衣柜的踢脚板是什么:28招,你与上司共同提高!

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 13:04:25
文章有些长,职场上无所谓升迁不升迁的、工作中“善于”忍气吞声的或长袖善舞的、已经在享受退休生活的……就请不要往下看了。
主管只会叫你照他意思,从不听你建议?你觉得在公司学不到东西,从来没被主管称赞?本文提供办公室秘笈,教你如何与“难缠的”上司共舞,帮你快乐工作、顺利升迁!
首先,你必须知道,“难缠的”主管的几个病征:
1.专制的眼神
只知道盯下属办事不力,却没让员工搞懂为何这样做?以及下属能从工作中学到什么?没花时间协助员工成长,只会让员工成为听话的机器人。
2.紧闭的耳朵
不懂得听员工讲话、不懂得倾听员工心声的主管,通常是最不得人缘的主管,因为他们永远只在乎自己的问题无法解决,却不懂得听别人的烦恼。
3.骂人的嘴巴
一直在下达指令或责备员工,却不懂得赞美员工、鼓励员工成长,会让办公室形成冷漠与疏离的环境,久而久之,员工会失去自我成就的价值。
4.颐指气使的手
习惯由上而下去指使员工,就会忽略员工感受,没有人喜欢被使唤,即使是接受指令的员工,也希望主管是在爱护组织、部属的前提下发布命令!
如果你的主管是专制主管》只管下命令,从不理会员工想法
对策:先摸顺他的毛,再给建议
你的主管喜欢掌控全局、事事都要照他的意思,在他手下工作,没有发表意见空间?试着从主管角度出发,提出他能接受的建议。
「你为什么不照我的命令做呢?这件事情你有什么困难吗?」每次小锺把公文送到总经理办公室时,总经理就会板起脸孔来说话,让他想敲门见老板时,内心总有千万个不愿意。
虽然小锺在接受命令前,曾尝试说出不同意见,但总经理往往说:「借口!我不想听借口,你要自己想办法解决啊!」如果小锺在过程中寻求援助,总经理就会说:「这么简单的事情你还敢来问我啊?」因此,最后小锺不得不学会自己想办法。
「听老板的话就对啦、忍一忍就过去啦。」隔壁的胖子雄每次都这样安慰小锺,胖子雄碰到总经理时,总会习惯说:「是、是、是」。即使听老板的话而办不成事情,胖子雄被责骂时也只会头低低的,不会有任何辩驳。
油条李则更聪明,他总是满口奉承老板的话:「总经理真英明,这个决定颇符合客户的需求。」可是万一根据总经理指示却无法达成任务时,油条李又会说:「这次我真的学到了一课,原来我能力这么差,没有办法执行总经理交代的任务,我要好好跟总经理学习。」
小锺有时想到总经理只会下命令,从不教导属下如何达成任务时,他就会想:「在这样老板专制、小人当道的公司,我有什么前途呢?我能学到什么呢?」
在职场上,常常可以见到主管习惯下达指令,却没告诉员工做事的方法或背后意义,导致员工忙碌一天,却知其然而不知其所以然。遇到这种狮子型主管而导致员工上班如胆怯的小羊时,这究竟是谁的错?
