家也会影响多任务能力，包括任务类型和困难程度。某些任务组合实际上是可以改善思维效率的，许多人认识到听音乐可以改善认知能力。神经学家发现，一些医生在听他们喜欢的音乐时完成压力性非手术任务会更迅速、更准确。一边做手术一边听音乐可以提高效率，这是因为音乐和手的动作激活了完全不同的大脑区城，因此，有效的多任务有时可涉及不同的大脑区城。但是，如果你一边工作，一边听不喜欢的音乐，则会分散注愈力并降低多任务效率。

多任务已成为现代生活的必要技能。但是，我们必须认识到，操作多任务也面临着相应的挑战和调整。有几种方法可以克服这些困难，例如花更多时间在一个任务上，尽可能不改变任务。通过实践，我们还可以学习和掌握多任务技能。

：： 个人精力管理模型（个人事务安排部分）
 
一，关于个人事务管理的理解：
个人事务时间安排和个人的时间规划不是一个概念：
个人时间规划的时间跨度较大，最小的划分单位是“周”，一般是以“月”为单位来做的，甚至是半年以上的跨度，它主要体现的是一些大的思路和想法，它可能有明确的完成先后顺序的时间铺排，也很可能没有，只是一些大的节点概念。而且，个人时间规划的变数更大一些，不论是主观还是客观原因造成的，规划的事情与实际完成情况总是存在差距。个人时间规划的内容不需要频繁变化，一次规划，可以坚持使用一个月以上。
个人的事务时间安排周期最长就是在本周内，更多的是以三天之内的具体事件的安排为主要内容。这些事务一般都是需要你即刻开始执行的事情，有明确的时间节点和资源要求，而且这类事情的产生有随机性（例如开会之后突然领到一个任务，或者突然产生一个念头需要完成，或者在完成一个事件之前需要做完好几个准备事件等），需要随时随地、灵活方便地记录下来（遗忘必做的事情往往造成或大或小的不良后果）。
结合我自己的经验，时间规划主要是对要做的大事件进行各个方面的资源铺排；个人事务安排主要是对具体执行事宜在个人的时间和精力资源方面的排序。二者分析的维度并不一样，因此，使用的工具也不一样。时间规划的工具主要是一些启发思考的工具（某种分析表格之类），而事务安排的工具需要自动化的信息软件（能与时间自动关联并实现智能排序、定时提醒等功能的时间管理类软件）。
个人的事务时间安排软件分为两种大的类型：
任务：“任务”是你要完成的事情，在实际中并没有特别精确的时间规定，这些事情一般都是由你自己根据条件、紧迫性、重要性等来安排完成的，“任务”的关键在于排序。
日历：“日历”更加适合时间明确的一些事情，例如会议、生日、活动等，这些事情是需要你遵守的，“日历”的关键在于提醒。
你如果使用的是“日历”软件，你是不能实现待办事情排序的（“日历”软件需要精确界定事情的开始和结束时间，而实际上你既不可能，也没有必要精确确定这种时间，尤其是对比较复杂的事情。）

任务安排的几个关键点
l 大约什么时候做这个事情（不需要精确到具体时间，实际上也不可能精确，事情都是一件做完开始做下一件的。但是需要安排大致开始的时间段）？

l 上午/下午/今天之内，能不能做这么多的事情？（我忙得过来吗？）

l 先做哪件事？后做哪件事？（排序问题）

l 今天做不完的事情，安排在明天什么时候完成？

l 一些重要的时间点要提醒我

“管理精力，而非时间”是我所信奉的时间管理理念。
传统的个人时间管理提出根据待完成事件的“重要性和紧急性”来做时间排序，而实际上这种排序方式操作起来很不顺畅：有很多具体的事情在特定的时间内不重要不紧急，但是在下一个阶段就变成了非常重要紧急的事情（例如出差的报销贴票）；而很多事情的重要性你并不容易做出区分，你还需要自己对重要性做一个感性的等级划分（例如高中低，优良中差等）。你只要实际地用“重要紧急”的四个象限安排过事情，你就会发现很多事情并不能很好地安排进去，而且即使安排进去了，也根本不能有效地提醒你到了什么时候应该做什么事。
时间可以管理吗？“时间”本身根本就管理不了，你可以管理的真正的东西实际上是你对不同事务的精力排序。
时间管理的精髓在于：在你最适合做这件事情的时候去做这件事，而不是等到不适合的时候去做这件事，这样才是最高效的。
精力来源于四个方面：情绪、精神、体能和思想
二，怎样建立个人精力管理模型
第一步：根据你的精力周期细分全天的时间 ;
必须要承认，人在一天不同的时间段中，精力水平是不一样的。你首先要做的就是划分出你的“优质、中质、低质”时间段，之后才能将不同难度的事情安排到不同精力水平的时间段中去。

示例：

@1.优质时间.晨起段（6:30~9:00） ;

@2.优质时间.上午段（9:30~12:00） ;

@3.优质时间.下午前段（2:00~4:00） ;

@4.低质时间.下午后段（4:00~6:00） ;

@5.中质时间.傍晚段（6:30~8:30） ;

@6.中质时间.夜晚段（9:00~12:00） ;

@7.低质时间.间歇段（各阶段节点前后大约20分钟） ;

第二步：为你的每个时间段确定一个虚拟的精力总值
根据这个时间段的长短，和一定的标准（例如十五分钟对应一个0.5的精力值，半小时对应一个1的精力值等），为这个时间段建立一个总体数值。

示例：

@1.优质时间.晨起段（6:30~9:00）#5 ;

@2.优质时间.上午段（9:30~12:00）#5 ;

@3.优质时间.下午前段（2:00~4:00）#5 ;

@4.低质时间.下午后段（4:00~6:00）#2 ;

@5.中质时间.傍晚段（6:30~8:30）#3 ;

@6.中质时间.夜晚段（9:00~12:00）#3 ;

@7.低质时间.间歇段（各阶段节点前后大约20分钟）#1 ;

第三步：定义事务的精力消耗值
l 每完成一件事情，都需要消耗你的时间和精力，但是消耗的多少是有区别的。你需要定义精力消耗的等级。（注意定义的等级尽量简单，不要有太多等级。）

l 有一些事情做完以后不会消减你的精力，反而会提升你的精力，例如你做了一件自己特别喜欢的事情，或者是一个放松休闲的事情。不过根据我的经验，这种小小的精力提升不会特别多。

l 你只需要用各个时间段的精力总值，减去事务的精力消耗值，就可以估算出剩余精力，就可以知道自己这个时间段是不是能做得完这么多事情（相减为负，当然就意味着你做不了这么多事情；相减为正，就可以继续在这个时间段内安排事情）。特别说明一下，该方法为本人原创，能够比较科学合理地安排事务执行的时间排序。

示例：

精力消耗：-0.5

精力消耗：-1

精力消耗：-2

精力消耗：-3

精力消耗：+0.5

精力消耗：+1

第四步：在合适的软件上分配你的待完成事务
把上面定义的分类体系移植到一个合适的时间管理软件中，你就可以开始实际的操作了。

l 选择时间管理软件的标准：

1，全平台的软件是首先考虑的（即有pc版本、mac版本、手机版本、网页版本）。

2，不能实现网络同步功能的时间管理软件都不要选择

3，至少有3类以上能够自己定义的分类信息

4，“任务（task）”和“日历（calendar）”不是一回事，别选错了软件类型

5，快捷第一原则——记录下一个任务需要点击的按钮越少越好，理想情况在3次以内

l 小经验

1，时间段的细分可以放在软件的“context（情境）”内，一般这个“情境”都是单选

2，精力消耗值放在“tags（标签）”里，一般“标签”都是多选

3，实际工作中，有些事情需要持续一天甚至多日才能完成，因此，我在“情境”中会增加两项：@8.全天@9.持续数日

l 推荐的软件：doit.im

1，有网络版本和windows版本、iphone版、ipad版、andorid版

2，在时间的智能安排上非常有特色，可以将过期未完成的任务自动放在“今日待办”里，而不像其他软件会列出一堆“过期任务”，让你不能集中精力在今天

3，视图方式非常方便，支持多种视图，包括情境排序、时间排序、项目排序等，使用情境排序的时候就可以知道什么时候应该完成哪些任务了，相当智能。

4，支持日历模式，可以对一个月中的每一天完成了哪些任务，这样的话，在做月度统计的时候，大事小情都不会遗漏。

三，实际操作指南
1、注册doit.im网站的帐号（注册后登陆可以操作网页版本，但是个人觉得网页版没有终端版本好用）

2、在自己的手机终端中下载对应的客户端（例如iphone版本或者ipad版本）

3、在客户端上用之前注册的帐号密码登陆

4、选择“情境”，并添加自己的情境体系

5、添加自己的标签体系

6、新建一个任务，把它选上“情境”、“标签”，也可以详细添加任务的时间、优先级等，然后放在对应的“箱子”里

7、在“今日待办”的箱子里，用“情境”视图査看任务，即能自动排序不同时间段内应当完成的任务

8、其他的一般操作（例如个性化设置、归档、删除等）请自行熟悉

：：《谁动了我的时间》读书笔记（1）掌控现代生活的十大关键原则

#每天一本书#2011年7月16日,211天《谁动了我的时间》评分3.5,时间管理类书籍，全书分为两部分，第一部分120页完全是浪费时间，可以不必阅读。第二部分创造为你而运转的系统有些内容不错。这类建议都类似，评估时间、做最重要的事，减少干扰，明智分配和投入时间、提高注意力，控制节奏、思考、放松，掌控时间的一个好办法就是建立并控制生活的节奏，让自己留有有余力。

1．找出对你而言最重要的事情，然后就是做这些重要的事情。不要转移目标。
要培育你的圣洁天使，并且消灭吸血鬼。

吸血鬼：请允许你自己消除那些阻碍你的家伙，无论它们是项目、人还是想法。

圣洁天使：一旦你把自己的时间花在那些滋养你并有助于你成长的项目、人以及想法上面，你就会比现在更加每一天的到来。

你必须有所取舍。你必须排定轻重缓急的顺序。必须学会说不。

2．创建一种积极的情绪氛围
通过和别人发展积极的关系，你就能更好地做到这一点。

当你在你所处的环境中感到安全和放心的时候，当你感觉受欢迎而且受人赞赏的时候，你就会更好思考，更好地作为，更好地工作，而且你也将更能帮助他人。

3．找到你的节奏
这将通过明智的时间管理以及有效的每日时间安排得以最好地实现。在你找到它之前要不断地进行调整。一旦你找到你的节奏，生活就会变得轻松得多。

当你找到你的节奏时，你会让头脑中的自动化导引系统来掌控你一天中的大段时间，由此你头脑中那些富有创造性的，用于思考的部分就能去关注只有它才有能力加以关注的那些事情。

4．用心留意你的时间时间使用状况
记录并评估你的时间，看看你把时间都花上哪上了。

5．不要把时间浪费在屏吮上
6．无论在何处．只要有可能就去减少叽哩哇啦
让你分心的事情远处不大，保持节奏和休息，不要分心

7．把你不擅长的事情托付他人
做到有效地相互依赖。

8．放慢脚步停下来思考一下
9．不要耗着
要懂得有效地同时进行多项住务。可以去看看前几天《注意力曲线》中关于多任务的文章：

《注意力曲线》读书笔记（2）多任务切换时的策略
《注意力曲线》读书笔记（3）倒U型曲线
《注意力曲线》读书笔记（4）让你振奋精神的多重任务方法
10．把玩

学着用想象力参与到你正在做的事情之中。这将使得你心智最好的那部分动作起来。

：：时间管理心得–建立节奏（1）

我看过的时间管理类书籍，从各种不同的角度来说时间管理，但很少有书来说一些本质的东西–节奏，世间万物都有各自的节奏，日夜交替、四季循环，音乐、体育，你能想到一切东西，都是节奏。人体本身也是包括不同的节奏，运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就是建立一种自我管理的节奏，不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。

时间管理的初期，大都是从下面这些方式开始：

记录并分析时间
建立目标
确定主要问题
排序
任务列表
计划分解
每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现，你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来，来让自己的生活更加流畅、更加高效。

这个时候就进入时间管理的另一个阶段：建立节奏

建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串，做为一种整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变成一种习惯，每天自动运行。

对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情，遇到任何突发事情时，不至于手忙脚乱，清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里，如何应对，怎么去分配精力，如何休息。

建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析，当你实践时间管理一段时间之后，你应该能回答出下面几个问题：

1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段？

2、你觉得自己平时工作的效率怎么样？如果1到10打个分，你觉得一周平均分值是多少分，你可以花上一周时间每天给自己打个分。

3、集中一次注意力的时间期限是多长时间，每天大概能集中多长时间注意力？

4、你的工作事务，大致分为几类，每类各占工作任务量多少。哪类是简单的重复劳动，哪类需要你花费大脑和创意。

5、你每天花了多少时间，用在提升个人能力和你最终目标上。每天记录过这类时间吗？

6、你觉得自己的精力够用吗

实际上这些问题，如果你实践过一段时间管理后，应该很容易回答上来，如何你回答不了，你可以从今天开始记录这些问题，把这些问题当成我留你们的练习，下周的某个时间，我会继续下篇文章。

不要着急，你需要花上一定的时间才能让时间管理融入到你的生活中去。这只是个开始。

：：时间管理心理–建立节奏（2）

这几天比较忙，先把想到的内容记下来，有时间再扩展和深入写下去。

前几天文章并不是让你让你完全一点不差的做着来，没有任何必要，没有人想做机器人，而让你了解身体的节奏，把握几个要点就可以：

第一点：一定要休息好，睡眠充足之后才会有精神，最好在晚上11点之前入睡。如果提前的最好，我现在睡觉的稳定在10点到10点半之间

第二点：尽量让自己的精力集中在早上刚起床时和10点半之前。一般的考试、会议，大多数都在上午，如果你习惯晚睡，这个时间很容易犯困，无法集中注意力。

第三点：在没有任何人为干扰的情况下，我们的精力储备在一天之中不同的时间像潮水一样自然涨落。在下午三四点钟，我们的短日节奏和生理周期达到最低阶段，称之为“强度极限”——我们大多数人在一天中感到最疲劳的时候。

第四步：自制力也是一种能量，要学会控制，而不是浪费。

对我自己来说，主要从几个方面来建立节奏：

1、早睡早起。在固定的时间睡觉和休息，早晨起来工作和学习。充分利用早上5点到7点和8：30到10：30的这二个黄金时间，把一天中最重要的工作安排在这二个时间段内。

2、使用番茄工作法，让自己的平时工作节奏控制在40分钟左右，适当进行休息，不让自己过度消耗。

3、只要一有时间就进行2-5分钟的深呼吸，这个方法对集中注意力和恢复精力都有非常好的效果。

4、利用每日习惯完成表来积累习惯。

建立节奏并不是让你做一个机器人，而是培养自己能随时集中注意力和长时间集中注意力的能力。只要控制好这二点，你可以完成任何事情。

建立节奏这部分，推荐《精力管理》又名《全力以赴-高效能人士的精力管理手册》，这本书中提到时间管理应该根据自己的精力进行安排和调整，周期性地补充精力，来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用，并把它当成一种习惯。人们的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。里面提高几种恢复精力的主要因素：控制饮食、多喝水、保证睡眠、早起早睡、定期锻炼、按90-120分钟做恢复性休息。

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无觅 

 ：：上班族的时间管理验测表

在网上看到的文章，有人知道这篇文章是从哪本书摘录过的吗？里面的这40项问题到是非常的实在，可以考虑一下，每隔半年测试一下答案.

“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?

9.我是否善用上下班的时间?

10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

12.我是否尽量将工作授权他人处理?

13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班?

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然 空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?

27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?

29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?

：：中医的节奏–十二时辰养生对照表
 

前几天说过人类大脑每日24小时工作节奏表  ，今天来看看中医的节奏，这些是让你们了解节奏，而不是一点不差的照做，下周我会写文章来讲解我的观点：

在中医理论中，不仅四季的变换是一个完整的循环，有一套相应的养生理论，一天24小时也是如此。由于古人将一天划分为十二个时辰，因此这套养生之法又被清代养生家尤乘称为“十二时辰无病法”。

中医认为，人体内的经气就像潮水一样，会随着时间的流动，在各经脉间起伏流注，且每个时辰都会有不同的经脉“值班”。如果能够顺应这种经脉的变化，采用不同的方法，就可以达到良好的养生效果。

亥时（晚9—11时），为三焦经当令。“亥”字在古文中是生命重新孕育的意思，所以你要想让身体有一个好的起点，就要从此刻拥有好的睡眠开始。对老年人而言，可能存在睡眠困难问题，但不管采取什么方式，尽量在晚上11点半前进入睡眠状态。

子时（子夜11—凌晨1时），胆经当令。这段时间正是中医养生中特别强调的“子觉”时间。《黄帝内经》里，“凡是十一藏取决于胆”讲的就是人体内有11个脏器都依赖胆经的功能支持，因此要有足够优质的睡眠以保胆经获得充足的能量。

丑时（凌晨1时—3时）为肝经当令。静心养气是最好的保肝方法。要特别指出的是，某些年轻一族如在这个时间喝酒，将会对肝造成极大的损伤。

寅时（凌晨3时—5时），肺经当令。按照中医理论，寅时是人体阳气的开始，也是人体气血从静变为动的开始，必须要有深度睡眠，最怕有人打扰。

卯时（早晨5—7时），大肠经当令。早起不贪睡，晨起首先活动四肢筋骨，打太极拳，叩齿摩面或双手扣后脑，做“鸣天鼓”。

辰时（上午7—9时），胃经当令。活动后喝一杯开水，用木梳梳发百遍，然后洗漱。早餐应该清淡，要吃饱。饭后可以百步走，但不宜做强度锻炼。

巳时（上午9—11时），脾经当令。开窗通风后，可从事脑力活动，但要注意劳逸结合，让眼睛得到及时的休息。

午时（上午11时—午后1时），心经当令。这是午餐时间，除要营养丰富，荤素搭配外，建议可以喝点汤，菜要少盐。酒可喝但不能醉。饭后宜睡半小时，不要过多。

未时（午后1—3时），小肠经当令。午睡后可做少量和缓的运动，喝一杯茶。

申时（午后3—5时），膀胱经当令。这是最好的学习时间，记忆力和判断力都很活跃。除用脑学习外，要注意多喝水。

酉时（午后5—7时），肾经当令。这是肾虚者补肾的最好时机。晚饭宜吃少、清淡，可以喝点粥。

戌时（晚7—9时），心包经当令。准备睡眠，睡前要静心养气，用冷水洗脸、温水刷牙、热水洗脚，睡宜采取右侧卧位。

总之，这种养生法的核心就是顺应日出而作，日落而息的规律，重点睡好子午觉，以此达到养生的目的。

：：《和失眠说再见》读书笔记（1）布钦疗法

休息好，好好睡一觉是精力管理中非常重要的部分，好好休息也是一种能力。这几天一直有人问我，睡不着怎么办，正好前几天以看到一本书关于睡眠的好书，主要是说失眠的，跟大家分享一下，：

布钦疗法是一种非常有效的、用于治疗条件性失眠的技术，由里查德·布钦博士25年前在芝加哥的西北大学发明。他的方法是一种刺激控制治疗法，用于抵消失眠形成的条件。

下面是布钦疗法的步骤：

1．只有当你感到昨常困的时候才上床。

2．床只能用来睡觉，不能看书、看电视或者吃东西。

3．如果你不能入睡，请起床到另一个房间去，待到十分想睡觉的时候，再返回床上。如果还不能入睡，请再次起来。这样做的目的是要将床跟困和入睡联系起来，而不足沮丧和无法睡看。

4．重复步骤3，如果需要，整晚重复。

5．调好闹钟，每天早上准时起床，无论晚上睡得怎样，睡了多久。这样能够帮助舟体形成一个良好、有规律的睡眠一清醒节奏。

6．白天不要小睡。

到现在为止，已经有超过30个研究比较了布钦疗法和其他行为疗法。所有的研究都证明，布钦疗法一般都好于其他的疗法，或者和其他疗法的效果一样。如果你认为自己有条件性失眠症，那么布钦疗法是个很好的选择。但是，这个疗法需要毅力，而且需要时间来改变你对床和卧室的感觉。有一些人能够自己做到．但是大多数病人还是需要一位行为治疗师来帮助他们度过最艰难的时期。

可能你也注意到，布钦博士禁止病人在床上看书或者看电视，但是我们在前面谈到不要努力睡着的时候．鼓励大家在床上看看书或者看看电视。这个要看主要的问题是什么。如果你的问题在于非常努力地让自己睡着，那么做一些其他的事情来分散注意力就很重要了，所以看看书或者电视会有好处。但是如果你的问题是条件性失眠，那么布钦疗法就比较管用了。

