工作压力调查:资产负债表负债项目的阅读

1、流动负债

    流动负债是指将于一年内或者超过一年的一个正常营业周期内需要动用流动资产偿还的债务。资产负债表中，流动负债项目主要有"短期借款"、"应付票据"、"应付账款"、"预收账款"、"其他应付款"、"应付工资"、"应付福利费"、"应交税金"、"应付股利"、"预提费用"等项目。

    确认流动负债的目的，主要是将其与流动资产进行比较，反映企业的短期偿债能力。短期偿债能力是短期债权人非常关心的财务指标，在资产负债表上必须将流动负债与长期负债分别列示。

    （1）流动负债的分类。

    流动负债按照不同的标准，可以分为不同的类别，以满足不同的需要。

    ①按偿付手段分类。流动负债按照偿付手段分类，可以分为货币性流动负债和非货币性流动负债。

    货币性流动负债。货币性流动负债是指需要以货币资金来偿还的流动负债，主要包括"短期借款"、"应付票据"、"应付账款"、"应付工资"、"应付福利费"、"应交税金"、"其他应交款"、"应付利润"，以及"其他应付款"与"预提费用"中需要用货币资金偿还的债务。

    非货币性流动负债。非货币性流动负债是指不需要用货币资金来偿还的流动负债，主要包括"预收账款"以及"其他应付款"、"预提费用"中不需要用货币资金偿还的债务。预收账款一般需要以商品或劳务来偿还；预提费用中的预提修理费大多也不需用货币资金来抵偿。

    ②按偿付金额是否确定分类。按照偿付金额是否确定分类，可以分为金额可以确定的流动负债和金额需要估计的流动负债。

    金额可以确定的流动负债。金额可以确定的流动负债是指有确切的债权人和偿付日期并有确切的偿付金额的流动负债，主要包括"短期借款"、"应付票据"、"应付工资"等。

    金额需要估计的流动负债。金额需要估计的流动负债是指没有确切的债权人和偿付日期，或虽有确切的债权人和偿付日期但其偿付金额需要估计的流动负债，主要包括"应付福利费"、没有取得结算凭证的"应付账款"和"预提费用"等。

    ③按形成方式分类。按照形成方式分类，可以分为融资活动形成的流动负债、营业活动形成的流动负债和收益分配形成的流动负债。

    融资活动形成的流动负债。融资活动形成的流动负债是指企业从银行和其他金融机构筹集资金形成的流动负债，主要包括"短期借款"和预提的借款利息。

    营业活动形成的流动负债。营业活动形成的流动负债是指企业在正常的生产经营活动中形成的流动负债，可以分为外部业务结算形成的流动负债和内部往来形成的流动负债。

    收益分配形成的流动负债。收益分配形成的流动负债是指企业对净收益进行分配过程中形成的流动负债，主要包括"应付利润"等。

    （2）短期借款。

    短期借款是企业从银行或其他单位借入的期限在一年以内的各种借款，包括短期流动资金借款、结算借款、卖方信贷、票据贴现借款以及企业借入的借款期在一年或长于一年的一个经营周期以内的新产品试制借款、引进技术借款、进口原材料短期外汇借款等。

    （3）应付票据。

    应付票据是指企业因赊购交易而开出、承兑的银行承兑汇票和商业承兑汇票。应付票据有附息和无息两种。资产负债表中"应付票据"项目反映的是尚未到期付款的应付票据面额。

    （4）应付账款。

    应付账款是指企业因赊购原材料等物资或接受劳务供应而应付给供应单位的款项。在赊销方式下，卖方为了鼓励买方尽快偿还账款，往往规定一个折扣期限，在折扣期限内付款，即可取得购货折扣。例如，卖方规定，买方１０天内付款，给予２％的折扣，３０天内付款，货款全额交付。若买方购买１０００元的货物，如按规定在１０天内支付，只须支付９８０元，但如果超过１０天，则须付全额货款。对于购货折扣，会计核算方法有两种，即总价法和净价法。总价法下，企业购货时按发票价格（总价１０００元）登记应付账款和货款。对于购货折扣期内取得的购货折扣，再按少付金额冲减财务费用。净价法下，企业购货时就按发票价格减购货折扣金额登记应付账款和存货，在折扣期内付款，即以应付账款账上金额支付，但如果企业超过折扣期付款，则原应付账款和存货上所少记的折扣部分要作为购货折扣损失，列为财务费用。显然，企业采用总价法和采用净价法相比较，资产负债表中的"应付账款"项目反映的金额会不一样。

