限制影片 百度云盘资源:用对的方式,做最擅长的事

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 05:14:56
活用天赋的工作法:做你最擅长的,其他都交给别人!
用对的方式,做最擅长的事
看过电影《美国队长》(Captain America)的人,应该对这一幕印象深刻:
为了测试士兵们的勇气,切斯特?菲利普斯将军(General Chester Phillips)把一颗假手榴弹扔进了操练中的队伍。所有人立刻吓得四散弹开,唯独体格最瘦小的史提芬?罗杰斯(Steve Rogers)扑上前抱住手榴弹,试图保护同袍。这个举动,透露了他「专注」(目标明确)、「信仰」(坚持核心价值)与「责任」(说到做到、值得信赖)的特质,强烈到足以弥补身材的缺陷,成为他被选为「美国队长」的关键。
在穿上美军制服前,罗杰斯曾因身材缺陷被验退5次,但他没有放弃梦想──因为每一个人,都有独特之处。成功,不是去抢最炫、最出风头的事;而是要用适合自己的方式,做自己最擅长的事。
巴菲特:「我有机会做自己想做的事。如果想从我身上学到什么,这就是我最中肯的建议。」
哈佛大学(Harvard University)教授霍华德?嘉纳(Howard Gardner)主张,人有语文、逻辑、人际等8种智能范畴;《发现你的天才》(Now, Discover Your Strength)作者马克斯?巴金汉(Marcus Buckingham)则指出,人有成就、自信等34种特质。这些特质不分高下,也没有所谓「成功者的特质」。
投资大师华伦?巴菲特(Warren Buffett)是个典型的例子。一般人对投资者的印象是激进、大胆、怀疑,但巴菲特仔细、务实、有耐心。他没有急着改变自己去符合社会期待,而是把性格的优点反映在投资风格上:精读财务报表,只投资业务简单、变动不剧烈的企业,如可口可乐(Coke Cola)、《华盛顿邮报》(Washington Post),几乎不碰变动快速的网络和科技股。
他自认和一般人最大的差别,只在于「我每天起床后,有机会做自己想做的事。如果你们想从我身上学到什么,这就是我最中肯的建议。」
《发现你的天才》归纳,善用自己的长处,佐以教育和经验,才成就了今日的投资大师。杜拉克也同意这个结论,「知道自己的长处,就能找出自己擅长的工作方式。如果一直以自己不擅长的方式工作,就会落入成效不彰的情况。」这也解释了,为什么即使看似付出了同等努力,有些人在某些领域似乎就是能轻松地赢过对手,而被称为「天才」。
杜拉克:「要把弱点加强到一般水平,比把一流的能力加强到超越一流更耗精力。」
电影《阿玛迪斯》(Amadeus)中,深刻描写了「平凡」与「天才」的差异。宫廷乐师萨里耶利(Antonio Salieri)呕心沥血的作品,莫札特(Wolfgang Amadeus Mozart)却只要更动几个音符,就能画龙点睛。最后,被嫉妒啃食的萨里耶利,设计逼死了莫札特。
300年前的悲剧,现在有了解答:管理大师彼得?杜拉克(Peter Drucker)的忠告是,与其被「不能做什么」的执念困住,你更该花时间思考「自己能做什么」。在古代,做什么工作几乎是天生命定;但在能自由选择职业的现代社会,「勤能补拙」不再是颠扑不破的真理。
毕竟,工作有千百种,但人无法万能。组织赋予每个人定位及职责,个人当然也该透过组织,找到实现自我和成长的机会。
因此,杜拉克认为工作者「不要花时间提升自己表现平平的领域的能力,应该集中加强自己的长处,」因为「要把弱点加强到一般水平,比把一流的能力加强到超越一流更耗精力。」
小学四年级时,杜拉克第一次体会到这个道理。他最喜爱的导师爱尔莎,建议杜拉克的父亲让他跳级,因为「杜拉克写字潦草,已经不可能改善了??既然已经无法改善,继续在这儿上一年课,也只是浪费时间。」
