偶看新闻南通岩井服饰公司招聘:捷径先登，快人一步 ——懒人指南系列之WPS快捷键(2/4)
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/27 22:03:13
捷径先登，快人一步 ——懒人指南系列之WPS快捷键(2/4)
II.不得不说的秘密——容易忽略的快捷键
一般来说，WPS中绝大部分的操作都可以通过菜单栏来实现。所以，为了让你占点便宜，用最少的代价来学到最多的东西，我们还是先从与菜单栏有关快捷键说起吧。
比如，为了在WPS中新建一个文档，我们可以移动鼠标指针单击菜单栏上的“文件”，再单击“新建”。当然，单击工具栏上的“新建”按钮或者双击标签栏的空白处效果也是一样的。现在试试另一种工作方式吧。依次按下键盘上的“Alt”、“F”、“N”三个键，猜猜会发生什么情况？
也许你注意到了，这是个相当有趣的过程。当按下Ａlt键的时候，菜单栏被激活，按下F键后显示出“文件”的下拉菜单，最后按Ｎ键时一个新文档就出来了，仿佛旁边有个聪明的机器人，拿着你的鼠标自动点击一样。如果你略为钻研一下，不难发现其中的规律：Alt键可以激活菜单栏，而F键激活“文件（F）”，最后N键再激活“新建（N）”。从这个角度来说，Alt+字母就相当于用鼠标单击其相应选项。同理举一反三，Alt+F+P可以打印文档，Alt+V+U可以全屏显示文档，Alt+I+P+F可以插入一张本地的图片……下划线的秘密就是，它总是和Alt键保持一种说不清道不明、又亲密又暧昧的关系。
事情到这还没完，还有很多操作用菜单栏是不能直接实现的，只能通过菜单栏来调用一些选项卡或者对话框才能搞掂。举个例子吧，为了把一段文字设置成加粗的“毛泽东草书”字体，并加上阳文的效果，我们只能用Alt+O+F打开一个“字体”选项卡来设置。如图２.１
字体选项卡.png (11.83 KB)2010-9-19 21:59
图２.１ 字体选项卡
问题在于，既然你的双手已经舒舒服服地放在键盘上了，那就失去用手去拿起鼠标的理由了。因为现在操作的焦点已经停留在“中文字体”选项上了，所以可以先按向下键来选择“毛泽东草书”。再按Tab键移到“字形”选项，用向下键选择“加粗”。然后跳啊跳，跳到“阳文”选项（如果一个不小心跳过头，跳到“阴文”选项了，还可以用Shift+Tab回来），按一下空格键打勾选择，最后敲下回车键确定即可。
不过这样做还是过于罗嗦，还记得下划线的秘密吗？每个选项后面都有个带下划线的字母吧。按住Alt键，再按相应的字母，就可以直接跳到或者执行那个选项，比如这里用Alt+S就可以跳到“字号”，Alt+E就可以直接选择“阳文”。要想做一个合格的懒人，能走一步就不能走两步。
不仅如此，在这时频繁用到的还有两个快捷键：一个是Ctrl+Tab，它可以帮你切换选项卡上的标签。但更确切地说，Ctrl+Tab不仅仅限于选项卡，也可以切换WPS的标签栏上的文档窗口；另外一个是，比如不小心打开一个无关的选项卡时，用Esc可以把它直接关闭，相当于按下“取消”按钮。
话又说回来，菜单栏并不能实现所有操作，工具栏也不行。比如移动光标是最基础的操作，所以菜单栏里没有相应的选项。但只要灵活运用相对的四组键——上下、左右、Home和End，PageUp和PageDown八个键，就可以把光标移到文档的任意角落。
当然，WPS支持的快捷键不至上面介绍的这些，但因为那些没有提及的快捷键一般都有提示信息，所以我打算偷懒，不一一介绍所有的快捷键了。如果你觉得意犹未尽，可以查阅本文的附录部分。