财迷小姐无情刀gl:抢在时间前面的7 条捷径_

生活中的节约，最终是时间的节约；生活中的管理，归根结底是时间的管理。有效的利用

时间就是节约时间。在有限的时间里做更多有意义的事情，实质就是延长时间。

第一条捷径——制定计划明确目标

1.把你的目标列出来；

    人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。写在纸上后再认真思考。写在纸上的目标具有能量。

2.事先做出每天的计划；

    计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。

首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。

第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。

第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。

最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。

3.把80/20 规则运用于每一件事情；

    只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。时间管理实际上是生活管理，个人管理。它实际上是控制事件发生的秩序。时间管理就是掌握你下一步要做什么。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。

4.考虑后果；

    成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。失败者所做的是缓和紧张，胜利者所作的是实现目标。提早上班，阅读你那个领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高价值任务，这些加在一起就会对你的未来产生很大的积极影响。

5.不断的实践ABCDE 方法；

    ABCDE 方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。

A 级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。

B 级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。

C 级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。

D 级工作是你可以委托别人去做的事情。规则是：能委托别人做的事情尽量委托给别人去做。

E 级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。

第二条捷径——把重点放在关键结果领域

    提高工作效率的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域。你可以同上司讨论这些关键结果领域。一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1 到10 是个等级。哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？规则是：你最弱的关键关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。你应当不断地向自己提出这样的问题并找出答案：“哪一项技能，如果我提高并做得很出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响？”战胜拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

第三条捷径——遵守强制增效规律

    根据强制增效规律，“从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。”你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。第一个问题时，“我最重要的活动是什么？”第二个问题是，“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？”第三个问题是，“现在我的时间最重要的用途是什么？”首先做最重要的事情，次要的事情一点不做。最重要的事情永远不要受最次要的事情支配。

第四条捷径——事先准备

1.充分准备，然后开始；    

    不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。你务必具备你所需的各种书写材料、电脑磁盘、接入代码、电子邮件地址以及其他一切，再开始继续工作，直至把工作做完。“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。

2.做必要的准备工作；               

    成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。不断的学习是在任何领域成功的最低要求。每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。应该参加可帮助你活的关键技能的所有课程和研讨班。参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议和研讨班。应做在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。

第五条捷径——发现限制元素

1. 利用你的特殊才智；

    发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要事情是什么？你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。

2. 确认主要限制因素；

    什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素使你的工作。准确的确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析：“我本人有什么问题对我构成障碍？”你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。

第六条捷径——自我激励

1. 迅速完成近期目标；

    能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。

2. 自己激励自己；

    按照心理学家纳撒尼尔.布兰登所下的定义：你的自尊心，即你的个性的核心，是“你在自己心目中的名誉”。你所做的一切或者你为能做成的一切，树立或毁掉你在自己心目中的名誉。成功人士不断地对自己施加压力，使自己有出色的表现。不成功的人士不得不受别人智慧和监督，让别人给自己施加压力。

第七条捷径——现在就做

1. 有选择的拖延；

    创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一，是经过深思熟虑慎重的决定你现在不去做的事情。它可改变你的生活。在时间控制方面最有力的措辞之一是“最后的时刻”。凡是对你时间和生命利用价值不大的东西，都应说“最后时刻”。要早说，要经常说。事实上，你没有业余时间。你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。

2. 从难入手；

我活的时间越长，我就越肯定，男人之间，弱者与强者之间，大人物与小人物之间的重大差别是精力——无往不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上那我们紧紧的捆绑在一起。

3. 加强紧迫感；

不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就是用什么工具，工作下去会发现更好

的工具。当你在紧张而持续的活动中从事高价值的工作时，实际上你可能进入了一个称为“涨潮”的奇妙精神状态。

在几个世纪来人们确认并且谈论的“涨潮”状态下，你的明确性、创造性和能力实际上已经上了一个台阶。激发这种涨潮状态的途径之一是养成“紧迫感”。这是迅速的开始工作并且迅速的把工作做完的一种内在推动力。这种内在推动力是一种焦躁，激励你开始行动，不断的行动。紧迫感就很像与你自己赛跑。紧迫感使你自动走上你生涯中的快行道。你工作越快，完成的工作越多，你的自尊心和自豪感越强。使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：

“我现在就做！ 我现在就做！我现在就做！”