继续分享跟《《和失眠说再见》的读书笔记，这本书是8月份看的，下面是第一次时的阅读笔记，如果你有失眠的问题，推荐你去读一遍：

#每天一本书#2011年8月16日，242天，《和失眠说再见》评分5.目前看到讲失眠的最好一本书，先分享个简版。会在BLOG上分享全的。

一二个晚上没有睡觉或睡觉不好没有太大关系，但连续三、四个晚上都休息就是问题。让你无法集中注意力、没有任何动力、反应减慢，思维停顿。千万不要开车。

长期失眠或睡眠不好，会产生积累效应。

生活习惯是影响质量很重要的原因，但大多数情况下都可以调整。

很多人都知道引起失眠的压力是什么，却感觉无能为力，记住没有什么是不能改变的。

记录睡眠日志和日间日志能帮助你分析原因，找出改善睡眠的办法和途径。

失眠者应当减少咖啡因、酒精和戒烟

选择合适的床，环境、温度，不要让时钟或闹钟干扰你，夫妻之间可以分开睡

学习放松，控制压力，可以通过饮食来帮助

1、睡眠质量不高会对健康造成危害
睡眠的损失具体积累效应，会直接影响免疫系统，容易患上传染性疾病。

质量差的睡眠能加强酒精的效果。如果喝同样的酒，失眠者平时的表现以及驾驶的表现都比睡眠正常的人差很多。

一二个晚上没有睡觉或睡觉不好没有太大关系，但连续三、四个晚上都休息就是问题。让你无法集中注意力、没有任何动力、反应减慢，思维停顿。千万不要开车。

长期失眠或睡眠不好，会产生积累效应。会引起注意力缺失、无法反应，思考减慢，记忆受损，行为反常而且易怒。大脑功能减弱，判断力减退。

2、得不到充足睡眠会怎样？
如果只是一个晚上没有睡觉，这并不能对你的身体产生很大的危害。

如果第二天要做一个重要的演讲、开始一份新工作、赶一越飞机或者开始一次旅行，前一个晚上睡不好，这十分正常，而且第二天的活动所引起的兴奋足以抵消前一晚失眠所带来的负面影响。

一个晚上或者两三个晚上低质量的睡眠最主要的影响就是：让你感到非常困倦，也会丧失除睡觉之外做其他任何事情的动力，要集中注意力于一件工作上会很困难，尤其是这一工作本身非常单调乏味，对任何事物的反应都会减慢。单调的活动则会变得非常危险，比如驾驶。也就是说，一两个晚上低质量的睡眠会有一些影响，但是并不严重。

对于很多工作来说，一个人的表现不会因为一个晚上的睡眠缺失而有所影响。但是，如果需要做关键性的决定或者进行创意性思考，就比较困难：如果工作本身极其乏味，那么即使只缺少2个小时的睡眠也会影响到工作表现。英国剑桥大学的罗伯特‘威尔金森教授在征兵工作·中证实了这一点。他让新兵们做一些非常简单的工作―比如从一堆单词中划掉字母A―结果表明，睡眠缺失量不同的被试每天做相同量的同类工作，即使只缺少2个小时的睡眠．对他们的表现都会有影响。但我们所做的大多数工作并不如此单调，特别在紧急任务中，肾上腺素让我们在第二天的工作中保持效率，有效地抵消了睡眠缺失带来的影响。

如果一个人在一夜未睡后还被要求去做像驾驶那样的工作，那就会比平常危险了。因为睡眠缺失的人注意力不易集中，很容易打磕睡。

如果整夜因为某个紧急事件没有睡眠，那么，我们就会在24小时中的低谷段特别困，即凌晨四五点钟的时候。如果在那个时候坚持不睡，到清晨八、九或十点时，又会感到很困，之后的时间仍然能够很好地工作或学习。

但是，长期睡眠不足就是另一种结果了。一个人在连续几个晚上失眠后，工作或者学习的表现确实就会下降，在注意力集中和识记数字方面会出现困难。

很多成人获得的高质量睡眠都不多，其中还有一些人欠了很多睡眠债。就好像赌徒用借来的钱进行赌博一样，很多睡眠缺乏的人都生活胜睡眠赤贫中，然后就在自己的工作中牺牲应尽的责任，有时还用药物来维持暂时的精力。很多人受雇于人，无论他们多么疲倦，工作是否重要，他们都要整天不停地忙碌。如果这种睡眠缺失的人在驾驶一架飞机，会出现什么状况呢？如果他们正在驾驶一辆半拖车，在拥挤的高速路上行驶，又会出现什么状况呢？如果他们需要做出对战争或者和平有关键意义的军事决定呢？

少量的睡眠缺失，一天天积累起来就会有累积效应。不久，长期累积的睡眠缺失就会引起注意力缺失，无法反应，思考减慢，记忆受损，行为反常而且易怒。大脑功能减弱，判断力减退，这都会给病人乃至整个社会带来危险，特别是当这种人需要做出重大决定时、驾驶时或者使用危险机械时。在睡眠中心，我们发现，很多病人仅仅因为睡眠不足而患上心理或者生理疾病。

有时，你可能因为不得已而牺牲睡眠，比如必须完成一件工作。但是，千万不能经常性地做这种事情，而让自己没有时间补充睡眠。

当然，没有必要补充缺失的所有睡眠。如果有10天完全没有休息，那么花3天的时间，每天睡眠14一18个小时，就能够让个体恢复正常状态。

过去的10年中，我们逐渐意识到长期失眠非常不同于几个晚上的自愿熬夜。失眠患者的新陈代谢速度会有缓慢地增长，但对于正常睡眠者，如果我们人为地控制不让他们睡眠，其新陈代谢就会减慢。同样，失眠症患者通常会越来越焦虑和烦乱，而正常睡眠者被人为地剥夺睡眠以后，却表现得情绪更低落，反应更迟钝。正常睡眠者睡眠缺失后更容易入睡，

失眠症患者即使好几夜睡眠质量不高，白天的小睡仍然很困难。人们通常认为失眠症患者会表现得跟正常人几夜没有睡觉一样，但事实并非如此。就像著名的睡眠研究者麦克尔·伯内特在1995年纳什威尔的国际会议上说的一样：“失眠比几个晚上的睡眠缺失更加严重。”

3、人到底需要多长时间的睡眠
人们所需要的睡眠时间因人而异，并没有一个所谓的标准时间。

但对于每一个特定的人来说，睡眠时何却一般保持不变。尽管某一晚你睡的时间长一些，但一个星期或者一不月你的平均睡眠时间却差不多―某一个星期可能比另一个星期多一个半小时。

8个小时的睡眠是我们通常所说的正常的平均睡眠时间，但实际对大多数人来说，7个半小时的睡眠才是正常的平均睡眠时间。然而这些数字仅仅是平均时间，根本谈不上好或者不好。得到高质量的睡眠，时间可以从少于3个小时到多于l0个小时不等。

大约150年前，在汤姆斯，爱迪生发明电灯之前，整个世界的睡眠时间比现在多一个小时，大概是8个小时多一些。某些人宣称，有了电灯，稍微熬一下夜没有关系，只要我们能得到酣畅淋漓的睡眠。另一些人则说爱迪生给黑夜带来了光明，让我们在夜晚待的时间过长，他应当为现代生活的疯狂负贵。

全世界的人不可能都穿同样大小的鞋，尽管如此，很多人却认为所有人的睡眠时间都应当一致。如果某人没有睡够所谓的正常睡眠时间―很多人认为是8个小时，其他的人会为他担心．如果某人睡眠时间超过8个小时，其他的人又会认为他很懒。根据美国国家健康数据中心的研究结果显示，10个人中有2个人（这个数字多在男性中）每天只需要睡稍少于6个小时，而10个人中有l个人每天可能需要睡多于9个小时或者更多。

睡眠研究专家将睡眠时间为6个小时或者更少的人称为“短时睡眠者”，睡眠时间多于9个小时或更多的人称为“长时睡眠者”。幸破仑和爱迪生都属于短时睡眠者，据报告，他们每天只睡4一6个小时。而爱因斯坦就像其他在科学和艺术领域中有创造性的人一样，是个长时睡眠者。

一些人每天睡很短的时间就能满足需要，比如只需要3小时。而另一些人如果每天低于10小时的睡眠就会非常难受。

由此可见，每个人都需要不同时间的睡眠。

对于个人而言，不同的时间需要的睡眠时间也不同。压力很大、很沮丧、很悲伤或者脑力劳动很重的一段时间，个人所需要的睡眠时问更多。有些女性在月经期间也需要更多的睡眠。如果某人在一段时间的生活、工作很顺利，那么他需要的睡眠时问就较少。

4、睡眠会因年龄而变化
我们曾经认为，随着年龄的增长，人需要越来越多的睡眠。现在，我们知道，一旦成年以后，人们需要的睡眠时间随着年龄增长的变化并不大。

尽管如此，睡眠状态确实会随年龄的增长而变化。年长的人睡眠较浅。随着年龄的增长，睡眠质量会降低―睡眠变浅，而且不易于恢复体力。慢慢地，最深层的、帮助身体生长和恢复精力的6睡眠就会减少。男性在50岁、女性在6O岁时，深层的6睡眠就会大幅减少，有时甚至没有，这就是为什么在这个年龄段或者更年长一些的老人容易被一些噪声及其他外在因素吵醒，尽管这些因素对年轻人来讲根本不会造成睡眠的困扰。

尽管对于一个健康的人来说，从20岁到70岁这个阶段，他的睡眠时间减少的量不会超过3O分钟，但出现睡眠问题的概率却增加了。睡眠更容易受到打扰，更容易因外界因素而醒来。这就意味着你睡在床上的时间变长了，但睡眠却频繁地被打扰，不断地醒来。很多老人夜里会不时地醒来，每每要过巧秒或稍短的一段时间才能睡着。有时这些短暂醒来的时间会让人误认为整夜都没有睡着，尽管实际并不是这样。有时知道这种可能性会帮助你对自己的睡眠问题放心不少。老人在白天更容易打吨，而这样又会使他们在夜晚更难入眠。

一定要记住：睡眠的数量和质量只要能够保证你白天的工作效率和需要的精力，那么对你来说，它就是正常的。

5、儿童睡眠的情况
新生婴儿的睡眠时间平均为:16.5个小时，6个月大时为14个小时．2岁时平均每天睡眠时间为12.5个小时，其中白天小睡1.5个小时，晚上睡11个小时，6岁时，大多数儿童不再需要小睡，睡眠时间减少到平均每天11个小时，10岁时，平均睡眠时间为10个小时，从15岁到19岁为7.5一8.5个小时。儿童每天的睡眠时间差异很明显，但同成人一样，如果看他们每个星期或者每个月的平均睡眠时间，又很一致。

但一定要记住，．在这儿所列举的平均睡眠时间对每个儿童来说并没有多大意义。比如，彼得的小儿子大卫在整个儿童时期比他的女儿海蒂，睡眠时间少1个小时。曾有一段时间．彼得很担心大卫睡眠时间太少，但这貌似并没有对大卫造成什么伤害。因此如果你孩子的睡眠时间不符合这些平均时间，也不要担心，只要不影响他的活动，白天不打磕睡就可以了。如果一个儿童总是需要有人激发，而且看电视或做其他安静的事情容易打磕睡，那就说明着孩子睡眠不足了。

继续分享这本书的笔记，今天是身体睡眠时的反应和活动。

当人睡眠时，人脑产生的脑电波和清醒的时候不同。当人清醒时，人脑会产生两种脑电波：一种β波，很弱、很快，没有规律，一种是当人放松、闭上眼睛时会产生的α波。当人睡觉时，大脑会产生更慢、振幅更大的δ波和θ波。原因在于，当人清醒的时候，每个神经细胞都单独工作。脑电波记录的是成百上千个神经细胞同时工作时的平均值．当它们同时工作时，其正电荷和负电荷互相抵消，这样平均值就接近零。这就是为什么脑电波很弱．而且从正到负的波动也很快。当人睡眠时，更多的神经细胞同时开始工作，就好像很多只脚按相同的节拍一起踏步，同时放电，这样形成的脑电波就慢一些．强一些。

有两种类型的睡眠：快速眼动睡眠（REM）和非快速眼动睡眠(NREM）。非快速眼动睡眠期间，睡眠者不做梦；快速眼动睡眠期问，睡眠者会做梦。

之所以叫快速眼动，因为在这段时间内，我们的眼球移动很快。在梦中我们四处张望。实际上，不用任何工具，就可以只凭闭若的眼中眼球的运动来判断睡眠者是否在做梦。如果眼球快速运动，那么睡眠者正处于快速眼动睡眠时期。观察至少30秒钟，因为有时各组眼动之间会有间歇。

有趣的是，我们的大脑可能并不知道我们在做梦，但却会发出命令，让肌肉做梦里所进行运动。幸运的是，在做梦之前，脑干深层的神经核使我们的肌肉完全放松，这样，这些肌肉就好像处于麻痹的状态。在睡梦中，大脑的命令就只能让它们做一些小的移动，这样我们就能被梦吵醒。你可能看过猫或狗在睡梦中产生的痉挛。

在整个睡眠过程中，大多数人的REM每90分钟发生一次（婴儿每60分钟一次）。每晚睡觉时的第一次快速眼动持续时间很短，为5分钟，第二次为10分钟，第三次大概15分钟。每晚最后一次做梦的时间通常会持续30分钟，但有时也会持续1个小时。我们每晚都会做很多梦。如果昨晚你睡了6个小时，那么可以肯定你昨晚做了4次梦。除非你在梦中醒来，否则大多数的梦都会被忘记。

另一种类型的睡眠―慢速眼动睡眠，则分为两种类型。发生频率最高的一种叫阶段2，而更深的一种叫δ睡眠（或阶段3和4）。在慢速眼动睡眠期问，会有一些思考，但是通常都会很简单且不连贯。

在睡眠和清醒之间也有一段过渡时期，在这段时期，大脑部分清醒，部分处于睡眠状态。这种状态被称为阶段1睡眠。入睡的过程就好像下一段楼梯。刚开始进入到阶段1的睡眠时，会持续半分钟到几分钟，这个阶段，人的思维处于飘高的状态，但还不想睡觉。逐渐地，你会沿着楼梯向下，进入阶段2的状态，大脑开始出现一些有特色的脑电波，我们称之为睡眠纺锤或者K一复合波。然后，接着就进入到深层阶段3、4的δ睡眠。睡眠专家将睡眠开始到第一次快速眼动睡眠时间结束称为第一个睡眠循环，自此之后到第二次快速眼动睡眠时间结束为第二个睡眠循环。每个夜晚，一个人有4一6个睡眠循环，这由每晚睡眠的时间决定。通常情况下，睡眠阶段之间的转变是逐渐完成的，由一个阶段进入另一个，就好像从楼梯上下来。在每晚睡眠的最后一个部分，墓本上就没有深层的δ睡眠了。

阶段1·虽然也被当作睡眠的一个阶段，但是就恢复作用而言，这一个阶段几乎没有价值。对于其他的睡眠阶段，其价值仍在各位睡眠专家的争论中。δ睡眠看起来通常是帮助个体恢复体力的最主要睡眠状态。如果一个人被剥夺了深层δ的睡眠，醒来后会感到莫名的不适几虽然身体的任何部分都没出现故障，但就是没有一个地方能够正常工作。阶段2的睡眠就像是层次稍浅的δ睡眠，它也和δ睡眠一样，主要和恢复体力有关。另一方面，快速眼动睡眠则主要和恢复脑力有关。如果一个人没有了快速眼动睡眠，那么他的生活就很难更有意义了。

除了大脑中会有很多的活动外，当我们在睡眠时，身体中也会有很多活动。睡眠前大概1个半小时，心脏搏动和呼吸频率都会减慢，而且血压也会稍有下降，在此之后，这些方面也会逐渐慢慢地往下降。当我们醒来前1个小时，心脏搏动、呼吸频率、血压和体核温度都会达到最低。

与这种情况相反，在快速眼动时期，心脏搏动、呼吸巅攀和血压会有所上升。辜实上，在睡梦中，心脏搏动、呼吸频率和血压的波动范围比较大，这也许就是睡觉时易发心脏病和中风的原因。

另一个比较有趣的现象和血流量有关。在δ睡眠期间，当身体机能处于恢复的过程中时，大多数人体的血液都流回肌肉。尽管在δ睡眠期间．大脑能够思维，但是因为没有充足的供血来支持，这时的大脑只能维持一个分散的、片断的思维。在快速眼动睡眠期间，大脑苏醒过来，开始更加高密度地矛恩考，从而产生梦境，而这时血液流入到大脑，流入到身体的血液便会减少。有估计说，在快速眼动睡眠状态下，整个人体循环系统中有l/4的血液都在大脑。很多研究者猜测，这种血液流量的增加可能是因为在睡梦中，大脑产生的活动增加的缘故。

激素的分泌也会在睡眠时变得活跃，包括生长激素的分泌。实际上，在δ睡眠刚开始的那个时刻，生长激素的分泌是24小时循环中最活跃的时候。这种激素不仅仅只作用于生长，而且还能帮助身体组织康奥。

备注：

1、睡眠时间最好是90分钟的倍数，REM每90分钟发生一次，按睡眠来说每晚有4一6个睡眠循环。

2、睡眠是分为4阶段的。最关键就是进入δ波第三阶段和第四阶段，只有在这个阶段身体才会进入恢复。而睡眠的质量就是进入δ波的长短为标志。

这本书的主题就是成为自己的“私人睡眠医生”，自己主宰睡眠，跟失眠说再见.

1、睡眠日志：
 

（1）开始记录睡眠日志：按周进行记录，填写自己对每天晚上的睡眠印象，写下这天早上和前一天晚上的真实感受。一周挑出最好和最差的二个晚上。目的是通过睡眠日志来找出你自己的失眠的特定原因

（2）开始记录日间日志，用日志来测试是什么原因引起失眠。记录下每天发生的事情，自己的感觉以及每天测试的原因。比如可以包括工作、吃饭、情绪之类可以引起失眠的原因。

（3）记录二种日志一周后，进行整体评论。看看最好和最好差的二个晚上的睡眠日志，跟日间日志上的假设是事否相关。有些时候这些数据能帮助我们看清事情的真相。通过这些计划来制订相应的睡眠计划。

你自己进行实验。建立自己的理论．假设哪些因素会影响自己的睡眠，”。了解怎样才能睡得好些，，怎样会睡得差些，然后用睡眠日志进行测试。如果变量很重要，那么可能你会对这个变量进行多次的测量。

2、每一位失眠都应该做的三件事
（1）减少咖啡因的摄入：

每天摄入咖啡因超过200毫克（两杯普通咖啡、两杯或者三杯可乐、些许含咖啡因的止疼片）可能会严重影响睡眠并且产生咖啡因依赖症。对于一些人，可能更少量的摄入也会导致这样的后果，比如中午一杯咖啡或者下午一杯可乐。

摄入过多咖啡因能引起颤抖、紧张、易怒、心悸、心律不齐、低血压、恶心、眩晕、肚子疼、腹泻、尿频，当然还有失眠。研究证明，咖啡因会导致人们用更长的时间进入睡眠、引起更多的中途醒来以及降低睡眠质量，甚至在人们毫无感觉的情况下。

为了找出咖啡对你睡眠的影响：试试下面的方法：一个星期的时间不吃不喝任何含咖啡因的食品或饮料，不喝咖啡、茶、可可饮料、巧克力饮品、可乐等任何含咖啡因的饮料，不服用任何含咖啡因的药物如头疼药。如果一个星期以后，你发觉自己不再那么紧张、焦虑，睡眠质量有所提高，那么咖啡因应该是你要从此完全戒掉的东西。

一开始这可能比较困难，因为你可能已经对咖啡因产生依赖。事实上，很多人在头一两天的时候会感到头疼等戒咖啡因的症状，还有人会非常困、没有精力，甚至会感到身体不舒服，会感到易怒、沮丧或紧张。

如果你确实对咖啡因依赖很严重，那么就尝试慢慢地戒掉它，每周减少2一3杯咖啡，这样会减少头疼、神经过敏或抑郁的状态。

还有一些其他的线索能表明你对咖啡因产生了依赖：如果晚上睡觉之前不喝咖啡，半夜肯定会醒来，如果晚上睡得比较晚，早上起床后会感到头疼。如果你通常会在早上喝几杯咖啡，那么下午时感觉到的头疼可能就是因为戒咖啡因而产生的。

（2）限制酒精的摄入

以往，很多医生会建议失眠症患者睡前饮用一杯葡萄酒或者鸡尾酒，但是现在这种方法不再推荐。当然仍然有人用酒帮助其睡眠。饮用酒精作为日常的习惯不被提倡，因为会有很多危害，而不能用酒精作为帮助睡眠的方法也有很多原因。

很多人发觉睡前一杯酒能够帮助他们放松，使他们更容易入睡，而另一些人却发现酒精使他们根本无法睡眠。几乎对于每个人来说，晚上较晚的时候喝一杯或者两杯酒都会使他们的睡眠产生问题或者时断时续。喝过酒后，他们不再睡得很沉，而是整晚都不停地醒来。到早晨，他们肯定比没有喝酒的夜晚睡的觉少。

