智诚新疆环评安评:手把手教你写方案（商家策划书参考）

手把手教你写方案

某氓简述：

我以前是XX社长，别的不会，特长是方案，写过很多方案，无论是给老师的还是给商家的，现在自己大三出来实习，也变成了半个商家，看过众多寂寞的一塌糊涂的方案，见识过无数让人内牛满面的活动。于是在下虎躯一震，菊花一紧。就憋出了这么个玩意，都是自己的切身体验，希望能提高大家赞助方案的采纳率吧！

1：非常欢迎转载，更多的人能看到这篇文章意味着可以把这篇文章完善得更好，我甚至在这里请求你把这篇文章转载到你的博客，如果看官你觉得文章有意思的话，尽管转去你博客吧！

2：注明出处，原文会不断更新完善，欢迎看了转载后来原帖地址回访，如果能留言提一些宝贵的意见，我会非常高兴的，哈哈！

原文链接：http://hi.baidu.com/amang/blog/item/d53c962b5e26d7f0e6cd4034.html

3：鄙人QQ：180677344（欢迎和本人讨论）讨论Q群：58915226（欢迎有爱的人士加入！）

欢迎联系本人，可以跟你一起讨论怎样完善你的方案，完善我这篇方案，可以由你提供各种商家赞助实例，只有更多的实例，才能让这里更完满，希望大家转载交流，呵呵~

4：我现在也还是一名学生，我写这篇东西上博客，肯定是因为有很多欠缺的地方想和大家一起讨论，如果有高人看见这份不完善不成熟的方案，希望不吝赐教！！~~

下面是一篇从众多学校的赞助方案中，挑出一个比较规范，同时被我修改了七八次，面对商家的时候一次性通过的方案给大家围观~

范例：

XXXXX——商家赞助策划书

一、活动简介：

（备注：为了突出括号内的个人见解，方案本身的所有的加粗字体均取消，同时也已经和谐原本方案内的所有信息，切忌一点，不要抄袭，每一个商家的需求都不一样，作为一个外联人员，要熟悉方案内的所有内容，不然拿什么去和商家谈呢？）

活动名称：XXXXX协会第X季XXXXXX

组织机构：

主办：XXXX大学校团委

      XXXX大学社团联合会

承办：XXXX大学XXXX协会

活动时间：20XX年XX月XX日   00：00 至24：00

（附上商家前期准备时间，可以让人感觉这个活动是为商家量身订造）

活动地点：XXXX广场

(详细的地点，简单提及商家感兴趣的潜在客户聚集的地方)

活动简介：本次活动将分为XXXX展区，特色游园区，XXXX展区，商家展示区四大部分。每个区域都有指定的协会部门负责，节目都是经过协会内部共同商量而安排的，不仅会邀请校内其他兄弟协会前来参加活动，而且会邀请其他高校的代表到来演出，今年的XXXXX还首次安排了夜祭环节，节目比往届都会多样化。

（大概提到活动的影响力，以及活动的内容，让商家能对本次的活动有一个粗略的了解。）

邀请组织：

（其他学校的组织，有多少写多少，尽量留下联系方式，可以送一份给商家，方便商家在其他地方搞类似的活动，这些也不算是秘密，因为别的学校能搞活动的话，也算是能解决赞助费的问题）

二、市场分析：

XXXXX学生约4000人，我们这次活动针对的就是XXXXX的学生，宣传范围遍及整个XXXX，本次活动将有过万人能了解，至少几千人能进场参与，包括校内校外的嘉宾。商家在校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们XXXX协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

（为什么要赞助我们协会，我们有怎样的优势，我们的活动对象就是商家的最直接的潜在客户）

三、商家宣传计划：

（最好的商家宣传，就是让商家的宣传和活动完美结合，活动期间，能让商家的活动越有趣，那么学生的抵触心里就会越小，怎样在活动中很好的把商家宣传结合其中，是一门很大的学问，如果你给商家的活动设计的好，也许一下子就能成功。而且也不会很费力。所以大家多探索吧，呵呵~）

活动现场宣传：

（以下只列出部分宣传方式，宣传方式要和商家协商，以达到最大的双赢效果，第一：答应了商家，就一定要做到；第二：如果答应了以后做不到，请参考第一条。）

1、体验摊位展示：（从00：00到24：00摊位附近会一直有表演，保证摊位现场能一直有很高的人气）

活动当天会在现场XX部摊位旁安排一个占地大概9平方米的摊位供给商家作展示宣传之用，摊位将提供帐篷、用电，贵公司可以作为咨询处、产品体验摊位等，让人们更好地了解公司的业务。

（摊位要有多个方案供商家选择，要有详细的摊位资料，让商家达到最好的宣传效果）

2、实物宣传：XX公司可以提供一些产品在现场摊位给参观的XXX进行试用。届时我协会的XXX向观众们演示贵公司产品的用法，并且会安排现场XXXXX，可以吸引大量各校以及XXXXXXX。

3、小册子（或者传单彩页）宣传：如公司有本身的宣传册子，我协会可派人在活动当天现场协助派发，小册子由商家自己提供。

（一定要说明该项宣传是由谁制作传单，商家自行选择是否使用传单宣传）

4、展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张宣传海报，活动当天摆放在公司摊位旁展示，在场参加活动的同学，特别是贵公司的目标客户，都会注意到。展板由贵公司提供。

