oppo adb:5、写给大学生的邮件 > 微时间管理

近期又在我校网站上看到因老师趣味横生的新生入学指导ppt而上报纸，我深刻记得，当时老师也给我们看过，那是机械制图的第一节课，我现在还记忆犹新，大学四年的发展不能不说，离不开张志老师您的一些私人指导和上课时无形中的影响。

我特别好奇，老师您身兼大学老师、公司员工培训师、ppt制作爱好者等等职务，且都具有盈利性质，这些你是怎么做到的，或者说，怎样发现自己的一些生存的技能，并和自己的爱好结合起来。

今年刚毕业来到华为海洋，初到深圳一个月，这边待遇不错，压力也不小，闲暇时间，回望毕业，只剩下毕业公开答辩的ppt还存有文字性的记录。因为当时找资料，借鉴了您的ppt，有幸看到您留的电子邮箱，所以发封邮件给您，附件是我的公开答辩ppt，还望老师提点建议。

另：工作中马上也要做ppt了，还望老师对工作中的ppt做些指点，发些链接，介绍些书籍。

——————秋叶回复——————

很高兴收到你的邮件，特别是收到自己亲自带过的学生认可的邮件，我个人当然会更开心，首先也祝贺这位同学已经找到一份好工作。

我看了你的毕业设计PPT，在同学中我认为是做得不错的，当然可以继续提高。

对于理工科研类的PPT，同学们在用网上的模板时要特别小心，因为理工类PPT往往有大量的数据，表格，分析图，这些都是非常专业而且是必不可少的内容，用网上的模板美化内容往往会因为模板太漂亮导致听众分散对关键内容的注意力，这就是设计的失败。

另外一点，我不认为科研类PPT适合套模板，而适合自己结合专业知识设计合理的展示方案，比如专业流程图，最好自己画，然后要认真考虑文字说明内容如何喝图片对应内容一一对应出现，我常常看到很多这样的PPT，左边是密密麻麻的文字，右边是一张大图片，到底哪一段文字讲图片上哪个部分，不太明白，这样的设计也是失败的。

工作中PPT有很多应用，不同的应用场合和听众，要求都有不同，所以这些我提出PPT制作构思七步法，从目标分析到听众定位，然后基于整体构思去选择材料，这些都写在我的《说服力-工作型PPT该这样做》这本书里面，有兴趣可以看看，假如你觉得自己基础都不太好，或者另外需要弥补一些逻辑，排版，配色方面的知识，可以看看我这个豆列，这里推荐了几十本做PPT可以看看的书，你选择合适自己的书就好：http://book.douban.com/doulist/525653/。

另一个问题估计很多人也好奇我怎样能够同时做不同的事情，而且似乎每件事情都做得还不错，甚至都可以赚到钱，不知道大家重点是放在赚钱还是做不同的事情。

我的成长经历有一些偶然性，我个人觉得不太容易复制，但是有几点经验可以先分享给大家看看能否去借鉴：

1、先做点真正一流的事，至少是能真正做点事情，等成为一流的人后再赚一流的钱。

这个世界要赚到比别人更多的钱的规律很简单，你必须拥有某种别人没有的稀缺资源。比如自然资源，比如才艺，比如权力，比如解决某种问题的专业能力，对普通人而言，培养真正能独立解决某类问题的专业能力是最可行的途径，当然，这个培养能力的过程在中国很容易被异化为取得一个又一个的证书或资质。

你能力越强，越是麻烦的事情越要找你，因为别人不能做，你的待遇也会达到适应你能力的水平。事实上，抛开社会环境不公正剥夺了很多人向上发展空间这个因素，对于大部分能找到工作养活自己的人，限制自己能力成长的最大障碍不是国家，也不是社会，更不是单位，而是自己的心态。

比方说我工作或兼职工作过的大部分单位都是小单位，除了大学的工作。我从来不把曾经在一起工作的同事当潜在竞争对手，我习惯思考假如是一流的人，至少是国内一流的人，他们会怎样思考问题？等我追赶上这个境界了，去哪个行业发展都不是太大问题。