就像测查咖啡因这一因素一样，你也可以测查酒精对睡眠的影响。如果你习惯于睡前喝钟点酒，那么请记录当天的睡眠情况和第二天的感受，记录一周的时间。然后，一个月不喝任何含酒精的饮品，克服戒酒的严重反应。再后，记录一周的睡眠日志，看看每天的睡眠情况和白天的感受。最后做出自己的决定。

一定要注意一点：千万不要用酒服用安眠药，会造成很严重的后果。

所以，如果你有失眠的现象而且饮酒，那么请停止饮酒。如果自己无法做到，那么请寻求专业的帮助．

（3）戒烟

很多的研究已经清楚地证明，吸烟会导致睡眠困难。事实上，吸烟者所抱怨的很多问题中，失眠排在头几位。

吸烟者入睡有困难是因为吸烟会导致血压升高、加速心脏跳动速率并刺激脑电波的活动。吸烟者夜晚也会更频繁地醒来，原因可能是他的身体正在经历戒烟期症状。

一些人能够自己戒烟，另一些则只能寻求专业的帮助。你可能需要咨询你的医生、心理治疗师或者其他治疗师，或者试一试某种戒烟项目，或者参加一个医生推荐的戒烟工作坊。

开始的几天肯定会使你的睡眠更糟糕，因为会有戒尼古丁综合征。但是，这个时候请不要轻易决定继续戒烟还是放弃，一个月之后再决定是否要用戒烟的方法来治疗你的失眠。使用睡眠日志并且仔细地测查自己的睡眠状况是否在戒烟后有所好转。

大多人戒烟后睡眠质量有了大幅提高，而当他们戒掉咖啡因和酒精后，睡眠质量更是有了非常显著的改善，而由此得到的健康生活和体质则是额外的收获。

继续分享这本书的笔记，过几天把这本书的思维导图分享一下，非常不错的书，如果你有失眠的问题，推荐去读几遍，没有时间去读的话，看我的笔记吧，可能会很长。

下面这些事情你可以试着去做做，一开始可能会觉得有些奇怪，但是它们都能帮助你形成正确的态度和习惯，从而帮助你的睡眠。

规则一：减少睡眠时间
一定要记住，对于不同的人来讲，他们所需要的睡眠时间不同。一些人可能只需要睡3一4个小时，白天同样精神抖擞，而另一些人可能需要8一10个小时。回想你患有失眠症之前的生活。在你感到精神恢复的情况下，你的睡眠时间有多长？或者回忆得更远一些。当你还是个小孩时，你需要的睡眠时间是否就比常人少还是多？如果确实回忆不起来．那么你的睡眠时间可能跟常人一样，这样作为一个成人．你每晚应该需要7~8个小时的睡眠。

如果你的睡眠需要7个小时，但你每晚在床上待的时间却是9个小时，在这样的情况下会发生什么呢？你可能会想，这样的话，每天晚上的最后两个小时自己会失眠，但是情况其实与你的想象相去甚远。几个星期以后，7个小时的睡眠就会分配到9个小时里，你就会在这9个小时里睡得很轻。在这9个小时中，你可能很难入睡，而且半夜容易醒来。更重要的是，睡眠变得很轻，充满了第一阶段的睡眠而几乎没有深度的睡眠。就好像一定量的水被浇在了更大面积的表面上，没法完全地搜盖它。这种轻浅的睡眠很难帮助你恢复精力，会让你早上起床后感到比以往累、没有精神。

自然，你会认为自己的睡眠时间不够充足，所以就会更加延长睡眠时间。这样一来就会造成更多的轻浅睡眠，半夜更多次醒来，第二天早上会感到更累。这样就形成了恶性循环。给自己的睡眠时间越多，睡眠质量就越差，你就越容易患上失眠症。

如果你的失眠还伴有抑郁，那么缩短睡眠时间同时也有助于治疗你的抑郁。B.Pflug和R.Toelle两位德国医生发现，一整晚不睡觉能够帮助很多患有抑郁症的病人。他们不会感到磕睡，反而会感到非常有活力。这些研究者首先让被试一个晚上不睡，在随后的两三个晚上让他们正常睡眠直到他们又出现抑郁的症状，然后再让他们一个晚上不睡，如此反复。一些病人在抗抑郁剂起作用之前的几个星期使用这种方法．有些人则只用剥夺睡眠的方法来治疗抑郁症。

选择对你自己最有效的方法来缩短睡眠时间。

规则二：不要努力睡着
想想你自己的睡眠。是否在看电视或者看书的时候想要保持清醒却总是打味睡，而之后到了上床睡觉的时候，又总是很清醒？是否晚上该睡觉的时候总是睡不着，而快到天亮起床的时间又能睡得很好？对这些阿题的回答如果是肯定的，那么你的问题可能是你太努力地想让自己睡着。

怎样才能让自己不这么努力呢？我们都听过数绵羊的说法。现在，大多数人都已经不是牧羊人了，但是想想无聊的事情总是个好主意。你越是想着不需要肌肉运动的无聊的任务，就越容易睡着。这就是我们为什么让很多努力想要睡着的病人做一些休闲的事情，比如看看书、看看电视或者听听轻音乐。原则就是你要把注意力集中在其他的宇情上，而不是努力地让自己睡着，这样就能很自然地入睡了。最近的盖洛普民意调查显示，大概113的美国人都会用读书的方法让自己睡着。

一些“专家”建议人们保持思维空白。这种方法几乎从来就没有效果。你能控制自己的思维一小会儿，当接近入睡的状态时，你肯定会对它失去控制，然后又开始天马行空了。控制任何东西，包括思维，都意味着将睡眠赶跑。所以，就任由思维天马行空吧！

如果你的思维固着于某件不高兴的事情或者造成困扰的事情怎么办呢？首先，不要试图去与之斗争、去抑制它，而是让它自由发展，自然消失。如果它一直萦绕在你的脑海挥之不去，那么最好的方法就是起床，打开灯，把你关于这件事情的想法都记录下来，并且记录下第二天早上起来要做的事情。同样，如果你脑海里突然冒出来一个很棒的主意，你又一直告诉自己不要忘记它，就请起床把它记下来，用这种方法把它驱逐出你的脑海。

但是不要忘记，无论你晚上做什么―看电视、看书、听音乐―早上都不能够睡过头。通常情况下早上该什么时候起床就什么时候起床。即使晚上看书看到第二天早上6点，而通常起床的时间在6点半，那么也应该在6点半起床，否则可能会养成晚上通宵看书，而白天整天睡觉的恶习。

规则三：不要害怕失眠
不要害怕失眠！千万不要因为失眠而感到神经紧张。第二天的工作和生活并不会像你在半夜三更时所担心的那样糟糕，你会正常地工作和生活。一旦你相信是否有一个好的睡眠并不像自己担心的那么重要，那么就不会特别地努力使自己睡着，这样反而更容易入睡一些。

规则四：让习惯起作用
大多数人在上床睡觉前会有一些固定的习惯，一些人比较夸张。他们可能看看新闻、换上睡衣、刷牙、把狗或猫等宠物放到外面、完成他们自己的祈祷。当他们做这些事情的时候，觉得自己变得很轻松、很舒服。躺在床上，闭上眼睛，就是睡个好觉前的最后一个步骤。

动物也有睡前固定的习惯。当狗准备睡觉时，它们会在一个选定的地点用力嗅，然后圈起来，把其中的植物踩平看看有没有其他生物，最好就蜷在一起开始睡觉。

对于失眠症患者．通常情况相反．。这样的习惯多次让他们沮丧并越来越清醒，于是，当他们在进行这些习惯的活动时就会越来越紧张。他们看新闻之前可能状态都还不错，一旦开始看新闻，就担心起睡眠来。到卫生问洗漱让他们越来越紧张和害怕，他们讨厌进入到卧室躺在床上，因为多次的经验告诉他们，可能这又是个让人沮丧的不眠之夜。很多失眠者都承认：“我讨厌到床上去。讨厌夜晚的临近。床就是我的受难所。”

想让习惯起作用就要坚持下去，无论看起来是否有些奇怪。查尔斯·狄更斯在任何地方睡觉都会把床头挪到向北，床尾向南，因为他认为，这样地球的磁力才能够顺流过他的身体。不管他的做法是否科学，但是为了睡一夜好觉，挪椰床又有什么呢？

另一个方面，如果你的习惯让你感到紧张，那么就改变“下。你可以晚饭后即刻刷牙，早上的时候祈祷，如果确实讨厌到床上，甚至可以在沙发上睡几个晚上。可以随时改变这些习惯，让自己轻松下来。

规则五：给自己时间进入睡眠的状态
我们的大脑并不是一个开关。如果你是个失眠症患者，你不可能在11点之前都很有精神地工作，然后到了11点巧分就进入睡眠。你需要慢慢地进入状态。做做自己喜欢的事情，看看小说，看看电视，或者和伴侣、孩子聊聊天。快要上床睡觉之前千万不要纠缠于一个问题或者开始一场激烈的讨论。

有很多方法帮助你慢慢进入睡眠的状态。

1、热水澡

加利福尼亚一圣巴巴拉大学环境压力研究院的大卫·巴尼尔博士的研究证明了这一点。他发现，如果晚上人们泡一个热水澡能更容易入睡。

但是，在早上或者下午泡个热水澡对睡眠作用不大。水的温度必须很高―38.8℃一41℃，而且必须要泡2O一30分钟。有些人喜欢泡完澡马上睡觉．另一些则觉得泡澡1一2个小时或者更长时间能够有效地帮助睡眠。有些人，特别是年龄比较大的人，如果在这么高温度的水中泡太久会感到眩晕。如果你会发生这样的问题或者有低血糖请询问医生。

2、爱心按摩

另外一种让自己进入到睡眠状态的有效方法就是让一个自己喜爱并且也关心自己的人做按摩。当然也有一些可以自己给自己按摩的有效手法。一种自己做的面部按摩能够起到舒缓精神的作用。闭上眼睛，双手轻轻地覆盖在脸上，用中指轻轻地、缓慢地打着圈按摩前额。稍稍将手下移，在眼部周围轻轻打圈按摩，然后是太阳穴的按摩，接着是颧骨、脸颊，最后是脖子。

3、做爱

多少年以来做爱就被用于帮助睡眠。对大多数人来说，性高潮能够帮助身体达到深度的放松。

在我们对很多病人的研究中发现，性就和安眠药一样，它的作用完全依靠于病人本身对它的感觉。如果性交以后你觉得被爱、被关怀而且平静，那么它就能够帮助你的睡眠。如果性交只是一个任务，是你证明自己魅力的方式，或者你害怕自己无法满足伴侣或者受到他的拒绝，那么性可能是一个糟糕夜晚的前奏。

规则六：保持特定的时间
形成了一个比较规则的日程表，按时工作，按时休息，按时上床睡觉，这些最后都使病人的睡眠趋于正常。我们的身体能够在规则的时间节奏下发挥最好的作用。当然，有人可以过那种毫无规律、起伏很大的生活，但是如果这样的生活让你的睡眠出现障碍，就说明这样的生活方式不适合你。

规则七：小睡的实验
“补充能量的小睡”在工作场所是可以实现的。我们现在已经知道，我们的身体在一天的工作中，会有一个特定的时间感到有点疲劳，而且美国职业安全和健康研究所的研究表明，对于一些人来说，几分钟的小睡能够带来几个小时的警觉性和工作效率的提高。在很多工业领域，这意味着更为重要的安全。比如，联邦飞行管理局就起草了一份文件，同意飞行员和副驾在长距离飞行的过程中可以轮换小憩。法国的一家核能源公司，则试行核车间操作人员须进行午睡的政策。另外一项研究表明，对于那些三班倒的工人，如果能够小睡，那么他们的警觉性能够得到大幅度的提高。

很多书告诫人们白天千万不要睡觉，因为这样可能会剥夺我们晚上的睡眠。其实这并不完全正确。很多病人白天小睡后，晚上睡不好，但是另外一些却能够睡得更好。基本上没有什么规律可遵循。可能是因为那些睡得更好的人，如果白天小睡后，就不会对晚上的睡眠过多地担心。少一些担心，就能够更容易入睡。无论原因是什么，自己试验一下，看看怎样的方式最适合自己。

这一章的放松非常有价值，看起来简单，想学会并能熟练应用，必须要反复练习并花费一段时间才行。我花费了很长时间才掌握其中的一部分方法，当然那时我还没有看过这本书。

大多数失眠症患者都能够从放松技巧中得到帮助，当然也有一些不能。假如你超级清醒或者紧张，那么学习放松技巧能够帮助你。但是，有些失眠症患者并不紧张，他们的睡眠改善计划中就不需要包括放松技巧的训练。如果你真的可以躺下来放松，那么你就是那些不需要学习放松技巧的人。

用得最多的放松技术包括：腹式呼吸法、逐步肌肉放松法、冥想和想象。

1、晚上要做的放松和伸展运动
这些放松运动只需要几分钟的时间，但是却能够帮助你舒缓精神压力和肌肉紧张。首先，晚上比较早的时候做做这些运动，先感受感受，选出那些能够帮助你放松的活动。然后，在上床前做一做，或者当你觉得非常紧张、无法入睡的时候，下床来做一做．再继续睡觉。每个练习都要重复做几次。

洋娃娃式摆动。两腿分开站立，弯腰；轻松地摇手和手嘴。让你的头垂下，左右摆动。茸茸肩，然后下垂，完全放松。
头部转动。下领下垂到胸部，然后向右转动头部，让下领转到右肩、左肩再到胸前，完成一个完整的转动。反方向再来一遥。
摆头运动。放松两肩，头向左倾，直到左耳贴住左肩，重复几次；反方向重复。
抬头运动。把手放在脖子两侧，姆指向前，其他手指在烦后，指尖相碰。用手尽蚤向上向前拉伸脖子，好像要把它从肩上拉走一样。继续拉伸的过程中，轻轻地将头向左或右转动。
全身伸展运动。向上伸直右胳搏去摸天花板，尽童往上，就好像天花板上有钱，你试图把它拿下来一样。这时应该感到你身体的右边整个都向上伸展着，从手指到腰到脚趾。左手也做相同伸展。
半身伸展运动。坐在床沿上，膝盖分开，脚放在地上。双手握住毛巾或枕巾的两端，向上抬过头项，尽童伸展胳搏。将胳搏抬高，慢慢地将上身向左倾针，然后向右倾抖，如此反复多次。
头部按摩。把眼睛闭上，用手以画圈的方式稍用力按摩头部和预部。放松头部和颐部，从头盖骨开始慢慢按摩到烦推，然后是肩膀（如果有同伴的话，可以请他帮忙按摩）。
背部伸展运动。平躺在床上。将奋柱紧贴在床上，背部放平，收紧腹部。所有的肌肉都放松，深呼吸。重复几次，保持放松并深呼吸。
 

2、睡前练习游戏
当你很焦虑、很紧张的时候，可以有很多的方法来放松。它们能够帮助你慢慢地进入到睡眠的状态。试试任何你觉得可能有效的方法。如果不太适用于你，没有关系，不要担心，继续试下一个就可以了。

想象自己是块海炜。平躺在床上，彻底放松，想象自己是一块海绵，手嘴变得很柔软，并且慢慢地离开身体，肩放松下来，双腿分开并放松。头部和脖子也贴近床。闭上眼，用弃子深呼吸。身体的各个部分都放松，想象自己就是一块海炜，从周围的世界吸取宁静。
叹气式的深呼吸。深呼吸，用弃子呼气，嘴唇稍稍张开，尽童长地慢慢吐气。在吐气的声音中集中注意力，感觉自己的紧张都消失了。
数数。闭上眼睛，全身放松。让自己处于很舒服的状态。慢慢地从100数到0，一边数一边在大脑里慢慢地把它们写出来，要写得很仔细、很漂亮，并且把它们想象成想在一个往下的阶梯上，一个数字比前面的低一个台阶。当你想象看这些数字时，感受肌肉和神经的放松。你也可以想象自己在一个巨大的黑板．或者天空上写出这些数字，写得越大越好。直到你睡着。
创造意象。想象一个让人愉悦和宁静的地方。可以想象画一个比较简单的物体一仔细研究它的每一根线条、感受它的每一条曲线和整体结构。或者想象使用一种颜色，画出不同形式或者不同深度的图，不断地进行修改、润色。或者就一个场景想象一种安宁的情绪状态：白茫茫的一片雪地，雪花从天上悠悠地
飘落；或者是一种田园牧歌的生活：满眼都是绿色，马、牛悠闲地在一片草地上吃着草；或者想象自己在一片沙滩上晒着太阳。试看真正地感受这些情景而不是仅仅想象：感受太阳照在背上的感觉，脚殊在沙滩上发出嘎咬嘎咬的声音，微风轻轻地吹在身上，也许你还能听到鸟叫，呼吸到断鲜的空气，闻到周围灌木丛中苔醉的味道。但是也要注意，如果这些细节让你感到困扰，无法放松，那么就请忘记它们，仅仅感受躺在沙滩上晒看太阳的舒服和昏昏欲睡就可以了。
漂浮。很多人喜欢想象自己处于漂浮的状态。想象自己漂浮在一朵白云上，或者想象自己在气垫船上，慢慢地漂浮在海里，周围都是蓝蓝的海水。
往下移动。能够有效放松的一种方法就是想象自己正在做面下的运动。想象自己像一片叶子一样飘浮着向下。或者想象自己在下楼梯，或坐自动扶梯向下走。当你越来越往下时，也就进入越来越深度的放松状态了。
什么都不要想。最简单的事情就是什么都不要想，仅仅让自己的忍维处于比较空洞的状态。并不是每个人都能做到这一点，但如果你能够，那么这是个昨常有效的方法。
3、腹式呼吸
最容易开始的最简易的放松方法之一就是腹式呼吸，这是对于很多紧张状态都有效的方法。但是在还没有学会怎样做腹式呼吸之前，你千万不要在睡觉的时间做。刚开始学习时，在白天或者傍晚来做。只有学会了怎样做腹式呼吸，才能够在该上床的时候进入到想睡觉的状态。

刚知道这个方法的时候，你可能会觉得它太简单了，根本不需要练习。只有让这种方法成为自动化的动作，才能让你很自然地用这种方法慢慢地进入睡眠。要达到这样的效果，你必须每天练习20分钟，至少坚持两个星期。

平躺，把注意男生放在呼吸的节奏和深度上。不要试图改变节奏和深度，就是自然地呼吸。在感受到了呼吸的节奏后，开始尝试更多地用腹部呼吸，而较少地用脚腔呼吸（把一只手放在腹部，另一只手放在胸腔处，感受腹部随着呼吸起伏，而胸腔没有变化）。不用呼吸得更深、更慢或者更快，只是保持同样的节奏，用腹部呼吸即可。刚开始的时候可能觉得有点奇怪，因为从小到大，你受到的教育都是不要把肚子突出，但是现在却要让肚子起起伏伏。如果用腹部呼吸和停止胸腔呼吸很困难，那么把手放在脑后可以帮助你（如果胸腔只是轻微地起伏也是可以的），或者可以放一本书或者更重的物品在你的腹部，．慢慢地让腹部起伏。可以用鼻子或者嘴呼吸，只要自己感到舒服就可以了。如果觉得不太舒服，可能是因为呼吸得太慢而使身体里的氧气不足。如果感到有点晕，那可能是因为呼吸太快而使身体里的氧气太多。

当你渐渐比较适应这种呼吸的方式后，你的呼吸就可以稍微有些变化了。每次呼吸完成以后，请屏气半秒钟想想：刚才的呼吸是否通畅？

是否舒服？每次都好好地思考。当你慢慢地适应这种方式后，你的呼吸就会变得很通畅，而且每次的呼吸都和其他的呼吸一样。

吸气、呼气、屏气．吸气、呼气、屏气。如此反复。

当你渐渐地适应吸气、呼气、屏气的节奏后，就可以进入到下面一个步骤：呼吸的时候，用心感受气流流过舌头上方或者鼻腔的过程。一些人能够感受到气流流过，而另一些人呼气的时候能够感受到温吸，而吸气的时候能够对到凉爽。找到你能够对呼吸感受得最好的部位。找到后，一定要把注意力集中到这个部位上。完全地关注这个部位。感受新鲜空气的进入和浊气的呼出。从这个时候起，每当你做腹部呼吸的时候，组织好呼吸的节奏后，就集中注意这个部位空气的进出‘一旦你觉得可以做到所有的这些，腹式呼吸就能够让你真正地完全放松了。

在呼吸过程要注意控制杂念。

4、生物反馈方法
使用生物反馈方法，你能够学会利用某种机器控制自己身体的活动。这种机器利用仪表、声音或者光来监测肌肉紧张度、皮表温度、心跳速率、血压或者其他生命指数的即时信息。通过这样的机器，能够观察到身体的自然变化，然后你就能够了解随着这些变化表现出来的心理状态。