    （5）预收账款。

    预收账款指企业按照销货合同规定向购货单位预收的货款等款项。例如，收到销货定单时存入的保证金、预收报刊杂志费、预收商品包装物的押金、长期建筑合同开出发票超过成本部分的金额、预收租金、预收利息等。尽管企业已收到这些款项，但企业产品和劳务均未提供，故不能确认收入，只能作为一项负债。

    （6）其他应付款。

    其他应付款是企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产的租金、包装物的租金、应付保险费、存入保证金、应付统筹退休金等。

    （7）应付工资与应付福利费。

    应付工资是指应付给职工的工资总额。企业工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资，以及非工作时间工资等。资产负债表中反映的"应付工资"是指在报告日企业应付未付的职工工资。

    应付福利费是企业从成本、费用中提取准备用于职工福利方面的资金。现行制度规定，职工福利费是按企业职工工资总额的14％比例提取的。这部分计入成本的福利费是为了解决职工的基本福利而预提的，它们属企业职工所有，是企业的一项负债。

    （8）应交税金。

    应交税金是指企业应交未交的各种税金，企业应缴纳的税金有增值税、营业税、消费税、城市维护建设税、房产税、车船使用税、土地使用税、土地增值税、企业所得税、资源税、盐税、烧油特别税、固定资产投资方向调节税等。

    （9）应付股利。

    应付股利是指企业期末应付而未付给投资者的股利。

    （10）其他应交款。

    其他应交款是指企业应交而未交的除税金、利润以外的各种款项，包括教育费附加等。

    （11）预提费用。

    预提费用是指应由本期负担，并已以预提形式计入本期成本费用，但未实际支付的各项费用。预提费用是一种应计未付费用，留待以后期间支付而形成的一种流动负债，例如预提租金、保险费、借款利息和预提修理费用等。资产负债表"预提费用"项目反映企业期末已预提计入成本费用但尚未支付的各项费用。

    （12）一年内到期的长期负债。

    一般来说，企业的长期负债最终到期时，需要企业以流动资产来偿付。为了准确反映企业短期内需偿付的债务金额，正确评价企业的短期偿债能力，资产负债表中将一年内到期的、已转化为流动负债的长期负债金额在流动负债部分予以反映。该项目即是反映这部分金额。

    （13）其他流动负债。

    其他流动负债项目反映未包括在以上流动负债项目中的其他流动负债。

    （14）或有负债。

    或有负债是指企业由于可能会发生的事件或损失而形成的潜在的债务，其特点是这项债务既可能存在也可能不存在。例如，一项未决诉讼，如果企业败诉，就会支付一定的赔款，形成一项债务；而企业胜诉，则无须支付赔款，不会形成债务。在这项诉讼中，可能存在也可能不存在的债务，即为或有负债。

    或有负债包括应收票据贴现、应收账款让售、财产担保债务、未决诉讼形成的债务、产品质量担保债务、票券兑换债务。

    对或有负债的会计处理一般有两种：表外附注中说明和表内列示。

    ①表外附注中说明。一般来说，在企业的或有负债能够全额向第三者索赔以及或有负债实际发生的可能性很小的情况下，应采用表外附注说明的方法。例如，应收票据贴现、应收账款让售和财产担保债务等，即使其负债实际发生，企业也可以向第三者全额收取账款，不应在会计报表中确认损失。对于这类或有负债，应在会计报表的附注中说明已贴现商业承兑汇票、已让售应收账款以及已担保财产的数额。我国会计制度规定，已贴现商业承兑汇票的金额应在资产负债表下方的补充资料中注明。

    ②表内列示。对于实际发生的可能性很大的或有负债，按照谨慎性原则，应将其可能发生的损失列入利润表，将形成的或有负债列入资产负债表。会计核算中，或有负债一般通过"预计负债"科目核算。

