春风吹又生的书名:思维导图软件PersonalBrain:充实你的“大脑”

软件是工具:就看怎么用,或者就是枪,或者就是烧火棍

充实你的“大脑” 

杰里米．瓦格斯塔夫(Jeremy Wagstaff) 

《华尔街日报》 

当你和某人聊天的时候，如果他告诉你说：“现在我的大脑达到105兆字节，里面 
总共装了52,365个想法。”这时，你有两种选择，一个是转身而去，再一个就是 
认为这个和你聊天的家伙可能会说点有用的东西，所以呆在那里。很幸运，我选 
择了后者。 

显然，杰瑞．麦考斯基(Jerry Michalski)是个聪明人。他刚才所谈论的是他的 
“个人大脑”(Personal Brain)，这是一种通过名为 
TheBrain(www.thebrain.com)的组织软件建立起来的文件。实际上，杰瑞的“个 
人大脑”相当大，以至于等他创建的“想法文件”(thoughts)达到程序要求的极 
限32,767个时，生产这种软件的公司不得不为杰瑞制作了一个特别版本。公司创 
始人和软件的发明者哈伦．休(Harlan Hugh)也没有想到有人能建立这么庞大的“ 
大脑”。杰瑞说，他已经用这个软件很久了，用得也比较多，因此他建立的“想 
法文件”数量出乎哈伦的意料。 

我对用图形的方式显示及组织信息特别热衷，但我最初用TheBrain软件的时候却 
遇到了困难，因为它需要用些技巧。大多数把数据信息用图像方式显示出来的软 
件是把一切东西都纳进去，而TheBrain运行的时候仅把你感兴趣的东西 
(thought)放到显示屏的中心，仅仅显示与它们相关的链接和接近的其他事物。 
简言之，TheBrain是在试图模仿人类的大脑，仅专注于眼前要处理的事情，而对 
那些大图片的东西则不予理睬。 

当然，这种视觉大脑图并不适用于所有人。有些人把这种软件当作组织数据、启 
发灵感的一种方式，或者仅仅用于存储他们的互联网书签。另外一些人喜欢用这 
种软件做列表、日历或者电子邮件的收件箱，从而进行自我管理。正如杰瑞对 
TheBrain的看法：他说这款软件不是适用于所有人。每个人的认知能力不同。杰 
瑞认为，关键的是这种软件为人们提供了适合其风格的工具。因此，这款软件首 
先是为用户提供了组织信息的方法，然后才是让你能在别人面前进行自我表达。 

也许这正是TheBrain有优势的地方。它首先从一个“想法”开始──这是一个在 
屏幕正中的小盒子样的东西，你可以把它变成任何你喜欢的形式，比如一个文件 
、一个网页、一个短语、一个观点、一个复合短语等等。然后你就可以建立链接 
──你可以在这之后增加一个“想法”（术语叫“子想法”），或者在这之前建 
立一个“想法”（术语叫“母想法”）。通过这种金字塔式的结构就把你电脑上 
的文件、网页链接或CD收藏都组织起来了。 

但随后，TheBrain就变得神奇了。如果你点击一个“想法”，它就会出现在屏幕 
的中央。然后，突然之间，其他的所有东西都跑到这个“想法”周围。这就好像 
人类的大脑在关注某一个问题的样子，比如说“大脑图”的问题，暂时把这个问 
题推到了前面，在短时之内其他内容都忘了，只剩下与这个“想法”直接相关的 
东西。（比如说全球饥饿问题就退到一边，而大脑地图与地铁地图的链接就跑到 
前面来了。） 

杰瑞说，这是TheBrain的真正价值之所在--与其他信息和文件建立链接。这种链 
接被称作“跳跃”(jump)，因为你在这之前看不到这种联系。举例来说，杰瑞发 
现他自己在两个互不相干的商业“想法”──良性循环与恶性循环──之间建立 
了链接。他后来意识到，在商界，一个人的恶性循环正是另一个人的良性循环。 
在此之前，他没有意识到这一点，因为人们倾向于认为这些事情是互不关联的。 