不久以后，你就能够不依靠这种机器，控制以前无法控制的身体状态，随心所欲地想紧张就紧张，想放松就放松。这种方法可以有效地抑制肌肉紧张和交感神经兴奋。

生物反馈方法就好像一面镜子，能够让你知道身体的某个部位的工作状况，这样就能够学会怎样控制它。

同样的道理，生物反馈方法就像一面镜子。比如，它能够测量出前额（也可以是其他地方）肌肉的紧张程度．然后告诉你这里的肌肉是紧张还是放松。通常情况下，这种机器用音调来告诉你肌肉是紧张还是放松。如果音调上升，你就知道肌肉越来越紧张了．如果音调下降，你就知道肌肉越来越放松了。通过自我探索，你就会知道什么引起了肌肉紧张，然后学会怎样让自己放松。

生物反馈方法也能够通过测试身体其他的指数来告诉你身体的状态，比如手指的温度。但是，学会让手指温暖起来比让肌肉放松更难，因为要让手指温缓起来，首先要放松，几分钟以后，才能够试图让手指温暖起来。

当你放松的时候，手和手指的温度通常会在32℃一37℃之间。如果你的手指温度在21℃一26℃之间，而你的血液循环还正常，那么就说明你的交感神经处于兴奋状态。你自己或者请治疗师给自己进行温度生物反馈可能会有很大的帮助。

如果愿意，可以做一做家庭式的温度生物反馈。把一支室内温度计绑在自已的手指上，测测手指的温度。然后用已经介绍过的放松方法中的一种，比如腹式呼吸5分钟，看看温度计是否温度有上升一些。如果温度上升，说明你正在放松自已。无论自己正在做什么都继续。如果在5分钟之内都没有看到温度的上升，那么说明你正在做的事情并不能帮助你放松，那就试试其他的方法。这种方法中室内温度计比体温计好，因为手指的温度一般在27℃左右，体温计一般不会显示那么低的温度。

有时候，紧张是因为你所思考的内容所致―办公室的琐事，或是海滩度假。而有的时候，紧张则更多因为你思考的方式；你可以很放松地思考一些事情，但也可以全身各个部分都很紧张地思考。

你必须要找到一种新的精神状态。有人就是不知道放松为何物。有人认为，放松的状态就是一种等计程车一样的焦虑状态。如果你属于这样一类人，那么就需要完全地改变，寻找一种全新的精神状态了。生物反馈法能够帮助你做到这一点。

5、自生训练
自生训练是一个过程．在这个过程中，训练者自己重复着相同的一些短语，同时自己感受者沉重和温暖的感觉。通过暗示，那些显得很“沉重”的肌肉感到了放松，而且温暖起来的身体血液循环会更好。

开始时，想“我的胳膊变得很沉”，重复这个短语很多次，然后想身体另外的部分。之后，，再开始想“我的胳膊很温暖”、“我的腿很温暖”以及“我的身体很温暖”。

6、逐步放松法
当一块肌肉已经紧张了几秒钟后，自然的趋势是接着会放松了。逐步放松法就是利用这个事实。自己让身体不同部分的肌肉紧张‘然后放松，感受肌肉放松的感觉。之后．可以不用先让肌肉紧张，就能感受到肌肉放松的感觉。

你可以用下面的方法试试逐步放松法是否适合你。坐在一张舒适的椅子上，或者躺在床上。舒服地呼吸几次。现在集中注意力于你的右手。

右手握拳，尽量地握紧，紧到手指关节发白l握紧，使劲握紧！保持5一6秒，然后松开，放开拳头，让手上的肌肉越放松越好。注意手的感觉。

现在手上的肌肉无论在做什么样的运动都放任它们认保持20’3O秒，注意手的感觉。重复这个活动，握紧拳头，紧到指关节发白，保持6秒，注意手的感觉。然后放开拳头，当手放松时，注意手上肌肉的感觉。然后放任手随意地做一些事情。之后比较现在完全放松的右手和处于自然状态的左手。感觉到任何的不同了吗？这就是自然状态和完全放松状态的不同。

如果第二次做这组动作之后，你感受到了左右手有明显的不同，那就说明你自己是非常适合逐步放松法训练的。基本上，你可以学会让身体不同部位的肌肉群紧张、放松，并重复两次，然后在肌肉群放松的时候感受肌肉的感觉。可以自己试一试。活动了右手以后，再让右胳膊紧张、放松，然后是左手、左胳膊。接下来是面部肌肉，让前额和眼部周围的肌肉紧张、放松，让面颊和嘴唇的肌肉紧张、放松，让脖子和肩的肌肉紧张、放松，然后是腹部肌肉、件部肌肉、大腿肌肉、排部肌肉，最后是脚（脚的紧张和放松需要将脚趾蜷起然后展开，如果是使劲让它们紧张，可能会导致抽筋）。

不要急于求成，慢慢进行．让肌肉紧张几秒，放松后观察20,30秒钟。

如果任何一次紧张会出现疼痛或者抽筋，那么就让这块肌肉再活动一次，不过紧张程度稍微低一些。这个训练的重要之处就是让肌肉紧张并放松后．能够明显地感受到肌肉放松的状态。

最开始的一两个星期，使用逐步放松法时应当在下午或者早上，不要晚上上床睡觉之前做，并且一开始会出现与腹式呼吸所带来的一样的不适反应，对此要有心理准备，觉得身体很沉、很轻、很温暖，感觉到在飘浮或者出现神经质的发抖。你要认识到，省r一个人彻底放松的时候，身体突然抽搐是正常现象，不要试图阻止扩有时候，所有的情绪反应好像都会从你脑海中闪过，眼睛里会涌出眼泪，你会感到非常兴奋，或者感到很沉、很重。就让这些感觉自由地进行，不要让它们影响到你的放松。通常情况下，一旦你继续保持放松的状态，这些感觉就会慢慢地消失了。如果保持放松的情况下，这些感觉还长久地存在，那么就需要向专业人士咨询了，因为这可能是你为什么不易放松的指示。

你对这样的方法熟悉之后，就能够很容易地消除紧张的状态。这时就可以轻松地集中注意力感受每一块肌肉，感受它们经历着相同程度的放松。这是用这种方法作为睡眠放松法的最有效途径。

下面的这些健康饮食指南参考了美国心脏协会、外科协会和农业部最近在饮食上的一些建议，还有美国癌症协会的饮食建议以及我们的实验室研究成果。因此，如果你能够遵照执行，那么这样的饮食还能帮助你预防心脏病、高血压、糖尿病、癌症、肥胖症和其他的疾病．让你的饮食有价值。如果食物带给你热量，同样也要带给你营养。

规则一：多食用沙拉和断鲜蔬菜
尽量避免食用预先包装好的食物、熟食以及含防腐剂的食品，比如冷冻快餐。形成良好的饮食习惯，多吃土壤种植的非加工食物―比如芦笋、西葫芦。

为了能够吸收更多的营养，要选购新鲜蔬菜，尽量短时问地储存，不要反复烹调。将蔬菜蒸得稍有点硬、有点脆，这会比在水中浸泡过长时间或者反复烹调含有更多的维生素。剩余沙拉中的蔬菜比再次或者第三次加热后蔬菜营养价值高。

规则二：多吃全麦或者富含纤维素的食物
少吃加糖的麦片、派、蛋糕和牛奶面包，从土豆、水果、沙拉、蔬菜、全麦面包和不加糖的麦片中获取复合碳水化合物。这些食物能够降低人体患上心理疾病、糖尿病以及某些癌症的风险，比如结肠癌，也能够降低胆固醇和血脂，降低高血压，促进消化。这些食物所含的维生素B能够有效缓解易怒和紧张状态，而这两种状态都很容易引起失眠。

规则三：保持食物种类多样
要达到最佳的健康状态，身体需要超过50种营养元素。没有哪一种食物单独就含有所有的这些营养元素，因此保持食物的多样性很重要。

另外，因为我们并不知道人体究竟还铸要哪些营养元素，因此保持食物的多样性能够最大程度地帮助我们获得尽可能多的营养物质。

规则四：控制脂肪的摄入
不要吃肉汤、油炸食物和酱料。少吃猪肉，多吃鱼肉和家禽。烹饪前将猪肉上的脂肪去掉。烹饪方法多采用烘焙、烤、蒸和炖，少用煎、炸的方式。要注意隐性的脂肪：在蛋糕、饼干、甜甜圈、冰淇淋和巧克力糖果中不仅含有糖，而且还有脂肪．

但是也不要完全不吃含脂肪的食物。你的身体需要一定量的脂肪和胆固醇。有的人将脂肪的摄入t控命J到韭常少的程度，以至于出现了月经和性的问题，因为身体缺乏能够转化成必要激素的脂肪。脂肪可以延缓饥饿的痛楚，能够让人感到满足，它对于人体吸收适量的脂溶性维生素也很必要。

规则五：控制饮酒全和咖啡黄
前面我们已经对酒精和咖啡因在失眠症中的作用进行了讨论，因此读者应该知道减少酒精和咖啡因的摄入可以很大程度地提高你的睡眠质量。

如果睡前确实想喝点什么，那么请用矿泉水或者花草茶代替酒精型饮料，或者在含碳酸的矿泉水、白水、苏打水中加一片柠檬或酸橙。白天要饮用7一8杯水，不要喝咖啡或者酒。

进食的时问也会影响睡眠质量
如果我们说一顿大餐能够让人昏昏欲睡，那么晚餐食用很多很油腻的食物似乎是符合逻辑的，但是事实是晚上的一顿大餐会使消化系统负担过大，从而影响睡眠，可能会让你整晚无法入睡。

所以临睡前不要吃得又多又油腻．否则就会一夜难眠。

健康饮食应该做到早餐多吃，午餐适量．晚餐少吃，并且在睡前不

能吃得很油腻（这样的饮食也能帮助你减轻体重，因为最近的研究表明，上午身体能够消耗更多的热量）。

因此晚餐要尽量少吃，并且保证饮食中含有蛋白质，比如鱼肉、鸡肉或者非肉类的蛋白质，比如花生酱、谷类、豆类或者豆腐。蛋白质能够帮助你抵抗夜间的饥饿。

有的营养学家的指导更精确：如果睡眠出现问题，那么应该在睡前4个小时进食含蛋白质、碳水化合物和脂肪的晚餐，并且在睡前2个小时吃一点含全麦碳水化合物的零食。如果半夜经常醒来，这些营养学家建议在睡前2个小时吃晚餐，临睡时吃一些零食。我们还没有试验过这些建议，但是你可以自己试试，看看这种饮食方式是否适合自己。

花些时间总结一下《别让猴子跳回背上》，本书是从的《哈佛商业评论》的一篇同名文章扩充而来，因为跟我目前的环境而类似，花时间总结一下。第一次阅读记录：

#每天一本书#2011年7月6日,201天《别让猴子跳回背上》评分3分.本书是从《哈佛商业评论》中的同名文章扩充而来。

猴子定义：两人谈话结束时的下一个步骤；

猴子理论：主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上，部属的责任是喂养猴子。

管理者可以运用的5个任务层次：

（5）独立行动，例行性报告；

（4）行动，但需要立即请示（意味着报告频率超过例行性报告）；

（3）建议，等待裁示再行动；

（2）请示要做什么；

（1）等待指示（最低级别）。

整本书就是讲要努力把下属提高到第五级，独立行动。核心内容是要从你的老板那里接受猴子，而不是从你的部属身上，让你的部属具备独立行动的能力。

备注：这书谈的就是时间管理中非常实用一个技巧，学会委托，有效的利用别人的时间，（呵呵，有些不道德，但非常有用）

这本书也是我推荐时间管理类图书豆列的中一本，如果你对时间管理有兴趣，一定要看一下这个豆列：知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

部分书摘：

喂养猴子的六大规则：

（1）喂养或射杀它们，千万不要让它们活活饿死；

（2）只要你找到需要喂养的猴子，你的部属就要找出时间喂养它们，但猴子数量千万不要过量：与其遍地分派猴子而不管结果，不如对每只关注的猴子都有喂养计划（约定沟通的时间、频率和内容）。

（3）按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任，主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子，胡乱的喂食：把临时发现的猴子归入系统性工作的猴子之中，不能做救火队员，不告诉他如何去喂，让部属自发的拿出系统性全局性的解决方案和实践行动。过细、过于频繁的后续追踪是骚扰。

组织实务上的基本原则便是，资深管理者不该在未知会直属部下之前，便绕过部属直接对后者的部属宣布指示（明显的例外是，攸关生死的情况）。这项原则一旦遭到破坏，便会导致所谓的越级监督，混淆了任务的优先次序，使管理者本人和接到指示的部属都费力不讨好。

违反喂食时间是很严重的问题，可以将一个部属发生此类错误的情况作为集体学习的机会，在集体会议上不点名批评，并强调重要意义，好过个别提醒的效果。

（4）如果有冲突发生，预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下做出变更，但不被视为延误；事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。

无进度的喂食方式：应该达到什么进度，目前进展情况，为什么产生此情况及相关建议等内容。职责总是以时间为优先，而非准备就绪。总裁没有权利向股东要求更改喂食时间。

（5）无论何时，尽可能面对面地喂养猴子，否则便使用电话，绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程，但不能替代面对面的对话。

书面内容可以使人更加慎重和认真，但也是将猴子转移的有效工具和不透露真相的掩饰，因此，将书面内容作为辅助和谈话大纲，保持面对面的对话和及时产生结果，确保真正的沟通和了解，以及猴子不会转移。

即使下一步骤应该由管理者完成，也应当与猴子的主人共同完成，避免猴子以此为契机更换宿主。

其它
1、猴子归属于谁，谁就要至始至终负责，不能推卸，不能跳跃。

2、领导可以给下属方向，可以提出建议，但猴子还是他的，如果没有及时可以给予答复，让他主动去找寻问题的答案，因为猴子在他的背上。

3、高效有序执行，需要人们主动或被动的维护遵守现有的规则，领导不能违反，下属也是。

4、领导不要直接对非直属下属给予指令，容易造成组织结构混乱，如有问题找到最近一级高级领导，让其决策、监督、执行，效果将更好。

5、领导要与下属面对面一同确认猴子数量、喂养时间、轻重缓急。以确保最佳的猴子还活着，适时放弃无效的猴子。上级不必在过程中进行督促管理。如有问题要当面解决不要遗留，不要等待下一次。

6、当领导接下下属身上的猴子，后果就是：1）让员工来监督你2）让他们不必做分内的事情。加重他们的挫败感

7、教练的目的在于培养部属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持，才能获得的后天特质。

8、内容再繁复也应该在一页的摘要中写清楚，以便展开立即的对话。

9、报告应该由主人保存，内容可以通过基于摘要基础上的对话来了解并探讨，避免管理者的延迟。

：：早起早睡100天总结（1）

从5月31日开始坚持这个习惯，到9月7日正好是100天，早睡早起习惯养成，身体已经习惯这个规律，晚上到10左右身体就开始犯困，想睡觉，早上到5点左右会自动清醒。今年年初定下年度目标又完成一个，做个总结。

很多人都知道21天养成一个习惯的方法，但这个说法并不正确。不是所有的习惯都可以在21天养成，不同的人、习惯、环境，所需要天数也不一样。小一点的习惯需要1个月左右。大一点的习惯，有时需要2-3个月或半年，我通常把比较难培养的习惯用坚持100天当成习惯养成的目标。

晚睡的原因：
1、习惯。从上18、19岁左右开始晚睡到现在有10多年时间一直都是晚上11、12点或1点才睡觉，一直觉得自己精力充沛的时间是半夜。

2、心理因素：老妈从很多年前就一直在跟我说，晚上一定要9、10点钟就要睡觉，我从来不以为意，认为没有什么大不了。

3、家庭原因：特别是等自己有了孩子之后，如果不出差下班回家就要6点多，然后做饭，吃饭，陪孩子（玩，学习，讲故事），收拾房间，洗漱这一切都完成之后，就要9点多，有时候会10点多。这时再上网或看书，就又过了1、2个小时。然后再更新博客、做些笔记或学会英语，一眨眼就半夜了。

晚睡的坏处：
 

1、对身体损伤很大。20多岁的时候身体很好，没有任何不良感觉，总觉得没事。但等到了30岁的时候，开始能感觉出来常年的晚睡、久座和不运动，对身体影响很大。跑步、游戏、打球都不能坚持很长时间，经常活动一段时间就会感觉没有力气。

2、早餐吃的不好。晚上1点睡早上要7点钟起床，经常没有时间做早饭，只能随便买些早点。有时没有时间就不吃早餐了。现在的食品安全情况大家都知道，不管是吃的垃圾食品还是不吃，对自己都没有任何好处。

3、上午工作效率不高。因为晚睡，上午会没有精神。我经常会遇到上午开会、汇报工作、总结跟用户沟通，有时精力不集中就会错过某些需要注意的情况。身体一直到10点多才会调整过来，可惜只有1个小多小时就要吃饭了。上午的时间工作效率不高。

4、其它问题：长时间的晚上还导致其它问题，比如发胖、皮肤不好、有眼袋。虽然我是已婚男人，但一定要注意自己的形象，不希望自己有一天会变成不良大叔的样子。

计划开始：
去年年末的时候，列了几个年度计划和目标，其中一个目标就是今年要养成早起早睡的习惯。结果从1月份到来5月份一直在找各种借口，也开始陆续早睡，但一直没有坚持下来。终于5月末的时候下定决定，开始坚持这个习惯，目标100天。

刚发现，第一天是5月30日，不是31日，昨晚就已经是100天了。

第一天记录：这是第一天在新浪微群-幸福联盟-早睡团中的记录，还有几个网友给我加油。

在决定开始开始这个习惯之前， 我花了时间分析了一下可能会遇到的问题，并列出应对办法：

1、时间不够
如果是每天10点半睡觉，每天早晨的时间会比较少。这个时间段内可能无法完成太多的事。

结论：分析一下，发现以前的习惯是先花1、2个小时上网，然后再看书或学习。如果控制自己不上网，时间还是比较充足的。

2、每天一本书的计划无法坚持
一天3个小时左右，再加入其它安排可能会看不完一本书。

结论：看了一下以前的阅读记录，集中精力的情况下200页左右的畅销书会控制在1时30分钟内完成，特殊的书时间会更长一点。

（1）每天练习用时间限制和呼吸来集中注意力。

（2）实在看不完，就找本绘图本来看，先提前准备些绘图本。

（3）笔记可以分开做，先做简评

（4）同时看多本书。

（5）多利用零散时间看书。比如做车、排队、等人

3、特殊情况
我会尽量控制所有有控制的事，但遇到控制的事情，没有办法。只能从新开始这个习惯了。会尽力想出应对办法。

（1）陪朋友或客户吃饭（应对办法：早点吃饭，一定要控制在9点半之前结束饭局）

（2）孩子生病去医院。（应对办法：这个没有办法，多注意孩子的身体，减少感冒次数。尽量每天晚上给孩子捏脊和按摩）

（3）出差时做晚上的飞机、火机和大客。（应对办法：控制时间安排，提前估算行程，安排出行时以白天为主，除非特殊原因晚上不做车）

（4）工作加班。（应对办法：列出完成目标的具体指标。早睡，第二天早起，在早上完成所有工作）

4、可能会睡不着
（1）看些睡眠方面的书，找些办法，一个一个去试，找出对自己有效的办法。

（2）睡前用泡脚盆泡脚，出汗后很容易困

  (3) 通过深呼吸，让身体放松

（4）睡前洗个热水澡

5、无法坚持这个计划
（1）家人的支持。跟老婆说了这个计划，老婆同意进行监督和配合。10点左右完成洗漱，到时如果没有睡觉的话，老婆来关电脑。

（2）定时关机。找到定时关机软件，定下每天关机时间，到时自动关闭电脑。

（3）公开承诺。在微博在每天打卡，让更多的人来监督我。

（4）坚定信念。一定会尽力控制所有安排，每天准时上床睡觉。

6、会没有时间更新两个BLOG
（1）利用平时的零散时间来写或搜索资料

（2）提前在想好写作的内容

（3）用记事本来记录点子、写作内容、列出提纲

（4）不定期更新博客

（5）把思维导图博客做成文档模块。

（6）使用WP插件来减少优化步骤，有些内容自动完成。

时间结束，明天继续总结。

虽然我昨天分析了很多，但一定要记住一点：不要等一切都完美了之后再去行动，决定后就可以行动，在行动中调整。

第一周总结：5月30日—6月5日
总体上来说感觉比较混乱，处于习惯调整过程中，

早睡都是10：30之前，但早起时间只有2天在5点，剩下在5点20之后，有一天睡到6：20才清醒。还好那天把所有事情都处理完了。

早上起来后读书，效率很好，非常容易集中注意力。

第一周前5天，上午身体有难受，不习惯，再坚持几周看看。

第二到第四周总结：6月6日-6月26日
身体开始能适应这种感觉了，上午的时候感觉比第一周要好，把工作和学习中主要的事都尽量安排在清晨和上午10半之前。

中午吃完饭后，出去走走，尽量小睡一学。不低于5分钟，不超过30分钟。

5：00准时起床有8天，剩下都在5：15第二次闹钟响起后起来。起床时间还要再次提高。

调整期6月份的BLOG发的不多，战隼的学习探索 ：10篇，读书笔记：3篇

第二个月总结：7月份
基本上已经调整过来，晚睡时间固定，9点多身体就变困了，早上的时候有一半的时间能在5点起床。

周末也要保持节奏，坚持早睡早起。

（1）懒床不可以超过6点。

（2）每周让自己休息一天，周末的时候不更新博客

（3）有时间去图书馆待上半天或几小时

出差的时候保持习惯，跟同事合住也要保持早睡早起。

（1）9点半完成洗漱，洗个热水澡，

（2）10点前上床睡觉。

（3）访问过慢时第二天早上补打吧。

（4）晚饭不要吃得过饱，晚上出去到处逛逛。

每天一本书继续坚持，但有时简评没有时间写。

（1）看书时，顺手用手机拍照

（2）看完书，简评记到笔记本

（3）周末拿出时间，补充一周的简评。

参加腾迅的开放邮件定阅活动，竟然6篇文章才更新一次。好吧，要努力增加BLOG的更新次数了。

7月份的BLOG更新非常多：战隼的学习探索 ：19篇，读书笔记：18篇

第三个月总结：8月份
习惯基本养成，开始进入保持阶段。能感到到自己的精力非常充沛。可以合理分配精力。

注意事项：不出差时周一早上会堵车，要7点出家门，6点半吃饭。5：40或6点开始做饭。

写了几次标书，早上4点起床3次。早上处理事项效率很高。准备少加班，早睡。

5：00起床时候超过3/2，有时4：50就能起床。

8月份的BLOG更新继续保持高速：战隼的学习探索 ：20篇，读书笔记：20篇，平均每天1.3篇

9月份最几天的总结
儿子入学了，9月份开始上学，以后每天早上5：40要开始做饭，让儿子6点多起床，6：30开始吃饭，7点从家走。

坚持100天后，花时间总结一下。

时间用完，还有最后一篇总结，下周二发。

习惯完成后，给自己买个大玩具，奖励一下。

最后总结一下这100天时间里利用早睡早起的习惯完成了什么事，周一到周五自由支配的时间，能固定每天3个小时左右，周末时间不定，上班和出差中的空闲时间没有过于详细的统计。

