偶看新闻沟通的四种基本形态:如何汇报工作2
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 06:57:16
如何汇报工作
作者：张传禄 来源：贵州先锋网 时间：2011年07月31日 点
汇报工作拖沓冗长，是机关工作之大忌。汇报的要诀，就是要用事实说话，不要空话连篇。做到汇报简洁明快。
汇报，是机关干部的家常便饭，如汇报学习，汇报工作，汇报思想，汇报生活等等。
汇报时间要短
向领导汇报的时间多少为宜？我遵循的原则是，一般不超过10分钟。这一原则是从我的老领导金一明将军那里继承下来的，是否合适，仅供参考。
有些规则，说不上有多少科学依据，但却有着不容置疑的实用价值。这条规则大概就是如此。金一明将军是将门之后，父亲曾在几个大区级单位任政治委员，母亲也是我军的高级干部，但他不狂傲浮躁，办事极度认真，特别是对待向领导汇报，不论大小问题，每次都精心准备，反复斟酌。在时间的把握上，也极度节省，能一分钟说明的问题，绝不占用两分钟。10分钟之内把问题汇报完，是他始终恪守的一条底线。后来我才知道，这是他从父亲那里学来的。他父亲曾在邓小平同志手下工作，可能是邓小平同志务实、简洁风格的缘故，使得他每次前去汇报工作都做到简明扼要，10分钟内尽量汇报完毕。这一做法得到邓小平同志的赏识。
汇报内容要精
向领导汇报拖沓冗长，是机关工作之大忌。汇报的要诀，就是要用事实说话，不要空话连篇。做到汇报简洁明快，需要去掉“三个担心”。
一是担心汇报短了显得不重视。其实，重视不重视不在于汇报时间长短，关键在于准备认真与否。戏剧界有一种“台上一分钟，台下十年功”的说法，对我们准备汇报材料不无借鉴。实践证明，汇报前准备越充分，用的时间越长，汇报时用的时间就越短。
二是担心汇报短了问题说不清。汇报中常见的有两个弊端：一个是面面俱到，一次汇报就想把所有的问题都点到、都讲到，这样的结果却是没有主题、没有重点，让人不得要领。汇报的正确做法，最好一事一汇报，一次涉及一个方面的问题，这样领导听起来明白，解决起来也容易。另一个是娓娓道来，过程长、节奏慢，老是担心领导听不明白，实际上这种担心是不必要的。现在领导文化层次都有显著提高，工作经历也都比较丰富，一般的问题只要汇报者点到，领导者就能抓住要害。
三是担心汇报短了显得水平低。这是一大误区。古人讲，文贵精，言贵简，有用的话一句顶十句，没用的话十句不顶一句。要展示自己的水平，就要下工夫锤炼汇报内容，提高汇报质量，把汇报时间压缩在最短范围内。记住托尔斯泰的话：“请你们珍惜语言，让每一个字都像利箭一样，一直射到听众的心坎上。”
汇报方法要巧
汇报同其他工作一样，是有方法和技巧的。通过与一些“老机关”交流，主要有以下几点：
一是汇报要有充分准备。当获得上级关于汇报工作的意见或通知后，对汇报的主题，汇报内容的意义和价值，讲什么，怎么讲，估计领导会提出什么问题，需要向领导提出哪些建议等等，都必须事先梳理清楚，列出详细提纲，做好准备。作为机关干部，平时要注意积累资料，对自己分管的工作心中有数，汇报时就不至于没有情况仓促调查，“临时抱佛脚”。
二是汇报要选择时机。机关干部离领导近，请示汇报工作比较方便，随时可以得到领导的帮助和指导。但是不能事无巨细都去汇报，过于频繁的请示汇报必然干扰领导的精力。一般情况下，除了上级规定和安排的汇报外，要注意把握以下时机：当本部门、本系统、本单位或本人分管的工作告一段落时，对本单位某项重大问题进行决策处理时，工作中遇到较大的困难，想求得上级领导到本系统、本部门、本单位检查指导工作时，等等。工作汇报不仅要注意时机，还要注意场合。可以通过会议形式正式汇报的，尽量不要搞随意性临时汇报。需要临时汇报的，也要看领导的时间是否允许，通常情况下，应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报。
三是要注意按级汇报。向领导汇报工作，一般情况下要逐级进行，应先向直接领导、分管领导汇报，必要时，再向其他有关领导汇报。这样既可以及时得到领导的指示，也可以避免引起领导之间的矛盾，同时也不会导致个别领导对汇报者产生误解。因此，无特殊情况，一般不要越级汇报。
四是汇报结束要有请示。向领导汇报完工作后，要请示领导对工作汇报的意见和指示，还有哪些问题没有汇报或没有说清楚，还需要了解哪些方面的问题。对汇报之后领导的指示，能立即落实的，要有相应措施；对一时还有困难的，应如实反映并树立信心，作出计划，争取一个圆满的结尾。