专制型老板最易伤害员工自信,打击部门士气。员工面对专制型主管的咄咄逼人,情急之下,难免会「一问三不知」,久而久之,会越来越没有自信,尤其甫入社会的新鲜人最易遭受打击,误以为自己真的能力不足,要不唯唯诺诺度日,要不黯然离去。
专制主管症状:追求完美 却欠缺沟通技巧
许多专制型主管为企业创办人,或经营家族企业,长久缺乏沟通经验及技巧,在过于讲求效率下,不喜欢与员工沟通,只要求部属解决问题、达成绩效,却不愿解决部属问题、提供支援。
专制型主管因为过于自我中心,缺乏沟通的耐心。例如,一家电子科技大厂,实施绩效管理,员工最怕每周的检讨会议,层层向下检讨,上层主管只问绩效数字,不问过程,遑论提供协助。绩效压力之大,让不少工程师私下直嚷着:「做到40岁就要辞职不干了!」
越高阶主管,在时间压力下,越容易「结果导向」,此类主管自认自己懂得最多,部属远远不及自己,为了迅速完成事情,与其让员工花很多时间讨论,不如主管直接告诉员工怎么做。
心灵医生认为,专制型主管在心理学上有时具有强迫性人格,对「规范」很固执,凡事照规矩,怕出错,因此会用规范来限制员工,导致员工觉得他们很威权。
由于主管过于专制,导致整个部门或公司缺乏向心力,员工要不消极应对,表面上配合主管,久而久之,部门绩效越来越差。主管专制,不愿聆听员工意见,员工于是唯唯诺诺、虚应故事,等任务真的无法完成,再坦承疏失了事,也不愿贡献智慧,公司呈现一言堂文化,只以主管意见为目标。时间一久,部门缺乏多元化声音,导致创意锐减,组织发展受限。
强迫性人格给人的印象是固执、怕冒险与创新,所以员工会觉得主管没有创意,从他们身上也学不到东西,自然更不可能成为鼓励员工成长、开创的教练型主管。
对症下药:时时自我检视 下命令前,先听员工说话
专制型主管应如何改善?自觉能力是关键。此类主管多无自觉,除非因遇到重大挫折冲击,才会内省改善。曾有过一个香港商台湾分公司总经理,因个性专制,导致员工苦不堪言,纷纷离职,该总经理不只对员工专制,最后连对客户、上司皆态度傲慢、专制,终于被裁掉,之后他才彻底改善专制态度,重视沟通。
主管应每天反省自己,今天哪一件事做得好,哪件事应再调整、改进?提醒自己随时省视自己行为。主管在省视自己时,除反省待改进部分,也要觉察自己做得好的部分,先肯定、鼓励自己,才能让这样的self-talk(自我对话)持续下去,达到省察的效果。
专制型主管大多性急,常会打断员工说话,有些主管每次看到员工,即抢着说:「我知道你要说什么。」此语会让员工相当挫折。「这类主管的改进之道就是『倾听』,随时提醒自己『先给员工5分钟说话,再来评断他的想法』。」
主管不只要倾听,而且要「专心倾听」,有些主管表面上好像在聆听部属说话,心里却想着其他事务,无法真正将员工反映听进心理、达到真正的沟通、互动。
善于倾听的主管能给部属相当大的鼓舞,有一个大企业的CEO,在一场长达3小时简报时,专注的看着每位发言者,并能针对提问问题,提出看法,让员工了解主管态度,团队士气因此获得鼓舞。
员工出招:从主管角度思考,取得认同
面对专制主管,员工是否只能消极因应?
面对专制型主管,员工应先考虑公司目标,客观以整个公司营运的需求,进而从主管角度出发,了解主管的价值观,思考:「他为什么会如此专制?他需要什么?我能够做什么?」了解主管的价值观后,才能针对主管所认同处予以建议、沟通,主管也才能听得进去,进而产生良性互动。
不妨试着以太极拳三式顺转合因应,先顺着主管的意见,委婉的提出意见,例如「老板你的想法很棒,但我能否给一点小建议?」若主管愿意聆听,当然最好,若不愿聆听,则顺从主管的意见进行。
要积极发现主管的优点。职场充满学习机会,不管是工作专业,或人际关系,就算是专制型主管,他能晋升为主管,必定有值得学习的一面,或许是工作的专业,或处理事情的决断力,至少学到「我若当上主管,绝对不要跟他一样」。
若员工真无法适应专制型主管,建议员工先换主管,即内转到其他部门,一家公司内不同管理者的风格也许不同,组织内仍可能有值得员工学习的主管。
主管秘笈》7招避免成为专制主管
1.办公室流动率升高,要警觉是不是管理出问题。
2.多了解部属,关怀部属的工作感受。
3.学习自我情绪管理,不要在情绪上下达指令。
4.记住自己不是全能的,员工比自己优秀是正常的。
5.要招募比自己专业的人,不要光用服从型员工。
6.下达指令前,先让员工开口讲5~10分钟的话。
7.充分授权,部属处里事情的过程中少干预。
员工秘笈》7招向上管理专制主管
1.保持自信心,不要让自己的工作信心被上司摧毁掉。
2.不要被威权式的命令吓着了,试着从主管的价值观看问题。
3.试着大胆去和主管沟通,先顺着主管的毛摸,再提建议。
4.多肯定主管,让老板有安全感,取得主管信任。
5.多做paper work,让主管看到你的工作努力与绩效。
6.多发现主管的优点,少去想主管性格上的缺点。
7.学习遵从主管指示,毕竟主管才是担负组织成败的人。
如果你的主管是唠叨主管》交办工作巨细靡遗,琐琐碎碎浪费时间
对策:阶段性报告进度,让他安心!
