偶看新闻红色花边:word格式刷[2]
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/27 07:18:22
word格式刷
2010-05-28 14:52:29 来源：office之家 浏览：939次
知识扩展
①单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
③使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
用格式刷设置Word文档格式
我在用Word排版时，发现其中的一段文字无论如何也不能设置成预定的格式，这样就不能与其他段落形成统一的格式，版面看起来很不美观。请问有什么办法解决吗？
答：如果碰到某些段落无法设置成与某一内容相同的文字格式，可以借助“格式刷”来完成。方法是：选定要复制格式原文字段或对象，再双击工具栏上的格式刷，然后用“刷子”去刷过出现问题的文字段落或对象。用这种方法可将选定格式多次复制到其他位置。刷完后单击工具栏上的格式刷工具即可。如果把上面的双击格式刷动作由双击改变成单击，则一次只能复制一处格式。
金山文字2003和Microsoft Office Word 2003中的格式刷都有多次使用的功能。灵活运用这一功能，我们的写作效率会提高许多。
一、金山文字2003
选择样本文字，如选择已设置好仿宋体、斜体、下划线的“设备维护经常化”文字，点击工具栏上的“格式刷”图标，（如图1所示）。
图1
当鼠标指针变成“格式刷”时，表明你已选中格式刷。如果你只想使用一次，那么直接在目标文字上按住鼠标左键拖拽即可。如果想多次使用，则应先按住Ctrl键，再在目标文字上按住鼠标左键拖拽。
金山文字2003还有一个历史格式刷功能，可记录每次提取的格式并按先进先出的原则保留一定数量的格式给用户调用。调用时点击“格式刷”图标旁边的“下拉框”选取（如图2所示）。在一些需要设置多种格式的文本中，这个功能很有用。
图2
二、Microsoft Office
Word 2003
与金山文字2003一样，先选中作为样本文字，然后点击工具栏上的“格式刷”图标，当鼠标指针变成“格式刷”后，表明你已选中格式刷。然后在目标文字上按住鼠标左键拖拽。与金山文字2003不同的是，如果想多次使用，需要在点击工具栏上的“格式刷”图标时，连续快击两次，这样，所选中的格式刷就可以反复使用了。如果想取消连续使用功能，只需再次点击工具栏上的“格式刷”图标就可以了。
该方法也可在Microsoft Office FrontPage 2003和Excel 2003中使用。