偶看新闻杭州依萱琦整形医院:如何做个简单的工作效率审计
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 17:47:59
一个简单的工作效率审计
你是否感到不知所措或是工作太多无从下手？你是否感到自己像只没头苍蝇到处乱撞？如果是这样的话，你是该做个工作效率审计了。
一下这几个问题可以帮助你决定是否需要审计你的工作效率：
你对你的工作量有把握吗？
你电子邮箱的收件箱是否定时清空？
你能抵御外界干扰吗？
你的效率和成果达到你的预期了吗？
如果你对任何一个问题的答案是否定的，那么最好停下来审视一下你当前的电脑系统。对你个人的效率进行一番客观的审视并做出精明的决定，你就离没有压力的工作更进一步了。
你可以通过以下几个简单的方法来评估你目前的电脑系统能否让你尽可能的高效工作。
检查你的硬件
你的电脑是否减慢了你的速度、拖了你的后腿？也许更大的显示器或是双屏能够让你工作更快捷。如果你目前的电脑系统比你预想的要慢，那就去提高它的性能。有不少方法都值得一试，比如进行一次磁盘碎片整理或者去买更大的内存。另一种选择就是干脆换台新的。如果你的电脑从买来已经超过10年而你又舍不得扔，那就把你电脑开机所需的时间记下来。想一想你一年有多少时间浪费在等它加载程序上，快把它扔到一边去吧。
重新评估软件程序
你现在用的程序能最大限度满足你的需要吗？你是否使用数据表格程序存储你客户的数据？你是否发挥出你的电子邮件程序的全部功能？你有日程表吗？你的日程表是否同步到你的手机了？ 做事的方法有很多种，但重新评估你的目标与需求可以更好的了解你用的程序能否适应你的需要，帮你做好工作。五年前能满足你需求的软件如今不再适合你了。
使用共享文档
使文档可以共享的解决方案有很多。你可以安装有线或无线网络，或者利用那些“云”解决方案比如Google Apps或Dropbox来共享常用文件。如果没有这些解决方案，恐怕你的同一文件在不同地方会出现各种版本。即使你只是和自己共享文件，Google Apps和Dropbox也很实用。如果你想在路上查看你的文件，这些解决方案会是理想选择。
做一次时间审计
你是怎样度过一个工作日的？从上班一直全力工作到下班，还是东干一点西干一点一团混乱？你确实知道你这一天是怎么过的，还是糊弄你自己说昨天只在Facebook和Twitter上花了一小时？有不少程序都可以记录你用电脑时怎么支配你的时间，你也可以诚实地在纸质表格上做记录，把你做了什么以及在不同的事情上花了多少时间都写下来。认清自我是种好品质；只有知道你是如何使用你的时间的，才能搞清楚你正在忙着做的事能否帮你达成目的。
排除法
做过时间审计你会意识到有些时间被浪费在无用的事上了。一旦发现什么事是在浪费时间，你能马上排除它。经过简化你的工作会更加富有成效。你可能认为有些事是有价值的，比如浏览Linkedin, Twitter或其他社交网络。对这些你需要客观地看待。这些活动是对你要做的事有帮助，又或只是帮你逃避计划中你正在拖延的困难工作？
结论
一次简单富有成效的审计能帮你提高你电脑系统的效率——还能节约大量时间，减轻不少压力。试一下……然后在回复里告诉我你的发现。
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Ciara Conlon是一位个人生产效率指导以及作家。她的任务就是帮助人们达到最好的工作效率，拥有积极向上和脚踏实地的态度。“关于生产效率和积极性，你总是差那么一点（With Productivity and Positivity there is little you can’t achieve）”登录Productivity & Positivity你可以找到更多Ciara的建议，文章和链接。