血色衣冠双高:代储代销“代”出大效益

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代储代销“代”出大效益
来源: 中国石化新闻网   2009-09-02
柯荣光 戴洪泉
代储代销是在市场经济条件下,需方为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它通过与供应商进行协调,充分利用供应商的空间和库存,来满足油田的物资需要,这种方法对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、减少资金占用、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。
 
今年以来,金融危机席卷全球,国际油价大幅回落,江汉油田经营形势严峻。该处主动为油田分忧解难,强化精细管理,不断加大“两代”力度,拓展降本增效空间。1-7月份,该处完成代储代销1.6亿元,为年计划的88.63%,同比上升56.67%,实现库存资金周转次数7.6次,在总部物资供应管理绩效考核油田企业板块中排名第一。
 
严格制度和考核,做到“应代尽代”。近年来,该处领导非常重视代储代销工作,将代储代销作为硬性考核指标下达到各业务科室,要求加大利用社会资源力度,减少库存资金占用,降低采购风险。出台《供应处2009年经济责任制方案》,进一步加大对代储代销的考核力度,对未完成考核指标的科室,按10%的比例扣罚直属领导全年责任制兑现奖和年终兑现奖;对超额完成考核指标的科室,按照一定比例予以奖励。
 
不断拓展代销品种,做到“能代尽代”。该处各业务部门将代储代销考核指标进行分解、细化,落实到人头,做到人人有指标,个个有压力。一方面对管辖范围内的物资进行全方位清理,符合条件的物资“能代尽代”,不断拓展代销品种、数量,充分利用社会库存,从以前的常耗料、大宗通用物资扩大到油田各工程项目用料上,不仅避免了工程余料造成的库存积压,还降低了库存风险,减少资金占用。同时,建立了详细的电子档案,派专人维护记录,及时进行库存数据更新,做到心中有数。另一方面,选派业务能力强的计划员和采购员同供应厂商进行反复沟通、洽谈,扩大“两代”范围,建立与供应商利益共享、风险共担的机制。为保证代储代销物资的质量,他们还定期深入一线生产单位,查看代储代销物资的使用情况,掌握第一手资料,确保物资供应及时、可靠。截至目前,该处代储代销物资从去年的24个大类增至29个大类,累计降低库存资金占用2100多万元。
 
该处积极做好代储代销工作的同时,还不断加大对无动态物资和积压物资的处置力度,通过少进快出,盘活资金流。将一年以上无动态物资和积压物资的处理作为油田“管理提升年”重点项目立项,各料性科室认真分析本科室一年以上无动态物资、积压物资的结构,积极与生产单位对接,采取内部调剂、定向回购及代用等多种方式、多种渠道开展处置工作。截至7月底,该处共完成了一年以上无动态物资调剂利用和积压物资处理260万元,为减少库存资金占用,调整库存结构争取了有利的空间,取得了较好的成效。