你的主管整天唠唠叨叨,同一件事要说上3遍、5遍,让你觉得,他不相信你的工作能力?试着主动向他回报,展现你的负责与细心!
以前我们在企画一个行销案子的时候,要……。」晓雄毕业后加入一家知名的电子科技公司,并担任起企画人员。可是没多久他就发现自己的主管——企画部经理很爱开会,而且开会时很爱说话,总是滔滔不绝的说起他过去的丰功伟业。
企画部经理拥有丰富的市场行销经验,有时晓雄企画案子遇到问题时,会去请教经理,经理也很高兴晓雄懂得来问问题,甚至会泡起茶来给晓雄喝。可是晓雄却发现,每次他才讲三句话不到,经理就会说:「我知道你要说什么,以前我们在企画案子的时候,要……」接着又是在讲经理自己的丰功伟业。
「经理为什么都不听我说话呢?」晓雄拿这个问题去问隔壁的学长陈,学长陈说:「学弟,你才刚毕业,还不懂,有些主管就是爱说话,反正你就让他讲,你越爱听他讲,你会越红喔。」
果然,企画部有个胖子李,每次主管不见时就溜差,可是只要企画部经理一出现,他就会跑去陪主管泡茶聊天,听他的丰功伟业。「这样也能混一天啊?老板都听不出胖子李讲话很虚伪吗?老板的耳朵是不是有问题啊?」刚毕业的晓雄,实在不懂这是怎么回事。
有些主管很不爱听部属说话,有时候是因为主管很忙,但有时候却是因为主管只喜欢说话而没有倾听的习惯。遇到这样的主管,该怎么办呢?更糟糕的是,很多主管在交代任务时总是喋喋不休,叮咛再叮咛,深怕部属犯错,却不知这对办公室同仁会造成很大的压力。
就心理层面而言,会不断重复说话、喋喋不休的主管,通常是内心高度焦虑的反应,也反映他们对事情的不放心。
唠叨主管症状:整天碎念 对部属不信任
相较于专制型主管,唠叨型主管总是劳心劳力,事必躬亲,大至工作内容的指示,小至打卡细节都必定仔细调查与查核,深怕员工脱离了自己的掌握范围。主管之所以会唠唠叨叨叮咛部属,主要是因为信心不足,不管是对自己或是对员工,唯恐不反覆确认叮咛部属,会影响部门的营运,导致自己职位不保。
在这种组织工作,办公室表面上士气高昂,但是,一旦主管临时不在,部门就可能会出现「阎罗王不在,小鬼闹翻天」的场面。此类主管,对于辖下任务,虽然已经交代部属处理,但总是不放心,对于工作细节总会一再确认,除了自己身心俱疲外,下属也很累。究其根本,就是不相信同事的能力。若主管担心太多,不仅自己很累,同事也没有学习成长的机会。
令人忧心的是,唠叨型主管大小事一把抓,未倾听部属的声音,无法集思广益,部属无法发挥创意,部门绩效仅止于主管所能设想的范围,组织发展受限。此外,唠叨型主管容易让员工感觉不被信任,离去之心因而产生。
在某报社服务的一位媒体记者有深刻体验。他说:「每次我的主管要我处理某则新闻,除了报导的主旨外,连段落、用词等小细节都详细指示,原本一则400字的小稿,搞到大家以为要做到头版大新闻,」且沟通耗时甚久,还经常耽误记者采访。「由于交代内容重复,我常常一边听着她细琐的交代任务,一边想着等会要吃什么东西,不然太浪费时间了!」
其实多数主管也不想做个唠叨、惹人厌的人,但在时间压力下,认为直接告诉下属如何完成的方法、细节,是最为快速稳当的方式,于是在交办任务时,不只要求工作目标,也交办细琐的工作流程。
其实直接告知部属处理方式并非有效率的方式。许多唠叨型主管都有这个迷思,殊不知直接交办任务初期可能有立竿见影的效果,但每次都要再做一次细琐的叮咛,不但费时,也让部属没有犯错、学习的机会,于是整个组织停留在主管一人劳心劳力的阶段,无法成长。
