咨询公司从事法律咨询:Excel2007教程：在工作表中输入文本和数值

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 22:56:16

Excel2007基础教程：在工作表中输入文本和数值

　　要在单元格中输入数值，将单元格指针移到合适的单元格，输入数值后按Enter 键或其中一个方向键。当单元格处于活动状态时，数值显示在单元格中，并出现在Excel 的公式栏中。在输入数值时也可以包括小数点和货币符号，还可包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号， Excel 将其看作为负数。

　　在单元格中输入文本与输入数值一样简单:激活单元格，输入文本，然后按Enter 键或方向键。一个单元格最多能够容纳32000 个字符一一足够容纳本书一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是您会发现，完全显示出这些字符是不可能的。

　　提示:如果在单元格中输入非常长的文本，公式栏不可能显示所有的文本。要在公式栏中显示更多的文本，单击公式栏的底部并向下拖动增加高度(参见图3.2 )。

　　当输入的文本长度长于当前的列宽时将会发生什么现象呢?如果右边相邻的单元格为空，Excel 将显示出整个文本，这样感觉似乎占据了相邻的单元格。如果相邻的单元格不为空，单元格将尽可能多地显示文本( 单元格包括了整个文本:只是没有完全显示出来)。如需在单元格中显示一个较长的文本串，而相邻的是一个非空的单元格，可以采取以下几种方法：

　　编辑尽量简短的文本。

　　增加列宽。

　　使用小字体。

　　在单元格中设置文本自动换行使其可占用更多的行数。选择"开始"->"对齐方式"-> "自动换行"，为选中的单元格或区域开启和关闭文本换行。


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