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     第二篇 中小学图书馆（室）
                         的藏书建设
    第一章 藏书建设的内容和作用
    第一节 藏书建设的内容
    藏书建设指的是符合图书馆任务与读者需求，系统地建设、发展、规划、组织藏书体系的全过程，其内容包括藏书基础模式建立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。
    中小学图书馆藏书建设应包括以下几个内容：
    一、根据图书馆的性质、任务与读者的需求，确定馆藏文献选择的原则、标准、复本政策、采访工作程序及图书交换、接受捐赠的计划。
    二、确定购书经费使用的原则、目标、方法。随着文献出版形式和信息载体的多样化以及网络电子信息的出现，合理安排各种出版形式、各种信息载体的经费比例，以及协调“网上资源”与“馆藏资源”建设的经费投入。
    三、制定藏书建设（发展）纲要。首先制订一个规范统一、详细得当、学科齐全的学科框架一览表，然后根据文献内容的水平及读者的不同需求层次，对各学科范围的文献相应地划分出若干层次的收藏级别所应达到的收藏目标，再结合文献的语种、出版年代、资料类型等，设计出一个“藏书结构一览表”，以规划未来的发展。
    四、确定有关藏书的加工、整序、保存、传递的标准和工作程序。
    五、明确图书馆在馆际互借与资源共享方面的权利与义务、文献传递的方式和程序，加强与本地区其它图书馆的协作。
    六、确定藏书剔除的目标任务，剔除的标准和范围，规定藏书剔除的方法和程序。
    七、确定藏书保护的原则，藏书保护经费的投入，藏书保护的技术标准和措施。
    以上诸方面，是相互关连，相辅相成的，忽视或削弱其中的任何一部分，都会影响藏书的质量。
    第二节 图书馆藏书建设的作用
    图书馆的各项工作是相互关联、相互影响、相互依存的，各项工作都在一定的位置上承担着一定的具体任务，起着一定的作用。那么藏书建设这项工作，在中学图书馆的各项工作中的作用是怎样的呢？
    一、以读者工作的关系看。中学图书馆的一切藏书，都是用来为师生服务的，读者工作的优劣，是反映一个图书馆服务水平高低的重要因素。藏书建设的目的，就是要为学校的教育、教学及教研服务的，要满足师生在不同层次，不同方面的各种需求，而没有丰富的、高层次的馆藏，就没有高质量的文献开发，而没有深层次的文献开发，就无法吸引读者。古希腊作家普鲁塔克曾说：“教育的真髓不在于占有图书，而在于使用图书。”如何最大限度地揭示馆藏的价值是图书馆工作的重要课题。
    二、从目录工作来看。图书馆目录是揭示藏书，宣传书刊，指导阅读的重要工具，也是中学图书馆工作者熟悉馆藏，清点和补充藏书的参考工具。图书馆目录是以图书馆藏书为工作对象的。因此，藏书质量的高低，就会直接影响到目录的质量和效果。要使中学图书馆的藏书最大限度地发挥作用，馆藏有效地被师生利用，在很大程度上要依赖于高质量的文献著录，健全的目录制度和合理的目录体系。所以藏书建设和目录工作是表里的关系，它们是相互促进的。如果一个图书馆离开了藏书，就谈不上什么目录，没有高质量的藏书，也就没有高质量的目录。
    三、从藏书建设内容看。图书馆通过各种渠道收集回来的书刊资料，必须准确地登录，合理地布局，科学地排列和妥善地保护，这一系列的藏书组织工作是藏书建设的重要环节，其目的在于方便读者利用图书，充分发挥馆藏的作用。完善的收登制度和合理的藏书布局，又有助于管理人员掌握藏书动态，提高馆藏利用率，减少不必要的复本。科学地藏书排列，还有助于管理人员熟悉馆藏，妥善地保护图书，可以延长图书的使用寿命，保持馆藏的完整性。
    以此可见，藏书建设工作是图书馆一切工作的物质基础，“藏”是“用”的前提，“用”是“藏”的终极目的，藏以致用是图书馆工作的根本指导思想，也是藏书建设的意义所在。
    图1、 图书馆藏书工作流程图
    第二章 文献的概念和类型
    第一节 文献的概念
    现代文献以及与文献相关的概念，最常见的有：文献、图书、出版物、藏书。现在我们也经常将馆藏称之为馆藏文献，馆藏书籍，那么到底它们之间的意义有何区别呢？
    一、文献（elocument,literature ）
    文献是一个古老的概念。文献一词最早见于《论语 八佾（ yi ）》：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也；文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”大意是：孔子知道夏代和商代的礼仪，但他们的后代杞国和宋国却不足以作证，这是因为文献不足的缘故，若有足够的文献，就可以引来作证了。对于这段话中的“文献“一词，宋代朱熹注曰：“文，典籍也：献，贤也”。可见文献的原意本是两个概念，即典籍与宿贤。文指有关典章制度的文字资料，献训为贤，指广搏多闻。
    传统的文献概念，多是从自身的使用角度，从文献的历史价值与外在形态上展开直观描述，随着科学技术的进步，文献数量的巨增，文献范围的不断扩大，文献载体日益演化，文献一词的内涵和外延不断得以丰富和扩展，今天的文献观与孔子当年的文献观也大不相同了。随之而来的人们对文献的定义，也是五花八门，总结起来有四种观点：
    1、载体说：记录有知识的一切载体。
    2、知识说：文献是用符号或声像记录在一切载体上的知识。
    3、价值说：有历史价值和参考价值的图书资料。
    4、结合说：文献是以文字、声像符号等为信号编码的，以便长期保存和广泛传播的物体为信道或载体的人类精神信息的固态品。尽管诸说不尽一致，但对文献一词的含义都规定得非常广泛。由此看来，当今意义上的文献，其外延几乎包括了与知识、信息或情报有关的一切载体，不仅书刊、文稿是文献，甲骨、金石、简册、电影、唱片、缩微品、录音带、录像带、机读磁带、光盘等，无疑也是文献。就是某些文物，如钟鼎、碑文、古币、书画、铭文，也可以归之于文献范畴。
    文献既不是纯粹的物质概念，也不是纯粹的精神概念，它是两者的结合体。我们不妨把文献理解为：用符号或声频等将知识记录在一定载体上的，以便长期保存和广泛传播的固态精神产品。
    二、 图书（book）
    图书也是一个古老的概念。《易系辞》中有“河出图，洛出书”的说法。传说伏羲氏时，有龙马从黄河出现，背负“河图”，有神龟从洛水出现，背负“洛书”。至于河图洛书的庐山真面目，历来说法不一，已难考详。
    古代图与书本是两个概念。图是指地图，书是指法、户籍等文书。而后图书的概念虽然发生了一些变化，由两个概念合二为一，但其基本含义并没有变，是书籍图画的总称。
    进入现代社会后，图书的含义向两个方面发生了演变。一是广义的图书概念，将图书一词变成了与“文献”概念交替使用的同义语，把多种类型的文献都统称为“图书”。二是狭义的图书概念，主要着眼于图书与其它出版物的区别。广义或狭义的认识均有偏颇之处。图书与广义的文献是有区别的。图书无疑属于文献的范畴，但文献不完全等同于图书。其主要区别是不在于载体形式，而在于记录手段和使用方式。一是以视觉符号为主，以文字、图画为主要手段记录的知识和信息；二是供人阅读，以视觉感知为主要利用方式。举例来说，书籍、期刊、画册、缩微品、手抄稿及至甲骨、简册帛书都属于图书的范畴，而录音带、录像带、机读磁带、唱片、光盘等就不能算做图书。狭义图书的定义对于书刊分界来说是有意义的，但毕竟不能代表图书的全貌，把甲骨、简册等古书和期刊、图画、缩微品等排斥在图书之外，无疑是不妥的。如果把狭义图书称之为“书”或“书籍”，则能够更准确地表达狭义图书的含义。如是，我们可以把图书理解为：以文字、图画、或其他视觉符号为记录手段，以视觉感知为主要利用方式的文献。
    三、出版物（publication）
    出版物是一个较新的概念，含义比较清楚，《文献与情报工作词典》中定义为：向公众发行的文献。出版物首先是图书，所有的出版物都具备图书的两个特征；其次，出版物还具有其本身的特点，即它的“出版特征”。
    1、具有编辑加工的过程；
    2、利用印刷或其他复制手段，得到众多的复制本；
    3、以向公众发行为目的。
    具备以上三点的图书是出版物，如书籍、期刊、图画片、缩品；不具备这三点的则不是出版物，如手稿、学求论文、工作报告、预印本等。
    如是：我们可以把出版物理解为：经过编辑加工，具有大量复制本，并向公众发行的图书。或简称为具有出版特征的图书。
    四、藏书。
    严格讲应是图书馆藏书，也可称为“书藏”。
    藏书一词也是由来已久的。《史记 老庄申韩列传》载：“（老子）周守藏室之史也”。唐司马员庄曰：“藏室史，周藏书室之史也”。这是藏书概念的最早表述。藏书一词还屡见于各种典籍，如《隋书 经籍志》：“建藏书之策，建写书之官，下及诸子传说，皆充秘府”，《新唐书 艺文志》：“藏书盛，莫盛于开元”。应该说，古书中藏书一词的含义，与现代图书馆中的藏书概念大体上是相通的。
    随着社会的发展，文献类型的日益繁多，藏书的内容也开始多样化了。《图书馆学和情报学百科全书》中定义为：图书馆藏书是图书馆各种具体资料的总和，包括图书手稿、连续出版物、小册子、目录、报告、唱片、缩微胶卷、录音录像带、计算机光盘等等。
    可见，藏书可以是出版物范畴外的书，也可以是图书范畴外的文献。但是做为图书馆藏书的出版物、图书或文献，必须是具备以下特点：
    1、是有目的、有选择地加以收集的；
    2、经过科学的加工整理；
    3、按照一定的体系组织；
    4、在一定时间内加以认真典藏保管；
    5、以组织读者利用为目的。
    只有同时具备上述特点，才能使藏书区别于一般的出版物、图书和文献，才能使图书馆藏书区别于书店的库藏、 档案馆的文件， 以及博物馆的文物。
    图书馆藏书还有一个收藏和使用的过程。不是所有文献都能成为图书馆藏书的，一般文物意义上的文献不是图书馆的收藏对象。也不能把图书馆中的原有文献都视为藏书，如：已到馆而未经加工的书，已剔除但留存馆内的书，为交换、赠送而收集的不做为馆藏的文献，以及馆际互借的书。
    如是，我们可以把图书馆藏书理解为：图书馆收藏的符合本馆任务需要的，经过系统收集、科学加工、合理组织、认真保管，并供读者利用的一切文献总和。
    综上所述，文献、图书、出版物、藏书之间的关系如图所示：
    文献、图书、出版物、藏书等概念之间的关系
    文献的含义最多，外延最广；图书从属于文献；出版物从属于图书；藏书是一个交叉的概念，既是出版物，又是图书，也是文献。所以现在普遍将藏书称之为馆藏文献。
    第二节 馆藏文献的类型
    一、文献类型的划分
    不同的研究角度和方法，对馆藏文献有不同的划分方法，常见的有：
    1、以目录划分：各学科文献；
    2、以出版学划分：正式出版文献、非正式出版文献，未出版文献
    3、以情报学划分：一次文献——普通书刊；二次文献——各类工具书和检索性期刊；三次文献——文献的编译、报道、研究之类的
    4、以图书馆学划分：印刷品文献、复制品文献、资料性文献、视听文献、机读文献。
    二、几种主要文献的特征：
    1、图书
    图书是比较成熟定型的一种出版物。在形式上具备完整款式和装帧，在内容上主题突出，论述上相对完整成熟。从出版形式上图书分为单卷本、多卷本和丛书。从内容上图书分为普通书和工具书，工具书又分为查检式工具书和参考性工具书两大类。
    2、报刊
    报纸是以“以刊载新闻和评论为主的定期出版物。《辞海》” 。期刊是“具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版的出版物。《连续出版物著录规则》”。
    报刊是党和国家的喉舌，是一种重要的宣传工具。报刊品种繁多，内容丰富庞杂，水平相差悬殊，一般图书馆没必要也不可能将它们全部订阅，中学图书馆应根据本馆的的性质、任务精挑细选出最适合的报刊供师生利用。
    报刊的特点是种类多，变动大，出版周期短，时效性强，新闻性突出，传递信息快，内容新颖，知识涉及面宽，科学覆盖面广，具有连续性。由于期刊最富于新颖性、知识性和趣味性，正是能满足中学生渴望求知的欲望和适应中学生阅读单位时间短的特点的读物。根据报刊内容、性质和出版特征，可作如下划分。   内 容 性 质 出 版 单 位 出 版 周 期 规 格 报