对症下药:倾听与放手 留给部属发挥空间
唠叨型主管如何改进?「学会倾听」与「放手」是根本之道。主管应学会倾听,多听员工意见;与部属讨论其权责,给予部属方向即可,留给部属发挥空间,让部属有学习成长、尝试错误的机会,否则部属只是细节执行者,在成就感长期低落下,易生离去之心,导致组织流动率升高,更不利组织人才的养成。
主管能否懂得「授权委责」是关键。主管的职责是要「领导人、管理事」,要能「识人」,才能领导人,也就是了解员工的能力、潜能,将任务交给适合的人,「但很多主管常表示,『我就是找不到接班人啊!』」这是因为这些主管未积极了解员工能力,对其员工的认识停留在过去阶段。
另外,唠叨型主管要适时的授权委责,交付部属任务时,应先准备重点,包括任务内容、期待的结果、任务界线。接下来,就是要确认部属了解任务内容,因此主管要主动询问部属是否清楚交付内容。
不过,大多的部属为免被认为不适任,不管是否了解都会回答「清楚」,因此主管最好当场询问部属说「面对此任务,你会如何处理?」等,借此来确认部属是否清楚任务内容,也可得知部属的处理方式。
至于面对缺乏安全感的唠叨型主管,员工则应给主管安全感。在双向沟通的时候,部属可以试着用自己的语言简单归纳成几句话,复述给主管听,并向主管确认,不要一脸漠然,让下指令的老板更焦虑。
在主管反覆说明工作目标、细节后,员工可用简短的文字告知主管已掌握其想法,让主管知道自己有听进去,以取得安心,另外,此举也可暗示主管其实他那番冗长的说明可以几句话说完。
员工出招:主动回报,表现责任感
不过,摘要复述有时可用俏皮应对方式,但若该主管为人严肃,不喜欢员工暗示他叙事琐碎,员工须小心应用,以免触怒唠叨型主管,让自己的日子更难过。
员工可阶段性主动回报进度,例如「我已与该客户联系,下周一可望有回覆,」请主管放心。
员工可将主管的吩咐写成email给主管,确认工作方向及内容正确性,更积极者还可提出更进一步的工作计画、细节,「让主管了解你是一个细心负责、有规划的员工,以后会减少对你细琐指示。」
主管秘笈》7招避免成为唠叨主管
1.多聆听部属对任务的意见。
2.适度授权委责部属,留给部属发挥空间。
3.交付任务时,确认部属了解任务内容,并询问部属处理方式。
4.多去发现部属的优点与专业能力,并信任他们的专长。
5.多让员工参与决策,让部属知道决策方向而减少干预他。
6.试着把要交办的事先整理过或写下来,例如执行重点、目标。
7.表达意见前,强迫自己先忍下来,想清楚再说。
员工秘笈》7招向上管理唠叨主管
1.摘要简述主管冗长的话,让主管得知员工已了解任务内容。
2.阶段性回报工作处理进度。
3.主动提出下一阶段的工作计画、细节。
4.面带微笑听主管的唠叨。
5.不要当面顶嘴、也不要当场发作情绪。
6.要另外寻找管道宣泄积压在心中的情绪,而不要一味忍耐。
7.可以俏皮回应主管指示,舒缓主管的压力及情绪。
如果你的主管是骂人主管》不懂称赞,骂起人来却特别起劲
对策:主动赞美他,创造良性循环
你的主管一骂起人来,就像机关枪上膛,此起彼落、骂声不绝,只懂责备,不懂得鼓励?激励是需要学习的,试着从主动赞美主管开始。
你这个笨蛋,你是主管啊?怎么这么简单的事情都办不好?」「你有没有脑袋啊?整个团队因为你这件事情没弄好,大家都完了,你会拖垮我们,你知道吗?」每次一听到业务副总骂人,小庄就想挖个地洞躲起来。