只大致计录了跟学习有关的时间，其它方面比如工作、家庭、朋友上的时间缺少详细记录，无法进一步统计。

一、时间统计
1、BLOG更新：

时间：2011年6月1日–2011年9月7日

数据：两个BLOG，一共120篇    战隼的学习探索：74篇，读书笔记：46篇 。每篇日志平均耗时20分钟左右，合计2400分钟=40个小时。

（注：这个时间不包括搜索资料、思考和写作的时间，这些时间我无法精确统计，只是排版和发表。）

2、看书： 105本 ，书籍简评：90篇，读书笔记38篇，思维导图完成了8个，还有一些只做了一部分。

估计时间花费在300个小时以上，每天看书做笔记固定是2小时左右，在做车、排除或其它空间时间也会看，没有办法计算详细时间。

3、外语：每天固定学习30分钟，最少花费50小时。其它的外语学习时间包括听力或看英文童话书，时间不固定，因为没有每天坚持，时间无法统计。

4、学习时间统计：390个小时，平均每天3小时50分钟。这个习惯比我年初统计的时间，提高了50分钟。

总结：这些时间基本把现在的生活方式中空闲时间已经利用的差不多了，我的目标就是尽量控制自己每天保证3小时左右的自我提升时间。这个时间如果再多一点就会跟其它时间产生冲突。尽量保证就足够了。

二、奖励
我在上次的文章结尾时说过习惯完成后，给自己买个大玩具，奖励一下。一般完成目标后会给自己一个奖励，可能是一次旅游、一顿美食、一件衣服或东西。

这次从我的梦想基金中拿钱，购买一个玩具 IPAD2

三、行动模型
我在坚持这个习惯时使用的行动模型，现在大致分为四步：

1、确认目标，进行任务分解。标准是不要过于容易或太难，最好是比现在高一点，需要努力才行。

2、问题分析。针对可能遇到的问题，想出应对办法。

3、行动。记录情况，定期总结，根据总结的问题，进一步调整和执行，不断重复这个过程。

4、总结。不管完成或失败，需要全面评估得失，看看哪里做得不好。

5、奖励自己。

四、其它
能保持这个习惯有很大的运气，没有遇到太大的问题，否则有再好的准备，一旦遇到无法控制的问题也没有办法坚持到100天。

以前看一个国内的时间利用情况分析报告：

一天虽然是只有24个小时，其中睡觉8小时，工作8小时，有效时间可能只是4-6小时（有时会更少）。吃饭、洗漱和其它时间4小时。4小时空余或休闲时间。人和人之间的区别就在这几个小时，每天改进一点点=复利，你可以从每天10分钟和每周总结帮助你达成学习目标。

 
：：时间管理必杀技-八页小书三日计划

以前在《笔记女王的手帐活用术 2: 偷看別人的笔记》读书摘录（2）–八页小书和圆梦笔记的文章中提到了八页小书，刚才发现永锡老师自己也分享过八页小书的文章，收藏一下。

转自：http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=2968

作者：张永锡

昨天在BNI长富分会的例会中，我看到我的来宾projason（蔡兴正）拿出他的八页小书规划事情，立刻就想起一两年前，我们利用email互相讨论八页小书的制作方式。没想到，这样一个好用的工具一直陪伴我们到现在，真是充满浓浓友谊的回忆。

我自己改良八页小书已经很多年了，目前最好用，最常用的就是拿来作为三日的计划，大家可以下载上面的图片印在A4的纸上当做八页小书（需要调整一下大小），我不大会做下载点，如果有义工愿意帮我做下载点，我可以把这个档案释放给大家喔。

接着，快点来看看八页小书三日计划可以如何帮助我们吧…

(1) 三只青蛙：九宫格的格子可以写下近三天的青蛙目标

“先吃掉那只青蛙”代表的就是每一天先做完重要的事情，这是我从潜能激励大师博恩崔西书中学到的概念。

“若起床首件事是活吃青蛙,接下来就没能难倒你的事”

首先，我们每天就认真面对这一天中最重要的事情，不解决，就不罢手，这对自己的自律及心智强度绝对是很好的磨练。

其次，当我们事前就写下未来三天最重要的事情（每天三件，三天九件），我们的潜意识自己会帮助我们深思要如何处理好下一步行动，让这件事情变得更加顺利。

最后，处理青蛙的时间我们会在Todo时计中规划，确保有足够时间来处理最重要的事情。

* 吃素的朋友，这是一个书中的比喻

(2) 四个动词：分成四栏四个动词，打电话、外出、电脑、沟通，让我们批次处理行动。

这个部分就是行动清单，我们依据不同的动词来制作行动清单，这样子执行时非常有效率。

A. 电话：将打电话列在一起，这样子就可以批次打电话。

举例，有几个和代书沟通事项，这样就一起思考，是不是打一个电话就可以了。

B. 外出：把外出及自己动手做的事情写在一起，出门时一起做。

举例，今天要去找律师朋友谈事情，后天要去中正大学演讲并去台中出差，外出的事情就可以一并思考。

C. 电脑：电脑前面处理的事情

举例：要去演讲就要思考投影片的制作，写下昨天和中正大学主办人讨论的主轴，制作投影片的时候融入。

D. 沟通：和人当面沟通的事情

举例，过一阵子要去北一女中演讲，就可以请问一下最近遇到的朋友”如果再回到高中，您会做出什么以前不会做的事情？”

这样的行动清单，就可以让我们在执行行动时候有个整体的是也来看每一个细微的行动，并可以用有效率的方式来解决问题。

(3) 三张计划：有三页的空间让我们能够规划计划，不用特别再找其他纸张。

通常我们每天要解决掉的重要问题都是比较复杂的状况，此时就可以运用我们之前提过很多次的任务规划，来规划如何完成这件事情。

我自己很常使用心智图来规划，简单的把要做得任务分解，并写下关键字，就是一个很好的任务规划。这些关键字我称为”关键少量资讯”。

举个例子：今天早上十一点我要去和BNI长富分会的展旭律师碰面

我想和他讨论BNI长富分会未来的问题

他的女儿曾经上过我的研习会，所以这是一个很好的切入点

我也会请教他过几天我要去北一女中演讲前的准备题目，”如果再回到高中，您会做出什么以前不会做的事情？”

这样我们大约一个小时的碰面，内容就能够很充实，这件事情是我今天的青蛙，就能够比没有规划之前的品质更好。

(4) Todo时计：代表这三天的72个小时，可以画几条线就规划好这几天的生活。

Todo时计是我从日本的工作术杂志中学到的概念，其实很简单，每一个如同时钟般的Todo时计代表了12个小时，两个时钟就是24小时，也就是一天。我们就在其中规划我们的行程。

以我今天举例，看最左上角的时钟，我们可以看到九点钟我预计去健身房运动到十点多，拜访展旭律师的时间是上午十一点到十二点，必要时可以到十二点半，因为我和老婆约好要共进午餐。

在最右上角的时钟，我们可以看到下午我的行程排的是写书。

这样子我就可以把我一天中的重要事情排定清楚，确认有足够时间，小事情就利用空档的时间批次处理。

(5) 两收件匣：最后一页是收件匣，不用翻页就可以搜集，快速好用。

结语

其实开始运用三日计划后，我发现我运用时间的能力大增，三日计划本身就是一个迷你但是完整的万用手册，可以放在皮包里，非常方便（我的皮包里有一支原子笔，可以随时拿出来规划事情）

单单是三日计划八页小书就可以开一堂课来分享啰，时间管理真的是乐趣无穷呢，不是吗？

：：《充分发挥你大脑的潜力》读书笔记（1）有效记忆

作者：托尼·巴赞，国内85年出版的，这本书豆瓣上都没有，上个月29日读过的，这是当时的阅读记录：

#每天一本书#2011年8月29日，256天，《充分发挥你大脑的潜力》评分3.5，这本书费话比较少，基本都是要点，可以说是那6本一套书的简版，第四和第五章的内容就是《快速阅读》中的核心要点。每一章后来都用思维导图总结下内容，这些思维导图都比较简单，只是线连接，没有图形，没有颜色。不象后来那样坚持严格的规则。推荐阅读每一章后面的练习建议。

下面这些内容基本都是要点了，很多几百页的书，有用的内容也就是这些。原书还包括一些图片和思维导图，今天比较紧张，没有时间上传，等有时间的时候我在分享.

记忆的保持和回忆

记忆可分为两个方面：记忆保持和回忆。记忆保持就是大脑汲取信息和储存信息的能力。回忆就是在任何时候从大量储存起来的信息中选取我们需要的特定信息的能力。

当人们抱怨“记忆不佳”的时候，他们真正的意思并不是说他们的记忆整个都不行了，而是他们回忆某件事物的能力暂时地减弱了，但这是正常的。

或许这就是解释“话到嘴边就是说不出来”这种感觉最恰当的例子吧。在这种情况下，此人是懂得他知道某件事情而且是想说出来，“话就在嘴边，但我记不起来了。”他真正的意思是：他的大脑已经储存有这一信息，但是他不能在此刻回忆起它。

如果为了提高记忆力（对于大多数人来说则意味着提高回忆能力）而创造条件的话，那么首先必须明确，储存进去的信息应该是要取出来用的。幸亏有为数可观的事实可以证明，我们的大脑能够储存的信息数量，比人们一般想象的要多得多，或许可以说，它能够把全部信息都储存起来。

有效运用学习时间

知道大脑对于开头和末尾的事物记得最清楚这一点，在任何学习情况下都是有用的。我们可以运用它去安排好学习时间，以此来提高记忆效果。举例来说，如果你不间断地连续学习四小时，那么你就只给自己造成了一次开头和一次末尾，因而你在这一过程的中段的记忆效率是很低的。把这四小时较合理地分割成一些时间单元，使之产生许多“开头和末尾”，于是记忆效果便随之提高。每个时间单元应足够地长，以使大脑产生一种节奏感，同时也要足够地短，以防止记忆效率下降的中间阶段太长。

试验结果表明，理想的学习时间单元应在10到45分钟之间，它的长短应根据学习内容的难易，以及你的兴趣程度来确定。用这种方法来安排学习时间不仅会有助于记忆，而且让你在学习结束之时有更多的休息时间，因为在时间单元之间的间歇时间里（通常间歇2到5分钟），你的脑子已经有机会休息一下，同时还可以把学习时间里学到的东西整理消化一番

利用事物的联系性来帮助回忆有好些方法。这对于理解和通晓事物来说显然是很重要的，同时对于记笔记和安排学习也会产生巨大的作用。如果你有意识地去寻找你手头拥有材料之间的联系性，那么就能够有助于你进行学习（本书“记笔记”和“创造力”两章将帮助你进一步发展这一概念）。

懂得了你的大脑对于突出的事物有较好的记忆，你就能够采取强调你特别想记住内容的办法，来提高回忆能力。这就是说，赋予事物比它们原来就有的更鲜明或对比更强烈的色彩，使它们在周围事物之中处于更突出的地位。对于所记内容充分理解的方法也可以用于记笔记。

复习的重要性

适当的复习或核查的意思并不是去作盲目的重复，而是对已经理解的内容安排好规定次数的检验。在经过四到五次复习之后，这些内容便自然而然地转入到“长期记忆”之中去了。贮存在这部分“长期记忆”中的内容有姓名、地址和常用词汇等。它们可以被即时地和自动地回忆起来加以使用。

复习应当间断地进行。通常的方法是学习一个阶段之后，给你的大脑有一个短的、譬如10分钟的休息和综合思考时间，然后接着作第一次复习。第二、三、四、五次复习之间的时间间隔应逐渐增加。例如，间隔一天作第二次复习，一周之后作第三次复习，一月之后作第四次复习，四个月后作第五次复习

应当记住一个要点，即复习记忆法只能应用于你真正想要记住的事情，而不是用于你在阅读某本书或听某次讲演时可能得到的一切内容。这种选择需要特别进行复习的资料的能力，可以同从阅读材料中提炼关键词和关键内容的能力联系在一起加以培养和运用。

恰当的复习还有一个好处：你对大脑中已经贮存的信息复习得越多，你对新输入进来的内容理解起来也就越容易。

对于大脑来说，等到把学到的东西大部分都忘掉，再去进行新的学习，会有很多的困难；而采用全新的学习方法，准备把新学的内容同已经贮存在脑中的内容对照来进行学习，则难度要小得多。

记忆练习
同上述有关的一件重要事情是，要意识到如果加以训练，你的记忆力将随着年龄的增长而继续提高。正如本书关于大脑问题的第一章中所谈到的那样，罗申茨维格的研究着重指出，刺激将使脑细胞的突触连接数目增加。记忆力看来就以大批脑细胞的突触连接的产生而得以形成。重要的是保持大脑处于受激兴奋状态，并且只要有可能，就应努力去参加记忆保持和回忆的实践。

这一点可按下列途径去实现：

1.制订一个学习新课程和语言的计划，目的是增加基本的记忆贮存量；

2.努力参加你认为可以增强你记忆力的任何活动；

3.注意你所做的梦，仔细地检查梦中你认为“早已忘掉”的事物的记忆图象；

4.偶尔地尝试使自己“回到”过去生活中的某一时期，回顾自己在这段时期里经历过的所有事件；

5.每天坚持运用关键词记日记，绘制特别的表达关键内容的小图和使用尽可能多的颜色；

6.把特殊的记忆系统和特殊的记忆技巧用于娱乐，用于练习，用于记忆事物；

7.安排好自己的学习时间，使开头的和最近阶段的学习效果变为最大，并使中间效果低落阶段减为最短；

8.确实做到在记忆效果下降之前就进行复习；

9.鼓励多使用你的右脑，即多多使用向你提供图象和颜色、使你更易于记忆的那个大脑半球；

10.观看和感觉事物的时候要尽可能地细心。你记忆中贮存的事物越是详细，你回忆的能力也就越大。

如果你能够做到上面诸点，不断提醒自己按照本书指出的规则去记忆，在适当的地方做提示笔记，设计复习计划，并且请别人对你进行抽查，那么在你生命的其余时间里，你的大脑和记忆力定会使你做出愈来愈出色的成绩。

 12Iphone非娱乐功能应用指南（2011年国庆更新版）
学习方法, 时间管理 ?????/a>??????:Iphone, 效率, 数字化生活, 时间管理

昨天看到一个朋友新整理的文章，主要说如何有效的使用PHONE，能看得出liyn 花了非常大的时间和精力进行尝试和探索，然后把自己的心得进行分享，强烈推荐用Iphone的朋友看看，有兴趣的读者可以去他的微博和Blog进一步沟通交流。

转载：http://bbs.weiphone.com/read-htm-tid-2983531.html

作者：liyn        新浪微博：http://weibo.com/1639376962 

Blog：http://blog.vsharing.com/ligongzi/

国庆期间抽时间更新了一下旧帖（旧帖链接），增加了不少新的操作体会。

身边一直有很多朋友不断问我iphone的操作和让我推荐各种软件，这篇系统梳理的帖子可以起到一劳永逸的效果，让朋友们自己去看，这样我就能省去不少口舌了。

跟更多朋友分享一下此文，其中很多操作带有强烈的个人使用特点，不见得适合所有人。

欢迎批评指正！

前言

iphone使用者众多，但是据我观察，身边大部分朋友的应用主要是电话、短信、记事备忘录、收发邮件、音乐、游戏等简单功能。iphone的娱乐功能占主要比重。如果仅仅是把这类高级智能终端设备当做玩具，而不是提升个人生命效率的信息化工具，未免太可惜了。

我从2010年7月份购置了iphone4，使用至今已经有15个月的时间，对于iphone的各类应用软件都做过尝鲜，使用过的软件数以百计。从中发现了很多在生活中确实非常实用的功能，可以很好的提升个人的生活和工作效率，在此将本人发掘的软件做一些分类整理，与大家分享。

Iphone的娱乐功能包括：音乐，视频，游戏，小说，笑话，图片等。本文不涉及相关内容。

我主要对iphone的非娱乐功能做一个分类介绍。

由于本文篇幅较长，特别制作了一个结构脑图的概览：

一、学习辅助

1、voice over——文字的语音阅读

此功能是我当年选择购买iphone4的唯一理由（我在2010年4月份的时候买了一台ipad，在上面发现此功能之后如获至宝，但是发现ipad太大，移动操作不便，于是毫不犹豫购入一台iphone4）（多插一句，本人是多年的windows mobile和andorid系统的深度用户，目前也已经算是ios系统的深度用户了，比较下来，iphone系统无敌于天下的两大优点：一是文字转化为语音的“朗读”功能，二是安装很多软件之后系统不会慢。反观其他系统，软件装多了以后，机器的响应速度令人切齿痛恨。这两大优势，请大家在使用中自己体会。），但是此功能知之者甚少，我身边使用iphone手机的朋友不计其数，知道这个功能者寥寥无几，真正在实际应用者除本人外一个也没有。所以我要着重推介一下这个“伟大”的功能。

此功能为ios系统自带，无需安装任何软件。

具体的使用方法如下：

1)     打开“设置”è“通用”è“辅助功能”；

2)   选择“连按三次主屏幕”è“开关voice over”；

3)   你连按三次主屏幕之后打开voice over功能（voice over功能开启后需要转变为手势操作，这会与一般操作习惯不同）；

4)   手指单点屏幕中的任意文字会开始语音阅读；

5)   选择任意文字，并两个指头向下轻划，就可以开始从此段文字处往下一直阅读；

6)   两指轻点，是语音暂停，再点为继续；

7)   三指上下划动为上下翻页，三指左右划动为左右翻页，三指轻点为告知页码；

8)   连按三次主屏幕之后可以关闭voice over功能，回到正常操作。

通过以上操作，你就可以开始阅读手机里所有的文字信息了，包括网页、图书、笔记信息等等，后面我会具体推荐能够与voice over功能良好配合的相关软件。

此功能的“伟大”之处：

·      革命性地解放了你的眼睛，你可以使用耳朵来学习了（实践证明，听到的信息比看到的信息更加容易记住）；

·      你可以在做家务的时候，散步的时候，独自逛街的时候，上下班的路程中，长途交通工具上，等待男（女）朋友的时候，甚至洗澡的时候……来学习和享受一篇好文、一本好书。

·      你可以做到“一心二用”了——当你把所有的无聊和等待的垃圾时间利用起来的时候，你会发现你的生命效率得到了有效的提高。如果长期坚持，你与一般人在视野和见识上的差距不是一点半点，此言非虚。

我一直觉得文字的语音阅读功能的重要价值没有被商家重视起来，还存在这样那样的不便和缺陷，比如阅读的语音呆板，不能区别多音字等，但是没有办法，条件所限，找不到更好的了，只能自己适应一下。iphone上面的voice over功能虽然不是中文阅读质量最好的（我个人认为中文阅读领域，讯飞语音质量最好，但是它没有iphone端的语音朗读软件），但绝对是操作性和易用性最好的。

为了配合voice over功能的日常使用，推荐两个实用配件作为常备：

·         带翻盖的iphone保护套——打开voice over之后，屏幕一直处于开启状态，翻盖主要是保证屏幕不会被手或肢体其他部位误触，你的手机就可以安心地塞进贴身的口袋里了；

