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上地西里业主代表大会议事规则、会议规则修正案第2号：

郭卫建 发表于 搜狐焦点网 北京业主论坛 业主之声论坛 2009-12-14 17:28:03

上地西里业主代表大会议事规则、会议规则修正案第2号：
（2009年12月05日第二届业主代表大会第十九次会议上表决通过）。

“监事会监事、业委会成员应可以在业主代表大会上发言,但只能在第一轮发言一次,时间为三分钟”

《上地西里业主代表大会议事规则》
《上地西里业主代表大会会议规则》


（2008年6月14日由上地西里第二届业主代表大会第9次会议表决通过）
（2009年8月4日由上地西里第二届业主代表大会第十六次会议通过对于《上地西里业主代表大会会议规则》修正案第1号）

第一条 根据上地西里业主公约和业主议事规则，制定本规则。

第二条 业主代表大会议事原则

1. 按程序充分讨论；
2. 少数服从多数；
3. 禁止剥夺少数人《业主公约》规定的业主权利和其他合法权利或作出剥夺前述权利的决定。
4. 业主代表自由、平等地表达观点和意见。

第三条 业主、业主代表、业主委员会和业主监事会的提案由业主代表大会秘书受理，提案应以书面形式提出，业主代表大会秘书应予以登记并在一周之内报告给业主代表大会召集人，符合开会条件的，召集人应在两周内召集业主代表大会。

第四条 召集人可以召开预备会议，对提交的议题进行了解并审查是否符合提交的程序。 预备会议应邀请相关业委会委员、监事会监事、或相关的业主代表、业主参加 。预备会议可以是电话、或网上、邮件等形式。对于不符合程序的提案应告知提案人应当完善的程序。

第五条 召集人在召集业主代表大会三天前应将本次会议的议题、相关资料送交业主代表和其他应当列席会议的人员，并告知开会的时间、地点（特殊情况例外）。除非涉及特别的保密议题由业主代表书面表决决定不公开之外，会议一律向全体业主公开，并提前在社区内公告会议时间、地点和主要议题。社区业主、居民均可自由旁听。

第六条 业主代表大会会议按《上地西里业主代表大会会议规则》召开，本次业主代表大会召集人与出席会议的业主监事会监事，临时组成本次会议的主席团，按《会议规则》决定本次会议的程序。主席团成员应不少于三人。

第七条 业主代表有平等的发言权和表决权，列席业主代表大会的业主委员会委员、业主监事会监事和其他被邀请的人员，经会议主持人安排，需向业主代表汇报工作、接受质询、解释说明某项工作和情况及解答某种专业知识，可以发言。 旁听人员只有在代表发言完毕，且得到会议主持人的允许后，方可发言。旁听和被邀请人员不得主动要求发方言。业主代表之外的其他与会人员没有表决权。参加本次会议主席团的业主监事会监事就本次会议的程序问题除外。

第八条： 业主代表到会人数超过全部业主代表三分之二以上时（含三分之二）会议有效；但允许三名以下（含三名）非在场业主代表电话告知或邮件通知等方式参会，此三名以下代表视为参会。业主代表大会表决议题，只有在参加会议业主代表三分之二以上同意（含三分之二），且占全体业主代表三分之二（含三分之二）以上同意方为有效（允许未参会业主代表会下投票）。

第九条 根据会议进程，召集人及主席团可以决定休会，休会时间由主席团决定。

第十条 业主代表大会决定应制做成书面形式，并送达业主委员会、业主监事会和居委会，并在三日内在社区公告。业主代表大会公告应公布出席会议和未出席会议业主代表名单。业主代表大会的决定书面文件，在公告前需由业主代表大会主席团二位以上成员（含二位）对内容确认。

第十条 业主代表应当按时参加业主代表大会，连续三次未出席会议且无明确理 由的，视为自动辞去业主代表职务，由监事会按规定主持补选。

第十一条 业主委员会和业主监事会、委员和监事，应当执行业主代表大会的决定，经业主代表大会书面提示仍不执行的，视为自动辞职。

第十二条 业主代表对业主委员会、业主监事会、委员和监事的监督；业主监事会和监事，对业主代表、业主委员会及委员的监督，应当以是否违反程序、是否违反全体业主表决、业主代表大会的决定为标准，通过向业主代表大会提提案的形式进行。

监督者直接向被监督者告知监督意见的，一周之内应向业主代表大会书面备案监督事项，监督事项结束后，监督者应向业主代表大会书面报告监督结果。对于未经过提案形式进行的监督，被监督者认为正确的，应当改正，认为不正确的，可以拒绝。

