魔力视频2官网:Word操作技巧总结（目录、图表和公式……等等）

 Word操作技巧总结（目录、图表和公式……等等）

       因为细节决定成败，word并不是那么的简单就掌握得了的！

       外人绝对想不到我的那种急切心情的！记得那次编排目录，为了达到自己的要求，我是遍访高手，找到素质教育基地的专门学计算机的季长青老师！对于一个博士来说，应该不成问题的，但是也是忙活了将近一个小时，才把问题解决掉，但总算是解决了，我高兴的差点跳起来，当我下楼坐电梯时，高兴地一不小心上了十四楼，我自己还不停的发笑，我当时的感觉是真想大叫几声！

      编排目录去掉页脚的关键是把文档分成几块几块的，然后单独来处理！插入分隔符！点击下一页，每次的分隔符都是首页设计的不一样；且要自动生成目录，必须是添加标题的那种，这样才能识别；在打印的时候，有的图片是隐藏的，必须去掉，因为打印机是识别的，你在电子稿中看不到，在打印的时候确实一目了然！

        一.图表和公式的自动编号
     在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
     能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
     自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
     在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
     至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
     表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
     公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
     这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。?
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。?
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。?

二.制表位的使用
     制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
     制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
     论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
     设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
     用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！
    涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。

注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.

三.目录的制作
     目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
     目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：
? 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

四.参考文献的编号和引用
     参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
    光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
     在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
     不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
     解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
     到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
     选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
     好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！

五.页眉页脚的制作
    首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
    论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
    首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
     页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

六、其他技巧

分页符(Ctrl+Enter）
    顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

换行符(Shift+Enter)
     这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

双击图标
     以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。

居中和右对齐
    你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

七、两栏文档的页码插入
　　大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
　　 （1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
　　 （2） 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
　　 （3） 选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

八、另有妙用的Ctrl+Z
　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
　　先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
　　原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

九、将样式传给其他文档
　　便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
十、巧用Alt键实现图片的精确定位
　　在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
十一、去除页眉下横线
　　去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法：
　　 （1） 可以将横线颜色设置成“白色”；
　　 （2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；
　　 （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；
　　 （4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
十二、斜线表头的处理
　　斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大，并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”，分别填入行标题、列标题和数据标题等，最后点击“确定”按钮

 

十三、 Word常见问题76问！

 

页眉页脚（1－8）

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同

   答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改

  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.

简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来

 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做

   答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧     

   答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚

   答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了

 6. 问:如何从第三页起设置页眉

   答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

   答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的

   答:按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问:Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办

答:步骤如下:

1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.

2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.

3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.

4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字

答:工具—语言—中文简繁转换

12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

 答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角).

使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt"

14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉

答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗

答:格式—字体

 

16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊

答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗

答:可以自动生成的,插入索引目录.

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题...............................11.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决

答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中

答:

1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;

2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;

3)可以先做成文本框,再粘贴过去;

4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面

答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

23. 问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!

答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

 

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢

答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

 

26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗

答:插入——脚注和尾注

27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作

答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗

答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"

31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok

32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号

答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√

33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来

答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上

34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

公式（35－44）

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号

答:装公式编辑器mathtype 好了~:)

37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装

答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键

答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽

答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.

40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格

答:ctrl+shift+space

 

42. 问:如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.

43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....

答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗

答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

47. 问:WORD 里边怎么样显示行号

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

48. 问:Word 里面怎么插入半个空格

答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

 

49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排

答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问:怎么在word 里面打R^2

答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl", "shift"和"+"

52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗

答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

53. 问:word 如何使两个表格能排在一起 我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做

答:试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格.

54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了 在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了 页码都不对了,怪哉.

答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

 

55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

56. 问:怎么在word 里画坐标图 在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办

答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.

58. 问:怎么给word 文档加密

答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开, 修改权限密码,保存

59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件

答:先转化为pdf,然后打印到 文件,通过distiller 生成ps.

60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办 用origin 做的图形中有汉字, copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法

答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word

答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗 还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗

答:右键选择图片工具栏,点裁减

 

63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理

答:改变图片的属性,就可以了.

64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变 答

:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg

答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找

 

66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰 手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰 什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响

答:emf, eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了.

67. 问:在WORD 中如何让图片的左,上,下边都是文本

答:在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小 jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点 最好能一张软盘放的下.

答:两个方法:

●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多.

 

69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的 相对横轴和纵轴修改一下的说

答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了

70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本 想在图片上输入一些说明文字

答:插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一 个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理

答:有几种办法:一是可以在WO RD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小, 到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的 空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD 中粘贴.二是, 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条, 存储.WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了.

72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cr oss(红叉)怎么办

答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑 的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中 可以找到.这是由WORD 的文档结构所决定的.当你设置为快速保存时,每次 保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以 达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有 好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出 现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有 一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现 了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.