1、 综合性

2、 专业性

3、 全国性

4、 地方性

5、 学术性

6、 内部发行

 

1、 日报

2、 周六报

3、 周三报

4、 周二报

5、 周报

6、 半月报

1、 四开

2、 对开

 

1、 学术性

2、 技术性

3、 通讯普及性

4、 资料性

5、 检索性

6、 报道性

7、 二次文献性

1、 各级党政部门

2、 各人民团体

3、 学术团体

4、 科研机构

5、 高层院校

6、 出版部门

7、 图书情况部门

1、 周刊

2、 旬刊

3、 半月刊

4、 月刊

5、 双月刊

6、 季刊

1、 十六开

2、 八开

3、 三十二开

4、 十二开

5、 二十四开

还有不定期出版的，如《国务院公报》
    3、特种文献。是指出版形式比较特殊的科技文献资料。又称丛刊、不定期的连续出版物。它似书非书，似刊非刊，是介于书刊之间的文献类型。它内容广泛新颖，类型复杂多样，从不同角度反映了当前科技的发明创造，科学发展最新水平和发展动向，对生产和科学研究有重要的参考价值。
    特种文献的类型：a、科技报告，b、会议文献，c、技术标准，d、专刊文献，e、政府出版、f、学位论文、g、产品资料。
    4、缩微资料。缩微资料是印刷型文献的缩微复制品，用摄影的方法，将文献的内容缩摄影在感光材料上的一种文献形式。它们具有不同的缩小位率，能将文献缩小几十倍、几百倍，甚至成千上万倍。缩微资料从载体形式上可分为缩微胶片、缩微胶卷和缩微卡片三种类型。
    缩微资料的优点是体积小，重量轻，存储量大，节省书库空间，便于保存和传递，适用于自动化检索，成本低，一般是印刷文献成本的1/10；缺点是阅读不方便，必须借助于缩微阅读机及其它辅助条件，增加阅读设备和阅读空间，设备投资费用较多，存放与保管自然条件要求严格，长期使用眼睛疲劳，影响视力。
    5、视听资料。它是将声音和影像记录在电磁的载体上，并通过相应的电子设备使之还原的一种动态型文献。它基本脱离了文字形式，以声音和影像来传递信息，使人们闻其声、见其形，给予人以直观感觉。因此，也称声像资料。这类资料对于科学观察、知识传播都能起到特殊的作用，随着形势的发展，视听资料在图书的各种文献的收藏比重会逐渐增加。视听资料又可分为：视觉资料 ，如幻灯片、照片等各种形象资料；如有声影片、有声录像带等各种声像兼有的资料。使用视听资料时，视听设备是不中缺少的。这类资料应用在中学有发展趋势，各馆都应重视对这类资料的收集、管理和应用以及对设备的使用、保养等方面的技术。
    6、机读文献。机读文献是指电子计算机可以阅读的资料。它主要是通过编码和程序设计，把文献变成数字语言与机器语言，输入到计算机中去，存储在磁带或磁盘上，阅读时再由计算机输出。可做到一次输入，多项提取，但需添置电子计算机和其它设备，投资较多。目前中学极少使用。磁带、磁盘是当前常见的机读文献的主要载体类型。
    磁带是由塑料带上附上一层磁性物质而制成，它具有存储容量大、成本低、能多次使用、不易损坏等优点。磁盘是指表面涂有磁性物质的塑料盘，通过电子计算机将文献信息记录在磁层上的存储器，它的优点是存储容量大、存取快、使用方便、可以长期保存。
    7、光盘。光盘是80年代新型的文献载体材料，它的全称是“光学数字录像盘”。盘片是由坚固的塑料铸成，直径约30厘米，用小功率激光在光盘表面刻录信息，并由激光来阅读。一张8.98厘米光盘可全文存储60万页文献信息。它既能存储文字信息，又能存储声像信息，它集图书，录像、录音于一体，可代替电影、录像、幻灯片和缩微平片。光盘上信息可以补充、抹去、多次反复使用，且耐高温、耐严寒、检索快、可停、可跳、可进、可退，是一种新型的激光存储介质。
    随着科学技术的迅猛发展，现代文献也发生了巨大的变化。现代文献生产量大，增长快，类型复杂形式多样，时效性强，由于传播工具的更新换代使得文献传播速度日益加快，由于科学分工越来越细，相互间不断渗透，文献内容也出现了严重的交叉现象。我们的藏书建设工作是根据文献本身发展的规律进行的，对文献的选择和剔除也都是取决于文献的特征。了解了这些文献特征，对搞好藏书建设工作是有一定的指导意义的。
    第三节 有关图书的知识
    一、图书的出版形式
    图书在出版形式上具有以下特点：有封面、封底、书名、书名页、正文（插页）、版权页，同时装订成卷成册，印刷装帧比较讲究。
    1、封面（封一、前封面、封皮），即书面。它是一本书的表面，印有书名、作者名、出版者名，封面兼有保护正文书页和装饰作用。
    2、封里（封二），即封面的里面，一般都是白纸。有的书为了凑合印张，也可利用它印前言或目录等。有勒口的图书，前勒上有时也印有作者简介和同类书、丛书、套书书名。
    3、封底里（封三），即封底的里面。通常也是白纸，有的书为了凑合印张，也利用它印正文或后记等。
    4、封底（封四、底封），印有中国国际标准书号和定价以及出版物条形码，有的也印内容提要、版权页。责任编辑及封面设计者也印在封四右上角。期刊也可以利用它印图画照片等。有的精装书常常在封面、封底外面加上保护纸，这样保护纸叫包封，又叫包书纸。
    5、书脊。书的脊背叫书脊。它连接书的封面和封底，书脊口一般印有书名、作者和出版单位名称，也有只印书名的，过于薄的书就不能在脊上印书名等项目了。
    6、书名页。书名页上一般印有书名、著译者名、出版者名和出版年月等项目。由于它位于书籍封面或衬页后、正文前的一页，也叫做“扉页”或“里封面”、“副封面”。扉页也具有增加书籍的美感和装饰的作用，也可以说是正文前的装潢页。
    7、版权页。版权页又叫版本记录和版权说明页，是一本书诞生以来的历史性介绍，供读者了解本书的出版情况，它一般独占一页或附印在扉页背面的下部，全书最末页的下部或封四的右下部。版权页是文献著录版次项、出版发行项和载体形态项等的主要依据。
    8、正文。是组成书的最大部分。一般图书正文中的排字部分叫版心，书籍三面光的地方叫切口，分上切口、下切口、外切口。由版心至上切口（亦称书首）的距离称天头，由版心至下切口（亦称书根）的距离称地脚，由版心至装订一边的称订口，由版心至翻口一边称书口。见图
    二、标准书刊号
    1、中国标准书号
    国际标准书号由一个冠以ISBN字样的10位数字组成，分为不同长度的四段，每段之间用横线“—”或空格隔开。其结构是：
    ISBN 组号—出版者号—书名号—校验号
    例如：ISBN7—201—00380—7 或：ISBN7 201 00380 7
    这四部分分别代表的是：
    组号：代表一个语言或地理区域、国家或集团的编号。组号数字的长度可取1—5位数，由国际标准书号中心分配。出版者号：代表组内所属的一个出版者的编号。出版者号数字的长度可取1—7位数，有组区书号中心设置和分配。
    书名号：代表一个特定出版者所出版的一种特定出版物的名称。有出版者确定书名号的长度依据组号和出版者号两种长度之和而定。
    校验号：是ISBN编号的最后一位数，其作用是校验ISBN编号是否合法。
    中国标准书号由一个国际标准书号加上一个图书分类号和种次号组成。其中的国际标准书号是中国标准书号的主体，可以独立使用。图书分类号以《中国图书馆分类法》为分类标准，除工业技术类的图书分至二级类目之外，其余各类均分到一级类目。种次号为同一出版者出版的同一类目的不同种类图书的流水号。
    采用ISBN使每一种出版物具有唯一性，这给图书馆预订工作带来了便利。但应注意的是同一种图书的精装、平装本的ISBN是不同的。
    2、中国标准刊号
    中国标准刊号由国际标准刊号（ISSN）和国内统一刊号（CN）两部组成。
    国际标准刊号由以ISSN以前缀的8位数字组成，前7位数字为单纯的数字序号，无任何特殊含义，最后一位为计算机校验码。国内统一刊号以中国国别代码“CN”为识别标志，由报刊登记号和分类号两部分组成。报刊登记号是国内统一刊号的主体，由2位数字的地区号（见表）和4位数字的序号组成，其中0001－0999号为报纸序号，1000－4999号为期刊序号。
    其结构形式是：
    ISSN××××－××××
    GN××－YY
    与ISBN号一样，中国标准刊号也具有唯一性，为报刊预订工作带来了便利。
