偶看新闻儿童床是多大的:「名嘴」都是咋练出来的？
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 19:46:19
简报学》扮演好掌控全场的主角：掌握五大秘诀六小技巧，结巴王也能变名嘴！
「名嘴」都是咋练出来的？
简报力，是上班族在职场不可缺少的能力之一，拥有好的简报力，不管是对外向客户提案、争取业务；或是对内的开会说明、部门沟通、教育训练等等，都能让长官对你刮目相看，也有助部门或公司的整体绩效。
一般初学者可能会认为，要做好简报，就是要把搜集到的重要情资，详实放在简报内容里；又或者，简报者会将简报内容当成自己的提词稿，自己在台上讲得口沫横飞，其实底下的观众已经开始打瞌睡了。
开始做简报前，有3点要注意：
第1、简报应该以单张投影片为单位，每张投影片的信息简单而清楚；
第2、书面用的简报，与口头报告的「投影用简报」应该不同，现场简报的主角是简报者，如果在投影片上列出所有信息，观众的注意力就不会放在简报者身上了；
第3、简报应该从观众立场出发，要注意的不是「我说了什么？」「我的责任是什么？」，而是「观众听到了什么？」「对方的需求是什么？」
那么，正确的简报应该怎样呈现呢？以下提出5个秘诀。
秘诀1 时间控制在30分钟内
第1是时间的掌握，简报应该设定在30分钟内完成，超过30分钟的报告会显得冗长，使观众失去耐心，前面提到简报应以单张投影片做为单位，以30分钟时间为上限、1张投影片讲解1至3分钟来分配的话，应需准备大约15～20张投影片左右。
秘诀2 以起、承、转、合定架构
再来是决定简报的架构。简报过程最重要的是逻辑铺陈。每一页内容的安排要紧凑，必须先拟好明确的架构，顺着逻辑将问题的因果关系、先后次序列出来。
在规划简报内容时，架构上可分为「起」、「承」、「转」、「合」4个部分。「起」的部分为开场白，先介绍背景资料、自我介绍、公司、产品简介等等；「承」的部分就进入问题描述、市场分析、计划概要；「转」的部分则强调这个企划能带给对方的好处、建议、执行细节等等；最后的「合」则是未来性、重点回顾，以及Q&A的时间（4部分比例与时间分配大致如表1）。
陈述时必须起承转合脉络清晰、环环相扣，如此才能适当的引导听众进入你的思考体系，进而接受你的提案。
秘诀3 每页字数60字以内为佳
第3个秘诀是，控制字数。观众阅读1张投影片的时间不会超过20秒，所以必须以条列方式、精简的文字来表示，把要传达的主题归纳成重点，以不超过6点为原则，每个重点的文字叙述最好在10个字以下。要做到一页投影片只传达一个主题，尽量使用关键字、加上数据及图表做佐证，字体不能太小，最好在20级以上。
秘诀4 条列式字句、图解化呈现
字数控制之外，第4个秘诀是尽量运用图解，将条列式的重点，以视觉图解化的方式呈现。前面提到1张投影片的字数需尽量精简，上限不要超过60个字，同时，若运用适当的视觉符号，也有助于增加简报的吸引力，也可以迅速掌握观众的视觉焦点。
秘诀5 训练口条、临场反应
掌握以上4个重点，完成简报用的投影片之后，最后一个也是最重要的秘诀是，千万不要忘了简报者才是主角！Powerpoint只是辅助简报的配角，真正关键简报是否吸引人、观众是否被打动，还是要靠简报者的口才、表现、肢体语言、动作，以及临场反应。
关于上台简报的技巧，人际沟通大师戴尔．卡内基提出6项诀窍，正如坊间一本书所说：「名嘴都是练出来的。」完美的演讲要经过不断练习，照着卡内基指示的6个步骤训练（见后），相信每个人都可能成为名嘴。
*附1：一般常犯的简报大迷思
错把「观众」当「读者」
在投影片上塞进太多的文字，误以为观众都是速读者，能在20秒内把一页的文字读完。
错把「投影用简报」当成「书面用简报」
书面简报的用途，应该是会议结束，或是在对方无暇来开会听简报的情况下，才以书面简报向对方说明，内容是完整而详尽的。如果把投影的简报做成书面简报，那就失去简报者的作用了。
从「简报者观点」而非「观众观点」
