路亚铅坠亮片安装图解:汉唐OE:让“人找事”变成“事找人”

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/02 07:59:39

当前,国内一部分中小企业因为工作需要内部已建立了包括OA、邮件、ERP、财务、人事和业务系统等。然而仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更难;系统多,事情多,找事难,找准事更难。需要时刻关注多个系统中的许多事情,业务系统普遍缺乏消息提醒,紧急、关键的事情不能及时处理,所有的业务系统的提醒和待办,必须要进入到该业务系统中才能看到,如果当事人不在网上进入业务系统,就不能及时处理这些关键事情。很多工作人员特别是领导层需要频繁的登录各套系统,获取系统内的消息进行处理来推动工作的进展。

事实证明,绝大部分的工作时间超过预期,不是因为真正需要处理的时间长,而是需要处理该事情的消息在传递的过程中被延迟获取到。例如,我们会经常遇到“我没有看邮件,所以不知道要做这个事情呀”、“我没有打开OA,没收到通知,所以不知道下午要开会”、“我几天前就在流程里提交了审批单,怎么一个星期了还没有批复,是不是你没有看”。这是典型的“人找事”的工作方式,这些事情存储在各个系统中,他们很难被全部找到。这是现在很多中小企业部门的执行力不高,办事效率不高的主要原因之一。

提高中小企业工作沟通效率,提高中小企业执行力,跟踪每件事情的执行情况,让事情尽可能少的停留在等待中或错误进行中,已成为中小企业部门急需解决的问题。专门针对中小企业的汉唐OE执行力管理平台将“人找事”的工作模式改变为“事找人”的业务模式。通过整合,将多套系统融合在一个平台上,把待办事宜、消息流转、工作提醒等信息被自动集中收集到并加以分类管理,同时通过即时消息、Web消息、短信通知等手段将这些消息第一时间提醒给需要处理的工作人员。工作人员就可以第一时间得知消息,及时处理。

OE平台集成了包括文本会话、文件传输、短信收发、网络电话、网络传真、电话会议、视频会议等多种沟通方式并且互联互通,使用户无论何时、何地,均可以有效地促进工作协同,提升沟通效率,同时降低通讯费用。

实现OA办公、业务办理以及日常交流的“工作协作、统一通讯”,改变中小企业“人找事”为“事找人”,改被动为主动,将极大地提高中小企业的工作效率和执行力。

 

 

 

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