强烈推荐：《高效人士的五项管理》

2009年就知道了这本书，知道了这套方法，但是一直没有认真实施，现在整理出来相关的内容，着手实践。我很认同这套方法，跟我的理念相符，我也竭力的向我的朋友推荐，一起用这个方法，共同进步。我觉得自己之所以开始做这个博客，跟准备实施这套方法想取得到成效一致。不想混混噩噩噩的继续下去，总要自己把握自己的节奏。

U52K书籍评级：A.有价值，荐购阅 （经典的书，值得购买收藏阅读）

除了以下的学习笔记外，这里 还有一份不错的图文并茂的资料，可自行下载学习。或者这里，有网络视频，可在线观看学习。

 

以下内容采集自鱼之苑的博客，略有修改。

常见问题:
1.行动日志最适合哪些人来使用?
有志于成功的人,无论是领导者还是普通人,或是学生等等
2.人生蓝图的意义
以终为始,假如不会失败,做梦,写下来,行动
3.行动日志上的目标总是被一些临时的事情打断怎么办?
强调预先规划,规划更多,临时的事越少,但肯定会有,把它加进来分轻重规划,看是否马上做,延后做,给别人做,不做等等.即使冲突了,讲究要事第一.
4.大事小事杂事太多,都想写到行动日志里,但写不下怎么么办?
a.不能包罗万象
b.抓重点,抓核心–针对五项管理
c.要简洁
5.忙了一天,重要的事反而没完成,如何抓重点?
分ABC,把A放在最佳状态时间集中精力完成,然后B,然后C,努力做完重要的,其他的做不完,没事的.因为你已经做到了20/80法则

6.如果把所有的东西都写在日志上面,如何保护我的隐私呢?
a.隐私不要写进去
b.用代码
7.如何向团队推广此日志?
让他学习,让他自发的认可.
8.让员工用的时候,员工不大情愿,障碍出在哪里?
培训问题,日志重要性了解的不够.
9.我觉得好,但用着用着就坚持不下去了,怎么办?
内外结合,自动自发+外部环境(别人检查)
10.填的内容流于形式了,怎么办?
检查的问题,你自己对自己不负责任.要自动自发.
11.对于一些工作重复性很强的工作,比如流水线,怎么用日志?
从心态,目标,时间,学习,行动力管理上思考.都适合.
12.对于周期过长,比如房地产,项目等,如何用日志?
同上,不管时间长短,你今天仍要做事啊,心态,目标,时间,学习,行动…

第一项　心态管理

3+3心态(成功人士必备的八个心态)
三大作风
1.认真=品质
2.快=效率(一切竞争都是快速的竞争,马上)
3.坚守承诺=诚信(说到做到,绝不虚假)

三大准则
1.保证完成任务=100%达成目标
2.绝不找借口=保证结果　承担责任
　勇于承担责任
　失败的人永远找借口
　成功的人永远找方法

100%承担责任
保证结果　决不找借口
3.乐观　自信　爱与奉献
乐观=积极思维
　永远想到自己好的一面(永远想到你得到的,不要想你失去的)
　方法:转移注意力
　挫折=存折
　压力=动力
　障碍=最爱

人生只有两件事:正常和福气(被拒绝,那是正常的,意愿实现了,那是福气)
心态转换:遇到挫折,失败等已经成为事实不可改变时就马上对自己说三个字:太好了,因为它们帮助我们成长

自信=敢于接受挑战
信心是成就的保证
爱与奉献=主动帮助别人
–给予　奉献　分享　忍耐　牺牲忘我

————————
心态修炼的10分标准
　认真–第一次做好,零缺陷　
　快　–当日事当日毕,决不拖延
　坚守承诺–说到做到,绝不虚假
　保证完成任务–100%目标完成率
　乐观–积极思维,绝不说消极话
　自信–接受挑战,绝不说”不可能”
　爱与奉献–主动帮助别人
　决不找借口–保证结果,100%承担责任

心态修炼的0分标准
　认真–马虎,投入不够,有缺陷
　快　–拖延,无价值制造,浪费时间
　坚守承诺–虚假,不诚实
　保证完成任务–放弃或不能坚持
　乐观–失望,抱怨,指责
　自信–说”不可能”,怀疑,害怕
　爱与奉献–索取,自私
　决不找借口–找借口,找理由,受害者感受

第日的心态管理:以下每项做到期10分,未做到0分
认真10分　快_分   坚守承诺_分 保证完成任务_分
乐观_分 自信_分 爱与奉献_分 决不找借口_分
若出现”0″分项目,请立即改进!
—————
人为什么不能坚守承诺:
1.轻言承诺
2.出尔反尔

第二项 目标管理

目标的重要性
1.目标产生积极的心态
2.目标使你看清使命,产生动力
3.目标使我们有生存的意义和价值
4.目标使我们以结果为导向
5.目标有助我们分清轻重缓急把握重点
6.目标使我们集中精力,把握现在
7.目标能提高激情,有助于评估进展
8.目标使人自我完善,永不停步
9.目标使人产生信心,勇气,胆量
10.目标使你成为一个成功的人

这个世界97%的人没有设定目标,只有3%的人才去设定目标.

