sql当前时间减一小时:我做外贸采购的一些往事

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 04:01:29
  我比较喜欢做外贸,至于我的人生规划,就是希望做国际商业贸易的生意,和不同国家的人交流,有机会到不同的国家走走,扩展自己的见识。纵观我从学校出现到现在,我的路可能比较长一点,也因为自己的有些想法不成熟,所以走了不少的弯路。刚开始走出学校,因为家里的原因和要求,我去了机关单位-消防局,本来是想考公务员的,但一些条件的限制,就做不了,只能是编制的人员了,每月就拿着2,3千的工资,而且也没什么事做,觉得在这里浪费自己的大好青春,所以成功说服了家里人,离开了让我虚度年华的国家机关。
  由于我比较喜欢做外贸,所以一个偶尔的机会,我到来了一家外贸公司做采购。(可能有人会问,你干嘛不直接应聘外贸员啊?那还要说我的英文水平行才行啊,当时觉得自己什么都不懂,在消防局的时候,偶尔都学习一下英语,但始终没有坚持,被环境磨灭了。所以,我当时想,先到一家外贸公司站起脚先吧,不管什么职位,进去了就入门了。)
  
说到我在这家外贸公司的经历,可以说使我的人生阅历,交际能力,谈判能力和与人相处方面都得到了非常大的进步。对我自己来说,应该可以用“脱胎换骨”来形容,使我从一个内向、不善言谈、不懂世故的人变成了一个业务能手。
  
采购这份职业真的很锻炼一个人,充满了挑战性,你要会处理一些突发事件,要会通过谈判为公司争取更多的利益,要会在所处的环境和事物有洞察力,察言观色。在交流、谈判过程中,脑筋要转得快,保持机警,做到说话要有分寸,有些话要说,有些话不能说,有些话不能直说,有些话又一定要直说,有这样一个环境中,模凌两可,尽自己的最大努力达到所要的目的。
   在我做采购的这几年了,发生了很多事,有好的,有不好的,其中,有些事是使我终生难忘的。  第一件:我记得在我做采购的半年时间,公司的业务经理得到了一个美国客户的询价,数量也比较大,也列明所要的规格,于是,业务经理找到我,把这个情况跟我说了一下,马上叫我找厂家。我也不敢怠慢,在网上搜索做这个材料的工厂,很快我就找到几家,通过价格比较,我选择了一家价格相对便宜的,就叫对方寄样品,对方也爽快答应,我们也把样品寄了出给了客户。就这样,我们很快的完成了第一轮的动作。不久,业务经理收到了客户的回复,说产品颜色有点深,不符合要求,要我们重新寄颜色白一点的,我也打电话给工厂,但工厂说他们都是做这样的颜色的,没办法调白。只能再找新的工厂,马上就打电话,叫之前我搜索到的工厂都寄样品过来。在这些工厂的样品中,我注意到了有一家的板面是比较白的,也比第一家的白,而且价格还有的谈,不禁大喜,这下又看到希望了,又马上安排寄出样品。这次的等待要比上次要长一点,心理久久不能平静啊,心想:“这下应该有戏了吧,也满足了客户的要求,我们的办事效率也挺快的。”但有些事不是你想就能成功,结果出来了,我们的颜色符合了他们的要求,但我们的底面有些凹凸不平,要弄平整才行,他们说是美国的大公司,对质量方面的要求是非常严格的。只能跟工厂沟通,要他们做成底部平整的,但事情不是你所要这样就可以这样的,工厂由于生产情况,必须会使底面产生这种现象。怎么办呢?又达不到客户的要求,现在头痛了,这些厂家当中,只有他们的颜色符合,但偏偏又出现这个问题。想啊想,最后想出一个应付过关的办法先了,把底面用磨平工具把样品磨平,让客户接受先吧。样品再次寄出,又是一个等待,这次的等待有些忐忑不安,如果客户接受了,下一步怎么办呢,是不是用同样的方法都把底面磨平?这样会增加不少人工费用,还有加工过程中的一些意外的损耗,这个方法能不能成功也是一个问题?
  
