廊坊德邦物流电话:Word常用简便方法

Word常用简便方法

一、把文字或其它（如：标点符号）替换为图片或其它内容的方法

（一）具体方法

1.将需要复制的内容放置剪贴板中（Ctrl+C）；

2.Word工作界面

Ctrl+F→查找和替换对话框【替换→查找内容：输入将要被替换的内容(原文)；替换为：^c<其中c 必须为小写>→替换/全部替换】

（二）原理

 “^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

二、去掉页眉横线的方法

（一）方法一

在页眉中：格式→边框和底纹→边框和底纹对话框【边框→设置：无→应用于：段落→确定】

（二）方法二

在页眉中：全选→编辑→清除→格式

（三）方法三

在页眉中：格式→样式和格式→正文

三、在Word中插入日期和时间的快捷键——与系统显示的日期时间有所出入

1.Alt+Shift+D：当前日期

2.Alt+Shift+T：当前时间

四、批量转换全角字符为半角字符的方法

全选→格式→更改大小写→更改大小写对话框【半角→确定】

按此，还可进行其他方面的改写，如：小写、大写、句首字母大写、词首字母大写等。

五、格式刷的作用

1.设定好文本1的格式

2.将光标放置文本1处（可任意位置）

3.单击格式刷按钮（使用次数仅为1次）

4.选定其它文本（文本2），则其格式与文本1相同。

若想格式刷使用次数为无限次，仅需在第3步，将单击换作双击，直至单击格式刷按钮或按Esc键为止。（撤销亦可）

六、删除网上下载资料的换行符（如“↓”）方法

Ctlr+F→查找和替换对话框【替换→查找内容：^l→替换/全部替换】

其中的l必须为小写。

七、用Word来拆字的方法

（一）显现“分解图片”工具

工具→自定义→自定义对话框【命令→绘图→分解图片→按住鼠标左键不放将其拖曳至工具栏的任意位置】

（二）拆字

1.插入→图片→艺术字→艺术字库（e.g.空心字式样）→确定→……

2.选定插入的艺术字→剪切→编辑→选择性粘贴→选择性粘贴对话框【图片（Windows图元文件）→确定】

3.选中该字→单击“分解图片”按钮→拆分→……

八、快速删除段前段后任意多个空格

选中段落→居中→两端对齐

若本身为居中，可先单击其它对齐方式，再单击居中【缓冲迂回】

九、Alt键实现标尺的精确定位

在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

十、快速将文档转换成图片的方法

先将需转换成图片的文档1存放至桌面→新建一空白文档→将文档1拖动至刚新建的空白文档的页面上。

十一、将阿拉伯数字转换成大写数字的方法

输入阿拉伯数字并选中→插入→数字→数字对话框【数字类型：壹,贰,叁…→确定】

十二、快捷键一览表

（一）Ctrl键

1.字号类

(1)Ctrl+[：缩小字体<微>

(2)Ctrl+]：放大字体<微>

(3)Ctrl+Shift+<：缩小字体<大>

(4)Ctrl+Shift+>：放大字体<大>

2.其它

(1)Ctrl+U：下划线<underline>

(2)Ctrl+O：打开对话框

(3)Ctrl+k：插入超链接<link>

（二）Alt键

1.Alt+菜单上字母：打开该菜单

（三）Ctrl+Alt键

1.符号类

(1)Ctrl+Alt+C：符号“©”

(2)Ctrl+Alt+E：符号“€”

(3)Ctrl+Alt+R：符号“®”

(4)Ctrl+Alt+T：符号“™”

2.视图类

(1)Ctrl+Alt+O：大纲视图< Outline view>

(2)Ctrl+Alt+P：普通视图

3.“注”类

(1)Ctrl+Alt+F：插入脚注<footnotes >

(2)Ctrl+Alt+M：插入批注

4.其它

(1)Ctrl+Alt+L：带括号的编号

(2)Ctrl+Alt+I：打印预览

（四）Ctrl+Alt+Shift键

1. Ctrl+Alt+Shift+？：符号“¿”

2. Ctrl+Alt+Shift+！：符号“¡”

十三、特殊符号输入方法

（一）前提

输入三个相同符号，之后按回车键【注意三个符号需连在一起，且需单独占行】

（二）实例

1.3个“~”：波浪线

2. 3个“#”：三横线（上下细，中间粗）

3. 3个“*”：点线

4. 3个“-”或“——”：横线（细）<中英文状态均行>

5. 3个“_”：横线（粗）

6. 3个“=”：双横线（等粗）

（三）形象演示

十四、快速调整页眉横线长度的方法

视图→页眉和页脚→将光标移至页眉处→格式→段落→段落对话框【设置左右缩进字符数或具体长度→其它设置→确定】

十五、在Word中输入分数的方法

（一）具体方法

插入→域→域对话框【类别：等式和公式→域名：Eq→域代码→选项→域选项对话框（开关：\F(, ) →添加到域→域代码中输入相应的数字→确定）→确定】

（二）实例结果显现

；

十六、Word中双击鼠标的作用

1.将鼠标在标题栏最左边Word文档标记符号处双击，则直接退出Word(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；

2.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二，将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；

3.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，

4.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)。

十七、在Word中每页添加水印的方法

（一）显现“页眉和页脚工具栏”

视图→页眉和页脚→调出页眉和页脚工具栏→单击“显示/隐藏文档文字”按钮

（二）文本框

插入→文本框→横排→绘制文本框【位置：画布之下；目的：使其位于页眉之下】→插入图片、输入文字

1.图片设置：右击图片→设置图片格式→设置图片格式对话框【图片→……→确定】

2.去除文本框边框线条：右击文本框→设置文本框格式→设置文本框格式对话框【颜色与线条→线条颜色：白色→确定】

（三）退出页眉和页脚编辑：关闭页眉和页脚工具栏