生搬硬套的解释:[分享]再说时间管理——管理者的必修课 -(转)
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/26 23:13:21
再说时间管理——管理者的必修课
时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。现在,就让我们开始时间管理之旅:
1.确定目标
运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。
2.制订工作计划
一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLANYOURWORK,WORKYOURPLAN
3.决策
确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:
A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重
B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重
C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果
D级工作是你可以委托别人做的工作
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情
4.实践
记住以下几个原则:
1)要事第一FIRSTTHINGFIRST,即先做第一紧要的工作
2)自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIMESHEET),
3)与自己有约:要在自己规定的日期内完成
4)分配工作:学会分配好自己的工作进度
5)弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下
5.控制
时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。
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