偶看新闻上海曹杨商务大厦:PPT的技巧和操作方式
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 07:23:59
PPT的技巧和操作方式
2011-11-09 08:10:56| 分类： 【电脑知识】 | 标签： |字号大中小 订阅
在日常咨询中总结一些有关
PPT的制作技巧和操作方式，希望能和更多读者和同行交流心得！
PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰，PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所有手段都要为了图像这个元素服务。
1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间。
2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形。
3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。
4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。
5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行。
6、其它注意事项：声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”。另外，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。
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