    2长期负债

    长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务，包括长期借款、应付债券、长期应付款和其他长期负债等项目。

    由于长期负债的偿还期限较长且金额较大，未来的现金流出量（未来支付的利息与本金）与其现值之间的差额较大，因而长期负债一般应按其现值入账，而不按其未来应偿付金额入账。由于长期负债的利息额往往较大，因而利息的确认与计量，对于如实反映企业的财务状况与经营成果，便显得十分重要。

    （1）长期借款。

    长期借款是指企业向银行等金融机构或其他单位借入的，期限在一年以上的各种借款。长期借款一般用于企业的固定资产购建、固定资产改扩建工程及固定资产大修理工程以及流动资产正常需要等方面，如目前的大修理借款、更新改造借款、小型技改借款、出口工业品专项借款、进口设备人民币借款等。会计核算上，长期借款的应计未付的利息，也记入"长期借款"下，因此，资产负债表中"长期借款"项目反映的是企业尚未归还的长期借款本息。

    （2）应付债券。

    应付债券是指企业为筹集长期资金而发行的偿还期在一年以上的企业债券。企业债券的发行，可以按面值发行，也可以高于面值或低于面值发行。不论企业债券是溢价还是按折价发行，应付债券均以实际收到的款项入账。

    企业发行的债券，可以按不同的方式进行分类。

    ①按偿还本金的方式分类。

    一次还本债券，是指全部在一个固定的到期日偿还本金的债券。

    分期还本债券，是指按不同的到期日分期偿还本金的债券。

    ②按支付利息的方式分类。

    到期一次付息债券，是指是指在到期日支付全部利息的债券。

    分期付息债券，是指每隔一段时期支付一次利息的债券。例如，每年付一次息，或每半年付一次息。

    ③按可否转换为发行企业股票分类。

    可转换债券，是指可按一定条件转换为发行企业普通股股票的债券。

    不可转换债券，是指不能转换为发行企业普通股股票的债券。

    ④按有无担保品分类。

    抵押债券，是指发行企业以特定资产作为抵押担保而发行的债券。

    信用债券，是指没有特定资产作为抵押担保，单凭发行企业的信用而发行的债券。

    ⑤按是否记名分类。

    记名债券，是指将持有人的姓名登记于发行公司的债券。

    不记名债券，是指不将持有人的姓名登记于发行公司的债券。

    在债券有偿期间，企业还要分期计提或支付债券利息；同时，也需对债券折价或溢价分期进行摊销，折价转为利息费用，溢价冲减利息费用，通过摊销，使债券的置存价值逐期恢复到面值。因此，资产负债表中"应付债券"项目反映的是企业应付债券期末的置存价值和应付债券应付未付的利息。

    （3）长期应付款。

    长期应付款是指企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款，如应付引进设备款、融资租入固定资产应付款等。

    应付引进设备款是企业依据与外商签订的来料加工、来料装配和中小型补偿贸易合同而引进国外设备所发生的长期应付款项。它包括从国外引进的设备、随同设备一起进口的工具和零配件等的价款和国外的运杂费以及相应的利息支出和外币折合差额。企业在引进的设备安装完成投产后，按合同规定的还款方式，用应收的加工装配收入和出口产品所得收入归还。

    融资租入固定资产应付款，是指企业采用融资租赁方式租入固定资产而形成的长期负债。

    企业融资租入的固定资产，在租赁期间没有所有权，但由于其风险和报酬已经实质转移，企业具有实质的控制权，因而视同自有的固定资产进行核算。在租赁期内，企业一般分期等额支付租金，全部租金一般应能补偿出租方垫付的资本并使其获得合理的报酬，全部租金的现值一般为出租方垫付的资本。融资租入固定资产应付账款作为长期负债，应按现值入账。企业支付租金时，利息费用可以按租入时的实际利率计算，也可以将全部利息在租赁期间平均摊销。

    （4）其他长期负债。

    其他长期负债指未包括在以上长期负债项目中的其他长期负债。应注意，资产负债表中各长期负债项目反映的均是在一年内不须偿还的债务，一年内到期偿还的长期负债，已反映在流动负债的有关项目中。