《如果上班族读了杜拉克,思考就会不一样》作者佐藤等进一步解释,生产的原则是「利用最少的输入创造最多输出」,自我开发也是如此。个人最大的资源是「时间」与「精力」,把资源投注于擅长的领域,才能得到最高投资效益。
前亚都丽致总裁严长寿在《教育应该不一样》中举例,刚创办云门舞集时,舞蹈家林怀民发现,由于身材限制,东方人跳得不如西方人高;因此在编舞时,他让舞者放下重心,强调「扎马步」的动作,结果开创出东方的舞蹈风格,也使「云门舞集」成为「东方人的舞蹈」的代名词。
杜拉克:「了解长处只有一种方法,就是反馈分析。」
偶尔,我们身边也有苦学成功的例子。但《发现你的天才》警告,缺乏潜在天赋却进行反覆练习的危险在于,在获得改善之前,你就已经筋疲力竭,导致徒劳无功。「修补缺点」或许能避免失败,但无法使你更优秀。
然而,我们的工作者从小就被教育,「成功,是99分的努力加上1分的天才」。就算讨厌某个科目,还是努力靠补习来修补;开始工作后,更无法肯定自己的「长处」,却很明白自己的「弱点」,结果做出「就算个性沉默内向,还是逼自己陪客户交际应酬」之类违反本性的事。长期下来,很难不被挫折感吞没,甚至开始怀疑自己的能力。
不幸的是,你的怀疑可能是对的。
根据盖洛普调查,只有20%的工作者觉得自己每天都有机会发挥所长。因为「大多数的组织(或员工)犹如在暗室里拼凑起来的拼图,每块拼图都是边缘被磨掉、勉强拼凑上去的。但是,让一点儿光线进入室内之后才发现,十之八、九的图块都摆错了地方,」《发现你的天才》形容。
无法发挥所长,组织固然要为将员工摆错位置负责;但是,如果从小到大你总是只听父母、老师和上司的指示,认为「读第一志愿最好」「当公务员最稳当」,却忽略了心底的声音,可能就更难发现自己天赋的归属。
严长寿:「任何天赋都要回到『纪律』的坚持上。」
那么,如何发觉自己的天赋和长处呢?《发现你的天才》指出,「天赋会体现在自己喜欢的事情上」;《让工作自由》形容,发挥长处时,「会觉得彷彿处在时间静止的『顺境』中,毫不费力就表现出自己最好的一面」。这种感受,和苦练却无法进步的挫折感截然不同。
该书分析,「能力」是「长处」(该书称为「天赋」)、「知识」和「技巧」的总和。比如说,要说服客户购买,必须结合产品知识、销售技巧、还有「让客户点头」的特质。
前者可以透过学习、练习获得,但后者则是一种天生独特的能力。换句话说,透过辛勤的练习和学习,只能把一件事做到80分;唯有加上天赋与长处,才可能接近完美。
选定要做的事之后,再进行「反馈分析」:立刻写下期待得到的成果,一年之后,再把实际结果与期待做比较。杜拉克就是靠这个方法,了解「自己有什么长处」「如何加强自己的长处」和「自己做不到的是什么」。
杜拉克强调,他并非要工作者忽视弱点,而是要「透过加强长处来克服弱点」。他认为,现代人工作的时间长达近50年,「唯有了解自己长处的人,才能一直享受工作」。
因此,建立真正能力的关键,应该是「顺着天赋做事」──先找出最主要的天赋,再用知识、经验与练习把它磨亮。「任何天赋都要回到『纪律』的坚持上,」严长寿在《教育应该不一样》中,附和了这个观点。
成功,有很多途径。逆着长处硬拚,是work hard;顺着天赋选择有利位置,才算是work smart。唯有了解自己的长处,才知道自己适合什么样的组织和工作,才知道自己能在什么情况下做出贡献,也才懂得选择走来最轻松、优雅的那一条路,并且周而复始地、自信发光。
台湾莱雅总裁陈敏慧:
做自己擅长的事,事半功倍
去年,陈敏慧接下全球最大的彩妆保养集团莱雅(L’OREAL)台湾分公司时,创下两个纪录:她是台湾莱雅首位本土出身的总裁,也是集团亚洲区第一位女性总裁。工作不到20年,为何能达到多数人望尘莫及的成就?「一定要找一个你有极度热情的工作,」陈敏慧不假思索地回答,「知道自己的优势,就会选择做擅长的事而事半功倍;加上强烈的企图心,这会让我积极去寻找下一步。」
