Word快捷键大全

 

常用快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号
Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

 

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

 

◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

 

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 

◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

 

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

 

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

 

◆移动插入点

 

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一个字符
→　　　　　　　　　　　右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

 

◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

 

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

 

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

 

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

 

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

 

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

 

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

 

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。