中星海上景庭租房:PowerPoint操作技术系列四

1.57 利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。
1.58 更改绘画笔的颜色
右击鼠标，在出现的右键菜单中选中"指针选项"中的"绘图笔颜色"命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在该窗口中将"绘图笔颜色"列表框的颜色改变即可。
1.59 建立超级链接
我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在"幻灯片"视图下单击"视图→工具栏→Web"，调出Web工具栏，再在"地址栏"中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
1.60 改变剪贴画的位置
在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的"绘图"，单击"取消组合"，在弹出的"这是—个输入的对象"对话框后单击"确定"按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的"绘图→组合"命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。
1.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）
在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。
1.62 快速显示放映帮助
如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或"Shift+?"），幻灯片放映帮助将自动显示出来
1.63　最受欢迎的PowerPoint快捷方式
以下是一些简化PowerPoint幻灯片放映操作的方法:
进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键
终止幻灯片放映:Esc或"-"键
停止或重新开始自动幻灯片放映: S或"+"键
进到第n张幻灯片:"数字n+回车键"
显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或"."键
显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或","
隐藏鼠标指针:"Ctrl+H"
重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:"Ctrl+A"
返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟
1.64 调整PowerPoint中图形的位置
如何使用方向键调整PowerPoint中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法:
选择该图形或文本框，按住Ctrl键不放，使用方向键上下左右移动该对象。
你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。
1.65 调整PowerPoint幻灯片的布局
在需要微调PowerPoint幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。
1.66 将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件
一个快速而容易的将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows资源管理器中将后缀为.ppt的文件重命名为.pps文件。
1.67 快速启动PowerPoint幻灯片
想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。
1.68 演示过程中在幻灯片上书写
作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。
在幻灯片放映过程中使用注释笔:
在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向"指针选项"，选择"画笔"，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。
注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。
1.69 更多的PowerPoint演示文稿设计选项
PowerPoint 2002的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你可以进行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。
插入一个幻灯片母版
在"视图"菜单中，指向"母版"，单击"幻灯片母版"，请执行下列操作之一:
若要在PowerPoint中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击"插入新幻灯片母版"按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击"设计"，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。
替换或添加幻灯片母版
在"视图"菜单上，指向"母版"，再单击"幻灯片母版"，在工具栏上，单击"设计"，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一:
若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击"替换所选设计"。
若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击"替换所有设计"。
若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击"添加设计方案" 。
注意:你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中可以将它们应用于幻灯片。
1.71Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法一
单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回。 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
1.72Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法二
单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
1.73Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法三
在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
1.74Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法四
在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。