·         蓝牙立体声耳机——*****确实非常方便，可以随时调节音量、接听电话、听音乐等，尤其是在进入地铁检包的时候，完全没有耳机线拉拉扯扯的麻烦事。

2、输入法

输入法是任何移动设备最重要和最常用的使用功能，iphone的自带拼音输入法和手写输入法输入效率都不高，因此输入法是肯定要换的。安装顺手的输入法是我越狱的主要理由。

推荐软件：搜狗拼音输入法

目前我一直使用的是搜狗拼音输入法，支持搜狗用户词库的云同步，输入全中文的话，效率不错，但是需要数字、英文、中文混输的时候，需要来回切换，并不是特别顺畅。

推荐软件：讯飞口讯

讯飞口讯很有意思，直接对着iphone说话就可以转化为文字，简单的短句识别效果还是很不错的。不过需要网络支持，并且标点符号并不是很智能，对于比较复杂的段落就显得效果一般。这个软件是免费的，而且安装不需要越狱，因此推荐使用。但是一个实在的限制条件是：适合在没有其他人的安静环境下使用——在公共环境下使用这个软件令人感觉非常奇怪（你难道会把自己的短信内容或者碎念说出来让所有人都听到吗？）

推荐软件：讯飞语音输入法

如果越狱了的话，讯飞语音输入法推荐安装。一方面是因为语音识别的功能可以提高输入效率（一个人使用的时候），另一方面它的混输做的不错，个人感觉比搜狗拼音做的好，而且支持手写文字识别，相当方便。

输入法的使用有一个个人习惯问题，大家越狱以后可以自己找顺手的用。

二、思考辅助

信息化工具最有生产力的功能实际上是辅助人脑思考，思维脑图软件即是此类辅助思考的工具。

推荐软件：ithoughts

使用过很多脑图软件，个人认为ithoughts的操作和视图非常方便好用，兼容格式也最多。传输方式多样，可以用wifi方式直接在电脑中和iphone、ipad中相互传输脑图（对应着xmind格式、mindmanager格式、freemind格式等），也可以通过邮件等方式发送，新版本支持dropbox上传同步（但是在国内似乎访问不了），Box.net上传等，非常方便。

这个软件好是好，但是最大的问题是很贵，越狱的、有米的童鞋不妨一试。

推荐软件：Mindjet

mind manager的原厂出品，对于mmap格式的脑图支持自然最好。

添加主题的操作方式实际体验要优于ithoughts的操作。

支持dropbox上传同步（国内访问不便）。

支持访问mindjet connect账户内的脑图。

目前免费，自然是必装的脑图软件。

参考软件：Instaviz

这个脑图软件极有特色，用于制作流程图或者关系图，与上面推荐的两个脑图软件不是一类（上面两个都是建立树形层次脑图，适用于发散思维、归类整理信息、梳理信息层次等用途）。该软件有自己的适用领域，例如以思考事务发展过程、操作流程、关键环节构成、相互作用关系、因果推演逻辑等方面的问题时，该软件能够起到极佳的辅助作用。

该软件的优点是操作体验感好，思考辅助方式独一无二（目前为止我还没有发现移动设备上有第二个类似功能的软件，pc上有一个叫做Inspiration的软件功能类似）；缺点是只能在iphone、ipad上面编辑，电脑上仅能查看，适用范围比较小众，并且很久没有更新了，而且超贵（10美金）。

三、GTD日程管理

手机是唯一可以随时随地记录个人信息的工具，非常适合进行待办事务的记录、安排、提醒，这也是提升个人工作效率的一个重要方法。

关于个人日程管理的GTD类软件特别多，挑选的关键点有几个：

第一，所有不能实现网络同步功能的GTD软件都不要选择。

之所以说的如此坚决是基于两个原因：

·      手机这个东西的安全性不高，更换、被盗、损坏都是常有的事，如果不能跨平台、跨机器将重要的个人数据备份出来，一旦遭遇以上杯具，你只有欲哭无泪的感觉（本人遭遇过，有切肤之痛）。

·      日程管理有个特点是数据更新快，产生信息的环境多样（例如在路上，在办公室里，在会议中，在厕所里……），只有能够实现网络同步，你的事件信息才可能在电脑上、手机上、其他智能上网设备上通用，到时候哪个方便快捷就在哪个上面记录，极为顺手快捷。例如我自己在办公室环境下基本上都是在电脑上安排待办事务（无论是可视界面还是输入速度，电脑都不是手机能比的），之后利用同步功能与手机同步，不在电脑旁的时候手机就可以提醒我；而在非办公环境下，手头没有电脑，就用手机记录整理事务，同步之后就可以直接在电脑上看到。

第二，一定要至少有3类以上能够自己定义的分类信息。

根据GTD的理论，一般都会有“情境（context）”“项目/文件夹”“标签”等几个可以自定义的分类。我的个人要求是，需要至少3类的自定义功能来满足自己的分类，因为可以更加灵活地定制符合自己需要的日程管理内容（我建立了一套自己的事务管理方法论，一些定制化的分类满足自己的实际使用需求，杂乱琐碎的事务都可以迅速被安排的井井有条）。

第三，“任务（task）”和“日历（calendar）”不是一回事，别选错了软件类型。

说明一下，“任务”是你要完成的事情，在实际中并没有特别精确的时间规定，这些事情一般都是由你自己根据条件、紧迫性、重要性等来安排完成的，“任务”的关键在于排序。

而“日历”更加适合时间明确的一些事情，例如会议、生日、活动等，这些事情是需要你遵守的，“日历”的关键在于提醒。

你如果使用的是“日历”软件，你是不能实现待办事情排序的（“日历”软件需要精确界定事情的开始和结束时间，而实际上你既不可能，也没有必要精确确定这种时间，尤其是对比较复杂的事情。）

所以，包括iphone上的“日历”，mac上的“ical”，google日历，对于“事务管理”而言，我觉得都不太理想。

第四，快捷第一原则——记录下一个任务需要点击的按钮越少越好，理想情况在3次以内。

只有足够方便快捷才可以不打断你念头的流畅性，才可能不成为你的负担。

我的经验是，一般点击3次就能记录下一个事情（3秒之内），那么就是非常简洁的软件，就是可以推荐的。

推荐软件：Doit.im

       Doit.im满足以上所有要求，它有web版本，直接实现在电脑和各类智能化终端的任意同步。自定义设置也够用了，操作非常快捷，并且是完全免费的软件。该软件在操作体验、视图选择、功能设计等各方面都做得很好（目前不支持子任务功能，但是据说以后会增加，非常期待！），是目前我的主要事务管理工具。国人精品，高度推荐！

参考软件：Todo

todo基本上满足以上要求，它可以和在线日程管理网站toodledo同步，自定义设置也基本上够了，操作也算快捷，我觉得值得提升的一点是不要在一开始就选择任务类型（普通、项目、清单），这可以使添加任务更加顺畅。

todo是收费软件。

它在添加任务、任务属性的修改和子任务的移动调整方面都很便捷，在使用Doit.im之前一直是我的iphone上主要的事务管理工具（但在Doit.im使用之后，todo被作为“日记软件”，记录一些个人信息）。

参考软件：Toodledo

先介绍一下，Toodledo是国外的一家著名在线GTD网站，有丰富的设置选项和不少特色功能，对于初上手的人来说，可能设置有点太丰富了，会无所适从，不过建立了自己的日程管理体系和方法之后，此网站使用起来会比较顺手。

Toodledo的网站有一些值得一提的特色功能：

·      丰富的筛选和排序功能，使得你众多的任务能够根据你的各种要求快速排序，实现一目了然。

·      Timer功能可以实现任务的记时，从而得知完成这个事情花去的时间（iphone和ipad版本软件上面是没有这个功能的）。这个功能非常罕见（其他GTD网站上从没见过），实际上是一个相当好的功能，因为它的神奇之处在于，一旦开始记时，你就会专注起来做事，不会三心二意（这个神奇的功能至少在我身上发挥了效果）。

·      你完成的任务会自动根据完成时间放在日历栏目内，这样你可以在日历视图中看到每一天你安排的任务都有哪些。这个功能对于每个月写工作总结实在是太有用了，你基本上不会遗忘任何重要的工作成果了。

toodledo在iphone和ipad上面均有对应的软件。与网站的同步效果很好。不过缺点在于是英文软件，软件的设置很丰富，但是也显得繁复，上手不够简捷；另外一个缺点是子任务的移动和属性调整很不方便（我没有找到可以把子任务移动出父任务的办法）。

       toodledo的服务分为免费和付费两种，主要区别在于：免费版本不支持子任务，付费版本支持子任务（付费版本一年15美金）。

四、财务管理

1、财务记账

在我的实践中发现，手机是最适合进行个人财务流水账记录的工具。对于有财务记账习惯的人和经常出差需要报销的人来说，财务记账绝对是日用功能。

对于财务记账软件，挑选的关键点与日程管理软件有些相似：

第一，所有不能实现网络同步的财务软件都不要选择。

原因很简单，首先是信息安全的需要；其次是需要在电脑上进行数据的统计分析。

第二，一定要能非常方便地编辑自己定义的分类。

第三，不提供通用数据格式导入导出（例如csv、excel等）的软件不要选择。

如果不能导入导出，你的数据迁移会非常困难，以后如果有更好的软件选择时你怎么办？

第四，快捷第一原则——记录下一笔账目要足够快捷，实现3秒之内完成记账。

推荐软件：随手记

我目前主要用的是随手记专业版，可以达到我上面列举的标准。不过这个软件是付费的。

推荐软件：挖财

我在使用随手记之前使用的是挖财，免费软件，也是很好的软件。由于大量的个人财务数据已经记录在随手记里面了，所以现在不太使用挖财了。打算专门用它来做本人出差费用的记账（跟随手记的私人财务数据不会混在一起）。

2、网络支付

推荐软件：支付宝

通过支付宝软件，我可以实现给我的支付宝帐号转帐（但是每天只能转200块），也可以用支付宝帐号给手机充值，还可以解决Lion系统中safari淘宝购物不能支付的问题。

3、银行转帐

参考软件：招商银行掌上银行

我的银行卡是招商银行，通过电脑上的招商银行专业版设置和申请以后，可以实现在招商银行手机版上的直接转帐汇款（本地、异地、跨行都可以）、还信用卡等，非常便捷，省去电脑上操作的很多麻烦。

其他银行的iphone端软件估计也能实现以上功能。不过招行的客户端最打动人的一点是：转账不要手续费！（我之前在使用过程中就发现了，居然异地跨行汇款都没有手续费，还相当纳闷，后来看到招行的广告才被证实。只是不知道这个优惠能持续多久？）

参考软件：招商银行掌上生活

我用这个东东的唯一用途是它能够方便地给手机充值（自己的别人的都可以），直接从我关联的银行卡上面扣款。

4、股票

参考软件：金太阳

手机是理想的股票操作的工具。手机上炒股软件很多，因为我是国信证券的用户，所以也就使用官方的软件了。

五、资讯阅读

1、RSS阅读器

RSS是一种定制化的获得高质量信息的方式，是自己编撰的网络信息杂志，多年以来一直是我获得资讯的主要方式。

对于RSS阅读软件我试用过很多，选择此类软件有三大标准：

第一，任何不能实现与网络RSS阅读器（实际上主要是google reader阅读器）同步的RSS软件都不要选择。

·      RSS源的添加、删除、分类、修改等在电脑上更加容易操作；

·      电脑上的阅读体验要优于手机的小小的屏幕，你还是需要经常在电脑上査看你的订阅，手机只是辅助设备。

·      还有就是出于安全考虑，这些多年积累的有价值的信息不能因为手机丢了、坏了、换了而失去。

第二，任何不支持文章离线阅读的RSS阅读器都不要选择。

如果不支持文章离线浏览，那么你在没有信号的地铁里想看点资讯的时候怎么办？

第三，不支持历史文章的同步的阅读器，不推荐选择。

历史文章同步功能非常重要，但是可能很多人不知道这个的重要性——一般的RSS阅读器只能从第一次与google阅读器同步那天的文章开始下载，比如是2月1日第一次与google阅读器同步，以后更新的文章都可以接收到，但是2月1日以前的文章就不能看到了。这样的话，那些以前的好文章你就只能在电脑上的google阅读器里查看，真是相当的不便。

奇怪的是，十之八九的RSS阅读器都不具备历史文章同步功能。

推荐软件：MobileRSS

所以，满足以上三点重要标准的RSS软件我目前仅发现了MobileRSS，而且是免费软件（有付费版本，但是免费版本完全足够了），界面和易用性也非常友好，它的一大亮点功能是非全文rss源的全文下载阅读（很多rss源并非全文，原来我一直需要手动处理为全文源再订阅到google reader，有了此功能之后，减少了我手动处理的环节，方便很多）——因此可以说是不二选择。

不过友情提醒一下，这种离线同步大量文章非常吃流量，在3G状态下慎用（可以在设置中调整为“仅在wifi下下载”）。

2、各类杂志/网站客户端

除了自己订阅的RSS之外，当然还有很多的信息渠道可以获取资讯，在此列举一二：

·      龙源期刊网（内容非常好，但是不支持多任务切换和文章的分享发送，而且自从安装之后，几乎从未更新）（最常使用，推荐安装）

·      鲜果联播（经常使用，推荐安装）

·      周末画报

·      21世纪财经报道

·      21世纪电台（能直接听我的最爱《冬吴相对论》）（经常使用，推荐安装）

·      经济观察网

·      IT经理世界

·      南方都市报

·      南都阅读器

·      财经杂志

·      华尔街日报

·      BBC中文

·      凤凰周刊

·      南方人物周刊

·      凤凰新闻

·      互动百科（内容非常好，尤其推荐它的《冷知识》和《全攻略》专栏）

·      ……

六、网络浏览

推荐软件：icab

       icab mobile浏览器是我的主要浏览器，它使得系统自带的safari几乎处于淘汰状态。

icab与safari相比有几大优点：

·      icab支持网页的离线缓存，就是说只要你打开过该网页而且不被关闭的话，在没有网络的环境下也有内容。而safari不会保存网页内容，并且会不断提示你掉线了，超烦。

·      icab的界面操作更符合电脑上的习惯（多标签页形式），尤其是在打开了voice over功能之后，页面的切换也很便捷，而这种状态下safari的页面切换就极其不方便。

·      icab提供了更加丰富的浏览功能，包括放大字体、反白显示、全屏显示、网页翻译等。

参考软件：UC

UC是国内的知名浏览器，操作体验感很好。说起来我使用这个浏览器已经N年了，从它3.0java版本的时代就在使用。它最大的好处是速度快，省流量，但是对我而言最致命的缺点是：在voice over开启后，网页文字不能被阅读（与UC类似的浏览器包括QQ浏览器、360浏览器等，均由于不支持voice over阅读网页文字而被直接淘汰），我期待着后续版本能够弥补这个最大的缺憾。

七、图书阅读

推荐软件：万卷书stanza

个人认为是图书阅读的首选软件，原因如下：

·      丰富的在线书库，免费图书资源无穷尽；

·      图书阅读会自动记忆位置，方便连续阅读；

·      支持黑底白字显示，个人感觉比白底黑字要护眼一些；

·      最关键的是，在voice over开启后可以正常语音阅读（每次点击可以自动阅读一章），也可以非常方便的切换章节（双击屏幕即可以选择章节继续阅读）；

·      可以设置阻止屏幕自动关闭，保证voice over阅读时不会因为自动锁屏而中断。

总结下来，stanza作为本人首选图书阅读软件的主要原因是可以和语音阅读功能完美结合；其他各种图书阅读软件/电子图书能够很好结合语音阅读功能的还真的不多。

八、信息记录

我把自己的信息记录需求分为两类：一是网页文章的全文摘录保存；二是从文章中摘取段落或零碎信息的记录。

推荐软件：Evernote（主要适用于网页文章全文保存）

Evernote是顶级的信息记录软件，被我评价为“个人的信息终极容器”，向朋友们诚挚推荐。

       Evernote最大的优势是多平台之间完美的云同步——在上网时看到的好文章摘录到你电脑端的evernote软件中，你就可以在手机上的evernote软件中看到这些笔记，这就意味着：第一，你可以把自己精心筛选摘录的好文，利用上下班路程中的垃圾时间将他们统统听完（开启voice over功能）——垃圾时间全部变成优质的学习时间了！第二，你拥有了一个随身携带的信息资料库——通过Evernote的搜索功能，能找到任何自己记录过的零碎信息，从此以后解放大脑！由此可见此软件对个人的巨大价值。

Evernote有免费和付费账户的区别，对于上传资料的数量、文件种类等有一些限制，不过这些都是其次，最关键的区别是，免费账户不支持笔记内容的自动离线，仅仅下载笔记标题——这使得你要在非网络环境下查看笔记非常不便（例如地铁和飞机上）。所以还是推荐大家升级为拥有全面功能的付费账户。（温馨提示，大家可以在淘宝上用很低的价格购买到Evernote一年的付费账户服务，仅仅是官方原价（45美金/年）的三折！）

推荐软件：Toodledo中的Notebook功能（主要适用于手机操作的文摘保存）

Toodledo虽然是GTD软件，但是其中的Notebook（笔记本管理）也很强大，是和“Tasks（任务管理）”并列的两大核心功能。在iphone版本的toodledo中就可以直接使用。

实际使用中的感受，Notebook功能是iphone上做文摘的首选工具（你如果是一个有阅读摘录习惯的人，就知道在这类移动终端上面做笔记摘录有多么的不便）。具体操作如下：例如你在浏览网页/图书/短信/微博，看到有意思的段落，选择、复制，双击Home键切换toodledo，在notebook中选择笔记本，粘贴，之后双击切换继续看，继续复制粘贴做笔记……（notebook每次进入编辑状态的时候，都会自动跳到笔记的最后位置让你开始编辑，这一点非常提升效率，而大部分笔记软件都是默认在开头位置编辑笔记）完成阅读摘录之后，利用toodledo同步，在电脑上可以做进一步的编辑整理和分类归档。

九、旅游应用

推荐软件：google地图

       google地图是旅行必备的功能，集成在IOS系统中，但是我发现IOS中的地图的精度居然和android系统中的地图精度差别很大。我同时使用IOS4.0.2上的地图和android2.1上的地图导航，android系统中的地图精确度相当高，定位准确，而IOS偏差极大，令人十分郁闷。如果说android系统地图能达到95%准确度，那么IOS地图只有80%左右，以后看IOS上的地图还不能全信，还少不得到处问路……

google地图中左下角的小指针按下两次后有个功能是地图指南针（小指针会变化为发散状），根据你的人体实际方位调整地图方向，如果你是在步行找路，尤其是在十字路口分辨不清方向的时候，这是相当救急的一个功能。温馨提示一下，如果你的手机套子上面有磁铁，这个功能是使用不了的（指南针功能也使用不了）。

推荐软件：携程、去哪儿

对于经常出差的人来说，查询航班和订票是家常便饭。携程和去哪儿都可以随时查询机票、酒店信息。不过携程的这个客户端最大的缺陷是会员不能正常登陆软件，不能实现通过软件预订，必须电话下单，希望后续版本解决这个问题（另外补充一句，携程的机票折扣不是最低的，私人出行可以用去哪儿或者在淘宝的机票专区里面选择订票，里面的折扣更低一些）。

十、购物消费

推荐软件：淘宝

手机上的淘宝有个最大的好处是可以在购买商品之前直接查价格，也可以借此跟商家砍价。

另外要买个小东小西直接就可以操作完成，也相当方便。属于网购一族的日用必备工具。

参考软件：卓越亚马逊

卓越的iphone客户端，可以实现手机上查询图书和订购图书，界面做的不错，买书的话可以用到。

参考软件：团购大全

现在流行团购，安装了一个800团的客户端，可以看看现在都有哪些团购。但是说实话，这个软件仅仅是提供了信息，不能实现支付成交，每次都要注册一次这些团购网站成为会员，还要充值什么的，非常不便，还是直接在电脑上操作方便些。

十一、软件资源

我怎么得知最新的软件信息的？哪里去找免费的软件使用？当然要有关于软件更新信息的软件了，作为软件的资源渠道，推荐以下几个给大家（这类软件不用太多，有2、3个足够了，大同小异）:

推荐软件：

国内：软件游戏猎手、AppPusher、淘趣；国外：AppShopper

十二、文件资料云同步

如果要实现电脑中一些重要资料的安全备份，随时查看或展示，那一定少不了安装文件云同步工具。

推荐软件：Dropbox

全平台的云同步工具，完全免费。该软件不能直接支持多文件夹同步。不过依然是本人首选，只为了一个特殊原因：脑图格式文件（.mmap）同步后可以在手机上打开（手机上须安装了脑图软件），而另外的云同步工具均不具备此功能。（这一需求比较个性化，因为本人将大量的读书笔记作为脑图格式存储，因此能安全保存这类珍贵资料，并实现随时查询和查看脑图文件，就是最为重要的功能。）

Dropbox最多支持18GB的免费空间（18GB空间的获取方法上淘宝一看便知），核心资料的备份对我而言基本够用，需要更大备份空间的话，可以选择sugarsync。

