偶看新闻关八很宠锦户亮:文献检索策略
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 03:24:38
作者：佚名 文章来源：转载 点击数：5542 更新时间：2008/4/2 16:35:11 热 ★★★
1、检索策略的概念
检索策略是为实现检索目标而制订的全盘计划或方案，指导整个检索过程，因此检索策略几乎包括了全部检索有关的基本知识的应用。
检索策略，就是在分析课题内容具有哪些概念单元的基础上，确定检索系统、检索文档、检索途径和检索词，并科学安排各检索词之间的位置关系和逻辑关系以及查找步骤等。检索策略考虑得是否周全，直接影响文献的查全率和查准率。
2、制定检索策略的步骤
您脑海中有一个需要找寻资料的课题，明确检索目的。
将与课题相关概念陈列开来，进行分析，然后建立检索命题。
寻找有关资料，如专书、期刊论文等并评估检索结果所得资料是否和课题相关。
查找检索所得资料
利用资料后所列的参考书目查寻更多的资料。
评估所找寻到的资料
若满意所找寻到的资料，使用查获得的资料。若所得资料和课题无关，重新将与课题相关的概念陈列开来，并建立检索关键词。
3、检索策略的制定
一、制定检索策略的基础是弄清信息需要和检索目的。如何对信息需求进行正确的分析呢？不妨从信息需求的形式和内容两方面来分析。有关信息的形式需求要明确的问题有：
①明确检索目的。检索是为了申报成果，还是为了了解学科的最新进展等等，据此以制定出符合查全或查准要求的检索策略。
②明确所需的文献量。规定所需文献数量的上限，对以后确定检索策略和控制检索费用是一个很重要的参数；同时还需对检索课题可能有的相关文献量做出估计。
③明确所需文献的语种、年代范围、类型、作者或其他外表特征，这对限定检索范围也很重要。
关于信息的内容需求要明确的主要问题有：
①明确检索课题内容涉及的主要学科范围，这对以后选择合适的数据库很重要。
②分析检索课题的主要内容，用自然语言来表达这些内容要求，这是联机检索中较为重要的环节。
二、在明确检索目的基础上，对检索课题进行概念分析，如果课题属单一概念就用单个检索词表达，若课题概念复杂，就把复杂概念分解为若于个概念单元，再用逻辑运算符把表达概念单元的检索词组配起来。将概念单元转换为检索词时侯，应该尽量选用规范化词。检索新课题、边缘学科或是比较含糊的概念时，应特别小心，因为这些词往往没有收入系统，这里应从专业范畴出发选用本学科内具有检索意义的关键词即自由词，不然就会带来误检或漏检。
以下几点意见希望能帮助您更妥善地处理您的研究课题：
①、把您的研究课题转换成一个问题。如：“老人问题”谁应该负起照顾老人的责任：家庭或政府？把研究课题分析成几个重要的概念“老人”、“照顾”、“政府”、“家庭”。 ②、把和概念的同义词陈列开来。在做这项工作的时候，可参考辞典、词语汇编和图书馆主题词表。
③、把概念放宽，这样可给予您更多检索词组。尤其是当您在利用检索概念后找不到或仅找到很少相关记录时，就必须放宽您的检索词组，以便找到一些通论性但仍有用处的资料
当您已经有一些和课题相关的概念后，您可利用布尔逻辑运算符建立一个检索命题。
布尔逻辑运算符
①、[AND]在两个字中间是用来缩小范围。在使用关键字检索时，在单字之间则无须键入[AND]。例如要找有关文学的资料，只须键入文学而无须键入‘文AND学’。
②、[OR]在两个字或片语之间是用来检索所有记录中含有一项或另一项字句而非包括两项。它主要的作用是扩大检索范围。比如：当您键入‘古OR书’时，系统将查询‘古’或‘书’二字的记录，但不包括‘古书’二字的记录。
③、[NOT]是用来排除资料库中字段索引之某个字。例如：检索‘诗画’就会找出所有资料中有‘诗’字而无‘画’字的资料。
三、调整检索策略。在计算机中检索中，常常会出现文献资料过少甚至为零，或文献资料过多的情况。作为检索人员，应与用户进行分析，及时调整检索策略，以使检索达到令人满意的效果。文献资源过多或过少，均可通过增加检索项，运用布尔逻辑的组配，以增加或缩小检索范围，达到减少或增加命中文献的目的。通常来说，逻辑与总是缩小检索范围，达到查准的目的；逻辑或总是扩大检索范围，达到查全的目的。而逻辑非总是排它检索，缩小检索范围，达到查准的目的。
