偶看新闻迅雷看看历史版本:【基础知识】PowerPoint高效达人的七大习惯
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 23:39:45
如果你想提高PowerPoint的使用效率，如果你想成为PowerPoint达人，我总结的“PowerPoint高效达人的七大习惯”或许会很适合你。有了好的习惯，你就会非常快速的驾驭PowerPoint这个工具！长久以来，有很多人为了自己的PPT设计速度慢而抓狂，我非常理解这种“拔苗助长”的心情。
今天我就总结了七个良好的习惯给大家（如有不对的，还请大家海涵哦。）
习惯一：建立属于你的素材库
图片库、模板库、软件库、音效库……
习惯二：习惯使用热键
热键如果你对快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PowerPoint还是有很多其他的快捷键的，我会用单独一篇文章来谈这个议题，敬请期待。
习惯三：用模板设计
我知道很多朋友喜欢用微软自带的模板设计PPT，不好意思，偶其实不赞成这种使用模板的做法，因为Office自带的模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！在如今的社会，谁愿意看见这样没有个性的模板？
有些朋友可能会问：“那你LonelyFish所说的模板是什么模板呢？”
其实呢，我说的模板是设计只适合你自己工作或演讲的模板，注意，是“只适合你自己”的模板。如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的模板上进行优化，比如：字体大小、字体格式、整体色调等等。
习惯四：设置工具栏
有很多朋友已经习惯了点击菜单，再选择子菜单，最后点击命令的常规性操作程序。坦率地说，这种方式无疑是低效的。你应该把常用的工具栏直接调出来，你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单，积少成多，当你要制作近百页PPT时候，总共操作近万次的时候，你就会体会到这种细微之处的差距了。
习惯五：使用插件
插件是个好东东哦～呵呵，很多时候我们总是忽略了这个好东东。随着PowerPoint的日益风行，PowerPoint也带动了一定的插件产业，例如：在PPT中插入Flash的ispring，PPT演示过渡动画软件PowerPlugs。
习惯六：多使用搜索引擎
互联网给人类最大收益是什么？或许大家有各自不同的理解，而我觉得最大价值就是“信息”，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。
当你使用PowerPoint遇到障碍的时候，你完全可以去Google、Yahoo等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PowerPoint这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴，但大部分问题都能得到解决的！
习惯七：运动使人开窍
一直坐着写PPT一段较长时间后，效率曲线会趋于下降趋势，尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候，你有必要运动一下。这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动，而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。你可以站起来走动一下，或者去楼下买点东西吃，或者与其他同事说说话，或者索性去抽烟。换个心情，换个思路，换个状态，你的焦虑情绪自然会减少，这样反而会加快你后面的PPT制作进程。
（文章/lonelyfish 编辑/阿呆）