73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办

答:重新打开会回复,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多.

 

74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题

答:有时候,当要保存一个 文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际 上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原 因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这 时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选 项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘 清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框.在【要删除的文件】 框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】.Windows 将删除临时文件.

要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件.如 果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctr l+A 选定整个文档.(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中.(3)关闭

Word 程序.此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希 望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序 ".(4)选择【是】按钮.(5) 重新打开Word 程序.(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中. 注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用 的文件.这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因 而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.

 

75. 论文Word 技巧小结（关键）

        前一段时间用Word2000 写论文,越来越觉得 Word 设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本, 其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help 统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权.微软的东东总 的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算头一号.我看过一篇对微软Office 组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言. 半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word 功能强,我听着不服,让他举例. 他说,vi 可以选定文本中的一列,Word 不行.我当时无言以对,因为我确实 不知道Word 里怎么选定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后来我看 了帮助,才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候,Plateau Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因 此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有个选项,"排版时压 缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word 而是我们.下 面我总结几条用Word 排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行 末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时 按TAB 即可.建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4

页面上是每行40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处.我的公式编号用 SEQ 域输入,从"插入"菜单选"域"即可.这样做的好处是如果我有100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这100 个公式的编号都要加1.如果 手工修改会非常耗体,而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷.参考文 献用尾注,也在"插入"菜单里.缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成 正常格式.好处也是可以自动排号.图片说明用题注.一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以 进行简单的计算.比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多 百分之几,用"表格"菜单的"公式"即可,不用Excel 高射炮轰蚊子.对 公式,尾注,图片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜单下.好处是 可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改.所 有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表.好处是标题编号(第几章,第几节)可以自动生成,可以在文档结构图("视图"菜单)中浏览, 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭 "基于所用格式定义样式"这个自作聪明的功能,所有样式都自己选.我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000 新增功能).表格段落格式选"段中不分页",这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面.我的正文缺省样式是首行缩进2 字符.输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter 小回车搞定.每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可.先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充

最后、用Word 编辑论文的几个建议（关键）

 由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文.Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word 的经验和教训总结一下,抛块砖.原则:

   内容与表现分离.：一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字,图片,表格,公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小,边距,各种字体,字号等.相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的.这两者的关系不言自明.在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互.Word 倡导一种所见即所得(WYSIW YG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现.可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差.本文所强调的"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word.因为Word 不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.主要建议如下.

1. 一定要使用样式,

除了Word 原先所提供的标题,正文等样式外,还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可.使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引.

2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用.如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患.标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成.在写"参见第x 章,如图x 所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图,表目录.公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5.

3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的. 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺,制表位,对齐方式和段落的缩进等来进行.如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免.同理,一定不要敲回车来调整段落的间距.

4. 绘图.统计图建议使用Execel 生成,框图和流程图建议使用Visio 画.如果不能忍受Visio 对象复制到Word 的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 难,速度却快多了.如果使用Word 的绘图工具绘图,最好以插入Word 图片的方式,并适当使用组合.

5. 编辑数学公式建议使用MathType5.0,其实Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版.安装MathType 后,Word 会增加一个菜单项,其功能一目了然.一定 要使用MathType 的自动编号和引用功能.这样首先可以有一个良好的对齐, 还可以自动更新编号.Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都 撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正.

6. 参考文献的编辑和 管理.如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文 写到参考文献那一页时才去整理要好.应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯.手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错.Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建议使用Reference Manager,它与Word 集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能.你所做的只是像填表格一样地输入相关信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的.这除了可以保持格式上的一致,规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配.并且从长远 来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸.类似 软件还有Endnote 和Biblioscape.Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式,但功能没有Reference Manager 强大.可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape 对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了.

7.使用节.如果希望在一片文档里得到不同的页眉,页脚,页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同.上述7 点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word 去处理.如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word 的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能.我不怀疑Word 的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到"所想非所见", "所见非所得"的情况让人非常郁闷.如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度.建议如下:

8.使用子文档.学位论文至少要几十页,且包括大量的图片,公式,表格,比较庞大.如果所有的内容都保存在一个文件里,打开,保存,关闭都需要很长的时间,且不保险.建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式.这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭.建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档, 个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好

9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s.

10.多做备份,不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有备份才好.注意分清版本,不要搞混了.Word 提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能.不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用.还是多处备份吧

11.插入的图片,和公式最好单独保存到文件里另做备份.否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了.其他建议:

12. 使用大纲视 图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便

13. 使用文档结构图让你方便的定位章节

14. 使用文档保护,方便文章的审阅和修改上面的建议并不全面,但相信比较管用.如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word 的帮助,相信会有事半功倍的效果