好了,客户又回复了,产品他们满意,但因为他们工程方面的需要,经过议会讨论,他们要求的厚度要比现在的薄,而且误差必须在严格的范围内。本来以为可以到手的东西又发生波折,不禁舒了一口凉气,看来采购真的不容易啊,只能再和工厂沟通客户的要求,工厂的人说:“我们的厚度只能去到13,14mm,这是我们的设备限制。”一个单跟到这里好像没戏了,客户要求的是10mm,工厂办不到,这个工厂没戏了。来来回回这个单跟了一个多月了,到这里又回到原点。“还有什么办法呢?”我在问自己。在这过程中,我也想到拿板到一些做薄板的工厂,看可不可以抽薄,但经过实践,这个方法也行不通,由于微晶石的构造原理,在抽薄过程中非常容易破,而且成本也太高了。在网上再搜索其它工厂也没有一家做到的。我想,这个单也应该可以放弃了,想想跟了这么久,心有不甘啊!!
  
有时候我们的事情也好像电视剧一样的离其曲折,真是“有心栽花花不开,无心插柳柳成阴”,这件事也过了好几天,偶尔和一个做人造石的朋友聊天,没意间我提了这件事,他就跟我说了一下,有间工厂,叫什么什么,应该可以按你的要求做到啊!我的天啊,我好像哥伦比亚发现新大陆一样,马上到网上搜索出这个工厂的网址,联系这家工厂,按照客户的要求,对方果然说可以做,虽然价格高了一些,但还是可以接受,大喜之余,不禁想到绝境缝生的感觉。最后,经过了多次的谈判,终于我也把这个单拿下。
  