    地区号代码表 地区名称 代码 地区名称 代码 地区名称 代码 地区名称 代码 北京市 11 上海市 31 湖北省 42 西藏自治区 54 天津市 12 江苏省 32 湖南省 43 重庆市 61 河北省 13 浙江省 33 广东省 44 陕西省 62 山西省 14 安徽省 34 广西壮族自治区 45 甘肃省 63 内蒙古自治区 15 福建省 35 海南省 46 青海省 64 辽宁省 21 江西省 36 四川省 51 宁夏回族自治区 65 吉林省 22 山东省 37 贵州省 52 新疆维吾尔自治区 71 黑龙江省 23 河南省 41 云南省 53 台湾省  
    三、图书在版编目（CIP）
    图书在版编目（CIP）是指出版物在出版前就向有关部门（我国是中国版本图书馆）审报核准后公布，或输入书目数据库，并印刷在版权页上与出版物同时发行。其著录遵循《普通图书著录规则》，著录项目除载体形态须和提要项外，提供题名、著者、版次、出版地、出版者、出版年月、国际标准书号、检索项等内容，著录格式标准，采用分段著录形式。
    图书在版编目数据制在图书的版权页上。如图所示。
    图书在版编目（CIP）数据图
    图书在版编目（CIP）数据
    实用科技文献检索教程／陈雅芝李东来编著。－北京：人民交通出版社，1995 ISBN7－114－02300－6 Ⅰ.实…Ⅱ.陈…Ⅲ.科技情报－情报检索－高等学校－教材Ⅳ.G354 中国版本图书馆CIP数据核字（95）第2382号
    图书在版编目为图书馆的分编工作现代化创造了有利的条件，能缩短图书编目的周期，加快了文献与读者见面的速度，为统一编目，标准编目和实施计算机分编创造了条件。
    四、出版物条形码
    条形码是一种计算机可读的信息符号，它由一组宽度不同反射率不同，平行相邻的条和空按照一定规则组合起来，表示一种特定信息内容的代码。条形码可以被光笔、扫描信号等光电识别设备快速、准确地读入计算机。
    目前，我国的出版物条形码有国际图书商品条形码（ISBN/Bookland EAN条形码）和国际期刊条形码（ISSN/EAN条形码）。
    1、ISBN/Bookland EAN条形码，它是一种隐含着ISBN编号信息的EAN条形码，它的结构形式为：
    978＋ISBN的前9位数字＋EAN校验码
    条形码的上方是中国标准号，下方是隐含ISBN编号信息的图书条形码。
    2、ISBN/EAN条形码，它由主体部分和附加部分组成。它的结构形式为：
    主体部分：期刊品种号
    977＋（国际标准刊号）＋条形码龄期号＋校验码附加部分：期刊期次号
    条形码的上方是国际标准号，下方是国际期刊条形码。
    第三章 藏书发展规划
    第一节 中小学图书馆（室）的藏书原则
    中学图书馆为了使自己的藏书真正符合广大师生的需要，符合学校教学科研工作的需要，在整个藏书建设过程中，必须根据中学图书馆的特点，正确和自觉地遵循图书馆藏书建设的基本原则，以便从实际出发，有目的、有计划、有系统地建立起一个高质量、高效率、高水平的藏书体系，为培养新型的人才，发挥出积极的作用。
    一、思想性原则
    中学图书馆是中等学校为全面贯彻党的教育方针，对学生进行德、智、体诸方面教育而设置的一个书刊资料部门，它的全部工作是整个学校教育工作的重要组成部分，而藏书建设又是整个图书馆工作中的有机组成部分和物质基础。因此，中学图书馆藏书建设的思想性原则首先体现在要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，有目的地收藏、补充、宣传马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东等革命导师的著作，以及其他无产阶级革命家的著作。同时，还可根据中学教学的需要，及时收集我国党和政府的有关的方针、政策、法令等指导性文件，尤其是有关文化教育方面的文件和指导性文章更应注重收集，以便供学校领导和广大师生读者学习参考。其次，体现在要用马列主义的观点、立场和方法，正确地鉴别图书和选择图书，这是提高藏书建设质量的很重要的环节。所以，对于那些反映我国建设新成就、先进人物的优秀图书，以及重要的科学论著和参考读物，都有应当有计划地收藏，并积极向读者宣传推荐，尽快与读者见面与流通。对于那些思想上存在一定问题。但在内容上仍有学术参考价值的书刊资料，我们应该根据“百花齐放，百家争鸣”的方针，一方面要正确对待，另一方面要有区别地提供利用，以满足某些读者特殊研究的需要。对于那些思想观点有严重错误，又落后于形势的书刊资料，应当从藏书体系中剔除出来，以保证中学图书馆藏书的质量，建设具有中学特色的藏书体系。
    二、目的性原则
    中学图书馆的性质、任务、服务对象、学校规模、地点环境等实际情况，确定收藏书刊资料的范围、重点、体系。这就是有目的地进行藏书建设。具体可从以下几方面来认识；首先，必须根据中学图书馆的性质、任务来建设藏书。这是因为，任何一个图书馆的藏书建设的自己馆藏特色。其次，必须根据服务对象的实际需要来建设藏书。这是因为，中学图书馆的主要服务对象是教师、学生，由于文化水平的差异，阅读性趣和爱好不同。因此，我们在选择书材料时，一定要分清主次，照顾差异，以满足不同读者的不同的阅读需要。所以对于学生来讲，着重要收藏那些青少年修养读物、科普读物、各科参考复习材料，以及配合课堂教学的各种文化作品等。对于教师来讲，着重要收藏那些中学教材（各种版本都应收藏些），教学参考书，中学教材教学法，有利于提高教师素质的文献资料等。同时，还应收藏适应怎样管理学校内容的图书，如《班主任工作手册》、《校长工作手册》等。最后，必须注意本系统、本地区整个图书馆事业的发展情况。由于中学分布在一个城市的各个地区，而广大师生又是分散居住的，因此，中学图书馆在藏书建设过程中，除重视本馆特色的藏书体系外，还应注意一个城市的公共图书馆事业发展情况。这是因为，目前各市、县公共图书馆绝大多数是向中学生开放的，有不少社会科学方面的图书，文艺书可以供中学生借阅。所以中学图书馆一定要把有限的购书经费放在自己的藏书特色上，这样才能不断提高藏书质量，取得良好的社会效果。
    三、系统性原则
    藏书的全面、系统、完整是图书馆性质和职能的要求。中学图书馆的藏书建设应该有计划地进行，使收藏的书刊资料重点突出，内容系统完整，又具有自己的特色，这反映了中学图书馆藏书建设的基本规律。全面，是指适合中学师生读者阅读的基础藏书应具有一定的广度；系统，是指一些重点藏书在内容上的系统化；完整，是指一些必备的重点藏书和多卷册书刊本身内容的完整性。这三者有着紧密的内在联系，是相辅助相成的。所以，中学图书馆必须有一个经过深思熟虑的藏书建设计划。否则，会使我们的书刊搜集工作陷于盲目性，使所收藏的书刊资料既不能保证本馆任务的完成，又不能满足广大师生的借阅需要，更谈不上自己的馆藏特色了。
    中学图书馆藏书的系统性是不断积累而成的，藏书体系的特色更是经过一段时间的积累才能见效。因此，每个中学图书馆一定要从实际出发，确定自己的藏书重点，范围和标准，尤其是一些与教学、科研直接有关的多卷书，连续出版物，一定要坚持始终，收齐配套，切不可中断，以保证这类藏书在内容上的系统性和完整性。
    四、节约性原则
    中学图书馆在藏书建设过程中，实行勤俭节约的原则具有十分重要的意义。这是因为中学图书馆用于藏书建设的经费往往是有限的，这就要求我们做到少花钱，多办事，避免不必要的浪费，使有限的购书经费，发挥最大的作用。但是，我们又不能因为要贯彻勤俭节约的原则，就该买的书也不买，该订的报刊也不订，或者不从实际出发，盲目地、简单地削购书经费。问题的关键是合理地使用经费，坚决做到不该买的书就坚决不买，不该订的报刊就坚决不订，买了订了就是一种浪费。
    中学图书馆怎样贯彻勤俭节约的原则？关键在于：一要加强调查研究，在掌握客观情况的基础上，确定本馆收藏书刊资料的基本范围的标准。同时，还要随情况的变化，及时地修订和补充藏书建设计划。二要加强中学图书馆之间藏书合理分工和密切配合，尤其是一些已经建立起中学图书馆协作网的城市，应该凭借协作网的优势，有计划地建设几个藏书中心，这样做既能节约购书经费，又能满足读者的需要，达到资源共享的目的。三要摸清本馆的藏书家底，充分挖掘积压的书刊资料，把多余的书刊和本馆不需要的书刊与其他图书馆进行交换或调拔，以达到互通有无、互相补充、书尽其用、各得其所的目的。
    第二节 藏书建设的调查研究工作
    中学图书馆藏书建设的质量如何，关键在于要从实际出发，对本馆的藏书、师生的借阅需要、书刊资料出版发行情况等进行比较深入细致的调查研究，并要注意把调查得来的各种材料，加以分析、综合，制订出切实可行的藏书建设计划。同时还要根据变化的范围和标准，建立一个高质量的藏书体系。
    一、对馆藏情况的调查
