偶看新闻朝五晚九主题曲吉他谱:Word 中样式的重要性
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/27 09:58:42
在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2 样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果用户希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2 样式的属性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
2.1.1 字符样式和段落样式
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
单击【格式】工具栏中的【样式】列表框右边的箭头，就会出现样式列表，如图2-1 所示。
从【样式】下拉列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。
正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2000 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
2.1.2 内置样式和自定义样式
Word 2000 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。
创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。这样创建的文档的【格式】工具栏的【样式】列表框中只有四种段落样式：【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】，以及一个字符样式【默认段落字体】。如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2 样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果用户希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2 样式的属性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
2.1.1 字符样式和段落样式
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
单击【格式】工具栏中的【样式】列表框右边的箭头，就会出现样式列表，如图2-1 所示。
从【样式】下拉列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。
正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2000 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
2.1.2 内置样式和自定义样式
Word 2000 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。
创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。这样创建的文档的【格式】工具栏的【样式】列表框中只有四种段落样式：【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】，以及一个字符样式【默认段落字体】。如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头。
（出处：设计元素）
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