参考软件：Sugarsync

支持多文件夹同步，而且可以获得足够多的存储空间（据说能达到数百GB，获取方法上淘宝一看便知），也是安全备份和随时查询使用的好工具。但是最大的问题是：该软件的网站被q1an9蔽了，正常的注册和发送邀请码（扩充空间需要此码）都实现不了，只能通过软件直接同步，网页是访问不了的（我是很久之前注册的号，目前软件同步正常，但是死活发送不了邀请码）。

缺点：搜索速度慢；并且不能支持打开脑图文件。

参考软件：Box.net

与Dropbox类似的软件，没有被q1an9，可以正常使用，5GB空间。支持很多第三方软件的功能拓展，ithoughts就可以直接保存文件到Box.net账号中。

缺点：不能支持打开脑图文件。

十三、其他应用

下面介绍一些其他的实用工具。

1、音乐识别

推荐软件：soundhound

这个软件挺常用的，它可以识别音乐——你可以利用它查到不知名的好听音乐的信息，而且可以通过哼唱来识别音乐（这个功能挺少见，虽然准确率不是那么高）。我曾经用它帮助朋友查到一首不知名的曲子用于年会节目的排练。

类似软件：Shazam也不错。

2、剪切板软件

剪切板软件可能是一种不为大家熟知的但很实用的应用，它的主要用途有两个：

·      复制联系人——朋友让你把某某的电话发送给他的时候，你就知道这个东西有多必要了。

·      手机上看到一段话很好，复制下来之后，会自动保存在这种软件中，事后你可以从中调用，粘贴到其他地方。

参考软件：Clipboard

目前我使用的是Clipboard，但是它还不能实现复制之后自动保存、多次复制自动依次保存的效果，还是需要复制一次之后切换此程序更新一下，才能存上。

3、手机联系人的云同步

手机最重要的信息莫过于联系人了。为了防止手机因为更换、丢失、损坏等造成的联系人信息丢失，最安全的方法莫过于联系人信息的云同步，即联系人数据与网络自动同步备份。

联系人云同步不需要安装任何软件，实现的具体方法是：

·      需要注册一个gmail邮箱；

·      IOS系统版本在4.0以上

步骤：

1)     在iPhone打开设置

2)     打开邮件，联系人，日历

3)     新增帐户

4)     选择 Microsoft Exchange

5)     在电子邮件字段中，输入您的完整Gmail地址

6)     您可以将域字段空

7)     用户名：输入完整的电子邮件地址

8)     密码：输入密码

9)     点击下一步 ，输入服务器地址 m.google.com

10)          按下一步

11)          选择您要同步的选项，目前支持日历和联系人的同步

4、名片识别

推荐软件：名片全能王

对于商务人士而言，客户名片的管理也是一个问题。手动输入名片信息过于缓慢，怎样快速录入这些信息呢？名片全能王这个软件可以较好地解决这个问题。

使用很简单，只要打开软件以后拍张名片的照片，就可以自动识别名片信息，准确率还是比较高的，简单更改一下，就可以保存到联系人了。配合上面的联系人云同步，你可以在google的联系人里管理你的客户信息了。

5、数据流量监视

       3G上网多了，对于流量比较难控制，虽然可以订每天流量的短信提醒，但是当你某天突然发现超了数百兆流量的时候，你肯定想要对怎么产生的流量一查到底。

所以一个流量监视软件还是有必要的。

推荐软件：Dataman

我用的是Dataman。利用这个软件虽然不能知道具体是哪个软件产生的流量，但是可以很清楚地查到产生流量的时间，这样大概也能根据经验判断出来是什么软件产生流量了。

我的经验，几个吃流量的大户，建议大家在wifi下使用：

·      收发公司的电子邮件全文

·      上图片很多的网站

·      在线看视频

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提醒一下，像Dateman这样的常驻后台监测运行的软件通常都是耗电元凶，大家要有心理准备（我的手机有时会自己发热，电量消耗飞快，搞不清楚到底是哪个软件在捣鬼，Dateman就有嫌疑）。

6、生活信息查询

生活中的各种实用信息查找，例如搬家找房、请客吃饭之类的事情，都需要有效的信息查询渠道。

参考软件：大众点评

适合用来找餐厅，可以参考他人的用餐意见。

参考软件：赶集网

找房子、搬家、买卖二手东西都可以使用。我觉得挺能解决实际问题的。

生活信息类的软件分类很多，可以结合自己的需求多尝试，此类软件的一大好处是，统统免费，可以随便挑随便选。

后话

       Iphone具有很强大的软件平台app store，可以实现丰富多样的功能，以上列举的应用也只不过是一部分代表性功能而已，更多个性化的应用需要大家自己去实现，只要有软件信息渠道，不用担心找不到有用的软件（发掘和下载软件也会成为资深玩家的一种娱乐方式）。

最后温馨提醒一下，iphone的可视面积较小，导致显示的字体比较细小，加上有背景光源刺激眼睛，长时间使用会损伤视力，此言非虚，本人已成为受害者……所以现在知道这个机器能“听”，是多么重要了吧！

：：普瑞马法则——抗击惰性生活方式

 
普瑞马法则：就是如果把一件更难完成的事情放在比较容易完成的事情前面做。那更难完成的事情就可以成为比较容易完成的事情的强化刺激。换句话说，把不愿意干的任务或者工作放在喜欢完成的任务之前。如果经常完成困难的、有挑战性的任务，那么工作能力就会增长；相反的话，工作能力就要下降。也就是说，把好玩的事情留在后面做。

先可以用一天到两天时间给自己作一个行为记录，把你通常每天要作的事情记下来，这包括记录你所有的生活活动。这样你即使粗粗的记，大约也会有几十件。然后把其中一些如果吃饭等必须完成的事情剔除。在此之后，你把剩余下来的几十件事情按照你的兴趣排列，把你最不喜欢作的事情放在第一位，把你最喜欢作的事情放在最后一位。

最后，你就可以在以后一周内进行行动了，每天一早起来，从你最不喜欢的事情开始作起，并且坚持作完第一件事情，再作第二件事情……这么一直作到最后一件你喜欢的事情。

在整个过程中，你开始会稍觉得困难，但你只要花很少的力气稍稍坚持，你就能顺利进行下去。千万在中途不要跳跃那个先作不喜欢的再作喜欢的计划。

对于改变惰性生活方式，这种方式具有很大的效果。而对于经常抑郁心情的人，这种生活方式将直接改变表现为抑郁的行为，而很容易的使抑郁的情绪结束，而只要坚持，抑郁的生活方式就会永远结束。通过结束惰性或抑郁的行为，而结束惰性或抑郁的心理。

如果你试试，并且多一些坚持，你将发现这是多么有趣的事情。

当你学不进去的时候，不妨看看大脑是怎么想的？

尽管科学家一个接一个的科研成果让我们对记忆有了越来越多的了解，但直到今天，科学家所发现的所谓大脑的秘密也只是冰山一角，在很大程度上，大脑和记忆仍是神秘的。研究人员认为，记忆是一个过程，并且当你记忆的时候，实际上就是你把保存在大脑中零零碎碎的信息进行重建。但让人不解的是，究竟是什么东西引发大脑开始这个重建过程？这个谜团继续等待科学家们去寻找答案，但有20个事实是已经科学家证实了的。

1.大脑喜欢色彩。平时使用高质量的有色笔或使用有色纸，颜色能帮助记忆。

2.大脑集中精力最多只有25分钟。这是对成人而言，所以学习20到30分钟后就应该休息10分钟。你可以利用这段时间做点家务，10分钟后再回来继续学习，效果会更好。

3.大脑需要休息，才能学得快，记得牢。如果你感到很累，先拿出20分钟小睡一会儿再继续学习。

4.大脑像发动机，它需要燃料。大脑是一台珍贵而复杂的机器，所以你必须给它补充“优质燃料”。垃圾食品、劣质食品、所有化学制品和防腐剂，不仅损害身体，还削弱智力。英国一项新研究显示，饮食结构影响你的智商。

5.大脑是一个电气化学活动的海洋。电和化学物质在水里能更好地流动，如果你脱水，就无法集中精力。专家建议，日常生活要多喝水，保持身体必需的水分，而且一天最好不要饮用相同的饮料，可以交换着喝矿泉水、果汁和咖啡等。另外，研究资料显示，经常性头痛和脱水有关。

6.大脑喜欢问题。当你在学习或读书过程中提出问题的时候，大脑会自动搜索答案，从而提高你的学习效率。从这个角度说，一个好的问题胜过一个答案。

7.大脑和身体有它们各自的节奏周期。一天中大脑思维最敏捷的时间有几段，如果你能在大脑功能最活跃的时候学习，就能节省很多时间，会取得很好的学习效果。

8.大脑和身体经常交流。如果身体很懒散，大脑就会认为你正在做的事情一点都不重要，大脑也就不会重视你所做的事情。所以，在学习的时候，你应该端坐、身体稍微前倾，让大脑保持警觉。

9.气味影响大脑。香料对保持头脑清醒有一定功效。薄荷、柠檬和桂皮都值得一试。

10.大脑需要氧气。经常到户外走走，运动运动身体。

11.大脑需要空间。尽量在一个宽敞的地方学习，这对你的大脑有好处。

12.大脑喜欢整洁的空间。最近的研究显示，在一个整洁、有条有理的家庭长大的孩子在学业上的表现更好。为什么，因为接受了安排外部环境的训练后，大脑学会了组织内部知道的技巧，你的记忆力会更好。

13.压力影响记忆。当你受到压力时，体内就会产生皮质醇，它会杀死海马状突起里的脑细胞，而这种大脑侧面脑室壁上的隆起物在处理长期和短期记忆上起主要作用。因此，压力影响记忆。最好的方法就是锻炼。

14.大脑并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告诉它。用自言自语的方式对大脑说话，但是不要提供消极信息，用积极的话代替它。

15.大脑如同肌肉。无论在哪个年龄段，大脑都是可以训练和加强的。毫无疑问，不要寻找任何借口。不要整天呆在家里无所事事，这只能使大脑老化的速度加快。专业运动员每天都要训练，才能有突出表现。所以你一定要“没事找事”，不要让大脑老闲着。

16.大脑需要重复。每一次回顾记忆间隔的时间越短，记忆的效果越好，因为多次看同一事物能加深印象，但只看一次却往往容易忘记。

17.大脑的理解速度比你的阅读速度快。用铅笔或手指辅助阅读吗？不，用眼睛。使用这种方法的时候，需要你的眼睛更快地移动。

18.大脑需要运动。站着办公效率更高。

19.大脑会归类，也会联系。如果你正在学习某种东西，不妨问问自己：它让我想起了什么？这样做能帮助你记忆，因为大脑能把你以前知道的知识和新知识联系起来。

20.大脑喜欢开玩笑。开心和学习效率成正比，心情越好，学到的知识就越多，所以，让自己快乐起来吧！！！

：：建立和积累你的小系统（1）
 
前段时间在我构架的时间管理系统–简版里提到过小系统：

构架你的生活，建立100个以上的小系统，持续提升处理效率。胜间和代在她的书说要建立200个以上，我目前只建立100多个。

实际这并不是什么新的东西，不少书的都提到这个概念，比如胜间和代的《时间投资法》，柳比歇夫的《奇特的一生》，下面的内容是从《奇特的一生》是摘录的：

“ 每个科学家在某种程度上都有一种特性，那就是要把混乱的东西归纳成体系，发现其内在的联系，总结其规律性。但对柳比歇夫来说，分类则是他主要的学术研究。分类同太阳系，同元素表，同平衡系统，同植物分类，同血液循环系统都有关系：无处不存在着体系，到处他都能发现体系。

搞分类学是他的使命；分类学能引伸出哲学、历史；分类学是他的武器。

他在自己一九一八年的札记中建立了一个又一个的体系，甚至建立了令人发笑的体系——他的傻劲有时是有用的，有时是有害的，有时是进步的，不一而足。他写到大学章程的缺点，就立刻要求建立一个体系，规定章程的体系。

他用各种各样的体系把日常生活安排得井井有条：他有保管资料的体系、通信的体系、保存照片的体系等等。无数的日期、姓名、事件，亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫应用起来简直得心应手，这是因为他把这些材料都按一种巧妙的体系分别铭刻在头脑之中。至少可以这么认为，当需要的时候，即使不能“记忆如泉涌”，他也能象从书架上抽出一本需要的手册一样，在脑中找到这些材料。 ”

小系统是一种经验的积累，每个人都在有意无意的使用，我只是把这方法更明确的提出来，通过有意识的去建立和积累你的小系统，提高你的生活效率。

分享一下前几天在微博上的回复，有时间我再继续写：

刚开始的时候，我对积累和建立小系统不以为然，后来慢慢的在实践中发现它的优势所在。当一件事情有小的流程存在，就可以根据情况进行调整。比如拿思维导图那个博客来说，我把文章做成模板，里面的格式基本稳定。按照固定的步骤进行执行比如：

1、在思维导图里把图片导出

2、上传图片到网盘，在文章中修改下图片地址

4、上传思维导图到网盘，在文章中修改下载地址

5、加入书评，排版。

我从应用这个模板和这个流程这后，整体的发文时间缩短了差不一半。

小系统包括确认清单，模板。自动化脚本、定期提醒等多种方法。主要就是把可以重复使用东西做成确认表或模板，形成标准化，然后根据自己的情况进行改进和积累，以实用为主。比如出差物品确认单、Word、PPT模块，Excel公式、电话流程。

不单是自己使用，还可以把部分工作委托给其它人，然后用确认表或模块进行检查进度，这样能减少很多麻烦。

这些小系统，一定有些常用的，有些不常用。当你持续改进一段时间之后，能在一些很小的事项上节省了不少时间。同时能让你做得又快又好，减少出错的可能。经常有些事情非常的无聊，你可以记录每次的完成时间，看看效率提高了多少。同时还可以练习对时间的感觉
：：《Google时代的工作方法》读书笔记（1）

今天分享的笔记是作者是Google公司前任首席信息官道格拉斯。梅里尔写的《Google时代的工作方法》，下面第一次阅读的短评：

#每天一本书#2011年9月18日，275天,《Google时代的工作方法》，评分3.5。全书从他自身的经历出发来讲解利用科技来提高效率，把工作和生活融为一体，而不是平衡。实际上他说的东西都比较简单：寻找问题所在、明确目标、建立过滤机制，形成有序组织。每章后面的总结不错，书中提供了不少Google产品的小技巧，可以了解一下。如果你是爱好者，这些基本都是常识，如果你对Google不了解，学会之后能提高不少效率和时间。在书店看的，用手机整理些部分笔记，以后有机会再找来读一遍，进一步完善下笔记。书中中纸质与数字工具的选择和使用，可以了解一下。

总体来说，这本书值得一看，但书中的情况跟国内有很大的差距，导致这本书含金量没有胜间合代的《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》高，需要自己好好总结一下，找出对自己有用的东西。昨晚把手机中的笔记和照片从新整理了一下，实际上全书核心就是建立系统，使工作和生活条理化，贯穿全书的主线就是21条实现有序组织的相关原理，虽然这本书说是建立系统，但这本书本身的结构就比较松散。

下面的摘自本书第15章：真的可以如此有效，全书的核心内容都在这里，跟大家分享一下

关于有序组织的原理：

1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

2. 让信息尽可能快地离开大脑。

3. 多重任务通常会让你降低效率。

4. 利用故事去记忆。

5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。

6. 知识不是力量，共享知识才是力量。

7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

9. 要懂得什么时候忽略制约。

10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

11. 在实现目标的方式上要灵活变通。

12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14. 大块内容要化整为零。

15. 每周拿出些时间回顾关键信息。

16. 没有一个完美无缺的组织方法。

17. 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

18. 尽量使用已经上手的工具。

19. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。

20. 把类似的任务放在一起。

21. 把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

有些原理可能对你非常适用，有些则不然。无论是哪种情况，我都推荐你至少现在就尝试着把其中几条原理应用到自己的生活中，看看哪些原理最适合应对你现在可能面临的挑战。

你该如何做到这一点呢？我举个例子：考虑一下我们在职业生涯中谁都会遇到的挑战—找工作。这是一件大事，因为风险很大，而且可能在整个过程中都会承受巨大的压力，让你有种不堪重负的感觉。当然，找工作要有高效的关系网，要写出能打动别人的个人简历，要在面试中把自己最好的一面呈现出来。不过，求职最终也是一个需要井然有序地稳步进行的过程，涉及对大量信息的组织管理。因此，在谋求一份新工作的过程中，你可以运用书中介绍的一些原理，具体做法如下。

第四条原理：利用故事去记忆。在你面试的时候，人家希望你对应聘的公司有足够的了解，这就需要你记住一些东西。在你力图记住有关该公司或公司所在行业的重要信息时，你可以把这些信息编排在故事中。此外，精心挑选几个故事—尤其是能够表现你在其他的工作中所取得的重要成绩的故事，讲给面试你的人听（这里的“故事”指的是趣闻轶事，而不是凭空杜撰的瞎话），这是很有用的。毕竟他们可能还要面试很多人，讲故事有助于让人记住你。

第五条原理：仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。放在这个例子当中就是：创造性地思考要应聘的公司面临的问题。如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法，那你肯定会展现自己的价值，从而提高求职成功的可能性。

第七条原理：进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。你缺乏某项特定工作招聘条件中列出的经验、技能和教育背景吗？有些条件能改变吗？（你要记住，有些招聘要求其实超出了实际需要，目的是防止出现太多的应聘者。）在申请一个岗位之前，确定什么是你的实际制约，这样有助于你专注于一个目标，避免浪费时间，而且也可以尽可能地避免失望。我也会赶紧提醒你注意第九条原理，那就是要懂得什么时候忽略制约。至于要记得第十一条所说的在如何实现目标的方式上要灵活变通，那就更不用多说了。

第十五条原理：每周拿出些时间回顾关键信息。在找工作这件事上，这条原理意味着你每天可以拿出一个小时，查看网上招聘信息，回顾你为之前的面试和自己联系过的人所作的评注，阅读自己收藏的关于某些公司的网页内容。此时也别忘了第十四条原理：大块内容要化整为零。找工作是一项大工程，最好的办法通常是一次进行一步骤。

第十七条原理：在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。在找工作这个实例当中，这条原理可以稍作修正：在数字信息中加上相应的关键词，以便潜在雇主容易找到你。对我们今天所做的很多事情而言，搜索都是至关重要的—在找工作的时候，尤其如此。大部分公司都使用一些软件工具，有意把投放简历的大部分应聘者过滤掉。简历中如果不包含特定的关键词，那就不会有人看你的简历（当然，在公司里有你认识的人除外）。要特别注意在求职简历中放入有效的关键词，并在写求职信的时候把大部分关键词包含进来，这一点十分重要，原因就在这里。

第十八条原理：尽量使用已经上手的工具。在找工作的过程中，你会积累很多信息，诸如已经向哪些公司发出了申请，在什么时候跟谁联系过，他们对你的第一轮面试结果如何，后面的安排是什么。怎样掌握所有信息呢？你可以买一个数据库应用程序，也可以在网上找一个项目管理工具软件。使用一个新工具，且不说会增加成本，起码还有一个学习过程。在汇集上述所有信息的时候，我首先会使用Google文档中的电子表格之类自己已经熟悉的工具。在Google文档的电子表格中，你可以保存所有信息，也可以通过整齐有序的表格形象直观地显示求职过程中的注解内容。因为是Google公司在线提供的电子表格，因而无论在什么地方都可以添加条目，阅读信息。如果不用Google文档，你也可以使用微软公司的Excel表格，并在电脑和智能手机之间保持同步（尽管我基本上不是非常热衷于同步功能）。概而言之，面临找工作这样重大挑战的时候，尽量首先使用原来已经上手的工具。如果这些工具无法满足要求，再去寻找其他管用的工具。

当然，并非我在有序组织方面的所有原理都适用于你面临的每一个挑战。但是我敢保证，至少某些原理会在某些时候适用于某些挑战。我希望，在你每次面临新情况的时候，本书能帮你弄明白如何应用这些组织原理，或者是这些原理的变通。
：：一本绘本的摘录《脏乱房间大作战》

#每天一本书#2011年9月17日，274天,《脏乱房间大作战》，评分3分，作者：池田晓子，非常有意思的绘本，副标题是超爆笑懒女居家收纳术，真是非常的贴切，如果你的房间非常的乱，同时对整理术有兴趣，可以看看这本漫画，学习房间收纳术。

