朋友有没有 粤语歌词:忙忙碌碌卻不出成績 執行力差是誰的責任

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/04 14:21:18

忙忙碌碌卻不出成績 執行力差是誰的責任

   公司員工從年頭到年終都在忙碌,就是不出成績;一件小事幾個月還解決不了,各個部門推來推去。企業執行力差,到底是誰的責任?
  和外企的CEO們交流,談論最多的是戰略和策略的問題;而和國內醫藥企業家論道,感慨最多的卻是執行力的問題。
  新的行銷策略已經開會說明了,一到下面就走樣;
  財務部對促銷費用審核非常嚴格,但年終核算時發現費用增加了銷量卻沒增加;
  大區經理簽了目標責任書,但還是完成不了任務;

  公司員工都在忙,但就是不出成績;
  一件小事吩咐下去3個月還解決不了,並且沒有主動的回饋,要等到自己過問才知道結果;

  此時,大部分企業家都認為公司執行力差是員工能力和態度的問題。我認為,這種觀點不對。執行力差是現象,管理不善才是本質。外企執行力強是現象,有提高員工執行力的機制才是本質。實際上可以這樣認為:
  個別員工執行力差是員工的問題;公司整體執行力差就是老闆的問題!
  個別員工執行力差是能力的問題;公司整體執行力差就是管理的問題!
  通過對大量國內企業的研究,並與外企進行對比,可以發現,國企執行力差的原因不外乎以下五個方面:
  員工不知道幹什麼

  有的公司沒有明確的能夠落實的戰略規劃,沒有明確的行銷策略,甚至沒有年度行銷大綱,員工得不到明確的指令;有的公司行銷策略不符合市場需求,員工只好自發進行修改;有的公司政策經常變化,再加上資訊流通不暢,員工只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點和公司的目標脫節,公司的重要工作計畫不能得到執行或完成。
  不知道怎麼幹
  外企員工入職後一般都要經過嚴格的崗前培訓和年度培訓。而國內企業則不然,要麼沒有培訓直接上崗,要麼培訓沒有針對性和實操性。如有的公司對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰,但工作怎麼幹還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業趨勢、宏觀戰略的培訓,沒有交給他們最基本的操作方法。當然,這裏面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領導業務能力差,自己不知道怎麼幹,就沒法對下面的人說清楚,執行的人有苦說不出。
  幹起來不順暢
  如果士兵在前線打仗,後勤給養供應不上,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速救護,那士兵的鬥志顯然會受到很大的影響。
  公司亦然。2000元的促銷費用要給經理批,經理批完總監批,總監批完副總批,副總批完財務批,財務批完老闆批。結果總監出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務不懂業務,搞不懂這筆錢該花不該花,把這事擱置了1個月。最後這筆錢終於批下來了,但是用了3個月,已經不需要做促銷了。申請者一開始要不斷解釋為什麼花這筆錢,然後又要不斷解釋為什麼不花,熱情被消耗,慢慢就不主動做事了。
  不知道幹好了有什麼好處
  古代作戰時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破後3天內士兵可以隨意燒殺搶掠。結果士氣大振,一天城破。
  國內企業也大都有對員工的激勵措施,但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定得太過複雜,使員工很難算出來自己花多少精力達到什麼結果能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。銷售人員永遠都是只看眼前的,這是工作性質決定的,當眼前的好處看不到時,自然就沒有太大的興致去做。
  知道幹不好沒什麼壞處
  如果只有“城破後3天內士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。
  知道幹不好沒什麼壞處來自於三個方面:一是沒有評估;二是考核指標不合理;三是處罰不重或沒有處罰。
  很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如財務部、市場部和後勤部就很難設定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業務的高管根據經驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內驅力不強的員工就可能懈怠。
  考核指標不合理是國內企業最常犯的嚴重錯誤,突出表現在定性指標太多,諸如團隊精神、創新能力、忠誠度等。這些指標的考核帶有太多的人為因素,而實際中又偏偏有一個共性的現象,就是“業務能力強的人往往不太聽話,不幹活的人往往人緣比較好”,不幹活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。
  處罰不重或沒有處罰也比較常見。有的是親緣、血緣、地緣關係,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風,你好我好大家好。當罰不罰嚴重破壞了遊戲規則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。
  清楚了執行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。
  目標明確 
  對於銷售業務員來說,目標明確就是要落實指標。指標定得準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎,是銷售管理中最重要的事。大多數公司的年度銷售指標也都分解到大區、省區、辦事處和代表,但這還遠遠不夠。銷售指標要想既準確又能落實,必須層層分解,直到不能再分。
  對於其他部門來說,想做到目標明確,也要用資料說話,如對生產部門要求“殘次品率不能超過2%”遠比說“追求卓越品質、服務人類健康”有用;對客服部門要求“客戶要求當天回復,3天解決”遠比說“客戶是上帝”有用。
  使目標明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協助人等,簽字生效。這在部門協作時尤其能夠發揮作用。
  方法可行
  岳飛靠發明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的連環馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執行層的任務既然是執行,管理者就應該對其提供具體的操作方法。
  制定一個可行的方法需要決策、支援、回饋三個環節有效配合。首先決策不能是根據領導的意願拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;支援可以是高級員工給下屬的業務指導,也可以是專業的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對於執行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要。任何一個方法總有不足之處,執行中的回饋有助於使其進一步完善。
  流程合理
  在大多數企業裏,流程在形式上沒有問題,而是在執行中表現出不合理。不合理的原因有兩個:1.外行管內行;2.責權利不對等。比如有些企業裏行銷老總不掌握業務代表的人事權,招聘和辭退都是人力資源部說了算,這樣如何保證代表的工作能力?如何處理不該留用的員工?又怎麼能保障執行力?這是外行管內行的典型表現。責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管人人都管不了,最終所有小事都推到老闆那裏。比如本文提到的2000元促銷費的問題,地區經理就應該有決策權,最起碼行銷總監也應該有決策權,但是由於沒有賦予他這項權利,才造成了簡單的事情變複雜了。
  所以要想使流程合理,首先要轉變管理思想。一是老闆要適度放權,二是部門之間要強化支持功能,淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內行。
  激勵到位
  所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現到位。
  激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司裏有承受力。
  激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務後超出部分每盒獎勵1元”,就比“100%完成任務後超出部分按流向的1%發放獎金”要有吸引力。所謂的形象化,比如說“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
  兌現到位就是公司說的話一定要算數,因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業務人員的年度獎金。
  考核有效
  考核有效要做到三點:一是考核要真正發揮導向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執行。
  考核指標不合理的現象並非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷量但不考核回款,結果造成公司回款指標不能完成。也有很多公司的考核指標過於分散,主要指標所占的權重必然減少,同樣會削弱其導向作用。
  避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,並且去除難以評價對錯的指標。比如不設忠誠度、團隊意識、創新能力、主動性等指標。
  處罰措施必須嚴格執行,毫不含糊,否則就破壞了遊戲規則,寬容了一個,傷害了一批。
  近年靠抓住機遇快速發展起來的國內企業,練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關係、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水準和企業規模嚴重不匹配。當行業高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業發展到了平穩整合時期後,管理能力不足的弊端開始顯現,而執行力差就是最典型的表現之一。
  所以說,企業執行力差是老闆的問題,是管理的問題。要提高執行力,必須轉變管理思想,完善管理工具。