    对馆藏情况的调查研究，是中学图书馆工作者了解和熟悉馆藏，摸清“家底”的过程，是弄清藏书与读者实际需要的矛盾情况，做好藏书补缺配套（漏）的重要依据。因此，我们只有熟悉和掌握了现有馆藏和师生实际需要的情况，才能确定本馆藏书的具体发展方向。
    对馆藏的调查研究，一般可以从以下几个方面着手：
    1、藏书登录薄（包括总括登录和个别登录）及馆藏目录，掌据馆藏现有总量，并可查明各类藏书的数量及其比例，重点藏书的配备情况，以及复本量的变化情况等。
    2、直接深入到书库（书架）去浏览，研究哪些图书流通率高，哪些图书利用率低，从中找出藏书建设中的问题。目前我国大部分中学图书馆的藏书排列法，都采用的是分类排架法，这样更有利于中学图书馆工作者逐类逐架地了解熟悉馆藏。
    3、依靠师生的力量和帮助。一是邀请师生中的读书积极分子召开座谈会，请他们来评论藏书能否满足需要，二是请各教研室的教师和学生代表来一起讨论，请他们推荐应购的书刊，这也是一种提高藏书质量的有效途径。
    4、注意了解本系统各兄弟馆的藏书情况，这样既能使各校图书馆在藏书建设方面加强分工协作，同时还能利用各馆的藏书目录和本系统有关联合目录，充分发挥各馆的藏书作用，达到资源共享的目的，其次，还可以通过有关会议，交流各馆的藏书情况，做到互通有无。
    二、对读者需要的调查。
    中学图书馆藏书建设的目的，是以不断地满足师生读者的需要为出发点的。因此，经常了解师生的需要，是加强藏书建设的重要环节。中学图书馆的读者对象，一是比较单一，即主要服务对象是教师和学生；二是层次多，对书刊资料的需要是多方面的。所以，要使中学图书馆的藏书建设适应师生的需要，就要不断了解和研究读者的需要情况，掌握读者阅读心理，摸索藏书建设的基本规律。
    中学图书馆对学生的了解，一要根据不同的层次（新入学的低年级学生、初二至高一的学生、高二以上的高年级学生）；二是注意阅读心理的倾向（一种是自由式的，一种是由于课堂教育的需要），掌握他们对书刊资料的共同需要情况。而对教师的了解，则要了解其承担的课程、教学进度、教研情况以及他们阅读兴趣和爱好等情况。要做到这一点，中学图书馆工作者一方面要和师生交朋友，或通过读者座谈会等形式了解师生的需要；另一方面可利用各种统计报表，掌握本馆各类型读者的借阅情况。其次，还可在借阅处设立书刊采购意见簿，公开征求读者对书刊需求的意见，以利有的放矢地进行藏书建设。
    三、对出版发行情况的调查
    中学图书馆为了能及时、有效地采购到需要的书刊资料，还必须对书刊来源进行必要的调查和分析，掌握最新书刊的出版发行动态。
    1、出版情况的调查。
    一般说来，图书馆藏书的主要来源是出版社。因此，首先要了解目前全国有多少个出版社（包括综合性的、专业性的、全国性的、地方性的），这些出版社的历史和现状怎样？出版物的品种、数量情况、科学价值如何等等？不同性质的出版社，有不同的任务和出版书刊的范围，这样就能选择到符合师生需要的，有收藏价值的书刊资料。
    下面简要介绍一些出版社情况，供补充藏书参考。
    人民出版社是全国性的社会科学书籍的出版社，成立于1950年12月。出版马列经典著作，毛泽东和老一辈革命家的著作，并翻译出版外国政治书籍和理论著作。还出版《新华月报》、《人物》等刊物。
    新华出版社成立于1912年7月，属新华通讯社领导。它翻译、编辑、出版以政治、新闻为主的读物，既出版文字书籍，也出版画册及新闻图片。
    中华书局成立于1912年。全国解放前是经营出版、印刷、发行业务的综合性企业。1957年与古籍出版社合并，以整理出版中国古籍为主，包括整理、出版中国古代和近代文学、历史、哲学古籍；各类资料汇编；以及各种历表、年表、索引、大事记等专业工具书；影印某些珍本、善本或重要古籍；出版有关中国历史、古典文学和古代哲学方面的研究著作。出版选本、译注本以及知识读物；出版外国学者研究中国文、史、哲的专著。
    商和印书馆成立于1897年，是中国近代出版业中历史最久的出版社。出版的主要任务为编辑出版世界哲学社会科学方面的学术著作，介绍各国哲学、政治、经济、历史、地理方面各流派的著作，编纂汉语和各种外语词典、工具书、教材、研究著作及普及读物。
    人民教育出版社成立于1950年12月，属教育部领导。它出版全国通用中小学教材、大学理科教材和工科基础教材；教育科学著作和教育经验选编；学生课外读物和教师进修读物；外国教材、教学参考书等。上海教育出版社成立于1958年7月。它出版供应本市中、小学教材和教学参考书；大专、师范学校的文科教材；中小学教师读物、学生课外读物；语言文字专著和汉语拼音读物；中学小学幼儿园用的教学挂图的教育图片；教育理论的著作，教育科研的参考资料，介绍教育经验的书籍等。
    北京师范大出版社成立于1980提8月。主要出版教育与教学研究著作，以及教材、教学参考书和学报等。
    外语教学与研究出版社成立于1979年。主要出版大专院校外语教材、教学与科研资料、期刊等。
    中国青年出版社成立于1950年1月，属团中央领导。主要出版适合青年阅读的政治理论读物，思想修养读物，革命回忆录和革命领袖、革命烈士、英雄人物的传记故事，对青年富有教育意义的文学作品，社会科学和自然科学的基础知识读物，中国古典文学和外国文学的基础知识读物。此外还出版《中国青年》、《辅助员》等期刊。
    中国少年儿童出版社成立于1955年10月，属团中央领导。主要出版对少年儿童进行思想教育的各种读物，如革命历史故事、少年英雄故事；知识读物，如《少处百科丛书》；文学读物，如《战斗童年》文学丛书以及反映少年儿童健康成长，帮助少年儿童正确认识社会、理解生活的小说和其他多种体裁的读物。此外还出版《中学生》、《我们爱科学》、《儿童文学》等期刊。
    人民文学出版社成立于1951年3月，是全国性的文学书籍专业出版社。它出版优秀的中国当代文学作品；有计划、有选择地整理介绍“五四”以来的新文学中有代表性的作品；有步骤地整理和重印中国古典文学作品和研究著作。有系统地介绍外国古典文学名著和现代外国优秀作品以及优秀中外儿童文学作品。
    上海古籍出版社成立于1978年1月。它的前身是上海古典文学出版社、中华书局上海编辑所。主要出版文史哲和科技古籍的旧注本、今注本、选注本和今译本；古籍善本的影印本；工具书和研究著作等。同是还出版《中华文史论丛》、《红楼梦研究集刊》等学术性期刊、丛刊。
    中国大百科全书出版成立于1978年7月，是我国大百科全书的唯一出版社。主要出版《中国大百科全书》和《中国百科年鉴》。还出版《百科知识》等期刊。
    上海辞书出版社成立于1978年1月，它的前身是中华书局辞海编辑所。它出版各类工具书，大型综合性辞典，各类中型、大型专科词典和语文词典等。
    科学普及出版社（原北京科学普及出版社）成立于1956年，属中国科学技术协会领导。它出版各种科普读物，既介绍科技基础知识，又介绍最新科技成就，还出版科技展望读物和科学幻想作品，以及自然辩证法、科学化管理等普及读物。它不仅出版文学书籍，还出版杂志、画刊、挂图等。
    书目文献出版社成立于1979年2月（1997年更名为北京图书馆出版社）。主要编辑出版图书馆学、目录学和文献学书刊，以及各文种图书的目录提要卡片等。
    对出版情况的调查，可从以下几方面进行：
    一是经常地与出版社、新华书店取得联系，索取各种出版计划、出版消息、预订目录等。
    二是要经常地浏览有关报刊如“文汇读书周报”、“上海新书报”、“中华读书报”、“图书评介”“书屋”、“博览群书”、“读书”等上登载的出版消息及书评文章等，从中选购你所需要的书刊。
    三是对有关机关团体、大专院校、科研机构等单位的内部出版报道，平时注意积累保存，以备选购时参考。
    2、发行的情况的调查。
    大家知道，我国的书刊资料的发行渠道，主要集中在新华书店、外文书店、邮局和内部发行四个方面。因此，中学图书馆工作者一定要对他们的业务范围和工作方法，多作了解，加强联系，以便及时采购。新华书店、外文书店的发行业务包括计划发行（专门为各类型图书馆、室配备图书）和自由选购二个方面，主要是通过内部发行、交流、交换等形式向外传播的。中学图书馆必须注意这一部分书刊资料的收藏。对发行情况的调查，可从以下几方面的入手：
    一是经常与当地新华书店和邮局取得联系，了解他们的发行情况，以及搜集有关的发行书目（各种预订、征订目录等）。
    二是勤跑新华书店和邮局，主动与他们协作，争取他们支持，特别是一些不公开征订，直接由新华书店和邮局销售的书刊，更应注意其发行动态，以便随时购进。