（一定要说明该项宣传是由哪方负责，展板由哪方提供，商家自行选择是否使用展板宣传）

5、现场节目宣传：我协会可以现场设计安排一个特别节目去介绍赞助商。节目安排在中午12点左右人流高峰时段，由我们协会的XX上台利用贵公司产品进行互动，到时将会吸引许多XXXX参与互动并了解贵公司，奖品由贵公司赞助。

（可以适当为商家设计活动内容，尽可能让商家的宣传和活动主题相符，商家自行选择是否使用该宣传方式）

6、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，发言时间为2分钟左右，最好在特别互动环节后。

（商家自行选择是否使用该宣传方式）

7、现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

（商家自行选择是否使用该宣传方式）

8、工作人员用品宣传：贵公司可以在我协会技术部的画手会服上贴公司临时性的logo。

（商家自行选择是否使用该宣传方式）

活动前期宣传：

9、传单宣传：活动传单上公司以赞助商的身份出现。传单分两面，正面印活动消息，反面印活动赞助商的宣传信息。我们会印制4000份A4格式的传单，派人在活动前1周的中午12点左右在各大饭堂前、各学生宿舍区派发给路过学生。活动当天现场我们会安排人手在商家摊位旁派发给参加的同学和其他高校的代表团。以上4000份传单费用由贵公司提供。

（最好是协会提供正面，然后提前一周左右交给商家，然后商家完成另一面，然后给协会审查，协商通过后最好由商家印制，确定最后的交货日期，然后协会派人去拿。要有准确的派发时间，还要有最后交货期限，确保在传单在最佳的时间派发到位）

10、海报宣传： 活动宣传海报上商家以赞助商的身份出现。我们会印制X张A1、A2格式的各种商业宣传海报（纯商业广告，根据所贴板面的不同规格不同，以A2居多），将会在活动前一周在各宿舍区和饭堂的宣传栏上张贴，张贴到XX日，各宿舍区的学生都会注意到。以上全部10张海报由XX提供印制。

（商家自行选择是否使用该宣传方式）

11、横幅宣传：活动前一周在宿舍区和学校过道醒目处可悬挂带有商家特色的活动宣传横幅。横幅由友基公司制作，悬挂时间为一周。

（商家自行选择是否使用该宣传方式）

12、网络宣传：在本校点击率最高的访问人数最多校内网站――XX论坛，在首页和我们社团的子版块加入我们活动的宣传。在XXX专用论坛（XX最多浏览的XX网站）、高校交流论坛（XX市各高校XX协会的专用交流论坛）发布我们的活动消息。

（如果商家对此项宣传比较重视，可以单独列出具体的宣传方式，最好要有宣传到的所有网站，以及宣传的内容。）

四、其他注意事项：

1、公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，赞助产品必须满足现场需要；

2、XX公司为本次活动的赞助商，对摊位可有一定的选择权（次于最大的赞助商）；

3、现场不会有同类型的赞助商出现。

（根据情况的不同还要有其他注意事项，）

五、应急事件处理：

1、如活动当天出现下雨等不可抗力事件，应及时通知对方，协商解决方案。

2、如果有特殊情况导致活动改期或者延迟，或者取消等情况，一定要及时反馈给商家，并诚恳的道歉，并做好因为失信于人而导致的事后处理

2、如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人：

     负责内容     电话                      QQ

XX（副会长）     *************              *************

XX（外联部长）   *************              *************

XX（外联副部）   *************            *************

六、商家赞助内容：

1：摊位费： 500元

（不用说明用途，只要订一个合理的价格即可，500为商家普遍能接受的价位，仅供参考）

2：4000份传单的印刷费用

（最好和上述宣传计划的条目一一对应，方便商家查找）

3：X张XX公司商业海报印刷费用

4：现场节目中的活动的小奖品奖品由XXX公司赞助。

5：横幅的制作费用

6：工作人员社服临时LOGO制作费用

7：展示XX用的产品以及笔记本、桌布、排插等现场必须品

XX大学

XX协会

总结以及其他建议

1：给商家的赞助计划书，尽量提前两个星期以上；

（很多商家会经常有其他活动，提早预定可以减少很多不必要的麻烦）

2：细节部分可以参照上年的标准，尽量避免无法实现的宣传方式，如果出现，尽量提早和商家沟通协调；

（所谓的协调是从其他宣传方式上弥补，或者在现有的宣传中加大力度）

3：所有答应商家的宣传方式都要实行，不然一开始就不能答应，不要想着骗商家的钱，如果合作一次不愉快，就不会有下次了。

4：针对每个不同的商家写相应的方案，要为商家做市场分析，度身订制方案，

5：本人非常恨超过两页的方案，在尽量详细的同时，不要把方案弄的很花哨，比如背景图案，这些能省则省；

6：方案要有重点，就像一张画，要有重心一样，在写完方案以后，可以预览一下，一定要让商家看着觉得很舒服，

7：方案内容要简洁明了，并且要详细、专业、有条理，不能有不通顺或者口语化的语句；

8：方案格式,千万不要用word自带的，要在页面设置里面自己调整，我推荐一个比较合适看着比较舒服的方案格式：正文宋体五号，标题黑体三号，页面设置，页边距统统修改为2厘米，文档跨度看着舒服就可以了，建议默认值，或者大一点。

（其他还会继续补充，写好的方案可以发给我看一下，呵呵，能帮上忙我会很高兴的~）