郑州大上海城夹娃娃:制作稿纸模板，实现精确套打

制作稿纸模板，实现精确套打

　　前几日，一网友要求我帮助其制作稿纸模板，详细一问，是要填写申请书，恐手写的字不好看，使用稿纸模板，把好看的字体打印出来照着练字。

      除了自己制作稿纸模板之外，也可以制作模板进行套打，也就是说先在WPS上调整好字符间距，将要输入的内容按预先量好的稿纸尺寸排列完成，然后再直接打印在现有稿纸上。

      下面我给大家进行详细介绍制作稿纸模板。

　　一、绘制稿纸
　　首先，要详细了解稿纸的信息：稿纸纸张大小，量出纸张上下左右的边距、行间距、稿纸单元格的高和宽各是多少毫米(例：16开稿纸，左右边距1.6毫米，上边距3.4毫米、下边距1.7毫米，单元格宽0.8毫米、高8.5毫米，行格间距（第二行的高度）0.6毫米)；
　　（一）打开WPS文字，设置纸张大小、边距。
　　1、选择“文件|页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框；
　　2、在“纸张”选项卡中选择相应的纸张；
　　3、在“页边距”选项卡中输入刚刚测试量的页边距数据；
　　（二）用表格绘制稿纸
　　1、选择“表格|插入|表格”菜单项，打开“插入”表格对话框，输入表格尺寸（列：20，行2），列宽选择“固定列宽：8毫米”（图1）后单击“确定”按钮。

图片1.png (5.91 KB)
2010-11-22 14:26

 

图1

　　2、单击表格左上角的全选按钮 表格全选按钮.png (495 Bytes)
2010-11-22 14:26，选择“表格|表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框。
　　3、单击“行”选项卡，单击“下一行”按钮，设置第1行的尺寸，单击选中“指定高度”前的复选框，并输入第1行行高8.5毫米，行高值是“固定值”（图2）；

图片2.png (6.05 KB)
2010-11-22 14:26

 

图2

　　4、单击“下一行”按钮，设置第2行的高度，单击选中“指定高度”前的复选框，并输入第2行行高5毫米，行高值是“固定值”，单击“确定”后退出表格属性设置；
　　5、鼠标指针移到表格第2行的左侧，指针变成水平反方向时单击一下，选中第2行表格，选择“表格|合并单元格”菜单项，合并第2行表格；
　　6、复制做好的表格，单击表格左上角全选按钮，全选表格，单击工具栏上的“ 剪切按钮.png (524 Bytes)
2010-11-22 14:26”剪切按钮，再连续单击“ 粘贴按钮.png (867 Bytes)
2010-11-22 14:26”粘贴按钮，直到表格符合稿纸的行数后，删除表格最后空白的一行，如此稿纸制作完成（如图3）。

稿纸样式.gif (8.55 KB)
2010-11-22 15:42
图3

 

　　二、制作稿纸模板
　　（一）首先经把稿纸做成背景，这样才能直接在上边输入字符：
　　1、单击表格左上角全选按钮，全选表格，再单击工具栏上的剪切按钮，稿纸备用；
　　2、单击“视图|页眉和页脚”菜单项，进入“页眉和页脚”编辑状态；
　　3、绘制一个可以容下刚刚绘制表格的文本框，单击绘图栏上的文本框按钮，从页面左上角编辑区按住鼠标左键，拖动到页面右下角编辑区；
　　4、进入文本框编辑状态，选择工具栏上的“”粘贴按钮，把表格粘贴到文本框中；
　　5、设置文本框的边框和填充色为“无”。鼠标右击“ 表格选中按钮.png (221 Bytes)
2010-11-22 14:26”，选择“设置对象格式”菜单项，打开“设置对象格式”对话框，填充颜色和线条颜色选择“无”，单击“确定”退出；
　　6、调整稿纸表格的位置，适应设置好的页边距，“视图|页眉和页脚”菜单项退出；
　　（二）接着要调整纸张的字符，确保输入的文字能在稿纸的格子中。
　　1、选择“文件|页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框；
　　2、单击“文档网格”选项卡，单击“文字对齐字符网格”前的单选框，在字符中输入每行“20”字符，在行中输入每页“15”行（图4），单击“确定”按钮，制作模板的步骤基本完成。

图片3.png (10.46 KB)
2010-11-22 14:26

 

图4

　　三、调整字符
　　但由于实际纸张大小的不规则，页面设置还需要细微调整字符的位置，使字符能在绘制的稿纸格子的正中间（图5）。
　　1、在制作好的模板中输入字符，字符数超过预先设计存放的总数（普通稿纸超过300个字符）；
　　2、查看一行字符是否为设置好的20个？通过情况下，左右页边距设置准确后，一行的字符会正好20个；
　　3、查看一页总共有多少行？设置15行，通常会存放14行的内容，是因为软件控制的上下页边距与实际测试的页边距存在误差。
　　4、调整误差比较麻烦，我是通过多次的小幅度的调整“页面设置”中的上下边距，“页面设置|文档网络”选项卡中的“每页行数”，在调整页面上下边距后会随之发生变化，要边调整、边观察，发现变化后要及时改回原数。如果整页不能容下15行，要调小页面下边距；如果行字符在最后一行格子稍上，要试着调大页面下边距，调整的幅度一般不要超过2毫米。

结果.gif (29.23 KB)
2010-11-22 16:21

 

图5

　　四、实现套打
　　首先，输入要套打的内容后；
　　1、单击“视图|页眉和页脚”菜单项，进入“页眉和页脚”编辑状态；
　　2、单击表格左上角全选按钮，全选表格，选择“表格|表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框。
　　3、单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡设置中的“无”选项（图6），依次单击“确定”退出。

图片4.png (20.22 KB)
2010-11-22 14:26

 

图6

　　表格取消边框的线条后，在文档中仍能看到，但打印不到纸上，从而实现了稿纸的精确套打。