    三是有目的地与有关单位取得联系，通过征集、交换等形式，广泛搜集各种内部资料。
    四是注意利用各种书本目录，如《全国新书目》、《新书介绍》以及有关累积书目等参考工具，补配漏购的书刊。
    3、对图书知识的研究与分析
    熟悉和研究图书，是中学图书馆工作者必备的知识，是选择优秀图书，提高藏书质量的重要前提。因此，中学图书馆工作者要善于运用科学的立场、观点、方法来认识和分析图书的主题思想、内容实质、使用范围以及形式特征等，在工作实践中不断提高鉴别图书的能力。
    认识和鉴别图书的基本方法，一般可从以下几方面进行：
    a浏览全书。就是通过对书名、作者、译者、目次、前言、序、跋、内容提要、出版记录、后记、附录等款项的审阅，初步了解该书的基本主题、内容梗概、科学价值、阅读对象等粗略轮廓，以决定其取舍。
    b选读正文。由于中学图书馆工作者的时间有限，不可能逐章逐页读完一本书。所以，选读正文也应先从绪言（论）开始，因为绪论通常阐明了一书中所研究问题的意义、性质和范围，作者的写作意图和目的；其次，应选读一书中最主要的章节，研究该书主题思想的出发点和结论是否首尾连贯，文字是否通俗易懂，语言是否生动活泼；最后，还可对插图、附录、装帧、印刷技术等到方面审阅，这对进一步了解图书是有帮助的。
    c经常阅读有关的参考工具书刊。任何一个图书馆工作者的知识总是有限的，尤其是一些专业的书刊，往往难于认识和分析。因此，要从根本上提高对图书的鉴别能力，这就要求中学图书馆工作者不仅要勤于学习各学科的概论、科学史以及发展趋势，以掌握各类图书的基本知识，而且要学会利用参考工具书，如《世界图书》、《出版工作动态》，《图书评论》，《读书》以及各种目录工具，以积累新的图书知识，扩大自己的知识面。必要时，还应虚心向专家、学者以及实践经验丰富的有关同志请教，进一步提高研究与分析图书的水平。
    第三节 中小学图书馆（室）的藏书结构及特点
    中学图书馆的基本任务是遵照党的教育方针，配合学校教学，为教师备课，进修提高，科研活动等提供书刊资料；为学生学习科学文化知识，活跃和丰富学生的课外生活提供精神食粮。总之，培养合格的现代型人才，既是学校的教育目的，又是中学图书馆的服务宗旨。因此，中学图书馆的藏书结构应该具有自己的特点。具体表现在以下几个方面：
    一、德育方面的书刊资料
    德育是中学贯彻党的全面发展教育方针的重要组成部分。中学阶段，青少年学生正处于思想品德形成的重要时期，具有很大的可塑性。因此，无论是中学教师、还是中学图书馆工作者都应当用优秀的革命书刊引导他们接受马列主义、毛泽东思想和无产阶级道德规范，陶冶他们的心灵。开拓他们的胸怀，为他们政治上、思想上的健康成长打下基础。民时，德育对提高教师的政治理论水平也是极重要的。为此，中学图书馆必须配备：
    1、马无思主义经典著作，毛泽东和老一辈无产阶级革命家的著作，如《刘少奇选集》、《周恩来选取集》，《邓小平文选》等，为广大师生学习马无思列宁主义，毛泽东思想的基本观点和方法提供条件。
    2、配合政治课教学，提供学心社会发展史、中国革命史、法律知识等方面的书刊资料，如提供有关法制教育方面的书刊资料，为青少年学生树立法制观念，培养自觉遵纪守法，自觉维护公共秩序的道德品质和行为准则。
    3、配合有关进行爱国主义，共产主义、国际主义方面的教育书刊，以教育学生热爱社会主义祖国，让他们了解我国是一个具有历史悠久，文化灿烂的文明古国，为生活在这样一个伟大的社会主义国家而感到无比自豪，从而激发广大师生爱国家、爱学校的热情。
    4、配备有关宣传革命理想的书刊。青少年时代是最富有理想的，他们对未来充满着美好的向往，通过这些书刊的宣传，可以给他们前进的力量，使他们立志站在时代的前列，为将来担当起建设四化，保卫四化的重任而发奋学习。
    5、配备有关进行革命传统教育的书刊，如《长征回忆录》，《星火燎原》等，使广大学生懂得今天 的幸福生活是革命先辈经过艰苦卓绝的斗争取得的，年轻一代应当继承和发扬革命传统，接好革命班，把老一辈无产阶级革命和革命先烈开创的革命事业进行到底。
    6、配备有关党团知识和青年修养的读物，如《党的基础知识问答》、《团的组织工伯问答》，《青年思想修养十二讲》、《怎样度过你的中学时代》等，使青年学生了解党团的性质，党团员的基本条件，在政治上自觉悟地接受党组织的领导，团组织的关怀和帮助。
    7、配备宣传英雄模范人物的书刊，实践证明，榜样的力量是无穷的，榜样对青年学生具有很大的说服力和感染力，不仅影响他们的思想认识，而且可以熏陶他们的情感受，青少年学生常以英雄、模范人物为楷模，用英雄人物的光辉形象激励自己，培养自己的优良品德。
    8、配备通俗的政治经济学、辨证唯物主义和历吏唯物主义和书刊，青年学生正处在世界观逐步形成的时期，向他们推荐这类书刊，使他们懂得一点哲学、政治经济学的基本常识，学会全面地、辨证地看待问题，分析矛盾，防止主观性、片面性。
    二、智育方面的书刊资料
    智育担负着学生传授科学文化基础知识和基本技能的重要任务。它包括社会科学、自然科学以及现代生产和科学文化所必需的基础知识，给青年学生从事社会主义现代化建设的基本技能，为达到这个目的，中学图书馆必须配备：
    1、配合语文课教学选择有关中学作文评讲、阅读文选、语法修辞、古文注释、书法知识等，如《中学生作文指导》、《语法基础知识》，《书法基础知识》等，让青少年学生通过这些书刊资料的阅读，较多地掌握语文基础知识，能初步具有现代汉语和写作能力，肯有阅读浅析文言的能力，达到能正确运用祖国语言文字的基本功。
    2、配合课堂教学的文学艺术作品，在中学教材中有不少各种体裁的文学艺术作品的某此章节，那么这些作品就应配合教学让学生阅读，如语言教材中的《母亲》节选自柳青的《创业史》等。此外，古今职外的名著及名作家的代表作品都应让学生在校期间适量读一部分，使之提高艺术鉴赏能力和阅读写作能力。
    3、结全历史课的教学，配备有关我国古代史、近代史、以及世界史方面的图书资料，台《中国古代史》、《中国近代史常识》、《历史名词解释与问题解答》等。通过这些历史书籍的流通，。能使青少年了解我国和世界的许多重大历史事件和人物，从而掌握历史的基本知识，认识人类社会发展的基本规律。
    4、结合地理课的教学，配备有关自然地理和经济地理方面的书刊资料，如《地理问答》、《地理我词解说》、《各国概况》、《地理》等，中学学生通过阅读这些地理书刊，可以进一步了解我国和世界各大洲、各大洋、江河湖泊的分布以及主要国家的地理坏境，自然资历源和经济发展概况，从而不断地丰富自己的地理知识。
    5、配备通俗读物和科普读物，由于这类出版内容深入浅出，文字退谷易懂，形式生动活泼，既有知识性又有趣味性，如《天体是臬演化的》、《二000年的科学技术》、《企业管理基础知识》、《微处理机入门》、《无线电》、《航空知识》、《航海》等书刊，可使学生大开眼界，调动学习的积极性。因此，这类书刊在中学图书馆昊是流通率较高，很受学生欢迎的课外读物。只要中学图书馆选取购得当，这尖书刊的作用很大的。
    6、结全外语课教学配备有关学习外语方面的参考读物。主要有以下几个方面：一是指导中学生学习外语方法的书刊，如《怎样学习英语词汇》、《巧记英语单词》等；二是帮助中学生掌握词汇语法的书刊，如《英语单词2000》个英汉对照本》、《中学英语法》、《中小学英语教学》等，三是增强中学生阅读外语能力的阅读文选、音响资料、如《中学英语阅读文选》；四是帮助中学生英语的书刊，如《英语总复习》、《英语中学复习资料》等，通过这些书刊的流通，能切实帮助中学生打好掌握一门外国语的基础。其次，如有的学校开设的日、俄、法、德语，同样要配备相应的书刊资料。
    7、结合数、理、化、生物四门课程的数学，应配备相应的学习这四门自然科学基础知识的课外辅助读物，包括这四门课程的学习指导书，习题解答、复习题纲以及普及读物等方面，如《高中物理精讲》、《数学精编》、《中学生物实验手册》等，通过这些书刊资料的流通，不仅可使青少年学生初步具有自然科学方面的基础知识，增强青少年学生的思维能力、空间想象能力和材料实验能力，而且为青年学生进入高等院校深造学习，打下坚实的基础。
    三、体育方面的书刊资料
    体育同样也是全面发展教育方针的重要组成部分，它是保证青少年学生具备强健的身体，完成繁重的学习科学文化知识任务的可靠基础。因此，中学体育的任务力体育锻炼的目的，在于不断增强青少年学生的体质。中学体育的内容是很丰富的，有田径、游泳、球类、军事体育活动等，中学图书馆在配备这类藏书时，应适当选购《乒乓球》、《排球》、《游泳》等体育锻炼方法的图书和各种体育竞赛规则，国内运动会史料，《中学体育教育基础知识问答》、《国家体育锻炼标准手册》、《文艺体育活动全书》等方面的书刊，以提供广大师生参考阅读，从而使广大师生获得一些体育运动方面的基础知识，帮助师生掌握锻炼身体的科学方法，养成自觉锻炼身体的良好习惯。