小庄的主管骂起人来特别凶,可是每次都让小庄觉得很冤枉,因为他自认已经很努力联系客户,把事情做到尽善尽美了。「我们业务部难道不够努力吗?」小庄有天问同事小美这个问题,小美耸耸肩说:「也许副总不懂得怎么称赞人吧?反正做一天和尚敲一天钟,随便应付一下就好了。」
的确,在小庄所处的业务部当中,确实有很多业务同仁只把老客户服务完,并不想要再花时间与精力去开发新客户,其中更以资深的柳大哥最明显。柳大哥常跟小庄说:「多做多错,不如少做少错,反正业绩到手,就可以下班回家囉。」
「柳大哥跟小美的心态是对的吗?」小庄每次都不知道是该认真点好,还是敷衍点好,可是认真又得不到主管的奖励,不认真又对不起自己良心,只能说,当个上班族真是心事谁人知啊?
骂人型主管在职场中屡见不鲜。这种主管一旦遇到部属表现未如己意,往往劈头就是一顿责骂,也不听部属解释;员工做得好时,也无任何奖赏,是标准的只有棒子却没有胡萝卜的管理方式。于是员工不知自己努力所为何来,缺乏成就动机,部门士气低落,绩效不彰。
「因为这些主管在成长过程中没有学到鼓励赞美。」主管只会骂人是因为传统文化教育所致;传统儒家文化认为,为人要刚毅木讷,不要谄媚;太热情会给人不稳重的印象。于是主管只会批评、不会赞美员工,也就无法激励员工。
骂人主管症状:错误认知 认为赞美会宠坏员工
这类主管常有错误的认知:「赞美鼓励会spoil(宠坏)员工。」一般来说,主管都想运用影响力达成组织目标,但影响力包括正向的激励与负向的责罚,骂人型主管却只运用负向的刺激,使得员工工作意愿低落。
以骂人代替正向激励的主管,也有可能显示其内心只想守成、不犯错就好,因此不希望员工做太多冒险性的开创行为,他们只求不被更上层主管责骂,保住饭碗,于是只求守成、不求开创,自然不寄望员工能创新。
心灵医生认为,某些时候骂人型主管也会有强迫性人格的倾向,也就是太过坚持「规范」与「原则」,因此员工会感觉主管管太多小事或做事的细节、对于政策大方向反而疏于拿捏与决定,部属在这类主管底下做事有时会很没有成就感。
除了习惯以责备取代激励,骂人型主管也常欠缺对工作的热情及安全感。邱文仁观察发现,这类主管常是部门的空降长官,对自己的专业能力无足够自信,担心部属质疑自己,于是先发制人,先责备他人以壮自己声势;在工作领域上,又怕犯错,导致行事作风保守。
「没有安全感的主管对员工最坏,」骂人型主管使员工有「多做多错、少做少错」的工作态度,组织士气低迷,只求安全过关,不求开创新局,于是部门发展停滞甚至倒退,绩效日益低落。员工只得寻觅其他工作机会,流动率高。
在广告公司上班的小慧就深受其害。她的主管是个空降主管,虽然工作资历颇深,但明显缺乏专业判断力,给予员工的指令模糊不清,员工想进一步询问确认,却遭主管反讥「听不懂中文啊?」唯恐部属质疑其专业能力,该主管每每以责备员工先发制人。
此外,这位主管缺乏对工作的热情,向来以「多做多错、少做少错」态度任事,尽量将工作推给其他部门。这虽使该部门员工工作轻松,但长期而言,部门几无绩效可言,公司一旦精简人事,难保不从该部门着手,让员工相当忧心饭碗不保。
对症下药:运用同理心 激励部属要勇于表现
骂人型主管应该如何改进?这必须从根本的「观念」着手。
主管必须先领导人,接着才是管理事。领导「人」就必须从人性角度出发,学习与员工的互动关系,例如可每天或每周询问3个部属,关心他们的工作是否顺畅、有无需要协助的地方。能够领导「人」后,再进一步确认员工能否达成任务、正确执行任务。