1、检索策略的概念
检索策略是为实现检索目标而制订的全盘计划或方案，指导整个检索过程，因此检索策略几乎包括了全部检索有关的基本知识的应用。
检索策略，就是在分析课题内容具有哪些概念单元的基础上，确定检索系统、检索文档、检索途径和检索词，并科学安排各检索词之间的位置关系和逻辑关系以及查找步骤等。检索策略考虑得是否周全，直接影响文献的查全率和查准率。
2、制定检索策略的步骤
您脑海中有一个需要找寻资料的课题，明确检索目的。
将与课题相关概念陈列开来，进行分析，然后建立检索命题。
寻找有关资料，如专书、期刊论文等并评估检索结果所得资料是否和课题相关。
查找检索所得资料
利用资料后所列的参考书目查寻更多的资料。
评估所找寻到的资料
若满意所找寻到的资料，使用查获得的资料。若所得资料和课题无关，重新将与课题相关的概念陈列开来，并建立检索关键词。
3、检索策略的制定
一、制定检索策略的基础是弄清信息需要和检索目的。如何对信息需求进行正确的分析呢？不妨从信息需求的形式和内容两方面来分析。有关信息的形式需求要明确的问题有：
①明确检索目的。检索是为了申报成果，还是为了了解学科的最新进展等等，据此以制定出符合查全或查准要求的检索策略。
②明确所需的文献量。规定所需文献数量的上限，对以后确定检索策略和控制检索费用是一个很重要的参数；同时还需对检索课题可能有的相关文献量做出估计。
③明确所需文献的语种、年代范围、类型、作者或其他外表特征，这对限定检索范围也很重要。
关于信息的内容需求要明确的主要问题有：
①明确检索课题内容涉及的主要学科范围，这对以后选择合适的数据库很重要。
②分析检索课题的主要内容，用自然语言来表达这些内容要求，这是联机检索中较为重要的环节。
二、在明确检索目的基础上，对检索课题进行概念分析，如果课题属单一概念就用单个检索词表达，若课题概念复杂，就把复杂概念分解为若于个概念单元，再用逻辑运算符把表达概念单元的检索词组配起来。将概念单元转换为检索词时侯，应该尽量选用规范化词。检索新课题、边缘学科或是比较含糊的概念时，应特别小心，因为这些词往往没有收入系统，这里应从专业范畴出发选用本学科内具有检索意义的关键词即自由词，不然就会带来误检或漏检。
以下几点意见希望能帮助您更妥善地处理您的研究课题：
①、把您的研究课题转换成一个问题。如：“老人问题”谁应该负起照顾老人的责任：家庭或政府？把研究课题分析成几个重要的概念“老人”、“照顾”、“政府”、“家庭”。 ②、把和概念的同义词陈列开来。在做这项工作的时候，可参考辞典、词语汇编和图书馆主题词表。
③、把概念放宽，这样可给予您更多检索词组。尤其是当您在利用检索概念后找不到或仅找到很少相关记录时，就必须放宽您的检索词组，以便找到一些通论性但仍有用处的资料
当您已经有一些和课题相关的概念后，您可利用布尔逻辑运算符建立一个检索命题。
布尔逻辑运算符
①、[AND]在两个字中间是用来缩小范围。在使用关键字检索时，在单字之间则无须键入[AND]。例如要找有关文学的资料，只须键入文学而无须键入‘文AND学’。
②、[OR]在两个字或片语之间是用来检索所有记录中含有一项或另一项字句而非包括两项。它主要的作用是扩大检索范围。比如：当您键入‘古OR书’时，系统将查询‘古’或‘书’二字的记录，但不包括‘古书’二字的记录。
③、[NOT]是用来排除资料库中字段索引之某个字。例如：检索‘诗画’就会找出所有资料中有‘诗’字而无‘画’字的资料。
三、调整检索策略。在计算机中检索中，常常会出现文献资料过少甚至为零，或文献资料过多的情况。作为检索人员，应与用户进行分析，及时调整检索策略，以使检索达到令人满意的效果。文献资源过多或过少，均可通过增加检索项，运用布尔逻辑的组配，以增加或缩小检索范围，达到减少或增加命中文献的目的。通常来说，逻辑与总是缩小检索范围，达到查准的目的；逻辑或总是扩大检索范围，达到查全的目的。而逻辑非总是排它检索，缩小检索范围，达到查准的目的。