总结一下:我入行做采购才半年,对资源和人脉方面非常的缺乏,所以平时要想到多寻找相关的资源,多结交一下相关行业的朋友,就不定那天就是你发财的宝藏。同时,做事也要坚持到底,最大的努力去做好每一件事。  第二件:这个事发生在我入职一年多的事,当时我们公司的一个业务员谈了一张大单了,分有好几个品种,其中有一个品种的价格比较昂贵,这是我做采购这段时候里最贵的一种,老板把这个重任交给了我,突然间感觉压力挺大的,但公司委于重任,也对我的工作能力给予肯定,丝毫不敢马虎。于是,带着重任,来到中国最大的石材市场-水头。由于我要采购的石材比较特殊性,这是进口的石材,所以不是我国本地的石材,只有在石材的集散地才有,这个石材来自美国,所以可以想像它的价格都在4,5百元以上,不是随便的小工厂都可以做的。做石材行业就有这样一个特点,“风险大,利润大”,一个荒料切下去,没事就挣大钱,如果内面有洞,有胆,有裂,你就等着亏钱吧,谁也不知道买回来的荒料怎样,只能看外面没事就好,往往内里暗藏“玄机”,真有点像赌博一样。呵呵,扯远了。做采购最少不了的一件事就是在网上找厂家,来这个地方之前,我在网上就联系了工厂,我把网上有做这个石材的工厂都收集起来,全部打了一片,一般的工厂报价都在500元以上,但突然间有一家使我产生了非常浓厚的兴趣,他的报价在400元以上,所以这次之行也就集中在这家工厂了。我按报价的顺序,到了报价最底的四个工厂走走拜访一下,了解一下情况,产品质量,工厂实力,交货期等,同时也索要了小样品。最后这家是这次的目的之旅,我来到了工厂,是一个女性的业务员接待我,年龄和我差不多吧,因为他们的报价是不正常的,所以我就没有和她谈起价格方面,我当然最渴望的就是看到样品,如果样品和我想要的一样的话,我这次之行就成功了一半。怀着不错的心情,等待她的样品,结果真的是我想要的东西,不禁大喜,但又不能表现出来,只能装着吧。于是我故意问她:“这个是美国白麻吗?怎么和我想要的有点不一样呢?”她马上抢着说:“这个是美国白麻啊。”,我又说:“这个是不是美国进口的?是国内的吧?”“如果国内有这么漂亮的石头,那就发财了,这是100%美国的,只是这个红线纹路短一点吧了。”她急忙说。我恍然大悟,“原来是这样啊,但这个料也有点贵了吧,它不是原装传统型啊”我接着说。她又说:“这个那里贵了?市面上那些原装传统的都卖到500,600元了,现在很多人都改用这种了,而且很抢手呢!”应该说这次没有白来了,离成功的步伐越来越近了。于是我要她那原装传统型的那种比较一下,结果还真的跟她说的一样。这下心终于踏实了,于是我就跟她谈价格的问题了。因为来之前,她报给我的价格是第一次的报价,我也没有落实我的数量,所以价格方面会有谈判的余地。但她说作不了主,她报的价格是老板娘给的,所以要请示老板娘,但我说我要跟你们老板娘谈,因为我的数量也不少,通常一次性购买这么贵的石材,数量这么多也不多见,所以要找最终有权拍板的人。到这家工厂,我就注意到了,这家工厂是非常有实力的,在当地也是有名的,各种生产设备一应俱全,大板堆满了好几个车间,厂房也大,管理完善,通过了ISO9001体系,所以我就不担心实力的问题了,所以找这样的工厂做这种石材会比较放心。我们来到了办公室,老板娘出去要等一下回来,于是我就在办公室等了10分左右老板娘就回来了。老板娘看上去就知道是富婆,打扮十分时尚,珠光宝气,手拿一个LV包,年龄在50岁左右,阅历丰富都写在她的脸上,看起来是比较恶的人,很有气势。她看到我,微微的笑了一笑,我站起来表示我的礼貌。我们坐下了,我就把我这次来的目的说了一片,非常有诚意和贵工厂合作,也称赞了老板娘领导有方,把这么大的工厂管理的这么有条理。之后,我就目前我们公司向工厂采购这个石材的意向,我们也有这个数量,希望价格方面给予一定的优惠,我们还有其它石材有采购,但是不是现在这个工程,是下一个工程,数量也是非常大的,我们希望乐意和工厂建立长期的合作关系等等说了一大堆。既然她来了,说明这个价格是有得谈的,不然她也没必要见我,我在这里谈的只是一些照顾面子方面的说话,好让她有好的台阶给我降价。当然,她也想见见我一个怎样的人,是不是可以相信,能合作的人。好了,终于她用计算机弄了一番,给我降了40元。我的天啊!一下子我又给公司挣了几万元了,我不得不佩服自己了。当时我一点表情都没有,就说好的,我现在打电话请示一下老板,看看能不能把这个事情定下来,于是我出去了一下回来说:“这个价格应该是包括防水的吧?”,老板娘忙说“我报的是不含的,含是加10元的,我们用的是最好的防水剂。”在这个问题上,我又和她来回了几个回合,好不容易降了5元,大家各让一半。这个事情的价格就定了下来,后面的就质量控制,交货期和付款方式又谈了一轮,最后我拿了样品回去跟她说我过来两天跟你们打定金就安排生产。本来到这样,这次的事情应该是十拿九稳的了,但由于其它事情拖了两天,到签合同的时候,对方说已经没有料了,这是我万万没有想到的。不知道对方是不愿意卖给我还是真的没料,到后来我再到这工厂的时候,那个业务员说荒料不是在我们这里,被其它人抢先买走了,所以就做不了。搞得我再找,后来在云浮一家工厂做了,但价格比这家的贵40元,但也没办法,要按时交货给客户,没时间找了。
  