骂人型主管必须学习关心员工,试着对员工感受表现同理心,如此就能使用妥适的语言及态度对待员工,才能获得良好的沟通效果,进而达成公司营运目标。
赞美鼓励是激励员工的不二法则,但赞美也是一门课程。传统教育中很少教授赞美,使得主管缺乏这样的技巧训练,很多高阶领导人都不善于赞美员工,「这些CEO常反映,我就是说不出『你好棒!』这样的话啊。」「我问他们,若遇员工表现优异,如何奖赏?这些CEO回答,『我会放在心里,下次有机会时会尽量提拔他。』」
「只有想法,没有做法是不够的,」优秀员工可能等不到主管找机会提携,就跳槽离职了。这些主管要学习的是,当下就赞美员工,也许仅是拍拍肩膀、口头公开奖励,就可以让员工知道其行为是被recognized(认同),借此鼓励他们重复这样的行为,达到提升员工、提振组织士气的效果。
其次,习惯骂人的主管应学习情绪管理。无法激励员工的主管,多数时候是因为缺乏「同理心」,所以无法理解他人的感受,甚至有时会因为压力过大而开口骂人或有情绪化的表现。
主管可在职权内尽量运用影响力,除了公开以言语赞赏员工表现外,也可以实质回馈,例如举办聚餐活动,若员工不习惯与主管聚餐,则主管可提拨一笔基金作为部门聚餐的经费。
员工出招:灵活应对 挨骂立即提出解决之道
员工遇到骂人型主管,又应该如何因应?周龙鸿建议,员工被主管责备时,应主动提出应对措施,让主管放心,了解旗下员工具有一定解决事情的能力。
除了被动等待主管赞美鼓励外,员工应了解自己工作目标为何?是为自己工作,还是为了主管的掌声工作?若是前者,才能对主管的责备释怀。员工不应等着主管激励,而应自我激励(self-motivation),「不要因主管无热情、创意而受挫,员工应该自提创意,毕竟职业生涯是自己的。」
更进一步来说,与其被动等待主管改变态度,员工应该展现自己希望被对待的行为,也就是先给主管掌声、试着找出主管的优点,赞美主管,例如告诉主管「我从你身上学到很多……」,久而久之,这样的气氛也会感染主管,在员工表现良好时给予鼓励赞美,形成良性互动循环。
职场存在各种不同类型的主管,员工遇到好的主管固然幸运,「但不好的主管可作为员工的借镜,至少可提醒自己日后不要是个爱骂人的主管,也是职场生涯的一种学习。」
主管秘笈》7招避免成为骂人主管
1.学习当下赞美鼓励员工。
2.关心、同理员工的需要与想法。
3.学习情绪管理,避免口出恶言,伤害员工。
4.把部属当成家人、或公司资产,好好维护彼此的关系。
5.无法开口赞美人,试着先从陈述表现良好的事实开始。
6.不断重复、练习讲出正面的话,久了就会习惯赞美人。
7.要对自我领导有信心,不要担心部属的成就会超越自己。
员工秘笈》7招向上管理骂人主管
1.被主管责备时,可以主动提出应对措施。
2.若主管不会鼓励员工,员工应懂得自我激励。
3.先赞美主管,主管习惯后,才有机会反过来称赞员工。
4.少做少错,减少被责骂的机会。
5.随时保持创意,不要因主管限制,压缩自我成长空间。
6.如果自己真的有错,要懂得向主管认错。
7.主管偶尔称赞员工时,不要笑他反常,要感谢他赏识。
如果你的主管是神主管》自大功利、高高在上像尊神
对策:低姿态寻求协助 满足主管英雄主义
主管好大喜功,一个人包办所有绩效,对你的需求不重视?学着「做球给主管」,满足他的功利心态,先维护好你与上司的关系。