人们为什么不设定目标:
1.害怕失败
2.害怕耻笑
3.不知道重点
4.不知道方法

人之所以伟大是因为目标伟大

知道了目标的重要性,我们就来设定目标:

首先明确人生六大目标领域,要在这六个领域都设定目标,才是完整的人生
第一,事业(工作)
第二,家庭(生活)
第三,财富
第四,健康
第五,学习(成长)
第六,人脉

设定目标的步骤:
1.假如不会失败–避免设限
2.敢于梦想
3.写下来
4.制定行动方案

如何设定目标
–以终为始

设定目标要以终为始(首先终极目标-远期目标-中期目标-近期目标-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标)

终极目标(60岁后)-远期目标(10年后)-中期目标(5年)-近期目标(1-3年)-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标

制定目标五项原则
1.明确
2.量化(数据,不能用形容词)
3.挑战
4.长短(结合)
5.时限

设定目标的时间
上年度11月30日前设定明年目标
上月的30日前设定下月目标
上周五前设定下周目标
头一天晚上设定明日目标

都要总结
每天目标每天晚上总结,每周目标周末总结,….

设定目标的重点
一.强烈的企图心
二.将目标视觉化(把目标实现化的感觉,目标实现后的成果..印在我们头脑当中,可以用梦想板)

想像力比知识更重要

————–

第三项　时间管理
十个方法:
一.生命规划
　1.要预先规划时间(每日,每周,每月,每年)
　2.人生的六个领域
　3.以周为平衡重点

二.要事第一
　20/80法则–20%的事情决定80%的成果
　生命都在倒计时,你永远无法知道什么时候是你的终点
　有限的时间,无限的事情,怎么办?
　1.分清优先顺序(抓重点)
　2.A B C法则
　　A类　最重要　自己必须做
　　B类　重要　　压缩做或延期做
　　C类　次重要　授权做
　BC类的区别就是如果能授权的全部授权做.所以判断B类的方法就是看能否授权出去,不能,好,B类

　如果发生突然事件,而这事也是A类里面的,那么就在A里面找个时间处理一下,如果A类处理不了,那么B类,C类不做了.

如何判断最重要:
1.大价值
2.高杠杆(一对多　决策)–能过它得到最大价值
3.机会成本–可能这次没了下次就没了

通过上面重要原则做出选择后,怎么去做呢?
用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成
第一状态第一时间处理第一优先的事

问自己:
1.假如今天只做一件事它是什么?
2.假如今天只做两件事它是什么?
3.假如今天只做三件事它是什么?

三.每日管理

越是时间管理,时间越是发现不够,怎么办.时间都是挤压出来的
把每一天当作3天
7点-13点
13点-18点
18点-24点

在生活方面时间要靠量来积累
在工作方面时间要按质来选择

四.任务清单(写入行动日志)
五.检查追踪
六.日清日新

对A类的,做到了,打勾,对B类的,没做到的打圈,这表示可以改时间做.因为B类也是要做的

七.杜绝拖延–马上做,不要等待,考虑,拖延…
八.条理整洁(桌上就电脑和日志)

如何让办公桌绝对整洁
1.分门别类,集中管理
2.一次性解决
　　待做的记入日志　能做的马上决定　保留的分门别类　做不出决定的撕掉

九.马上行动20/80法则
十.充分授权(假如你是领导)
　1.管理就是将你的事交由别人去完成
　2.授权就是复制自己
　3.永远有两种选择–自己做和别人做
授权的好处:
1.员工得到尊重与重视
2.调动员工积极性
3.别人有成就感
4.组织高效

如何授权
1.找对人　
用人所长
态度优先
循序渐进
2.明确结果
3.检查评估
4.责,权,利一致
5.解决困难
6.不重复和倒授权
责任/2=0
7.承担责任
8.不能授权(危机,人事,机密,关系,决策)

找对人比培训更重要
找对人比战略更重要

————–
第四项　学习管理

学习成为一种习惯
每天学习一个小时,一年就成为这方面的专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级的专家

今日阅读
今日反省
改进方法

———————–
第五项　行动管理

成功始于心动,成于行动

人为什么不行动?
1.缺乏目标
2.痛苦不深(安于现状)

行动的原因
1.逃离痛苦
2.追求快乐–就是设定高远的目标

激发行动的六大步骤:
1.我们要得到什么样的结果
2.达不到有什么样的痛苦
3.不行动有什么坏处(没有改变你的行为之前,不会改变你未来的结果)
4.假如马上行动,有什么好处
5.制定期限,马上行动
6.将行动计划告诉你的家人,朋友和领导

———–
很多人自律力是不够的,所以还是需要一个好的环境
好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏

如何将<行动日志>坚持到底
1.培训引导
2.制度推行(两会制度–晨会,夕会)

3每3对照制度
每人　　对照目标
每天　　对照过程
每件事　对照结果

价值观决定态度,态度决定行为,行为决定结果,反过来,结果又影响行为,行为影响态度,态度影响你的价值观

端正态度
振奋精神
调整情绪

3.监督检查
a.部门经理每天检查
b.人力资源每周检查
c.每项处罚十元,部门经理连带处罚
d.形成企业文化,勉强成习惯,习惯成自然

行动者宣誓:
从今天起我要向全世界宣布:
我要做一个行动的巨人
我要在行动中去学习,去成长
在行动中去尝试,去完善
在行动中去奋斗,去超越
在行动中去增添勇气,创造奇迹.
我要马上行动,立即行动,快速行动,直到养成习惯!
行动!行动!行动!

保持学习的精神　直到生命的结束

你害怕什么就去做什么　行动是治疗恐惧的良药