总结一下,做采购的都会遇到这样的事,没签合同没打定金前期做的多好都不一定是可以合作的,所以要有备没患,多找两家价格差不多的工厂,万一东家不成还有西家顶着,不然损失不是我们能赔得起的。  第三件是就是我做采购二年后发生的,当时客户在我们的展厅看中了一个广西的石材,颜色黑中带青的,这个是国内的石材嘛,自然我们当然就直接找到当地的工厂了。由于处于矿山边缘,自然经营的品种就只有一个了,这样一来,这附近的生产经营能力就比较落后了,相对于发达的石材加工市场的精良的配套设备是没法相比的。第一次到这个地方的时候,只能用“脏,乱,差”来形容,有时候想,这样一个地方,能不能生产出我要的出口产品啊?没办法,矿山出来的工厂是第一手资源,就淘个便宜。我们做外贸采购这行的,都是想方设法的找到第一手资源,这个第一手资源很重要,在今天的外贸行业,可以说是打价格战,拼命的在微薄利润里打转,让能找到资源的优势,就有机会抢到一个客户,一个订单,所以做外贸的采购有多辛苦,肩上的压力不少,但拿得钱就不够业务员多,心里纠结,所以我在作这个工作的时候,努力提升自己,说不定那天我也要做一名外贸业务员。
  
之前跟老板开车到广西地区找资源,也在这里停留过一下,所谓这次不是第一次过来,但现在只有我一个人过来,看着这个的一个山区农村环境再想想自己在大城市那种繁华,好像是地狱与天堂。想归想,总要办事的,来这样的山区也不是第一次,我们做采购的就是要向深山密林跑,才能找到好的资源。看了看手上的路线图,坐上县城的小巴直奔工厂去了,县城离这里的工厂还有二十公里左右,路窄,走走停停,半路有上有下,奔波了一个多小时来到矿山附近的小镇,下了车,非常熟练的扫视了一下周围有没有摩托车。为什么要摩托车呢?因为来这里的时间有限,你不可能走路去找工厂的,而且你不太熟悉这里,这时当地的摩托车就派上用场了,一来尽可能的拜访更多的工厂,二来他们对这里的环境熟悉,应该很多人找他们去过工厂,所以他们对那个工厂做的产品好不好都心中有数,找他们是准没错的,跟他们谈好价钱,事后多给一点他们对印象特别深,记下电话号码以防不时之需。通过这样的方式,我就找到几家不错的工厂和其它一些工厂的联系方式,所谓不错的工厂都是很山寨的了,所以也是山寨厂。因为这个订单我们公司已经接下来的,所以具体的数量和加工方式都一一列明,我也复印了好几份给不同的工厂报价,报价拿下来后就进行一一比较报价了。
   通过了解,这里的缺点就是太山寨了,都没做过出口,以前做的要么卖条板,要么切好规格上车拉走,从来没有说要装木箱之类的,所以又要面对这样一个包装问题。
  第二天,有一家工厂的老板主动联系我,我没有见过他工厂,只知道我到一间工厂的时候他和一间工厂的老板在聊天,打了招呼留了电话号码吧了,只知道他的车是深圳牌的卡罗拉。因为这个缘故,我有点印象。他在电话里讲了会给我好的价格,非常有诚意给我合作等等之类的话。这时,大家应该知道这件事的主角是谁了吧?没错,就是他!开深圳牌车的工厂老板。
  做采购员都有一个职业病,只希望下一个工厂报价都要比前面的低,我也不例外,所以也报着这样的心态给了一份报价单给他。
  
我知道他也应该没有做个出口,所以包装方面的问题也是要解决的,我也有想过,是不是切好了拉回云浮包装呢,或是在当地找找有没有做木箱的工厂?拉回云浮包装,我们没有工厂,要找工厂包装,同时要找包装厂,还要运输费、装货费、卸货费等等,会增加不少的成本,所以在当地找到木箱厂是最好的解决办法,虽然他们的工人没有包装过,但我在旁边指导包装,这样就不成问题了。于是我四处打听,问了很多工厂的人都说这里没有这样的木箱厂。
   随便说一下,我说的云浮,是我们省这边的一个最大型的石材集散加工基地,规模虽然不及水头,但也是第二大的了,也是很出名的。
  