    四、美育方面的书刊资料
    在中学教育的过程中，美学对青少年学生在德、智、体各方面的发展起着积极的促进作用。美育教学是通过文学、音乐、美术等学科的教学和课外文艺活动进行的。中学图书馆必须结合这些学科的教学和学生课外阅读的需要，配备有关文学、音乐和美术欣赏等方面的书刊，其中文学书刊不仅需要量大，对广大师生的影响也大。因此，中学图书馆尤其要做好文学书刊的精选工作。
    1、文学书刊，包括诗歌、散文、小说、戏剧等优秀文学作品，能以丰富多彩的笔法生动而形象地反映社会生活的各个方面赞颂人类社会中的优美事物和崇高品德，揭露和鞭笞落后的丑恶的东西。阅读这些作品，不仅能丰富师生的文化生活，给他们以美的享受，而且能提高师生鉴别和鉴赏能力，分清美丑和是非，从而培养学生爱憎分明的思想感情，利用文学作品对师生进行教育，是中学图书馆最日常工作的一项重要内容。
    2、音乐方面，中学图书馆除配备乐谱法，器乐演奏法等有关音乐理论、音乐知识、音乐欣赏方面的书刊外，还应配备优秀的革命歌曲、民间歌曲、电影歌曲、中外名曲、经典歌剧等歌曲选集，供广大师生选。
    3、美术方面，配合美术课教学，中学图书馆还应注意选购中国历代美术作品、风景画、人物画、书法篆刻、实用美术等方面的作品，以及有关绘画理论、绘画技法等基础知识和基本技法方面的书刊。如《怎样写钢笔字》、《风景图案集》、《花的装饰技法》、《中国美术名作欣赏》等，通过这些书刊的流通，可以提高师生绘画的基本技能，增强他们欣赏与分析中外美术作品能力，促进他们智力的健康发展。
    在配备美育方面书刊，选购文艺书籍、歌曲、绘画作品时，必须十分注意避免购进那些荒诞庸俗淫秽的书刊资料，特别是一些内容不健康的书刊，防止精神污染，以保护青少年学生的身心健康。
    五、工具书及参考资料
    中学图书馆基本藏书的构成，除上述德、智、体、美四方面外，还应当配备各种工具书和教学参考资料，以供师生使用。
    1、各学科教材，是指部颁中学统编教材、教学大纲和教学指导书；本省、市、地采用的地方教材能反映出对学科的教学要求，教材变化情况，应收集齐全。
    同时中学教师要想国产好地完成教学任务，就得不断地学习，提高自己的科学文化水平和业务能力。因此，中学图书馆还应收集有关高等院校的教材及教学参考资料，供教师自学进修和更新知识使用。
    2、教学参考复习资料。中学阶段是青少年学生学文化，打基础的黄金时代，要使他们将各门课程扎扎实实地学好、掌握、运用，除了课堂教学和必要的作业练习外，还应通过课外阅读涉猎与教材紧密相关的辅助材料，帮助学生理解、巩固课堂上所学过的知识，解决学习中的疑难，高、初中毕业班的学生尤其如此。如各学科复习资料、练习、试题解答等参考材料，对提高教学质量效果极佳。
    教师除了教材之外，出需要参考一些参考资料才能广开思路、解决备课疑难，充实教学内容，更好地完成教学任务，提高教学质量。目前按中学统编教材编写的教案、教师参考书、文言文注释等参考材料较多，中学图书馆应有选择的收集这类图书，供教师借阅参考。
    3、工具书。结合中学各学科教学的需要，各种字典、辞典、年鉴、手册、指南等工具书应尽量收集齐全。
    4、有关学习方法的图书。中学生的学习成绩表现出学生的智力情况和在学习上所付出的时间和精力，但又往往因学习方法不当而影响学习成绩，这就要求学生掌握科学的学习方法，养成良好的学习习惯。因此，有关适合指导中学生学习方法的图书，中学图书馆也应尽量收集，如《谈谈怎样学习中学物理》、《中学生怎样自学》、《中学生健康指导》等。上述藏书结构，基本反映了中学图书藏书建设的特点，中学图书馆不论其规模大小都可以参考这一结构，并根据本馆特点逐步充实藏书内容，建立起以教学用书为基础，以各门课程为主干，以文艺、科普读物为辅助的中学图书馆藏书体系，这将会大大增强中学图书馆全面贯彻党的教育方针，为教学、科研服务，为广大师生服务的能力。
    第四章 藏书补充
    第一节 藏书补充计划
    中学图书馆藏书建设的目的，是为了有计划地建设一个高质量的藏书体系。因此，必须根据中学图书馆的职能与任务，藏书建设的原则与范围标准，制定出一个周密的、科学的藏书建设计划。它是图书馆在一定时期内藏书补充和整顿的重点任务，以及具体工作方法和步骤的指导性计划。通过这一计划的贯彻实施，保证学校教学、科研任务的顺利进行，及时补充广大师生急需的各种书刊资料，保证有系统、有重点、有步骤地建设藏书，避免工作上的盲目性。
    一、藏书补充计划的基本内容
    俗话说“长计划，短安排”。图书馆的藏书建设计划大体可分为长远的总计划，以及专门计划三种。总计划是指图书馆在三、五年或更长时期的远景规划。它规定了计划时期内藏书建设的总方向、总指标，以及如何分期分批地补充藏书的具体任务力所取的方法、措施等。短计划是指一学年、一学期或根据某中心工作制订的补充计划等，短计划的内容包括各类图书需补充的具体数字、种数、册数、购书经费预算的分配数字，它的特点是对具体任务有具体要求，执行计划的详细方法和步骤等。专门计划则是图书馆根据某一具体情况所制定的，内容包括专题图书补充计划。如当前为配合普及微机基础知识而制定的，微机图书补充计划；补缺、补漏书刊计划。即图书馆而没有购到的图书补充计划，这是中学图书馆充实藏书，填补空白的一种有效方法。藏书整顿计划，即根据情况的变化，调整藏书结构，清理剔除陈旧的图书，保证藏书质量所采取的重要措施。中学图书馆必须把藏书建设的总体规划和部分计划紧密地结合起来，才能达到既保证重点藏书又照顾全面藏书的目的。
    二、藏书补充计划的基本依据。
    1、党和政府对中学的一系列方针、政策，是制定计划的指导思想和重要主题。
    2、本馆的性质、任务、藏书范围、服务对象等是制定计划的主要依据。
    3、本校的规模，包括校舍、班级学生、教职员工等，是制定计划的参考依据。
    4、本馆的远景规划，本地区兄弟学校图书馆的藏书补充计划等，都为制定本单位的藏书计划提供了依据。
    5、研究、分析过去藏书计划的执行情况，总结经验教训，扬长避短，也是制定计划的依据。
    三、制定藏书补充计划的基本要点。
    1、要紧紧抓住计划中的关键性环节，也就是首先要抓住藏书建设的基本任务和要求，以保障书刊补充时重点突出，点面结合。
    2、要敢于采取切实可行的具体措施，保证计划自始至终的贯彻执行。切忌把计划搞成一个空洞的指标表，而实际又另搞一套。
    3、要继续注重调查研究，根据新形势、新任务、新要求，及时修订计划。使计划更切合实际，项目更有主次。
    4、要发挥中学图书馆网的优势，注意抓好本系统兄弟馆之间的协作协调，以达到节约资金，扩大品种，资源共享的目的。
    5、要建立对计划的检查制度。一个好的藏书补充计划，还必须有严格的工作制度来保证。定期或不定期地对计划进行检查，可以及时发现问题，提出解决问题的办法，做到边查边改。
    第二节 藏书补充的方式与技术
    中学图书馆的藏书是通过各种渠道进馆的。有从公开发行渠道采购的；有从内部发行渠道征订的；有免费赠送或交换的；有兄弟馆、新华书店、出版社代购邮购的；有馆际间相互调拨的；还有个人或团体捐赠的等等。对收集回来的书刊资料还必须经过验收、盖藏书章、登录等技术处理后，才能进入分类编目等下一道工序。
    一、藏书补充的基本方式
    由于书刊资料的来源是多样的，也是复杂的。因此，图书补充的方式也必须与之相适应，才能多快好省地建设藏书。概括地说，藏书补充的方式大致可分为购入与非购入两大类。现分别介绍如下：
    1．购入方式
    所谓购入，就是指图书馆必须花钱买回的书刊资料，其方式有订购（预订）、选购、邮购、复制等。由于书刊资料的性质和形式不同，出版发行的方法不同，一般图书馆都把这几种方法结合起来使用，效果也就较好。
    a订购：有的称预订，这是出版发行部门计划发行书刊资料的一种方法，也是图书馆补充图书的一种有效方法。就是图书馆根据出版发行部门的预订、征订目录，在其订单上圈选本馆所需要的书刊资料的种数与册数，到时出版发行部门按订单上的册数供给。这种订购方式，可使图书馆有计划地补充合适的书刊资料，保证藏书的品种与质量。但应注意精选，尽可能避免重购或错购。
