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21个帮助你简化生活的小技巧

Posted by 吴若童 | Filed under 方法 & 原则

“简化！简化！简化！我说让你只有两三件事，而不是成千上万件事。这会让你掌控一切。”- Henry David Thoreau（美国作家、哲学家）

如果你正要简化自己的生活，最好看一下之前的简化四步法——这是最简单的方式。

不过也有时，生活不是这样做的。你得用其它方法。正面就介绍更多方法。

照片：ePi.Longo
原文：21 Easy Hacks to Simplify Your Life
翻译：吴若童@高效率 慢生活

记得，不要一下子去应用所有这些，这样会让你越走越远。你没不必把所有都学会，挑选出一两个用上就行了。

1. 三个盒子整理法。 如果你要整理一间屋子、抽屉、架子、书桌……用三个盒子把所有东西快速分类。这三个盒子分别是：垃圾、捐献、待定。前两个很好理解，待定的东西是你不确定的，这可以放几个月再决定。把其它你喜欢的，有用的东西整齐的做回去。
2. 打造无打扰区。如 果你要集中精力做一些事，这个非常有用。打造一个没干扰的区域——没有电话、没有邮件、没有同事、没有孩子、没有配偶、墙上空空的、没有聊天、不能上网， 除了工作必须品，一样多余的也没有。你可以计划一个时间段让自己去这个没有干扰的区域。例如我早上8-10点。如果要写信打电话之前处理好，或是之后再 说。我喜欢这个技巧，特别是当我想写东西，却难以集中注意力时。
3. 简单列表。这个技巧帮你把握大方向。如果你觉得生活难以变得简单时。你就简单的把你最喜欢的东西列一列。一般只列出4-5个关键的。比如我是：写作、阅读、跑步、陪家人。你的列表应当和我的不一样。然后去除所有生活中不在列表上的东西。把时间、空间留给你最喜欢东西上。
4. 回绝本周所有新需求。如 果你感觉自己超负荷了，你就要决定对本周任何一个新的需求都不再说“好吧”。如果你有新的需求，有礼貌的拒绝。如果是一个你无法拒绝的要求，你要告诉别人 你会在下周处理，因为本周你有事要完成。选出一到三件重要的事，本周集中精力去完成。对新的要求，是你下周再去担忧的事。
5. 不做日程计划。如 果你计划的内容过多，这个会很有效。你可以这样：你不去计划任何事。也许这对于一部分人没有用，因为这部分人有必须参加的会议。但如果你可以控制自己的计 划，你可以告诉别人：“对不起，我不再有约会。你到时联系我，我看是否会有空。”让你一整天都放开，只是在一天开始时，选出一两件事，专心先去做完。如果 你要见别人，再打电话给别人。
6. 单任务。这对于忙乱的人很有用。以前就介绍过。不要让自己在多个任务之间来回切换。你写东西时就不要干别的事。一次一个任务……一个任务完了，再去干下一个。你可以找一天试试这个技巧，让自己一整天同时只关注一件事，如果你觉得这有用，以后你可以再多试几天。
7. 平静的开始一天生活。我喜欢这个技巧，因为这容易实施，又非常有效。早上起来，做一些平和安静的事情。比如慢跑、散步、一小杯咖啡加一本书、看日出、冥想、瑜伽……只要对你有效就行。可以是10分钟，也可以是1小时。早上找一些平静，帮助平静一整天。
8. 只吃7种东西。如果你要保持健康，但又不好找到复杂的食谱时，用这个技巧。保证自己不吃包装好的速食。只吃以下七样：水果、蔬菜、全谷物、优质蛋白、优质钙、豆类、坚果、优质脂肪。不吃任何盒装食品。你要自己去动手烹饪。
9. 无纸化。这 个技巧只对一部分工作有效。如果你可以用上，你用节省大量归档、搜索的时间，以及空间。让自己的界定非常简洁，还又环保。首先让自己用邮件或是在线文档处 理信息，再建立起一个有效的分类归档系统。我喜欢把东西存网上，这样保存和搜索很方便。不用建立各种复杂的文件夹，一层套一层的。当然你也许会喜欢传统的 方式。反正选一种适合你的。有些东西必须通过纸面传真、扫描，你可以只传电子文件。
10. 无媒体。如 果你生活中充满大量的信息，你没时间做自己喜欢的事，你就要考虑消除生活中的媒体了。包括电视、DVD、报纸、杂志、新闻……我没说你要消除你喜欢的事， 比如我不会去消除读书。你可以喜欢某种电视剧——那就把其它东西清了。你可以找一周无媒体试试，看看生活是否有改观。这个不对技巧所有人有效。