当然，杰瑞是个极端的例子。如果有他那么大的“脑子”（在电脑上和在现实中 
，他的脑子都不小），TheBrain就可以用作存储银行了，一个信息与观点的仓库 
──他可以浏览这些观点，让他回忆起某些东西，或者激发出新的观点和联系。 
但实际上“脑子”用不著搞那么大，你可以只是把它当作更佳的存储互联网书签 
的办法；TheBrain可以让你把链接直接拖到你的浏览器里，并在这个过程中创建 
一个新的“想法”。

思维导图软件PersonalBrain最新版下载(含Keymaker)

TheBrain[1].Technologies.PersonalBrain.v4.1.3.6.Incl.KeyfileMaker-DVT.zip

13.36 M

http://www.namipan.com/d/TheBrain_1_.Technologies.PersonalBrain.v4.1.3.6.Incl.KeyfileMaker-DVT.zip/d416f950c4e545a18ae7bbba3231fae04985024239d4d500 几种思维软件的比较（源自雨声论坛）
        看了前面很多朋友对 brainstorm 类软件的看法，正好我最近要写一篇文章，因此开始试用了此类的几个软件，包括 brainstorm , personalbrain , mindmanager , ygnius , inspiration 共5个，这5个应该说各有特色，经过我 短时间内的试用和比较，最后选择了 mindmanager ，并用它来组织我的写作，确实对构思和写作起到了明显的提高效率的作用，现在把我的体会告诉大家，请朋友们补充。  

      本类软件我归纳一共可以用于四个方面的工作，storm中寻找灵感，presentation演示，项目计划和管理，资料整理及文章写作。因此下面我从四个功能来比较。 

      1. brainstorm: 此软件的特点是界面非常简单，基本没有大量的图例，丰富的色彩，而是主要以文字，以及文字的级别，缩进来表示主题，以及主题下的各级别的各种思想观点，类似于在 word 中一行一行向下写，各行带项目编号和缩进，不过可以方便的改变各行的级别，上下的顺序等，由于功能是这5个软件中最少的，只在进行简单的 storm 时有用，因此操作最为简单，很容易学会，基本就是输入文字操作，此软件的缺点：1）由于缺少丰富的图例，颜色等，界面单调，当 thought 文字很多时，看着很不醒目，不利于使用图形，颜色来刺激大脑进行 storm， 2）同样道理，就不利于制作 presentation, 用来进行演示，讲解，3）由于缺乏文件链接和管理功能，因此不能用于文章写作、项目管理这样的工作。所以本软件仅适用于进行 storm， 而且是很简单的 storm，此时思想观点较少，效率较高，因此我第一个淘汰此软件。 

      剩下的软件中，从功能上讲， mindmanager 和 ygnius 接近， personalbrain 和 inspiration 接近。 personalbrain 和 inspiration 的特点和 mindmanager、 ygnius 相比是： storm 功能更强大一点，但是仅仅只是一点而已，事实上这四个软件的 storm 功能的实现都是通过由一个已有的 thought 联想到更多的 thought 后，就画上新想到的 thought， 并将子 thought 连线到父 thought， 如此不断联想下去，形成类似一颗大树的样子，根是中心问题，也就是要解决的问题，枝干就是主要的几个步骤，或者大方面的想法，然后一级级的细化，想到哪就画到哪一级，直到每一个枝干长出小树枝，小树支又长出叶子为止。 personalbrain 和 inspiration 比 mindmanager 和 ygnius 在 storm 方面稍微强大，是体现在 inspiration 的图形等表现形式更多，以及能作出的图的种类更多，而 personalbrain 是最适合在大量的 thought 中集中注意力到一个上，对这一个进行充分的联想。不过相对于在 storm上 的稍微强大， personalbrain 和 inspiration 在文件管理、note使用，文件链接，项目管理等方面和 mindmanager、 ygnius 相比差距较大，因此最后我选择了 mindmanager 和 ygnius 中这方面功能更为强大一点的 mindmanager。下面详细比较这4个软件。 