    b.选购：即图书馆采购人员到新华书店、邮局、书亭等书刊资料销售处直接选择购书。这种方式由于简便易行，能直接鉴别图书的内容和质量，以决定其取舍。这对中学图书馆来说，直接选是收集图书的主要方式，其优点在于：一是时间短，读者所急需的图书，图书馆能在短期内提供；二想便于补购复本和漏购的图书；三是本地新华书店不能满足的，可到外地新华书店或出版社门市部选购。缺点是某些计划发行的图书买不到。
    c.邮购：即通过信函，委托兄弟馆代购，值得一提的是，各地较大的新华书店、出版社都设有邮购部（或邮购服务处），只要图书馆提出补充目录，注明复本量，一般在较短时间内，就能得到本地新华书店没有进货或脱销的外地图书以及绝版图书等。同时，还可委托本校到外地开会出差的老师，带上书目请他（她）代购。这些都是较好的辅助性方式。
    d.复制：即用复制方法获得有关书刊资料的复制品。尤其是随着复制技术和设备的逐步普及，通过复制方法能获得一些难得的或急需的书刊资料，解决师生在教学、科研中遇到的困难，是深受读者欢迎的一种补充书刊资料的方法。
    2．非购入方式
    所谓非购入，就是图书馆不一定花钱就能补充书刊资料，以充实馆藏的方法。如呈缴本、调拨、征集、交换、捐赠等，这些方式也是图书馆补充藏书的重要来源，在中学图书馆藏书建设中应给以足够的重视，量力而行。
    a.呈缴本：又称缴送本或样本。这是为完整地保存我国的出版物，由国家法令规定全国各类出版社每出版一种新的出版物，必须向指定的图书馆免费缴送一定数量的呈缴本，我国接收呈缴本的部门有国家出版事业管理局版本图书馆、北京图书馆、甘肃省图书馆。其次，各省级图书馆接收本省范围内出版发行部门的呈缴本。这点对中学图书馆关系不大，但值得了解一下。
    b.调拨、接收：这也是中学图书馆补充藏书的重要来源之一。尤其对新建馆或藏书基础较差（底子较薄）的馆，意义更为重大。接收书刊，主要是来自撤消或合并单位的藏书，以及某些图书馆的多余复本，其中有不少是可以继续借阅的，只要通过联系，互相谈洽，就可以相互调拨，充实自己的馆藏了。这是一种节约经费，互通有无，最大限度地发挥书刊资料的作用，补充藏书的好办法，很值得提倡。
    c.征集、交换：这是获得许多内部图书资料，非卖品等难得书刊资料的主要来源。根据中学教学、科研的需要，中学图书馆可以主动地与有关机关团体、科研单位、高等院校（特别是师范院校、教育学院）取得联系，索取他们出版的内部书刊、内部资料等有参考价值的资料。另外，交换资料也是一种充料馆藏的有效办法，交换的目的是互通有无，互补残缺。常见的交换方法有无偿交换和等价交换两种，一般是无偿多于有偿。本系统、本地区范围内交换多于外系统、外地区交换。
    d.捐赠：是指私人藏书家或某单位愿将部分或全部藏书，捐赠给某一个指定的图书馆。
    总之，中学图书馆为充实和丰富馆藏，必须善于运用多种方式方法，根据客观情况的需要，选择其中一种或几种方式方法结合使用。同时，要发挥采购人员的主观能动性，多听师生的反映，勤查书目工具，勤跑书店邮局，勤向有关部门联系，勤向专家学者请教，那么就一定能够做好工作，扩大书源，有效地提高藏书建设的质量。
    二、藏书补充工作程序
    藏书补充工作是一项技术性较强的工作，在这一过程中，大致可分三个阶段：
    1、准备工作阶段这一阶段包括选书和审查工作。一是根据新华书店或有关出版单位的预订目录圈选；二是汇总各教研室、学生提出的需求目录；三是进行审查，提出订购品种和册数，以及不购、缓购、急购等采购意见。经校主管部门审查后，便完成了订购的准备工作。
    2、订书或购书工作阶段
    这一阶段包括填写预订单、征求信，或直接到书店选购图书。一是有预订单的经审查盖章后，送交指定的新华书店或出版社；二是做好支付汇款工作；三是没有预订单的，应经常到本地或外地书店直接选书。
    3、收书工作阶段
    这一阶段包括对进馆图书的验收、盖章等工作，验收时要先按收据核对种册数是否相符，金额是否正确，图书是否完整。图书验收无误后，收据经签名交财会处入帐报销，图书即可加盖藏书章，进行总括登记和个别登记，再进入分类编目阶段。至此藏书补充工作的基本程序就算完成了。由于各馆的具体情况不同，做法也不能强求一致，但图书馆不论大小，都必须抓紧以下三项主要措施，以保证藏书补充工作程序的质量：
    第一，要做好选书、订书、购书或交换书的记录，才能掌握已经选订了什么书，征集、交换了什么书，还有哪些书尚未到馆，需要催询或补购的等，切实做到心中有数。
    第二，要编制分期分批补充图书的分类记录，以便有重点、按比例、有把握、有目的地完成藏书补充计划。
    第三，要编制补充图书的付款计划，做到有效地控制图书经费预算，这对中学图书馆来说是很重要的，在购书经费有限的情况下，一定要算了买，不能买了再算，以便细水长流，以保证藏书补充重点任务的完成。
    第三节 补充藏书过程中应处理好的几种关系
    一、数量与质量的关系
    图书馆藏书是图书馆开展各项工作为读者服务的物质基础。各个馆藏书的数量和质量又能体现出图书馆的规模，通常认为藏书在20万册以下为中小型馆。要使藏书达到一定规模，就应有目的、有计划地发展自己的藏书。
    人们常常问到你馆有多少藏书？多少是指数量，好与坏是指质量，两者虽有密切联系，但在概念上是完全不同的两码事。只有把两者很好的统一起来，才能满足读者对藏书数量和质量两方面的需要。数量应包括两方面的内容。其一是藏书的总量，也就是经过我们多年补充，而达到的总藏书量。如某校图书馆20年来已有藏书75000册；其二是藏书的增长量，是指某馆一定时期内图书净增量。如某校图书馆1997年增加图书2500册。随着各级领导对学校图书馆的重视及图书馆事业的发展，各校图书馆的藏书都在逐年增加，但到一定时间就会感到书库空间紧张、书架短缺、辅助设备不够、人员不足等问题相继出现，这些问题在短期内又不易解决。造成原因有二，一是建馆时馆舍面积考虑得不周全，过于窄小，或为了教室用房的需要，一再压缩图书馆的使用面积。原国家教委制定的《中小学图书馆（室）规程》中规定：“中学图书馆（室）建筑面积计算方法：藏书室（即平常所说的书库）按每平方米藏书500－600册计算；小学藏书室按每平方米藏书500－700册计算。”。二是没能控制住藏书的增长速度，或在藏书增长的同时剔除工作没跟上。增长速度是指年平均增长量与总藏书量的比值，比值越大，增长速度越快。即 年平均增长量
    增长速度= ———————————×% 总藏书量
    各校藏书的合适增长速度可根据各校实际情况（是完全中学，还是初级中学，还是兼有职业高中班的中学；师生人数；借阅方式等）来决定。
    在选择图书时，一定要从质量的角度出发，要注意选择科学性强，思想观点与学术观点明确，表述清楚，内容新，能反映当前科技新成果，与当前社会上的实际情况与研究需要的程度相适应，实用价值大，既有使用价值又有参考保留价值的图书。把好质量关是关键，当然还要注意数量。藏书的数量和质量是统一体的两个对立面，二者具有相互制约又相互依赖的关系。任何数量都是在一定质的规定条件下的量，没有质量就没有数量，任何质量也表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。在经费限制的条件下，更要处理好这一对矛盾。经过多年工作实践，体会到学校图书馆是学校的图书资料中心，是为学校教育、教学和教学研究服务的不可缺少的机构。全校师生都是我们的读者。学生在读者数量中占很大一部分，他们对书刊的借阅量大；教师虽然在人数上是少数，但他们承担了学校各学科的教学任务，为了保证教学任务的完成，对他们所需的书刊也要做到尽量满足。
    在保证质量的前提下，对数量也应有一定的要求。质量固然很重要，但只片面强调质量，数量很少，只能满足少数读者的需求，不能保证广大读者的借阅，也就失去了图书馆为广大读者服务的宗旨。当然，只图数量，忽视质量，既浪费，也良莠不分，势必起不到图书馆对读者的教育作用。原国家教委制定的《中小学图书馆（室）规程》第七条中规定：“完全中学图书馆（室）最低藏书量人均15－30册；初级中学最低藏书量人均为10－25册；小学最低藏书量人均为5－20册。”一个图书馆如果没有基本数量的藏书，要想开展图书馆的各项工作只是一句空话，没有基本数量的藏书，质量也就无从谈起。
    二、重点藏书与一般藏书的关系
    重点藏书是指图书馆为重点任务和重点服务对象而系统收藏的文献，或根据图书馆所处地区或单位的历史、地理特点及本馆藏书基础而确定需要长期积累、保存的文献。中小学是教育和培养下一代的单位，为教学服务、为师生服务是我们的任务，所以有关教育教学的系统图书是我们收藏的重点。《中图法》中G、H、K、N、O等类及有关工具书是我们学校图书馆的重点藏书。