莉雅进入这家公司后,便很庆幸自己的业务主任是个女强人。「我们部门是公司业绩最好的一个单位」,莉雅一开始都跟朋友这么说,并奉主管为神明。可是有一次,她因为生病而想请一天假时,主管却冷冷的在电话里扔下一句话:「如果每个人都跟你一样请假,那我们单位业绩怎么会好?」
莉雅慢慢觉得自己的上司只想追求业绩而没有想过员工的感受,因为她在单位内总是高高在上;在工作场合上,总是花枝招展,带头冲业绩,而同事们为了业务主任带回来的业绩,只能在后头疲于奔命的应付被交代的行政事务,甚至要加班到很晚来联系客户。
「这样我们能学到什么业务能力呢?」莉雅有次问同事小华,任劳任怨的小华说:「反正老板要我们做什么,我们就做什么,单位有业绩就好啦。」
业务主任旁边的确有个爱将爱玲,总是帮主任提东西、拿资料袋,因此成了单位里的大红人,可是爱玲自己的业务开发能力却很薄弱。莉雅常常在想:「没错,老板是很棒,可老是这样乖乖的联系主管开发出来的客户,我永远也学不到开发能力啊?我是不是该离开这家公司了?」
为求业绩目标,业务部门的主管常常以目标导向,致力达成绩效数字,但高傲自大型主管太重结果,以致忽略过程,无视员工在任务执行中的困难;为求自己表现,不断加诸绩效压力于员工身上,却无人性关怀,也不提供员工在工作上的成长机会。
与这种领导方式相对照的,则是仆人式领导法。曾待过微软、思科等5家外商公司的美商凤凰科技公司亚洲区总经理康迪,回忆起过去最让他怀念的主管时,他表示,曾有主管主动关心他的困难,那时他负责策划一个提高公司市占率的行销案,多日苦思出一方案但又担心执行不易,某日在与主管搭车途中,虽然只有短短的几分钟,主管主动关心计画进度,但听完他的描述后,主管对他说「Think out of the box(别局限在框架内)」,有想法就去尝试,公司会尽量提供资源。康迪说,「有了这样的支持,深觉自己被看重、被欣赏,信心及能力瞬时大增!」他至今仍感念这位主管的人性管理。
「外商公司对待员工的方式,开启我对仆人领导学的认识,」康迪说,以前只要走进主管办公室,主管马上就会说:「 What can I do for you, sir?」(我能怎样为你服务?)此语显示主管愿以仆人之姿解决员工的问题,也包含了关怀之意。因此,他现在也会随时注意员工的需求,三不五时来个「与员工有约」。
神主管症状:自恋型人格 一人冲锋陷阵往上爬
可是为什么还是有许多主管疏于关怀员工,甚至高高在上而不自知呢?心灵医生认为,会高傲自大的主管通常会有「自恋型人格」的病征,这类人因为内心很自卑,因此用过度的自恋来掩饰。此外,这类人很需要部属拍马屁,以满足其自恋狂。
此类主管因强烈的自我中心,所以他们眼中看到的别人都是沙发、垫背,可以踩着部属的头往上爬,因此才会成为让员工讨厌的主管。「可是,因为这类型的人爱表现、争取机会,因此也是职场上容易升迁的一群人。」
事实上,长期在「只有辛劳、没有功劳」的情况下,员工也就会心生「多一事不如少一事」的消极心态。由于组织绩效来自团队成员努力的总和,单有主管一人冲锋陷阵,而无部属投入、支援,组织发挥的效益有限,而且不会随着时间成长。
主管应是领导「人」、管理「事」,必须两者兼具,若只管理事,就会忽略人才这个重要资源。
「这类主管忘了我是谁,也忘了还有谁!」他们只关心自己的表现,光芒只在自己的身上,忘了成果是团队努力而来,漠视部属需求,长久以往,部属也会以冷漠相待,仅以「完成交代任务」为目标,不思开发创新、提升效能。
