出租房简单装修多少钱:领导秘书十“忌”

  　　忌当“代言人”。所谓“代言人”，是指代替领导发号施令。一般情况下，秘书都能做到当“传达者”，不作“代言人”。但有一种情况可能使秘书被动充当“代言人”，就是没有真正弄清领导意图，又担心回头再问挨批评。这种情况常出现，有时是没听清楚领导交待的问题，有时是没理解。有时是别人传递不明确，也有时是领导没表达明白。遇到类似情况，唯一的办法就是直接去问领导，最忌的是“隔着锅台上炕”，去问别人，得到“二手货”，或者是挖空心思自我猜度。问领导即使挨了批评，一时难堪，但求得的是工作不出差错。问他人和自度，可能是真，可能是假，一旦是假即是隐患。领导看秘书工作，一般是看结果，而不单单是看过程，过程再好，结果很糟，领导都会皱眉头；过程挨了批评，结果很好，领导必然满意，因此，秘书千万不可当“代言人”，要尽可能事事牢靠。假领导意图出现一、二次问题尚可交待过去，事一过三，将会丧失信誉、失去信用，秘书就有可能被淘汰。     　　忌钻“牛角尖”。有主见是秘书素质的基本要求，但固执己见则是秘书的大忌。秘书工作重在执行，或协调执行，和领导之间是上下级关系，是指示与落实的关系，是说了就办，办要办好的关系。而不是讨论性关系，领导说一，你非说二不行。作为秘书，或办理交办事宜，或起草、修改领导的文章和讲话，都要从大局出发，保持与领导的一致性。有建设性的意见可以在适当场合表达出来，采纳当然好，如果不采纳，对于非原则性的问题，不要与领导争高低、论长短，免得干扰领导从大局决策的注意力。一些小的允许缓慢处理的问题，可以在协调执行过程中加以改善和修正。     　　忌“每事问”。每事都问会严重影响领导精力，也会使秘书工作起来缩手缩脚、唯唯诺诺，像是得了“软骨病”手脚伸展不开。就两者的工作讲，领导有领导的责任范围，秘书有秘书的工作区域。秘书就是协助领导处理日常事务工作的。重大事情决定权在领导，落实权在秘书，只要没有越权，秘书要大胆地、主动地工作。比如，除了领导明确交待之外，哪些文件领导应当阅，哪些人领导应当见，外出如何确定时间、路线和活动内容等，都应当由秘书拿出决心或方案。不应当也不必要大事小事都由领导定盘子，重要工作与正常工作要区别对待。在实践中，秘书要不断提高分辨能力，学会“调度”，该领导决断的不积压，该自己裁处的不犹豫，该业务部门办理的协调出去，从而起到为领导减压的作用。     　　忌做“信息商”。反过来讲，要守口如瓶，缄口不语。打哑语是秘书的聪明之举，更是秘书工作的原则。秘书是信息的集合地，掌握核心问题常常为一般工作人员所不及。成熟的秘书不以信息做交易，拉关系，交朋友，换好处，更不以此炫耀自己。领导对一个单位、一个人、一篇文章、一件事有一些暂时或长期不宜拿到桌面上的想法，领导与领导之间、与业务机关具体单位和个人之间处理的一些不宜公开的问题，领导个人和家庭的一些私事，往往都不背着秘书，秘书应当以诚相待，保守秘密。这是秘书的基本职业道德要求，也是衡量秘书合格不合格的基本条件之一。   　　忌当“小管家”。领导家里的事一般情况下是由有关保障部门负责，秘书主要对领导负责，对工作负责，不要陷进家事。陷进家事，一来精力不允许，工作上易出纰漏；二来干了保障部门的工作，抢人家的饭碗，也会惹来埋怨；三是家事办好了没什么可说的，办不好与家人之间的关系会发生微妙变化，以致受到指责，领导也会不甚满意。但是完全袖手旁观是不可能，争着去办不需要。因此，秘书切勿当“管家”。