离这边矿山三十多公里有一个小镇,那个镇上有另外一种矿山石材,我们之前有几个客户要过这种石材,从那里回佛山,要路过现在这个地方的,因为以前有个合作的原因,我跟那边的工厂关系还不错,于是我就打了个电话,问他们的木箱包装在那里来,刚好我这边要木箱包装,请求帮忙一下。乡下的人就是比较热情一点,他马上就给了我木箱厂的老板电话,他说就在他们镇上,叫我们可以联系他。三十多公里的路开车就不是远,所以这个问题可以解决让我开心了一阵,于是我就打电话给木箱厂的老板,打完电话之后,我又呐闷了:有木箱,没有包装材料。只能再打电话了,还好不行问题,终于可以解决了。我把我这次的解决方案书面汇报给老板了。  因此,我现在的问题是,这个订单最终给那个工厂老板做的问题了。前面提到的给深圳牌老板发报价后,不久他就报价给我了,这个价格实在有很大的吸引力,他的价格比我现在的最低价还要低20%,而且有一个磨边的费用不正常的低,这个磨边费我再三跟他确认,都说没问题。在数字面前,我变成了一只贪婪的饿狼了,就这样,给他做!
  
在生产的这段日子里,我从县城的宾馆退了房,直接住进了他的工厂,也刚好他有一个客房,虽然是山寨厂,但客房还是比较干净的,也就放心的住了下来。我在他工厂不但白住还白吃,跟老板混熟了,有时他带着我到外面跟那些矿山和其它工厂的老板吃饭,有时和他的朋友到县城去唱KTV,我发觉跟他们唱的不合流,他们唱的是山歌,我没听过的歌名,反正大家热闹一下吧,也没想什么。有时候我会开他的车到时兜风。但玩归玩,不能耽误了正事,我还要做QC啊,所以到工作时间,我一定要在场看着下面的工人,跟他们说,我们的货是出口的,质量方面有好,不能有根,不能有裂,不能有胆,色差不能太大,厚度要达到多少多少,同时我也会看看板面,要求他们按照我指定的板面作为样板操作。我知道,我在场的时候,他们都不怎么敢拿不好的板,但我不在场时,会偷偷的放些不好的,我会抽查,所以也发现了一些问题,就直接反应给老板听。有时候老板也比较忙,经常白天都不在工厂,我只能晚上见到他的时候跟他说这事,我也想不到他会这样跟我说:“小胡啊,你现在要的板面我都在亏钱了,有那么一二块没问题的了,你看看,外面的要多少钱啊,我现在既然和你作了,不好升你价,也就算了,你也不要让我亏太多吧?”我先是愕然,很快我就说了:“老杨,我给你单子的时候我就说明白了,我是出口的,我要对我的客人负责,你现在这样做,不是为难我吗?”他直接说:“要做到这样的要求也不行能吧,不能有根,不能有裂,不能有胆,色差不能太大,天然的东西,谁控制得了,我做了这么多生意,还没有像你这样啊,太挑了吧。”眼看对方是不会让步的了,我寄人篱下,说的太绝,对大家也不好,也会影响大家的配合,就说:“那就一点点,不能太多,要在控制的范围内,只能有点小毛病,太明显的不行,这样应该没问题了吧?”,他说:“好吧,总之你就放心好了,不要有问题的。”就这样,我们谈好了,但我下我还要更小心了,不然他的工人什么都放进去就麻烦了,所以我就跟着他们上班和下班了。后来,又出了一件让我哭笑不得的事:他们找不到磨边的工人。我也不明白,当初他是怎样报这个价格给我的。幸好我有个给我木箱厂的老板电话,当然也就找到了磨边工人了,但磨边费就他们去谈了。结果,手工磨边的价格又比他报给我的高了,亏钱,又亏钱!