简报者从自己的角度出发，把简报当成自己的提词稿，而没有从对方的立场去思考：对方需要什么？简报应该为观众量身打造，这样观众才能被你的内容吸引，为公司争取到生意。
错把「准备资料」当成「简报资料」
不了解「少即是多」的观念，以为在简报中塞满信息，能达到良好的沟通效果。答案是「不」！过多信息只会让对方看得头昏眼花，应该筛选有用的资料做到简报中。
*附2：卡内基教你6个上台简报技巧
1. 让观众看到你
上台第一个动作，有讲台的地方，先留意讲台高度，要让观众看清楚你的脸。若播放投影片，一般会关灯，请注意：千万不要站在黑暗处发言！若观众看不到讲者，容易精神涣散、注意力不集中，请务必走到亮处说话。
2. 与观众眼神接触
不用急着开口，开始报告前，先面带微笑、以目光扫视全场，确认每位观众都看到你。简报当中，不要一直看讲稿，随时与观众保持眼神接触。在段落与段落之间，可适时停顿几秒，环视全场，确认每位观众都觉得你注意到他，这样能使观众更加专心。
3. 避免小动作
简报时，忌讳出现抓头、拉衣服、看天花板、窗外、摸领带等等的小动作，出现这样的动作，会让观众觉得你很紧张，对你简报内容产生不信任感，也会转移观众的注意力，反而忽略了简报内容。要戒掉这些小动作，可以对着镜子练习报告，或预演给同事看，请同事帮忙纠正。
4. 语气平稳、适当加重
尖锐高亢的声音会使人产生抗拒，通常讲者在紧张的状态下，声音会变得高亢，这点要尽量避免。简报时，应以不疾不徐的速度讲话，并且可以适当的在讲到重点时，略为停顿，然后加强语气，增强观众的印象。
5. 以手势加强重点
前面提到要避免小动作，但讲到重点的时候，可适时以手势强调，例如1项重大发现，可以手势「1」强调；或是3大重点，则以手势「3」强调。
6. 适当的Q&A
简报的最后一项，应安排让观众发问。若没人提问，可事先准备几个可能衍生的问题，以自问自答方式，展现这份简报的完整性。当观众提问时，先覆颂一遍问题，让所有人听到问题是什么，也确认了解问题的重点，然后再加以回答。
以上几个小技巧，是加强讲者与观众的互动，尤其是第6点提问，观众提问与讲者讨论越热烈，越代表简报者的成功吸引观众的注意力。
「名嘴」都是咋练出来的？
简报力，是上班族在职场不可缺少的能力之一，拥有好的简报力，不管是对外向客户提案、争取业务；或是对内的开会说明、部门沟通、教育训练等等，都能让长官对你刮目相看，也有助部门或公司的整体绩效。
一般初学者可能会认为，要做好简报，就是要把搜集到的重要情资，详实放在简报内容里；又或者，简报者会将简报内容当成自己的提词稿，自己在台上讲得口沫横飞，其实底下的观众已经开始打瞌睡了。
开始做简报前，有3点要注意：
第1、简报应该以单张投影片为单位，每张投影片的信息简单而清楚；
第2、书面用的简报，与口头报告的「投影用简报」应该不同，现场简报的主角是简报者，如果在投影片上列出所有信息，观众的注意力就不会放在简报者身上了；
第3、简报应该从观众立场出发，要注意的不是「我说了什么？」「我的责任是什么？」，而是「观众听到了什么？」「对方的需求是什么？」
那么，正确的简报应该怎样呈现呢？以下提出5个秘诀。
秘诀1 时间控制在30分钟内
第1是时间的掌握，简报应该设定在30分钟内完成，超过30分钟的报告会显得冗长，使观众失去耐心，前面提到简报应以单张投影片做为单位，以30分钟时间为上限、1张投影片讲解1至3分钟来分配的话，应需准备大约15～20张投影片左右。
秘诀2 以起、承、转、合定架构
再来是决定简报的架构。简报过程最重要的是逻辑铺陈。每一页内容的安排要紧凑，必须先拟好明确的架构，顺着逻辑将问题的因果关系、先后次序列出来。
在规划简报内容时，架构上可分为「起」、「承」、「转」、「合」4个部分。「起」的部分为开场白，先介绍背景资料、自我介绍、公司、产品简介等等；「承」的部分就进入问题描述、市场分析、计划概要；「转」的部分则强调这个企划能带给对方的好处、建议、执行细节等等；最后的「合」则是未来性、重点回顾，以及Q&A的时间（4部分比例与时间分配大致如表1）。
