腰后面的两坨肉怎么减:浅谈企业晨会管理 - Qzone日志
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浅谈企业晨会管理
天路...... 发表于2009年07月29日 13:16 阅读(3) 评论(0) 分类: 交流共享 举报 我们在实际工作中常常要求所辅导的企业逐步建立起一个科学的早会制度。有些企业坚持的比较好,但是有些企业就不太注意。早会究竟有没有必要?早会该怎样开?我们对于这个问题是这样认识的:一、开早会的意义
1.开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。
所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。
2. 开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机
开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天10来分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工(特别是新加盟企业的员工)的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
3. 开早会是“授权”式管理最佳的配合
我们在前几期论坛里讨论过“授权”与“分权”区别。授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4. 早会也是快速获得市场信息、第一时间作出反应的绝佳场合
二、开早会的程序
下面是一个典型的业务部早会的程序,其它的部门早会大同小异。所有与会者发言应该保持简练,会议时间一般控制在10分钟以内。
1. 由主持人(通常是部门领导)宣布会议开始,提醒与会者进入状态。
通常主要的与会人员都应该准备好一个记录本,布置的工作应该有书面的记录。
2.回顾前一天的工作安排,主要与会人员依次汇报工作进展。
期间主持人可以提问并加上点评,最好能明确的在早会中对业绩突出者口头表扬,同时暗示对不努力者的不满。有些公司里面在时间宽裕的情况下还安排业绩突出者进行经验介绍,这样更容易调动员工的积极性。
3.工作汇报完毕主持人对昨天的工作进行点评,同时布置今天的工作安排。
需要注意的是布置的工作应该具体且明确表达你希望看到的结果。
4.征求大家对今天布置的工作的意见。
期间可以进行简单的讨论。
5.宣布散会。
三、开早会的原则
1.时间原则
不少人喜欢在早会上长篇大论,但一般我们认为早会时间不宜超过20分钟,否则适得其反。
2.积极原则
早会的气氛决定这与会人员一天的精神面貌,所以会前主持人应该重逢调整好自己的情绪,使自己精神饱满、活力充沛,这样就可以用这种精神面貌感染与会人员。
3.互动原则
早会要避免成为“一言堂”,只有形成互动才能在交流中了解基层的实际情况。
4.合理原则
主持人在布置当天的工作的时候应该考虑下级工作的能力状况,应该使其在尽力的情况下刚好能够完成。
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