麻辣拌咋做:财务人员实战Excel之七--------两个重要的统计表

财务人员实战Excel之7--------两个重要的统计表(未完，接下章)

第1节、账龄统计表

第2节、企业收费统计表的制作

第7章　Excel 两个重要的统计表

第1节、账龄统计表

　　无论是对内还是对外，企业都需要进行账龄分析。特别是法律健全的今天，各企业对应收账款的账龄数应更为关心。因为账龄一旦超过诉讼时效，就不再受法律保护，财务人员必须及时创建账龄分析表，提醒相关决策者。
　　本节将示范如何通过Excel直观反映每个账户的账龄，并计算出每个账龄区间总额。

账龄统计表效果图

步骤01   新建工作表
　　启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“往来账龄分析”，并保存。选中A2单元格，输入“截止时间：”，在B2输入“2009-1-1”，A3:I3输入标题，设置文字居中显示，然后适当调整单元格列宽，保证单元格内容完整显示。在A4:A18输入单位名称，选中A19单元格，输入“合计”。

步骤02   录入“期末金额”并求和
　　在B4:B18单元格区域输入“期末金额”，选中B19单元格，点击“编辑”中的Σ符号，自动生成求和公式：“=SUM(B4:B18)”，按回车键确认。

步骤03   设置日期格式并录入数据
　　选中C4:C18单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，在“设置单元格格式”中，在“数字“中选择”日期，在“类型”中选择“2001-03-14”，点击确定完成设置。然后录入最后一笔交易的日期。

步骤04   设置自定义格式
　　选中D1:H2单元格区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，然后选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“0"天"”，点击确定按钮完成设置。

步骤05   输入数据
　　在C1单元格输入“上限值天数”，在C2单元格输入“下限值天数”，然后在D1:H2单元格区域录入天数数字，然后表格中就自动在数字后加个“天”，如图所示。

第2节、企业收费统计表的制作

　　对于收费，相信财务都会有详细的记录，包含了缴费时间、缴费单位、金额等信息。但这一条条记录对于分析判断起不了多大作用。但如果将这些信息进行归类整理，制作有针对性的收费统计表就不一样了。有了Excel，我们不用手工整理计算，自动生成统计表即可。

收费统计表效果图

步骤01   制作收费记录表
　　启动Excel2007创建一个新的工作簿，将Sheet1改名为“收费登记表”，并保存。在A1:E1单元格区域输入标题。然后录入日常收费记录，适当调整列宽保证单元格中内容完整显示。设置边框线、字体、字号和文本居中显示等，并取消网格线的显示。

步骤02   创建收费统计表
　　将Sheet2工作表改名为“收费统计表”，并保存。输入标题，对B1:C1、D1:E1和F1:G1单元格区域进行合并居中操作，并适当调整列宽。

步骤03   填充序列
　　选中A3单元格，输入“1”，将光标放在A3单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽光标到相应位置松开。单击右下角自动填充的下拉小三角，在弹出菜单中选择“填充序列”。这时，A列单元格区域就按序列自动生成了一排数字。同样的操作，却得到不同的结果，个中细节需要表哥、表姐自己体会。熟练使用可以让Excel带来更多的方便。

步骤04   设置单元格格式
　　选中B3:G14单元格区域，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在“设置单元格格式”中，选择“货币”，而在“货币符号”下拉列表中选择“无”，点击“确定”完成设置。

步骤05   编制单位1的2008年收费公式
　　选中B 3单元格，在编辑栏中输入公式：“= S UMP R O D U C T ( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1<>""),$B$1:　　B$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=B$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤06   横向复制2009年收费公式
　　选中B3单元格，将光标放在单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动光标到C3单元格松开，就能完成C3单元格的公式复制。使用拖拽的方法，完成C列公式的复制。
　　我们前面的公式复制都是在同列中进行的，对于不同列横向的公式复制，方法不过时大同小异。

步骤07   编制单位2的收费公式
　　选中D 3单元格，在编辑栏中输入公式：“=sumpoduct((收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:D$1<>""),$B$1:D$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=D$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”，按回车键确定。将该公式复制到E3单元格，选中D:E3单元格区域，使用公式复制的方法完成D4:E14单元格区域公式的复制。

步骤08   编制单位3的收费公式
　　选中F 3单元格，在编辑栏中输入公式：“=sumpoduct((收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:F$1<>""),$B$1:F$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=F$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)，按回车键确认。使用上步骤的方法，完成F3:G14单元格区域的公式。

步骤09   合计
选中A15单元格，输入“合计“。在B15:G15单元格区域的各个单元格中制作各列求和公式。

步骤10   完善表格
设置表头填充色，设置字体、字号和边框线，取消网格线和零值的显示。