陈述时必须起承转合脉络清晰、环环相扣，如此才能适当的引导听众进入你的思考体系，进而接受你的提案。
秘诀3 每页字数60字以内为佳
第3个秘诀是，控制字数。观众阅读1张投影片的时间不会超过20秒，所以必须以条列方式、精简的文字来表示，把要传达的主题归纳成重点，以不超过6点为原则，每个重点的文字叙述最好在10个字以下。要做到一页投影片只传达一个主题，尽量使用关键字、加上数据及图表做佐证，字体不能太小，最好在20级以上。
秘诀4 条列式字句、图解化呈现
字数控制之外，第4个秘诀是尽量运用图解，将条列式的重点，以视觉图解化的方式呈现。前面提到1张投影片的字数需尽量精简，上限不要超过60个字，同时，若运用适当的视觉符号，也有助于增加简报的吸引力，也可以迅速掌握观众的视觉焦点。
秘诀5 训练口条、临场反应
掌握以上4个重点，完成简报用的投影片之后，最后一个也是最重要的秘诀是，千万不要忘了简报者才是主角！Powerpoint只是辅助简报的配角，真正关键简报是否吸引人、观众是否被打动，还是要靠简报者的口才、表现、肢体语言、动作，以及临场反应。
关于上台简报的技巧，人际沟通大师戴尔．卡内基提出6项诀窍，正如坊间一本书所说：「名嘴都是练出来的。」完美的演讲要经过不断练习，照着卡内基指示的6个步骤训练（见后），相信每个人都可能成为名嘴。
*附1：一般常犯的简报大迷思
错把「观众」当「读者」
在投影片上塞进太多的文字，误以为观众都是速读者，能在20秒内把一页的文字读完。
错把「投影用简报」当成「书面用简报」
书面简报的用途，应该是会议结束，或是在对方无暇来开会听简报的情况下，才以书面简报向对方说明，内容是完整而详尽的。如果把投影的简报做成书面简报，那就失去简报者的作用了。
从「简报者观点」而非「观众观点」
简报者从自己的角度出发，把简报当成自己的提词稿，而没有从对方的立场去思考：对方需要什么？简报应该为观众量身打造，这样观众才能被你的内容吸引，为公司争取到生意。
错把「准备资料」当成「简报资料」
不了解「少即是多」的观念，以为在简报中塞满信息，能达到良好的沟通效果。答案是「不」！过多信息只会让对方看得头昏眼花，应该筛选有用的资料做到简报中。
*附2：卡内基教你6个上台简报技巧
1. 让观众看到你
上台第一个动作，有讲台的地方，先留意讲台高度，要让观众看清楚你的脸。若播放投影片，一般会关灯，请注意：千万不要站在黑暗处发言！若观众看不到讲者，容易精神涣散、注意力不集中，请务必走到亮处说话。
2. 与观众眼神接触
不用急着开口，开始报告前，先面带微笑、以目光扫视全场，确认每位观众都看到你。简报当中，不要一直看讲稿，随时与观众保持眼神接触。在段落与段落之间，可适时停顿几秒，环视全场，确认每位观众都觉得你注意到他，这样能使观众更加专心。
3. 避免小动作
简报时，忌讳出现抓头、拉衣服、看天花板、窗外、摸领带等等的小动作，出现这样的动作，会让观众觉得你很紧张，对你简报内容产生不信任感，也会转移观众的注意力，反而忽略了简报内容。要戒掉这些小动作，可以对着镜子练习报告，或预演给同事看，请同事帮忙纠正。
4. 语气平稳、适当加重
尖锐高亢的声音会使人产生抗拒，通常讲者在紧张的状态下，声音会变得高亢，这点要尽量避免。简报时，应以不疾不徐的速度讲话，并且可以适当的在讲到重点时，略为停顿，然后加强语气，增强观众的印象。
5. 以手势加强重点
前面提到要避免小动作，但讲到重点的时候，可适时以手势强调，例如1项重大发现，可以手势「1」强调；或是3大重点，则以手势「3」强调。
6. 适当的Q&A
简报的最后一项，应安排让观众发问。若没人提问，可事先准备几个可能衍生的问题，以自问自答方式，展现这份简报的完整性。当观众提问时，先覆颂一遍问题，让所有人听到问题是什么，也确认了解问题的重点，然后再加以回答。
以上几个小技巧，是加强讲者与观众的互动，尤其是第6点提问，观众提问与讲者讨论越热烈，越代表简报者的成功吸引观众的注意力。