11. 让自己只做3件事。如果你的待办列表很长，你就要选出三个今天要完成的事——重要的任务，这不一定是紧急的，但却是会让你长期看来受益的事。集中精力让自己办完这三件事，完成之前不要干其它事。如果你完成了，你就可以这为这一天所有事都完了，或是增加些附加任务。
12. 让自己只做一个项目。你正被困在多少个项目中？如果有许多，你效率就会有影响。现在起关注一个项目。尽最大可能完成手头的项目，再去做另一个。
13. 5句话邮件。如果你要花大量时间写邮件，这个技巧很有用。这个技巧由 Mike Davidson创立，他主张每封邮件最多只有5句话。这让你关注重要，又保持简洁。又能减少你花费的时间。它
14. 30天列表。 这个技巧用于控制冲动购物——这是简化生活的大敌。你要买东西时，就记在你30天列表上，写明创建时间。30天后，如果你还想要，就去买。对于日常生活用品你可以不用这个列表。这个会帮助你识别必须和想要的东西。
15. 只穿几种颜色的衣服。我就是这样做的，这帮我简化了衣橱。我只穿黑、蓝、灰、绿、棕。这让我搭配起来很简单，我不用去配衣服，我不用大量的衣服。你自然会有自己喜欢的颜色——根据你的喜好去打造你的衣橱。这对于喜欢大量衣服和色彩的人无效，但对我非常好。我都不用多考虑着装上的事。
16. 一进两出。当你要往家里拿些东西时，你要扔两件。一般的规则是一进一出，但这样效果不大，东西还是会越来越多。所以最好是一进两出。
17. 一周工作四天。当然不是所以人可以控制自己的时间，如果有你有幸。那就让自己一周只工作四天，八小时，或是更少。你甚至可以让自己只工作6小时一周。但如果你现在要工作五天，有做不完的事，怎么还能做到一周只上四天班？这 里有一个著名的定律：我们的工作会填充满我们被给定的时间……所以如果你减少时间，你自己会减少工作以适应这个时间。如果你一周只有四个工作日，你就会找 更最要的任务。你会自然的消除其它无用的。你就会有一天空闲。试一试吧，我打赌你一定行。（即使你五天里都要去办公室，你也可以用多余的最后一天整理整 理，放松放松。）
18. 尽早退休。 这个技巧非常激进，但对一些人是有效的。其实对多数人都有效。为自己设定一个尽早一些退休的日期。（甚至就是明年）然后强迫自己存下足够的钱。你可以暂时 退休一段时间，然后再回去工作并为你下一次退休攒钱。或者计划自己在5到10年左右退休，之后再也不工作了。这听起来不现实，但如果你这样做了，你会积蓄 下一大笔钱。这会逼你做出一些决定——你是要冲动消费，还是尽早退休？如果你节省、简单生活、投资。你可以在短时间里有更多的钱，不再需要更多工作。
19. 限制存储空间。你 什么都想存下来？已经收藏了大量东西？衣橱里、车库里、碗橱里(还有电脑里？）你可以存储的空间越小，你的东西就会越少——这会让你从找东西、归类整理、 维护的工作中解脱。把没用的东西扔了。比如我的书桌——我的书桌没有抽屉。所以会逼的我把东西放简单。你在生活中各种方面都可以用这个技巧。
20. 控制信息流入。就 如控制自己不接触媒体一样，你可以控制自己生活中信息的流入。你每天是否有大量的邮件？找到减少他们的方法。——退订一些网站，让别人少发笑话或是转发信 息，自动分类，在自己的网站上建立常见问题及回答。你会订单大量的博客？退订一些无价值的。你会读大量新闻？找一个新闻来源代替其它5个。
21. 一天只发5封信。我喜欢找出5个最重要的邮件去回复。其它的要么推迟，要么删除。我控制优先级，所以有些人收不到我的回复。我花在邮件上的时间也有限。这让我有更多自由的时间，我不用回复所有的邮件，别人也不受影响。

“消除生活中无止境的需求，让生活不再复杂，生活自然变得轻松” - Edwin Way Teale

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Tags: 小技巧, 工具, 效率, 杂乱, 简化

Permalink | Comments (1) | 九月 1, 2009

One Response to “21个帮助你简化生活的小技巧”

1. 吴若童 Says:
   九月 1st, 2009 at 22:38

   简化生活的本质在于“限制”二字，做任何事给自己一个限制。
   不知道这21个工具中，哪个是你觉得最可行，又有用的？列出1-3个来：）

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