冒险岛npc大全:熟练掌握会谈技巧,商务会晤游刃有余

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/04 19:01:48
  熟练掌握会谈技巧,商务会晤游刃有余:                                                                                             社会在不断发展,人与人之间的隔阂却在不断加深。彼此之间,你防备我,我防备你,大家无形之中都打起了“太极”,谁也不愿把内心的真实想法透露给别人。但是,销售人员要想赢得客户的信任,就必须拨开迷雾,了解客户的真实想法,只有这样,才能做到“知己知彼,百战不殆”。为此,我们向大家介绍一些常见的身体语言和沟通技巧。
一、“看”的要诀
  1、眼睛所传达的信息
  (1)正常情况下,人的眨眼速率为5-8次/分钟。如果眨眼次数超过这个速率,说明此人思维活跃,对眼前的某种事情感兴趣。
  (2)双眼应该正视对方的脸部,反之,眼神闪烁不定,四处游移,通常意味着说话者心虚、正在撒谎或者试图掩饰某种事情。
  (3)眼睛瞳孔放大,炯炯有神,表明此人处于欢喜与兴奋状态;瞳孔缩小,神情呆滞,目光无神,愁眉紧锁则表示此人处于消极、戒备或愤怒的状态。
  2、眉毛所传达的信息
  (1)眉毛上耸,表示惊喜或惊恐。人们常用“喜上眉梢”来形容人的喜悦状态。
  (2)眉角下拉或倒竖,表示愤怒或气恼。人们常说“剑眉倒竖”,即形容这种气愤的状态。
  (3)眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉快。
  (4)紧皱眉头,则表示困窘、不愉快、不赞同。
  3、嘴的动作所传达的信息
  (1)紧紧地抿住嘴,往往表现意志坚决。
  (2)撅起嘴是不满意和准备攻击对方的显著特征。
  (3)遭受挫折时,人们往往咬嘴唇,这是一种自我惩罚的动作,也可解释为自嘲和内疚的心情。
  (4)当听对方谈话时,如果听者嘴角稍稍向上拉伸,表示他正在认真倾听。
  (5)嘴角向下拉,则表示不满和固执。
  眼睛、眉毛、嘴等所传达的信息有时只可意会而难以言传,这就需要销售员在实践中用心观察和思考,不断积累经验,掌握客户的真实意图。
二、“听”的要诀
  1、专心致志,集中精力地倾听
  据心理学家统计证明,一般人说话的速度为120-180字/每分钟。听话及思维的速度,则大约比说话速度快4倍。因此,很多听者常常由于精力富余而“开小差”。为了避免出现这种情况,我们必须时刻集中精力,用积极的态度去听。同时,注意在倾听时正视讲话者,主动与讲话者进行目光接触,并做出相应的表情鼓励讲话者。
  此外,还可以通过记笔记的方式来集中精力。记笔记的好处有两个方面:一方面,记笔记可以帮助记忆,有利于理解对方讲话的确切含义与精神实质。等到对方发言完毕后,还可以针对某些问题进行提问。另一方面,记笔记可以让说话者觉得自己所说的内容很重要。
  2、有鉴别地倾听对手发言
  在专心倾听的基础上,应采取有鉴别的方法来倾听对手发言。通常情况下,人们说话时是边说边想,想到哪说到哪,有时表达一个意思要绕着弯子讲许多无关内容。因此,听者就需要去粗取精、去伪存真,只有这样才能理解对方的真正意图。
  3、克服先入为主的倾听方式
  先入为主地倾听,往往会歪曲说话者的本意,忽视或拒绝与自己心愿不符的意见,导致接收信息不准确、判断失误,从而造成行为决策上的失误。
  4、不要急于抢话
  销售人员有时候还没有听完对方讲话,就急于反驳对方的观点,这是一种不好的做法。事实上,我们将对方的讲话听得越详尽、全面,反驳起来就越准确、有力。相反,如果连对方谈话的内容和动机都没有全面了解,就急于反驳,不仅使自己显得浅薄,而且还会陷入被动,十分不利。
三、“问”的要诀
  1、注意提问的顺序
  销售人员可以先问一些比较容易回答的问题,等客户放松心情,消除戒心后再抛出关键问题。
  2、提问时要把握时机和火候
  当对方的答案不够完善,甚至回避不答时,提问者需变换方式,或等待时机成熟后继续发问。
  3、提问句应尽量简短
  在商务活动中,提问者提出问题的句子越短越好,而由问句引出的回答则越长越好。
  4、提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方回答
  当您提出问题后,对方必须以回答问题的方式打破沉默,或者说打破沉默的责任将由对方来承担。
四、“答”的要诀
  1、回答问题前,要给自己留一些思考时间
  当对方提出问题后,必须经过慎重考虑后才能回答。如果遇到对方提出难题,我们可通过点烟、喝茶、调整坐姿、挪动椅子或翻笔记本等自然、得体的动作来赢得思考时间。
  2、把握对方提问的目的和动机,才能决定怎样回答
  在商业活动中,看似简单的问题也可能暗藏玄机。如果我们没有深思熟虑就按照常规回答,效果往往不佳。只有经过周密思考,准确判断对方的用意,才能作出独辟蹊径的高水准回答。
  3、不知道的问题不要回答
  销售人员不是全能全知的人,即使准备得非常充分,也可能会遇到陌生难解的问题。这时,销售人员切不可为了维护自己的面子而勉强作答。正确的做法是告诉对方无法回答,或暂不回答。
五、“叙”的要诀
  1、叙述应做到具体而生动
  叙述者一定要避免令人乏味的平铺直叙以及抽象的说教,要特别注意运用活灵活现的生活用语,具体而形象地说明问题。有时为了达到更好的效果,也可以运用一些演讲的艺术手法,以此来吸引对方的注意。
  2、叙述应主次分明、层次清楚
  商务活动中的叙述不同于日常生活中的闲叙,切忌语无伦次、东拉西址、逻辑混乱,这样做会让人听后不知所云。为了方便对方记忆和倾听,应在叙述时符合听者的习惯;同时,分清叙述的主次和层次,这样才能达到理想的效果。
  3、叙述应客观真实
  商务活动中叙述基本事实时,应本着客观真实的态度进行叙述。如果由于自己对事实真相加以修饰的行为被对方发现,哪怕是一点点破绽,也会大大降低自己的信誉。
  4、叙述的观点要明确
  在叙述观点时,应力求准确无误,避免含混不清,前后不一致。
六、“辩”的要诀
  这里的“辩”不同于一般意义上的辩论,而有劝说、说服的意思。因此,需要注意以下几点:
  1、取得他人的信任
  社会心理学家认为,信任是人际沟通的“过滤器”。只有对方信任你,才会理解你友好的动机,否则,即使你的动机是友好的,也会经过“过滤器”作用变成其他的东西。
  因此,要说服对方,首先要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,即设身处地为对方着想,让对方产生一种“自己人”的感觉,从而取得对方的信任。
  2、创造良好的说“是”氛围
  说服他人时,要把对方看作是能够做或同意做的。比如“我知道你是能够把这件事情做得很好,只是不愿意去做而已”;又比如“你一定会对这个问题感兴趣的”等等。商务活动的实践证明:从积极的、主动的角度去启发、鼓励对方,能够帮助对方提升认同感,并接受己方的意见。
  3、说服用语要推敲
  说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。通常情况下,在说服他人时要避免用“愤怒”、“怨恨”、“生气”或“郁闷”这类字眼,即使在表述自己的情绪时,也要在用词上多加推敲,这样才会达到良好的效果。