发现专长:热爱挑战与数字,把业务当战场
摊开她的履历,从当老师、进广告公司、念MBA、当业务、做品牌——每一个抉择背后,都有清楚的动机与逻辑,指引她循着与目标之间的最短途径前进;即使连乍看之下无关的「当老师」,也是了解自己必经过程。
原本,「老师」是陈敏慧的人生第一志愿,也理所当然地成为她的第一份工作。但她很快就明白,自己其实不是这块料:她性子急,但教书的步调慢;她喜欢尝鲜,但当老师却要重复讲述同样的内容;她很理性,但辅导学生却需要丰富的爱心与耐心。
于是,她请朋友帮忙介绍「有变化」与「有挑战」的工作,成为奥美广告的广告AE。她发现,出色的逻辑分析与数字能力,以及高度的自我要求,使她在商业环境中如鱼得水;达成目标的强烈成就感,也让她笃定地爱上了「业务」这个战场。
然而,即使身处广告人心目中的最高殿堂,陈敏慧还是觉得不对劲。她分析:第一,「业务」并非广告公司的核心,「创意」才是,但那并非她的强项;第二,广告公司负责执行客户的要求,属于策略规画的末端,但她更想参与前端的布局,尤其是「打造品牌」。
决定方向后,外文系毕业的陈敏慧决定先补强商业知识。她飞往美国就读MBA,主修营销;但她认为「业务」是「营销」的前哨战,于是毕业后的第一份工作,是在以营销见长的宝侨(P&G)担任业务。
选择舞台:在「有创业家文化」的企业创品牌
回台湾后,陈敏慧完整的工作经历,使计划在台湾推出新品牌的莱雅集团很快找上了她。「我们希望妳能上市一个新品牌。」「多久之内?」「半年!」即使事隔14年,陈敏慧谈起往事仍难掩兴奋。她解释,营销人经常要上市新产品、新活动,但却很少有机会能打造一个新品牌,「这是一个太难得的机会!」
执行力很强的她,立刻飞往总部,在三周内见了相关主管、搜集资源,接着回台招兵买马、洽谈通路。6个月后,HR(赫莲娜)这个品牌便诞生了。「我在职场上追求两件事,一个是『学习成长』,另一个是『成就感』,」陈敏慧认为,由于法国总部的充分授权与支持,她的两项需求,都在这次的「品牌初体验」中得到前所未有的满足。由于表现出色,很快地,集团的主力品牌兰蔻(LANCOME)也交由她负责。
一度想自行创业的陈敏慧,就此决定要在这家鼓励「创业家精神」的企业扎根。「我是台湾人,我一定要做到台湾区的总裁!」她同时在自己的职涯罗盘上,定下明确的目的地。她相信,唯有定下目标,才能拟订执行计划,做为迈向下一个阶段的指引。
《发现我的天才》(Now, Discover Your Strength)提到,有「专注」特质的工作者,每天都在自问:「我要往哪走?」因此,他们每年、每月、每周都会设定目标;他们甚至会「本能地」评估某个行动是否有助于接近目标,并且放弃没有帮助的行动,因此更有效率。
「一个小成就,是我追求更大成就的动机;接着成就就会像滚雪球一样,愈滚愈大、速度愈来愈快!」陈敏慧总结了这个良性循环的关键,并把它运用到管理上,「同理,如果让员工尝到『成功的滋味』,不用强迫他,他自己就会追求更好的表现。」
领导团队:明白自己的弱点,用周边资源补足
尽管是高阶主管,陈敏慧依然明白自己并非事事擅长,但她并不觉得挫折。「自己不擅长的事,就交给擅长的人做啊!」她举例,要举办非常有创意的活动,就把最有创意的同事组成任务团队来发想;要做缜密的分析报告,就由数字分析能力最强的员工来做初步研究。「当你知道自己的弱点,就知道如何利用周边的资源来补足。」
她深信,能进莱雅的工作者一定都非常优秀;如果暂时表现不佳,极可能是因为在现职无法发挥,或与直属主管「不对盘」。因此,她一定会把员工调到别的团队,通常员工就会恢复生产力。尽管如此,每个工作者仍有把「不喜欢做的事」拖到最后再做的习惯;所以主管必须定期提醒同仁,以免造成大麻烦。
「位置愈高,愈要明白『人』最重要」陈敏慧认为,如果从高阶、中阶主管到基层员工,都能把对的人放在对的位置,自然就能打造一个强大的常胜团队!