如果员工不认同主管,即使员工有能力,仍无法对组织有所贡献;若员工认同主管,产能可增加40%,「当然这40%若不发挥,主管也不会知道,但人力潜能就在无形中浪费掉了。」
对症下药:360度回馈评量看清自己
如何避免成为自大功利型主管?企管圣经《第五项修练》谈到,领导是以人际关系、关怀、服务与奉献为出发点的,真正的领导是从尊重、负责与体贴他人开始。《仆人领导力》一书更指出,最伟大的领导是像仆人一样关心员工的需要,解决他们的困难,竭力达成他们的要求。
但自大功利型主管通常难以自我反省或自觉,主管可以借由「360度回馈评量」,针对主管在职场中可观察的「行为」部分,收集其上司、下属、同事,甚或外部顾客对其在这些行为表现的看法,帮助该主管认清自己,了解自己在工作及人际关系上是否有不足、待改进之处。
自大功利型主管的病因在于,他们充满自信,认为自己能获得今天的地位来自自己的优异表现,因此对部属缺乏感恩的心。
此类主管应了解部属需求,并思索如何满足部属。员工的需求包括「must」及「want」,前者如员工因家有急事,必须提早下班;后者则如提升自己、获致工作成就感,「主管应主动了解、关怀员工的需要,并在得知后,适时予以满足。」
此外,主管必须学会感恩。周龙鸿表示,主管必须意识到部属累加的绩效,才是自己的绩效,以此才能产生感恩谦卑之心;部属体会到主管善意后,将获鼓励、进而产生正向回馈,形成主管与员工双赢的结果。
但是,万一不幸遇到这种自大功利、不愿真心关怀员工的主管时,该怎么办?员工应该让主管了解此种感受,用客观平静的方式,具体明确的说明哪一天、在何种情形下,主管的表达让员工有何种不舒服的感受。员工必须平和、不情绪化的传达这样的讯息,以免双方因此产生误解或冲突。
员工出招:做球给主管 感谢辞归功主管领导
自大功利型主管因过于目标导向,不了解员工感受,「与其等着主管关怀、发现自己的需求或问题,员工不如直接向主管表达需求。」
因主管增加工作量,导致工作时间不断延长,小S健康开始出现警讯,「那时我对主管没有注意到我加班到很晚、脸色苍白感到很不满。」但她后来转念一想,主管毕竟不是家人,有其绩效政策考量,因此她主动要求主管调整工作量,问题因此获得解决。
员工要顺着主管的毛摸,「做球给主管」,例如在庆功宴等公开场合,称自己今天能有的成就皆来自主管的领导,将所有功劳归诸于主管。
「即使一项任务中,员工是用自己的方式达到绩效,事后员工也都要赞赏主管的英明领导。」另外,要尽量以具体事实来赞美主管。他认为,此举可让员工、主管间的互动产生正向力量,最后员工仍可自良好的关系中受益。
主管秘笈》7招避免成为神主管
1.主动关心、解决员工问题,可不定期举办「与员工有约」。
2.视部属为珍贵的人力资源,开发、培养部属能力。
3.学会感恩,意识到部门绩效来自团队部属的努力。
4.建立共同愿景,让部属主动而真诚的投入,而非被动遵从。
5.借由「360度回馈评量」,了解自己有无需改善之处。
6.试着多踩在别人的鞋子里去体会部属的感受。
7.不要因为部属在某些事情与自己意见相左,就将他打入冷宫。
员工秘笈》7招向上管理神主管
2.以客观平和的方式,让主管了解自己的感受与工作现状。
2.尽量将功劳归诸主管。
3.用聪明方法达到绩效,但达到后都说是主管英明领导。
4.主动向主管表达需求或问题,寻求解决。
5.用低姿态寻求主管协助,满足主管「英雄主义」的自恋心理。
6.不要当面批评主管、或唱反调,以免破坏上下关系。
7.在肯定主管的前提下,委婉的提出反对意见。