    特藏文献也属于重点藏书。特藏文献是指那些具有特殊价值而需要特殊管理、保存的稀有的珍贵文献。也就是说多数馆没有或不全，而极少数馆才有。如，北京教育学院图书馆收藏有建国以来中小学历年各科教材，这就是它的特藏。
    一般藏书是指图书馆为一般读者提供的学习用书、文化生活用书等。其范围包括各学科基础理论读物、科普读物、文学艺术类供业余阅读欣赏的书刊，以及普通参考工具书等。
    重点藏书与一般藏书构成了图书馆的藏书整体，重点藏书与一般藏书的划分不是绝对的，而是相对的，它们是相互依存的关系，没有一般藏书就体现不出重点藏书。重点藏书由于受到时间和读者条件的影响，也可能转为一般藏书，你馆的重点藏书不一定就是我馆的重点藏书。如某职业高中学校开设有英文打字课，那么，《英文打字教程》就是它的重点藏书，对其它学校来说就不是重点藏书，甚至还可以不入藏。
    三、当前需要与长远需要的关系
    系统完整，具有特色，精而不滥的丰富藏书，要有一个积累的过程，不可能通过几次突击花钱大宗采购就能达到目的。在图书馆的藏书中有关教学或学习用书深受读者欢迎，借阅率很高；也有的书属于必备的工具书，但使用率不高；还有一些书在某一段时间内借阅率很高，而多数时间却存放在书架上，很少流通。采购图书时不能只顾眼前，片面追求降低拒率，不考虑长远。尤其文艺书更需要处理好这种关系。电台、电视台播放小说或连续剧时，原作品的借阅量就明显增加。这时决不可为缓和借阅紧张而多买这些书，因为节目一播完，这些作品就很少有人问津。对于中外著名作家的作品可以适当多买些，因为他们的作品大多数是经得住时间考验的，是有生命力的。从长远的观点看，不会造成永久性的压架。如：莎士比亚、巴尔扎克、莫泊桑、马克·吐温、高尔基、茅盾、巴金、老舍、郭沫若、鲁迅等人的著作及古典文学名著，多少年来一直保持一定的借阅率，受到师生欢迎。
    四、品种与复本的关系
    何谓“复本”？同一种书在图书馆藏书中多于一册时，第一册称为“正本”，其余的各册均称“复本”，何谓同一种书？是指内容、出版、印刷等项完全相同的书。图书凡经改版或内容有所改动的，则不是同种书。如一书的再版、新一版、修订版、增订版的本子与原本在内容上、版面上或印刷上有所不同，就不能称为复本。同一种书的影印本、评注本、特殊装帧本、同一著作先后编入不同丛书的重版书，同著者不同译者的本子，也不能称为复本。但版别及印刷装订形式完全相同，只是印刷年不同，定价不同，应称为复本。
    图书馆购书经费总是有限的，品种多，复本就要减少；反之，复本增多，品种就要减少。
    图书的种数，既包含着质的一方面，又包含着量的一方面。藏书的品种越多，藏书的内容就越丰富；优秀图书的种数越多，藏书的质量就越高。可见，藏书的质量和数量与品种和复本的关系是十分密切的。
    中小学图书馆对指导性文件、科学著作、工具书、珍贵的大部头图书以及个别教师进修需要的教材等应在保证使用的情况下，再决定复本量。至于多数读者常用的书刊，则需要一定的复本量，如师生常用的教学复习参考读物，颇受读者欢迎的通俗读物和文艺作品等，要有一定数量的复本供流通使用。制定复本量还要考虑现在馆藏情况和购书经费，制定的复本量要科学合理，经费少要择优补充，经费多也不能多学科地滥补充。
    现提出一些类别的复本量，仅供参考。
    政治类（包括马列、哲学、经济、政治等类）：1－2本
    教师用书：教学参考书 2－4本
     教师进修用书 1－2本
    学生用书：思想教育读物 2－4本
     提高性教材 1－3本
     复习用书，根据同年级教学班而定4－10本
    文艺书：名人名著 2－4本，全集适当少些。
     一般较好的作品 1－2本
    工具书：师生共用的 2本
     师或生用的 1本
    经过几年对复本量制度的执行情况，根据本馆的发展与需要及购书经费的实际情况可适当调整复本量，以不断提高藏书质量。
    第四节 采访人员应具备的素质
    中小学校图书馆所采购入藏的图书，都应尽可能的发挥它们的作用，应以流通为目的，要用藏书的利用率来检查藏书的质量高低。经采购入藏的图书的质量高低，在很大程度上决定于采购员的水平，这水平应包括思想水平、文化水平和业务水平等方面。如果认为采购员谁都能干，只不过是花钱买书，谁还不会，那就认识不全面了。当然采购工作虽不很复杂，但是要做到从本馆实际情况出发，采购到教学上需要的书刊，并非一件容易的事。图书采购工作完成的好坏，直接影响到藏书利用率。造成藏书利用率不高的原因之一，就是我们有些图书馆的采购人员由于业务不熟悉，对馆藏情况不甚了解，又缺乏对读者心理的了解，所购进的图书不免脱离实际的需要，造成复本量增多，部分成为死书。因此要想把采购工作搞好，这里还是有点讲究的。
    所采购的图书应符合本馆的办馆方针、工作任务及服务对象，尤其要体现出学校图书馆的特点，那就是为教育、教学服务。在国家教委制定的《中小学图书馆（室）规程》中指出：“中小学图书馆（室）工作必须贯彻国家的教育方针，利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体、美全面发展。——应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料。”
    要想采购图书符合实际需要，深浅适度，恰到好处，采购员应具备一定的条件：
    首先，采购人员必须热爱图书馆事业，热爱教育事业，安心本职工作，对工作高度负责。应清楚地认识到采购工作是图书馆业务工作的重要环节，是图书馆各项工作的基础。只有具备强烈的事业心和责任感，才能激励你把工作搞上去；只有安心本岗位工作，才不会见异思迁，这样你一定会从工作出发，任劳任怨，不管严冬酷暑，都会按计划接原则做好采购工作；只有对工作高度负责的精神，才能使你的聪明才智完全体现在采购工作上，这一点是很重要的，也是很关键的。也就是平常所说的，只有明确目的，思想通了，才能主动地把工作做好。
    第二，起码具有中等以上文化水平，政治敏感性强，热爱学习，接受新事物较快，学识较为广博，既要懂得社会科学知识，又要懂得自然科学知识。
    中学所设的课程是基础课，知识面较为广泛。在我国一些省市制定的中小学图书馆工作条例明确地规定，“中小学图书管理员应具有中等以上文化程度。”只有中等以上文化程度才能初步了解一些与中学各科有关的文理科的知识，才能配合教材及学生的课程安排采购内容合适，深度广度恰当的图书。
    具有中等以上文化程度只是起码的条件，还应有自学能力，有知识的缺乏感、学习的紧迫感，要不断学习新的学科知识，掌握新学科的基础内容，了解它们之间的内在联系，这样，采购质量才会不断提高。如果能有一些古汉语知识或外语知识那就更好了。
    第三，应了解各科教学大纲的要求，在采购时做到有的放矢。为教学人员提供有关的必要的参考文献，是我们图书馆工作的一项主要任务。很难想象，一个教师博学到不用参考书也能把课教好，教得很有特色。如果采购人员懂得教学或有一定的教学实践，那么，对了解各科教学大纲，对我们安排采购计划、对补充藏书的品种及数量能进一步做到心中有数，更能有效地避免“买了没有用，有用的没买”的现象发生。
    第四，联系读者，征求意见。读者是我们的服务对象。读者工作是对图书馆一切工作的检验，通过读者服务工作我们可以反馈到对采工作的意见，哪些书买得合适，哪些欠缺，哪些书该买还没买到，这些都是工作中应注意的问题。采购人员还要学会主动虚心地征求广大师生的意见，将这些意见进行综合、科学地分析，进一步制定和修改采购计划。
    第五，熟悉馆藏、熟悉补充计划。采购人员要熟悉本馆的重点藏书情况及补充计划；要熟悉本馆各类图书之间的藏书比例关系；因经费有限，还要熟悉补充所需工具书的长远及近期规划。此外，还要熟悉已预订而未到书的情况。不熟悉这些情况就会造成重购、漏购、多购、少购等现象。
    第六，要掌握认识和鉴别图书的基本方法。
    第七，在当今信息社会里，采购人员要信息灵，要及时掌握出版动态，多看有关材料，如《图书评介》、《读书》、《出版工作动态》、《全国新书目》等，不能只凭几种征订目录，也不能坐等书店或其它发行单位的通知来搞你的预订和采购工作，一定要走出学校，面向社会，面向书店，千方百计地主动寻求书源，以达到补充的图书内容广泛、及时、适用。
    这七方面只是对采购人员的基本要求，除此之外，采购人员身体健康是做好工作的保证。只有在工作中努力实践，不断总结经验，提高对采购工作在图书馆工作中的重要性的认识，采购工作才能越干越好。