第十三条 业主代表大会开会，除讨论业委会和监事会的改选问题之外，应邀请业主委员会和业主监事会列席；业主委员会工作会议，应邀请业主监事会列席，必要时也可邀请业主代表、居委会代表列席。监事、业主代表、居委会代表列席业主委员会会议没有表决权。

第十四条 业主代表大会、业主委员会和业主监事会的日常正式工作往来，应以书面文件进行。

第十五条 每年5月份的倒数第二个周六，为业主代表大会固定召开日期。


第十六条 本规则由业主代表大会制定和解释



《上地西里业主代表大会会议规则》（表决稿）

第一条 会议由业主代表大会召集人与监事会组成的主席团决定主持人；主持人不得对会议议题发表意见，也不得对议题进行解释、说明或提问。

第二条 会议开始，主持人根据与会代表人数宣布本次会议是否有效。确认会议有效之后宣布本次会议之前收到的议案，如果议案较多时，主持人应该首先提请代表表决本次会议将讨论的议题的顺序，并且表决该议题属于重大事项或者一般事项。

第三条 确定本次会议议题之后，请议题提议人对该议题进行说明，时间不超过10分钟。

第四条 说明议题之后，根据代表请求发言的先后顺序安排代表辩论发言，但是持反对意见的代表优先发言，没有反对意见时，应立即表决。

当同时要求发言的代表超过二人时，未发言的代表应优先发言；如不能决定谁应先发方时 ，主持人可考虑按代表的座位顺序、或签到的时间顺序（或其它随机的排序方式）安排发言。主持人尽可能考虑给到会的每一位代表发言机会。

第五条 辩论发言时间为每人每次不超过3分钟，对每一议题，在每一轮辩论中，每人发言只能一次。且不得占用其他代表的发言时间。

第六条 辩论按轮进行，一轮辩论结束时，主持人应该征询代表是否进行下一轮辩论，当有代表要求进行下一轮辩论时必须进行下一轮辩论。


第七条 每次会议对每个议题的辩论不超过三轮，三轮辩论以后主持人须提请代表就是否继续进行辩论进行表决，如果有1/3的与会代表要求继续辩论，则自动转到下一次会议进行，本次会议不再辩论；辩论程序全部结束后，应立即进行表决。

第八条 对议题进行表决以后，代表不得在本次会议上临时提出反对该决议的议案，也不得再对该决议发表意见。

第九条 主持人发现或有代表认为发言者有使用辱骂词语而提请主持人制止的，主持人应在征求主席团成员多数同意的情况下警告发言者改正，发言者拒绝改正的，主持人须立即提请全体代表就是否属于辱骂进行表决，如果表决认为属于辱骂的，主持人有权取消该代表的本次发言权。如果该代表在下一轮发言再次使用同样辱骂语言的，主持人须立即提请全体代表就是否取消该代表本次会议的发言权进行表决。

第十条 有代表未经主持人允许而强行发言且主持人与主席团成员均无法制止时，主持人可以视具体情况经与主席团商议后，可宣布本次会议休会。

第十一条 代表认为主持人的主持行为违反规定的，可以在有五名代表附议的情况下请求主席团提出更换主持人的表决议案，主席团须立即提请全体代表表决。当监事会提出此项表决时，主持人须自动暂时停止主持，待此项表决结束以后，按照表决结果辞去主持人或者继续主持本次会议。 会议过程中如果由于代表退席而使得会议代表人数少于规定人数时，主持人须立即宣布本次会议休会。

第十二条 旁听和列席会议人员不得主动提出发言要求。

第十三条 本次会议结束，主持人与监事会须即时宣布结果和公布结果的时间地点，记录在案。

第十四条 本规则由业主代表大会制定和解释


议事规则、会议规则修正案第1号
（2009年8月4日第二届业主代表大会第十六次会议上表决通过- 监事会提案）
“上地西里业主代表大会：我小区业主代表大会会议规则实施以来，在保证业主代表自由平等发表意见以及增进会议效率方面起到了很大的作用，但同时据以往经验，目前会议规则中每位代表每轮发言时间不超过3分钟的限定，不利于代表充分表达其意见，尤其在遇到重大问题讨论时更是如此，鉴于此，监事会提议将每位代表每轮发言时间由3分钟增加到5分钟。请大会在本次会议上将此议案列入代表讨论和表决议程。业主监事会。2009年8月3日。”


议事规则、会议规则修正案第2号
（2009年12月05日第二届业主代表大会第十九次会议上表决通过 - 监事会提案）。
“监事会监事、业委会成员应可以在业主代表大会上发言,但只能在第一轮发言一次,时间为三分钟”