举几个例子，我写书评，就喜欢去豆瓣，我希望我写的书评能够上豆瓣推荐，或者是同样一本热门书书评的前五名，这非常困难，但坚持这样努力，你才能写出真正好玩的书评。

比如我在单位做PPT，演讲，或者其它工作，都要求自己努力追赶一流的水平，相对国外水平而言，其实中国绝大部分工作一流水平标准其实挺低的，超越他们根本不是什么值得自豪的事情，甚至我觉得不是太困难的事情。

大部分人要么是不相信自己的潜力放弃了努力，要么是把大量的时间浪费在无意义的争论上了，比如待遇不公，管理混乱等等。

2、要有耐心

我承认这个世界生存难度越来越大，这是一个长期趋势还是物极必反的阶段，我也说不好，我个人肯定是认为目前的国家发展趋势肯定是不对的，甚至是危险的。

但是越是压力大，越要有耐心，欲速则不达，你们看到我现在赚好几样的钱，我想提醒下各位，你们知道我上班多少年了吗？

1998年我读研究生时，就在企业上全日制的班，拿工资奖金扣绩效，到今年，我已经快干满14年了！我真正年全部收入开始超过10万的时候是2008年，这个时候我毕业已经10年了，现在回头看我赚钱的过程，无非是两点做得比较好，一是没有暴富的心态，甚至回绝一切暴富的诱惑，那基本上都是陷阱，哪怕真的在很短时间内赚到钱了，但会让你的人生对扎扎实实做事赚钱失去认同感，这是悲剧，你成为钱的奴隶了，而不是在做你喜欢的事情过程中积累财富。第二就是理财方面我做得不错，钱少的时候没有乱花，多用于积累，这个方面就是不同的人不同的价值观，没有必要强求一致和认同。

3、为你的每一样时间找3~5种用途

很多书教各位时间管理的方法是按紧急度重要度分类，但是这个方法很难坚持。我发现最重要的时间管理方法不应该是紧急重要度分析，这些外部的，临时的事情往往让人身不由己被各种理由和力量推动，你必须不停去做紧急重要度判断，恰恰是这种判断导致你的时间支零破碎，我们真正要解决的是：如何充分利用碎片化时间的方法。

这恰恰是我观察这个时代发现的一个巨大的趋势，人类的生活已经被种种欲望和力量分割成一个个碎片，每个人都很难找到完整的自我灵魂，这种挣扎体现在生活或者工作中，就是一种碎片化的生存或工作模式，我们的时间管理，可能也得适应这种时代的趋势。我们无法想象在像马克思一样在大英图书馆一坐一天，年复一年写下资本论，这样的人肯定还会有，但是我们这些凡夫俗子，无法做到了。

我们需要新的路，如何管理和利用这些微时间？这一点做到了，我想你的那个“怎样发现自己的一些生存的技能，并和自己的爱好结合起来？”的问题就是一个自然的结果，而不是一个需要单独学习的能力。

这些方面我当然有一些自己的方法，我个人期望过一阵子我手头大事情忙完，也系统写一写，最好写本书，我想就叫《微时间管理》，这个书名提出来，不怕别人抢用，因为只有自己坚持体验并思考到一定深度，才对得起这个书的内容，谁写得好谁才能被读者认同。

我这里只告诉大家，微时间管理的一个窍门是把时间结构化管理。

比如说学会不同的技能是可以在同一个时间段内完成的，有的技能也许每天需要你3分钟训练，有的需要一周一个小时集中练习，所以你完全可以问自己一个问题，你可以利用的最小时间单位是什么？

比方我问你：

你的1分钟可以干什么？

你的3分钟可以干什么？

你的5分钟可以干什么？

你的10分钟可以干什么？

你的15分钟可以干什么？

…

你的60分钟可以干什么？

在生活中充满大量碎片化时间，真正的时间管理是要解决如何利用碎片化时间的问题，这是一个大话题。

我这里只提出一个大的思路，就是任何一种碎片化时间，你都应该发展出多元化的用途，而且不要只局限在工作或者学习，比如爱好，比如情感，比如心情，都可以发展出来，这样你就可以利用一切时间做自己喜欢的事情，或者某些时候强制自己做一些必须做的事情，坚持下来，你就不太一样了。