      2. inspiration 的特色是：1)它的图例、图形、线形、颜色，以及各种效果等表现形式最丰富，事实上这四个软件都非常的丰富，不过 inspiration 更显的突出一些，因此最适合作演示，能做出很酷的 presentation, 2)它能使用的方面很多，仅次于 mindmanager， 可以用于 storm， presentation， 也可以用于项目计划和管理，其中它最强大的是用于 presentation， 不仅在于作的漂亮，而且在于可以制作各种类的 presentation， 例如讲解人的某一个器官的构造和作用这样的讲解描述事务、说明情况等 presentation， （而非storm类的 presentation），这类的 presentation 其他三个软件都不行，也可以制作 storm 类的 presentation， 例如某一个问题的解决方案等，还可以用于项目计划的 presentation， 3) inspiration 最大的缺点是不能进行，或者说不能很好的进行资料整理和文章写作功能，因为它的note功能（写作时最重要的功能，意思是把某标题/thought 下的大段的文字当作该标题/thought 的内容，进行关联、保存及方便实时的显示，这样才能不仅仅只有 storm 产生的 thought 枝干“骨头”，更重要的是写作时还要有大段的说明该 thought 的“肉”，而这些肉往往就是来自于各参考资料中的大段内容），由于 inspiration 保存显示note的地方小，而且不能直观、直接显示，需要分别点击才能显示，所以不方便，不利于写作，同时保存各段note的来源，即管理和链接该note的来源文件的功能欠缺，因此这是它的最大缺点，所以我写作文章时，淘汰了这个软件。 
  

      3. personalbrain 的最大特点是它是最适合 storm 的软件，因为它有一个其他软件都不具备的功能，就是在众多的 thought 组成的大树上，你可以通过点击某一个 thought， 而快速在界面中心位置显示这个 thought， 而不论之前它在整个大树的哪个角落，同时非常清晰的集中显示出和这个 thought 联系的父或子的所有 thought， 因此我们的注意力可以一下就集中到这个 thought 上，同时可以清楚的看到和它相关的所有 thought， 便于深入的全面的联想这个 thought 的一切方面，特别是 thought 非常多的时候，这是其他三个软件不具备的功能，其他三个都无法快速的把在 thought 大树中的某一个 thought 调入屏幕中央，并清晰显示其他所有 thought 和它的关系，不过除了在 storm 方面最具优势以外， personalbrain 在 presentation 演示和项目计划和管理功能上表现欠佳，在资料整理及文章写作上表现尚可，不过比 mindmanager 明显不足。 

      4.ygnius 可以说是一个去掉一些功能后的 mindmanager， 因为基本上 ygnius 有的功能， mindmanager 都有，而 mindmanager 有的，有些 ygnius 就没有，例如完善的项目计划功能，和网络功能。他们都有的功能，差距可以说很小，例如在 storm, presentation， 文章写作等方面，功能的实现方式都很相似，好像一个公司开发的一样。唯一要指出的一点是，在文章写作和资料整理、外部文件管理和链接方面， mindmanager 略比 ygnius 方便一点，而 ygnius 在图例的排列上又比 mindmanager 略方便一点。但 ygnius 的缺点是：项目计划和管理功能比 mindmanager 差距较大，表现在和 ms project 的沟通方面不如 mindmanager，以及没有项目的网络会议功能。因此由于 mindmanager 的存在，ygnius可以算作是一个没有特色的软件，真是既生渝，何生亮，如果没有 mindmanager， ygnius 应该算最好得了。 