当“管家”常常是想取宠于领导，取宠于家属子女，怕不接触或少接触家事，有远离家属招致领导之嫌，更怕由此而造成工作环境的紧张状态。这一方面表现为对领导和家属的戒备；另一方面反映了秘书认识职责有距离。秘书一上岗就要遇到这样和那样的矛盾，与领导家庭的矛盾是其中之一，它要求秘书一定要妥善处理为领导服务与协办家务的关系。在不影响工作的前提下，通过与家庭进行的必要接触，亲善关系，可以促进工作。但是因戒备而充当“管家”，则会妨碍工作。在处理家事上，领导一般不对秘书过多要求，秘书应当对领导及家人充分信任，不要作茧自缚。     　　忌打“领导旗”。办个人和家庭的事，不应当打着领导的旗号，这是秘书道德情操的要求。当秘书主要围绕着领导活动工作，不打大旗，人家已经特殊相待，打着旗号，一般不敢慢待。但是，一旦被人知道你好打旗号，并无尚方宝剑，就会对你加强警觉。打旗号习惯了，秘书自己在群众中会失去威信，领导也会因之受连累。严重了，人家对你传递的领导指示也会产生疑问，落实起来打折扣，使工作蒙受损失。个人的事当办要办，但是要通过正常的渠道去办。领导出于关心，出面去办，另当别论。秘书既要不打领导旗号，又要尽量在私事上减少对领导的麻烦，坚持私事私办，不碍工作，不损害领导形象，不犯众怒。     　　忌“肠梗阻”。秘书工作一定要在严肃认真、一丝不苟的前提下，雷厉风行的工作。上级传达下来的指示，要尽快递给领导，领导交办的事情要抓紧办理落实，基层机关提交的问题，要及时汇报，总之，要抓紧去办，不可中间梗塞。要做到事事有回声，件件有着落，不能是泥菩萨过河有去无回，让领导和上级在心里悬着，让下级部门闷在葫芦里。当然，我们说的尽快去办，并不允许丢三拉四，毛手毛脚，不能干重复性的劳动，工作上的重复就意味着缓慢、拖拉，增强一次性成功率则反映出的是工作的高效率。     　　忌坐“听众席”。秘书经常随领导参加各种会议、集训活动，这里面有着大量的信息，秘书人员应随身带本和笔，勤于动手，认真记录。即使在现代传播媒介增多的情况下。手勤仍是秘书的基本功。做好记录，有的事情需要事后协调落实，有的指示、意见需要整理上报下发或存档，有的情况可作为起草、修改文件、讲话的素材。对不重要问题要记要点，对重要的问题和主要领导指示要记全面。通过记录，可以帮助领导回顾工作，可以延长秘书大脑记忆功能，也是秘书充实自己的良好习惯。临机活动，领导常常没有记录准备，秘书也不记，事后工作落实受影响，就是秘书失职。     　　忌“没眼色”。随同领导外出，在没有足够随行人员的时候，秘书则身兼数职。首先是秘书，其次是警卫人员，再次是服务员。要保障领导行动顺利，有计划；要保障领导行动安全，有警觉；要保障领导行动各种需求，有准备。计划要周密，时间地点内容要准确，协调要及时。事先应向所去单位通报，安排要留余地，依情况变化而修订计划。     　　忌“显自己”。秘书是领导的重要“参谋”，帮助领导起左手右臂的作用。时间久了，对上级指示，领导意图，下级情况比较熟悉了，尤其是与领导关系融洽了，能够给领导出主意、想办法，甚至于领导在干部使用上也可能听听你的见解，都会起到重要作用。即使这样，领导仍然是领导，秘书依然是秘书，一定要有这个界限。单独和领导在一起的时候，可以说说自己的见解，并且提醒领导。很多人在场时，领导不问不可多言。尤其是不可抢言、插言，有意无意显示自己。在重要场合，领导若出现失误，应巧妙提醒，没有机会，万不可当场校正，应事后设法弥补。   　　　　　　　　　　　　　（作者单位：解放军西安政治学院）