偶看新闻脖子两边大筋疼怎么治:信息技术学习笔记5则
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/05 00:51:39
信息技术学习笔记：如何把很多Word文档合并成为一个word文档
信息技术学习笔记：Word文档中如何取消页眉页脚的设置？
可以先把原来设置的页眉和页脚全部删除掉再按步骤设置：
双击页眉（页脚）——刷选页眉——按Delete删除。
先设置页眉：
1、光标置于要设置页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
2、视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于要换页的页眉，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、在页眉里输入新内容。
再设置页脚：
1、光标置于换页脚的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。（如果上面同样有设置，可以不用这一步）
2、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——光标置于页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。（如果上面同样有设置，可以不用这一步）
3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——页码编排——数字格式：根据需要下拉选择1,2,3,……，A,B,C,……，Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……等；起始页码：修改“1”或其它页数（根据需要）——确定。
4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”），也可点“插入‘自动图文集’”下拉菜单选择适合的。
5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。信息技术学习笔记：将Word文件快速转换为Powerpoint文稿[组图]
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。
图1 切换到“大纲”选项卡
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
图2 调整插入的幻灯片
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。信息技术学习资料大全
(操作系统 | Windows2000 | WindowsXP | Vista | Windows7办公软件 | Office | Word | Excel | PowerPoint | Access
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信息技术学习笔记：“文档管理专家”让你散乱的文档归队[组图]
赶紧请教前辈去。人力资源部的张姐告诉她：请来一位“文档管理专家”（下载地址：http://www2.skycn.com/soft/17971.html）帮忙，处理各种文档就可以井井有条，大大提高工作效率。这款软件能够将文档无限级分类管理，将各种各样的文档粘贴进来或者作为附件插入，当然自己下载的那些美妙动听的音乐还有影片，也可一起添加进去。
分类合理好管理
将软件下载安装后，首要的问题就是创建管理分类，也就是设置保存不同文档类型的目录。在“文档管理专家”中，可以无限级分类管理，比如书籍、技术文章、办公文件、下载影片等目录，然后在各自的目录下建立明细目录。创建主目录时，执行“文件→增加”菜单命令（图1），即可在软件主窗口的左侧分类栏中新建一个主目录，然后将其名称修改自己需要的名称即可，比如：办公文件，在这个目录下增加明细时，只要右击这个目录，从快捷菜单中选择“增加子项”命令即可（图2）。
小提示：
管理大量文件，分类时应该首先注意区分个人文档和办公文档，这样做不仅仅是方便查找，还可以避免无意中泄露自己的个人文档。”
对文件进行分类保存和命名时，要按照自己的工作性质、常用文档的类型来分。例如从事财务工作的员工，可以根据报表性质（现金流量表、月报表、损益表等）进行分类；而从事营销策划的员工，就可以将每一个case的所有文档保存在一起。分类并没有什么统一标准，关键是要自己觉得习惯。
比如按照内容可以把文档分为合同夹、模板夹、员工资料夹、帐务表格夹等。如果某一类别的文档数量很多，可以进行二次分类。例如月报表就可以每月设一个目录，这样每个目录里面的文件数量就比较少了。不过如果将文档分为三层或者更多层次的类别，就不太好了，否则不但没有提高查找效率，反倒让操作变得繁琐。