透析袋的使用方法:foxmail 群发相关知识

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 04:10:04

群发,是指将一封信同时发给多个人。注意我们这里所说的群发E-mail不是网上那种滥发垃圾信件的行为,它只是为了方便大家同时与多个好友联系的一种方法。

 

  用FoxMail(最好是3.1以上版本)实现E-mail群发可以通过“抄送”和“暗送”功能实现,但在这里我们要教大家通过组的功能来实现,因为它更实用更方便。

  打开FoxMail,点击工具栏中的“地址簿”图标(或在FoxMail主菜单的“工具”中选择“地址簿”)。

  当“地址簿”打开后,点击“创建组”图标(或在“文件”菜单中选择“创建组”)。

  在“组名”栏中填入你给这个组自定义的名字,然后点击“增加”按钮。

  在“选择地址”中,左边是地址簿里所有好友的列表,右边是新建这个组的成员。双击左边窗口的列表,把想加入组内的好友都添加到右边窗口,然后点击“确定”按钮。

  在这里我们不仅可以看到这个新建组的组名,还可以看到组内每个成员的名字。确认无误后点击“确定”按钮。

  这样在地址簿里我们就可以看到多出了刚才新建的那个组。组实际上就是把多个联系人的E-mail“捆绑”在一起,当向这个组发出一封E-mail时,组内的每个成员都会同时收到这封信,省去了我们一封一封重复写信的辛劳。

  组创建完毕后,就该使用了。同上图,打开FoxMail的“地址簿”,双击这个组,然后开始写信的主题和正文。写完后点击“立即发送”图标,这封信立即就被分别发送到组内每个成员的信箱中去了(发信的速度很快,虽然它是发给多个人,但只占用发一封信的时间)。

 

 

1、在Foxmail主界面,单击工具栏中的撰写按钮,打开写邮件窗口。

2、在收件人后的方框中输入多个收件的邮箱地址,各地址间以英文角分号间隔。

3、填写主题、正文、添加附件后,单击发送按钮旁边的三角箭头,然后单击独立发送。

无论是使用群发单显,还是分别发送和独立发送发送邮件,邮件都将采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址,而看不到其他的收件人。这样群发邮件,你更加容易和别人建立良好关系,赢得别人信赖。何乐而不为呢?

平时工作时可能要向多个人发送一封相同的邮件,比如:一篇很精彩的文章、一份报告等,通过本实例,你不需要重复书写和发送相同的邮件,而只要写一封邮件,就能将它发送给多个人。


    小知识
    “抄送”和“暗送”有什么不同?
    “抄送”表示“副本”,也就是除了你在“收件人”填写的邮件地址会收到你的邮件外,在“抄送”栏输入的邮件地址也将收到邮件的副本,如果“抄送”的邮件地址为多个,那么地址中间用英文分号或逗号分隔。
    “暗送”:表示隐蔽的副本拷贝,在“暗送”中的邮件地址能接收到邮件的副本,但他们看不到“暗送”中的其他地址,这样就避免了电子邮件地址过长过多,从而使它看上去更像一封普通邮件。如果你想将一封邮件发送给多个人,但又不希望让他们互相知道对方的邮件地址,或者你将此信发送给了多个人,那么可以选择“暗送”。
   
    方法一:抄送信件
    先启动Foxmail,按下工具栏上的“撰写”按钮打开“撰写”窗口,先在“收件人”栏里输入收件人的信箱,再在“抄送”中输入抄送者的邮箱(如图1),最后写上主题,再写上信件内容,最后按下“发送”按钮即可把此信件批量发送给多个人了。


 
    小提示
    ★在“抄送”中可以输入多个人的地址,这样就可以把信件抄送给多个人。大家要注意的是,多个人之间的地址使用西文逗号或分号分隔。
    ★单击“抄送”按钮打开“选择地址”窗口,配合Ctrl和Shift键选中多个地址,再按下“抄送”旁边的-> 按钮即可把选中的多个地址加入到“抄送”列表中(如图2),按下“确定”按钮返回到“写信件”窗口,再发送即可。如果发现在抄送者中选错了人,只要在抄送者中选中相应联系人,再按下“抄送”旁边的<- 按钮即可把该人从“抄送”列表中清除。


    方法二:暗送信件
    在Foxmail中的“写邮件”窗口中选择“查看”→“邮件头”→“暗送地址”(如图3),此时“写邮件”窗口就会多出一个“暗送”栏,在其中输入暗送人的地址(如图4)。如果有多个地址,需要使用西文逗号或分号分隔。



 
    小提示
    ★你也可以按下“暗送”按钮打开“选择地址”窗口,然后配合Ctrl和Shift键选中多个地址,再按下“暗送”旁边的-> 按钮可把选中的多个地址加入到“暗送”列表中(如图5)。如果发现在暗送者中选错了人,只要在暗送列表中选中相应联系人,再按下“暗送”旁边的<- 按钮即可把他从列表中清除。


    ★此技巧不仅仅限于我们批量发送新撰写的邮件,我们在回复邮件或转发邮件时也可以使用此技巧。
    ★在Foxmail中向多个人发送邮件时,其“特快专递”功能将不可用。
   
    方法三:使用地址簿中的组
    此方法在后面的“管理联系人的名片夹——'地址簿'”中有详细介绍,你可以参考