看看如何从房间的这样：

变为这样：

step1 从基地开始动手
动手打扫前，先整理出一个空间做为起跑点

整理房间最重要的一个步骤，就是要减少屋内的杂物，立刻动手把不需要的东西丢掉。

step2 进攻厨房
整理的要领，就是从不太需要花脑盘的地方，开始动手整理。

厨房的东西，最不需要慎重考虑，就可以决定要不要丢弃。

必需品不会忘记，也就是用不到的或是不太重要的东西才会忘记。

不再把会忘掉蝗东西收起来，只有绝对忘不掉的东西，才可以收到比较隐密的地方。

容易忘的东西要放在经常可以看到或拿取的地方。

所谓平常用不到就是根本不需要。不买或丢掉。

Setp3 把每天必用之物收放在基地。
从生活必需品开始整理

对于不能确认以后是否用到的东西，可以采用全部丢掉大袋子的方法。

常用的物品单独在固定的位置，偶尔用的东西都收到袋子里去。

生活中就不必忙著找东西了。

每次东西带回家之后，就应该随手加以整理。

买回来的东西，应该立刻收到在正确的地方才是王道。

塑料袋或包装袋子立刻丢掉或回收。

广告信件或宣传单立刻回收或处理。

拿出手提袋的东西，全部归位。

Step4 丢掉至今都未曾使用的东西

别可惜，只需留下常用或必用的物品。

Step5 做一张房间简图

把空间做适当的间隔决定物品的摆放位置。

用7种超级清洁用具对抗顽垢。

1、最好的清洁用品是小苏打。用小苏打来清除油垢

2、白醋清除水垢

3、把旧毛巾剪成小块，用脏了就可以直接丢掉。

4、用白色的去污海棉来对抗浴缸等水垢专用。

5、除霉清洁剂可去除浴室磁砖缝隙的霉垢。

6、去污橡皮擦。去除浴厕顽垢。

7、椰果神奇去污剂。去除电器用品外侧、陶瓷器、玻璃与塑料器皿的污垢。

要经常打扫屋子，才能保持干净。 绝对禁止暂时性的处理方式

除了这五步，改善的概念就是今日事、今日毕。

每次把东西拿进屋里时就马上整理。
每次用完就马上放回原位。
每次弄脏就马上擦试。
整理房间最困难的东西就是“丢” 以后可能会用到–不，根本不会再用到。 丢掉放可惜了–当初根本就不应该买

：：《早上10点之前完成工作》中的11条小技巧
 
#每天一本书#第299天 2011年10月12日，《早上10点之前完成工作》，评分3.5分。作者：高井伸夫。是一本讲述早起者（晨型人）的图书，书中有不少利用清晨时间的技巧，整本书就是来讲述充分利用早上10点前的时间来充实自我，走上精英之路。书中建议比较中肯，不少的技巧都可以对自己的时间管理体系进行补充。书中谈到培养做任何事情都要留下记录的习惯不就是时间统计法么，准备把这个习惯当成一个远期目标来完成。书中的参观美术馆技巧不错，可惜在中国用不上。这本书可以跟《晨间日记的奇迹》做扩展阅读。

记录几条对自己有用的小技巧

1、提早1小时出门，在途中确认每天日程表。

2、多利用录音笔来取代手写的备忘录，随身携带，用来记录各种想法和点子

3、利用电车之车当办公室，早上的1小时=下午2小时

4、尽早完成工作的三大秘诀：

设定最后期限，并确实遵守
排定每天日程，并尽量提早做
练就3分钟内长话短说的好功夫
5、早上起床的时候做几个简单的体操，加上几个深呼吸，可以上大脑马上清醒

6、最佳的信息工具是人脉，早上做任何事情都要注意缩短时间。

7、不要太相信记忆力，要勤做笔记，记录下来的东西要定期整理，消化。在做笔记的同时，还能锻炼写文章的能力。

8、不管是说还是写，都要努力锻炼，说话：3分钟口述。写作：一行力（用简短文字表达意思的能力）

9、学习开会，要有重点，会后会把会议要点记录在一张A4纸上.

10、磨练写作能力的五大原则：

运用标题：将结论放在最前面，第一段就破题点出主旨。
让人想读下去。
多利用条列式，让人一目了然。
只读3/1也能理解
文字要充满正面、积极的精神。
11、任何事都走在前面，要做一个潮流者，去影响他人和被人影响是二回事。

：：考试过关必胜笔记法
 
 

应试专家横沟慎一郎提出了一种“考试过关必胜笔记法”，包含2册笔记，一册《学习时间管理笔记》，另一册《难题笔记》。到底这是怎么回事儿呢？学生族，或一边工作一边进修的上班族们，尤其是那些要在短期内通过某某考试，取得合格的朋友，下面的内容也许会令你们感兴趣。

要在短期内取得一项证书，确保学习时间是最重要的。所以首先，第一册笔记上，画上日常时间分配的饼图、来重新审视一下自己的时间管理利用吧！“你会发现，其实能用作学习的时间，比你想象中的要多很多。”横沟说道，最好在双休日作好饼图，以确保下一周的学习时间。一天的学习结束后，实际上学了多少时间、看掉多少页数，也请一一记录在案。这样能精确的把握自己前进的步伐，有落下的也能及时发现和赶上。

第二册的《难题笔记》，是专门为克服错题难题而作的。抄上问题，然后反复温习操练，直到完全掌握。那些重复犯错的地方，可以划线和N次贴特别标示。这样临考前，重点看贴着N次贴的部分就可以了。

下面我们来看看具体实例。

一。第一册《学习时间管理笔记》

这册笔记的目的，是为了发掘出尽可能多的学习时间和机会。在左页饼图中划出可以用来学习的时间带。从右页开始，记录实际的学习时间和进度，比如页数，等等。

如图中(1)-(7)所示。

(1)空出一些休闲时间

一个劲儿的猛学效率反而低，所以请留出一些时间让自己放松一下。图中是用橙色表示，你也可以涂上任何你喜欢的颜色。

(2)决定学习时间段，涂色

睡眠、工作这种肯定没办法学习的时间段，涂上黑线。接下来就要决定必须用来学习的时间段了，图中涂绿色表示的即是。比如，晚饭后2小时、睡前1小时，作者决定这3个小时必须用来学习。

(3)灵活机动的时间段，现场检验

通勤路上、午餐时间这种，比较灵活机动的时间段再用另一种颜色标出。然后关键来了——写上“抽出○○分钟学习为目标”，然后现场检验，看看是否这些时间段也能稍微利用一下？

(4)每周周头写上计划和目标

希望达到的学习时间、看完参考书的页数在每周周头写入笔记吧。如果对上周有反省，有新的目标，也一起记入。这样等于起了个好头，接下来照着做就行。

(5)倒计时

离目标实现还剩多少时间？也写下来。这样可以知道自己的进度，而且如果哪天偷懒了，写下倒计时，也能有助于自我反省和激励。

(6)当天的学习情况记录

当天学了多久？看了多少页？目标倒计时还有几天？除了记这些，还可以用○△×的符号来评价当天的学习情况，是优良？中等？还是差？这样日积月累，翻一下笔记，就可以大致知道自己的进度是比较令人满意的，还是有点跟不上了……

(7)周日回顾

每周日回顾笔记，看看学习是否按计划顺利进行了？目标达成了，就用彩色笔画上装饰，或写上“吃蛋糕奖励自己”，提高自己的斗志，迎接下周挑战。如果目标没有达成，也不用气馁，按实际情况调整下周作战计划吧！

二。第二册《难题笔记》

第二册《难题笔记》是专门用来补缺补差的。把做错的题、不懂得题和其正确答案写上，再自己做一遍，对答案。如果错了，就用彩色笔纠正。再练习一遍，如果又错了，就换一支彩色笔划线做记号，贴N次贴。这样明确了自己的弱点所在，临考前的复习也更有针对性，更简单。

如图中(1)-(4)所示。

左页(1)是问题，右页(2)是对应的正确答案。抄好后自己做一遍可以加深理解。当然，也可以用复印的。但最好还是自己手抄一遍加深印象。

自己解题第一遍错了，就像(3)那样用其他颜色的笔加上说明解释。再做一遍，如果继续错，就在反复犯错的地方(4)贴上N次贴来强调。

三。笔记本的选择

最好是螺线圈装订的笔记本。把右页从中央对折，就可以藏起答案。另外，横线上印有均匀间隔小点的笔记本，用来作图会很方便。推荐。

译者注：

说到学习用笔记本。在日本学生族中，非常流行一种“东大笔记本”。

完整说来，是：东京大学的学生经常使用的一种横线笔记本。这种笔记本最大的特点是横线上印有均匀小点。做笔记时划线、区分、间隔、作图十分方便，也整齐美观。

这类笔记本虽然由于东大学生的普遍使用而名声大噪，但其实是早就存在于市面上的平民用品。下面图片中，左边那款Campus，中文名叫“国誉”的东大笔记本，是不是很熟悉？也许你也早就用过了呢。

：：《高效人士四小时熟睡法》读书笔记

#每天一本书#2011年10月2日，289天《高效人士四小时熟睡法闪健康》评分3分。日：斋藤孝，一个日本时间管理讲师写的。作者对时间管理的研究走了一个误区，不把精力放在改进和优化被浪费的时间，反而向睡眠要时间，付出的精力和代价不成正比，从长期看损失比较大。除了对四小时熟睡法的不认可，书中的其它内容写的还算可以，这种方法只对少数人有效，瑜伽研究比较深入，通过控制呼吸和生活习惯可以达到这个习惯，对大多数人不适用。

书中的4小时熟睡法实际上是5小时，晚上4小时，白天1小时辅助睡眠。

1、任何的时间管理技巧都基于“时间意识”和“目标意识”。

2、对于大多数人，总是没有足够的时间去做必要的事，在无关的事上花费大量的时间（胜间和代的观点跟这点类似）

3、书中辅助睡眠技巧不错：跟我平时用的类似：

1）、注意场合

2）、控制在几分钟内，不要太长

3）、有意识的控制

4）、分散进行，用冥想和放松来加强休息

4、起床时用三步来清醒：舒展身体、深呼吸、洗脸

5、书中有段心理试验的观点不错，记录一下：断眠试验1000小时以上不睡觉，在睡眠1天就可以恢复元气。100小时是人类不睡的极限。

（以周为单位:每周的前5天有可能会晚睡或通宵，可以利用周末的时间来补充睡眠，这样也可以让身体来恢复一下，要注意不可以长时间这样做）

6、跟我自己的总结相类似：以周为单位的ToDo清单效率比以日为单位的ToDo清单效率高。

7、睡眠质量最高的时间在凌晨一两点之前，第二个时间在黎明前

8、睡眠的好坏不取决于时间的长短，而是由“睡眠质量”决定的。提高睡眠质量的方法之一就是掌握好睡眠节奏，保证黄金时间段的睡眠。

9、书中第三章的睡前仪式很不错，通过培养睡前仪式来形成条件反射，在短时间之内快速入睡。睡前仪式大都是通过心理暗示来完成。

沐浴。
少量饮酒。
伸展运动。
芳香疗法。
听音乐。
读书。
冥想与自我暗示。
10、寝室的环境是影响睡眠的重要因素之一，比如室温25℃左右是最适合睡眠的温度，被窝里的温度33℃左右为最佳。浅浅的冷色系颜色最适合放在卧室中。枕头的高度、被子的软硬度。

11、在睡眠之前必须在白天“将身体的能量用完”：定期运动、间隙运动、纠正身体的不良姿势、有意识地大声说话。

12、白天把头脑的能量用尽：高强度使用头脑才行

13、睡前放松：

沐浴或少量饮酒
芳香疗法或音乐
冥想或自我暗示。
呼吸法
14、短睡法的关键点有3个：

心（内心的安定）。
脑（让头脑得到休息）。
体（消除疲劳、恢复元气）。
15、在睡前一直坐在电脑前的话，人体很难分泌褪黑激素，当然也就不困。最理想的状态是睡前3小时内逐渐降低室内的亮度。

书中的4小时睡眠实际上有理论基础，睡眠分为两种，一种叫做非快速眼动睡眠（Non Rapid Eye Movement，也叫NREM睡眠、正相睡眠、慢波睡眠）；另一种叫做快速眼动睡眠（Rapid Eye Movement，也叫REM睡眠、异相睡眠）。健康的人入睡后先进入非快速眼动睡眠，持续90～120分钟后转入快速眼动睡眠，快速眼动睡眠持续20～30分钟后再次进入非快速眼动睡眠，如此循环往复。一次非快速眼动睡眠加快速眼动睡眠称为一个睡眠周期。

同时我们知道，现代的睡眠周期是90分钟，平均周期在4-6个左右，4个睡眠周期是6小时，5个睡眠是7.5个小时，年青人睡眠周期正在从5个减少到4个，作者是从睡眠质量着手来减少睡眠，思路正确但到普通人来说，想在短时间之前达到深度睡眠很难，需要很长时间的练习，而且效果很难精确控制。

：：时间管理最常见的误区有哪些?（1）

 
时间管理最常见的误区有哪些？
1、張永錫 ，时间管理讲师 幸福行动家
时间管理的误区我觉得就是用太多的时间去维护时间管理的系统，可分成两个部分首先，是系统太复杂，日检视、周检视、各种清单、表格、同时养成大量习惯，这样会造成维护时间管理系统的时间非常长，远比因为做事有效率的时间久。

其次，不断地更换新工具，iPad、iPhone、软体，不停试用各种软体毫无章法，这也会花去非常多的时间。

我觉得改善的方法是，简化系统，一次养成少量的习惯，另外一个是，不用改变工具，用现有的工具，但是加上新的系统思考，若是有成效，再来更换工具或养成新习惯。最後，跟随社群，在微博上面相互关注时间管理的朋友，这也会有好处。

2、邹鑫 ，时间管理培训师
时间管理的常见误区

我觉得误区之一是“先做不重要的事，再做重要的事”。

有趣的是，几乎所有的人都认为应该一大早趁精力充沛的时候就先处理掉每天最重要的事，所以这不是认知上的误区，而是行动上的身不由己。

解决的方法我觉得是：

1。前一天就找出第二天最重要的三件事

2。提早起床，或者提早到公司，在无人干扰的情况下处理最重要的事，《小强升职记》里的老付就是这么干的。

3。把上面的行动变成习惯。

3、邢哲wanderer
我说的是个人时间管理中的一些体会。

很多人信奉 GTD ，但我觉得那是一个过于复杂的系统。
不是全部，只是一部分在学习时间管理过程常见的认知错误，以后有时间会继续补充全的。：

1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事，提高工作效率

解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和幸福的事。

         如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。

2、一定要找个完美的工具才可以开始。

解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，目前是安排时间而不是测试软件的优缺点。

3、时间管理就是把人变成机器人，非常的无趣，我不想变成那种人

解释：时间管理可以是事情安排得好一点，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事，必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。

4、GTD就是时间管理

解释：GTD是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》，他是很好的时间管理大师，但GTD并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯

5、相信整洁有条理比混乱更好，更有效率。（估计这一点比较有争议，但整理和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法）

解释：整理和混乱本身就是相对的，大多数都认为整理有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事一样。尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。

6、整洁有序的环境中才能正常学习

解释：有研究证明，有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生“记忆冲击”的效果，从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习，所以说整理并不是绝对的。

7、等我时间就去做

解释：大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事

8、整理术中一条规则：一年以上不用的东西就可以丢掉

解释：如果完全按照这条规则，把所有的东西都丢掉，有些童话的回忆，纪念性的物品和一些古董都会没有，这些东西正好是你的回忆和部分人性。不要丢掉所有的东西。

9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果

解释：并不绝对，有时需要一段时间才能看到效果。

10、GTD最节省时间和精力

解释：GTD本身就是一个非常复杂的系统，完全按个标准来进行，也要花上很大的时间成本。

11、晚上是最有工作效率的时间段

解释：从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多，但状态和效果并不一样。简单一点来说，晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态，早晨则是经过充分休息好的状态。而且熬夜会带来很多问题，包括身体、精神等多个方面。最好花时精力把晚上转为早晨工作。

12、在邮件中清晰的分类能让你效率更高

解释：Google内部做多测试，搜索的速度要比分类效果更好。不过这个测试的前提条件，在搜索时选择合适的关键字。总结一下，把标签加上标签，测试时效果会更好。

13、坚强的意志力能搞定一切

解释：不要指望意志力能搞定一切，科学的计划能帮助更好完成目标，而不是意志力。如果你不是超人，这一条对你绝对适用。

14、不知道精力管理的概念

解释：人的注意力、意志力就象力气一样是有限，但知道精力管理，才能更好的利用时间。

15、被动的去接受而不是主动安%E

：：睡眠类图书主题阅读简评（1）
 

1、天天好睡眠
 

#每天一本书#2011年10月3日，290天《天天好睡眠》评分3分。通过10步来改进睡眠质量：

1、了解睡眠

2、以睡眠为先

3、注意饮食、

4积极运动

5、学习放松

6、建立睡眠规律

7、做好时间管理

8、发展健康想法和控制忧虑

9、处理情绪、人际和健康问题

10、健康和练习。

总结一下全书：要专注而持续地改善睡眠状态，培养好习惯，定期检视自己的作息规律，要花时间有规律的练习放松技巧。

2、睡眠：健康的基础

#每天一本书#2011年10月4日，291天《睡眠：健康的基础》评分3.5分.一本比较专业的睡眠科普读物。

1、睡眠直接影响免疫力、情绪、判断能力，同时睡眠还会编码记忆并促进学习能力，同时对白天的学习、思考及信息进行记忆储存的时间过程。

2、老年人的睡眠障碍跟被褪黑素的减少有直接关系，补充褪黑素同时能能增强抵抗力，中午4小时见效，晚上1小时见效。

3、缬草浓缩提取可以显著改善睡眠

4、书中介绍一些对睡眠有所帮助的东西，包括褪黑素、缬草、香蜂叶、西番莲、甘菊、啤酒花、枣、黎豆、黄芪、维生素B6B12

第四章 78-88页中的睡眠建议非常不错，以前在Blog上分享过类似的。

3、睡眠书
 

#每天一本书#2011年10月5日，292天《睡眠书》评分3分。作者是韩国的睡眠医生，在书中讲述了21个病例和治疗办法。

1、睡眠能影响美容，最简单的办法就是多运动多晒太阳多吃水果

2、连续21个小时没有睡觉的人，其行为能力相当于法律上规定的醉酒状态的人。–美国加州大学 肖恩 德拉蒙德教授

3、哈佛的最新研究结果中说，人类的平均生理节奏周期为24.3而非以前所知的25.2小时

4、2月是调整生理节奏的最佳月份

5、六类影响睡眠的食物：高糖分食品、淀粉、面包、咖啡因、酒精和吸烟

六个小技巧

1、按时起床，早点就寝

2、白天多晒太阳

3、夜间不要进行激烈运动，在睡前5-6小时前完成运动，散步是最佳选择。

4、不要强迫自己入睡

5、入睡前不要想太多事

6、体温降低、会带来睡意。可以试着在入睡前2小时进行足浴和半身浴。

4、优睡眠
 

#每天一本书#2011年10月6日，293天《优睡眠》评分3分. 一位日本的医生写的书，从医学角度来谈谈睡眠。

里面谈到一些知识很有意识，记录一下：

1、睡眠分为二种大脑充分休息和没有充分休息，换个说法就是做梦和没作梦

2、体温的高低直接影响睡眠质量，用白鼠做的试验表明、运动、洗热水澡和使用药物让身体发热的效果相类似。

3、不睡觉会降低行动力和思考力

4、睡眠里的出汗会让你减轻重量

5、熬夜会破坏体内生物钟

6、失眠去医院，从先内科看起

7、睡眠着凉的原因是人在睡觉和清醒时候是有体温差别的，睡姿不良（爱踢被子）的人最好带上腰围子。

8、安眠药容易上瘾，有很大的副作用

9、容易晕车的人因为耳蜗比较弱，通过睡眠来减弱控制三个半规管的能力。

10、不要在睡眠时学习，会影响大脑放松

11、在坐车时防止睡过书，可以带个蛋糕，因为稍微摇晃就会损害，能强加注意力

12、周六的时间多睡一会，周日多做运动

13、冷敷可以缓解眼睛疲劳

14、避免睡吊床，不能开电扇睡

5、5分钟找回舒适睡眠

#每天一本书#2011年10月7日，294天《5分钟找回舒适睡眠》评分3.5分.近段时间看睡眠类图书中技巧最多的一本，图文并貌，可行性极高。书中的一个观点比较不错：好的睡眠来自于习惯和生活方式。第二、三章的内容都比较不错。

午睡妙招

1、控制在15分钟内

2、睡前喝一杯咖啡或荼，咖啡因会在30分钟后见效。

3、醒来晒晒太阳，活动下身体

其它技巧：

1、抱枕可以带来舒适睡眠，同时能减轻压力

2、睡觉时多翻身有好处，不要控制翻身。

3、睡前要避免使用电脑和手机，同时不要把这二样放得太近。

被褥：

不能过软或过硬，适中的标准是当你仰卧时，倘若背部与褥子的接触面能够形成一条S型的曲线。

床：定期更换床单，用被褥干燥器去除床垫湿气，每季度为床垫翻个身

书中的建议还包括灯光、照明、枕头、洗澡、香薰、热毛巾。

热毛巾的小窍门：

落枕：用膏药贴上或热毛巾敷上，这一天什么也别做，安静休养就好。

翘头发：用热毛巾包头

眼皮浮肿：用冷热毛巾交替敷在眼皮上，准备2把冰凉的金属汤勺，将勺背放在眼皮上按摩，20秒OK。