      5. mindmanager 的特点是四项功能齐全，并在其中 项目计划，文章写作上优势非常明显，同时，它有 storm 模式，在此状态下可以很方便快捷的进行头脑风暴，并不逊色于 personbrain， 另外还有演示模式，即不输出到powerpoint中就可以直接进行演示，非常的酷，因此我认为它是这几个中最好的。首先简单谈一下项目计划， mindmanager 可以和 ms project 非常完美的集成，由于我们知道 project 是最好的项目管理软件之一，但是 project 是从项目的计划已经分解好之后，输入进 project 后才开始工作的，而至于计划的分解形成，不是 project 的能力范围之内。而这恰恰是 mindmanager 的优势所在，即我们可以通过 mindmanager 的 storm 功能，（甚至是网络 storm 会议功能），生成项目的计划，及计划的分解，然后通过和 project 的完美集成，输入到 project 中进行项目计划的优化和执行，然后再回输入到 mindmanager 中，进行制作项目进展的 presentation， 如此真的就实现了项目管理的及至完美境界，项目管理方面的朋友不妨试试这个思路，有了效果，请发贴告之。 

      mindmanager 的资料整理和文章写作功能也非常强大和方便，以我的写作过程为例，它帮我在资料的整理，消化，归纳，提取有用部分，组织结构，甚至于快速形成草稿，以及写“参考文献”都起到了很大的作用，效率提高明显，使得写作过程非常流畅，只需把精力放到消化资料上，而不会因为资料繁多，而头脑混乱，影响效率。下面我总结了 mindmanager 在写作方面的使用步骤，非常适用于我们的学习、写作、资料整理等工作，对学生、咨询人士将会很有帮助。 

      1）将搜集的全部资料，一个一个的消化，每看一个资料时，将资料中有价值的观点提出，利用 mindmanager， 分别画到 thought 大树上的父 thought 下，同时将资料中论证该观点的大段内容拷贝到该 thought 的note中，同时，建立图上该 thought 对该资料的链接关系。 

      2）将所有资料相继消化，同时将后来的 thought 加入到 thought 大树上，注意相似 thought 的合并，以及 thought 级别，顺序的调整，等等工作。不断完善整个 thought 大树，使得它越来越丰满，全面，层次清晰，而且说明 thought 的内容都建立在各个 thought 的note中，外部文件也都链接到相应的 thought 上。 

      3）利用 mindmanager 的各种图例，图形，颜色、线形等表现形式，丰富 thought 的外观，增加可读性和趣味性，提高吸引力，刺激大脑进行 storm， 或者便于和他人进行交流，得到新的启发，或者便于制作 presentation， 进行学术报告，商务演示等。 

      4）当所有资料消化完成后， thought 大树的骨头和肉都已经丰满，此时设置图的输出格式，即 mindmanager 中的 thought 图可以直接输出为word文件，因此设置好输出时 thought 树上各级别 thought 标题的字体，大小，编号，缩进等，还要设置好各 thought 的具体内容即note的输出格式，各链接资料的目录清单即参考文献的格式，然后就可以输出为word文件了. 

      5）输出的word文件直接就是一个很好的文章草稿了，因为有框架（thought），有内容（note），甚至连段落编号，参考文献都有了，然后再 
草稿基础上进一步修改即可。 

      因此我们可以发现使用 mindmanager 写作时，我们的精力只需放在每一篇资料的消化上，而不用时刻担心，记忆资料之间的关系，重复，顺序等问题，我们只要一个一个资料单独消化，分解，提取观点和内容，加入到 thought 树中，最后就能快速得到全面，清晰的草稿，因此写作过程非常流畅，思路非常清晰，思想也比较集中，包括参考资料的整理都快了不少，效率确实有了较大的提高。 

      因此最后我认为两个比较好的是： mindmanager 用于写作、项目计划，而 inspiration 用于制作精美的 presentation， 以上的体会请朋友们参考，不准确的地方请补充，谢谢