德莱美:时间管理

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/04 19:46:27

浪费时间的10个原因:

一、              没有明确的目标

二、              拖延

三、              缺乏优先顺序,抓不到重点

四、              重过程,不重结果

五、              做事有头无尾

六、              缺乏条理和整洁

七、              不懂授权(针对领导)

八、              不会拒绝别人的请求

九、              盲目行动

十、              简单的事情复杂化

客观不可变的浪费时间因素:

A、 上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等

B、 工作系统浪费时间(员工离职等)

C、 生活条件浪费时间(交通、通讯等)

高效时间管理的18个方法:

一、              策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。

二、              分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。

三、              马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。

四、              确定明确的目标与行动计划。

五、              每个人的时间都是有价值的。

六、              珍惜今天,今日事今日毕。

七、              第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。

八、要求工作时,必须要求时限。

九、              善于授权:一、尽量授权,快速授权。二、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。三、说明授与的权利,说明目标和期望。四、要评估、检查。五、注重结果而非过程。六、不能重复授权。七、由简至繁循序渐进的授权。八、出现困难,帮助寻找解决困难方法。九、不能姑息倒授权的行为。十、你仍然要承担责任。

十、              养成整洁和条理的习惯:

1、 东西要有哪里拿哪里放的习惯。

2、 把同类同时使用的东西放到一起。

3、 在东西编号上贴上字条。

4、 把所有的钥匙集中管理。

5、 设立一套高效的处理文件的系统

6、 做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。

十一、       养成快速的节奏感

十二、       结果导向,掌控过程。

十三、       猴子管理

1、 猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)

2、 这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)

3、 替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)

十四、       不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。

十五、       善用零碎的时间,善用等待的时间。

十六、       第一胜过所有

十七、       记录每一天所做的每一件事的时间。

十八、       业余时间的管理

1、 睡眠:

a.培养随时随地睡眠的能力

b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松

c.利用白天瞬间睡眠

2、 学习

a向成功者学习成功的方法

b一天一小时可以创造奇迹。

c参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)

d长期和短期的学习,养成终身的习惯。

e高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本:写出重点

3、 娱乐

参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度

香港光华管理课程

时间管理的80/20法则:

一、              决策的必要性

选择优先执行任务的种类和规模,设定优先顺序(由自己的身份和工作性质决定):明确指定优先顺序,坚定的执行。每一次只集中在一件事情上:专注。

二、              时间管理的80/20法则

如在拜访客户,20拜访,80准备。

三、              如何运用80/20法则来制定事情的优先顺序

作为一个领导要学会授权。将次要的不重要的任务授权给下级执行。授权只管理者职责范围内的任务交付给下属执行,与此同时,在专业范围内完成任务所需要的权限和责任也应该一并授权。领导保留和承担任务管理责任。要将最主要的时间用于最有生产力的事情。要正确的授权,将相关事情授权给正确的人,可以将事情做得更好。授权存在的问题:授权不足,不情愿的授权,不敢授权,自己能力不足而害怕别人比他做的更好。缺乏自信,害怕承担授权的责任。授权的先决条件:


张锦贵的时间管理:

竞争的优势在于时效;

时效的关键在于对策;

对策的成效在于情报;

情报的掌握在于资讯。

影响成功的三个重要因素:】

一、              心态

二、              时机

三、              胆识

不成功的五个因素:

一、              观念不对

二、努力不够


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