民治交警中队:工程项目中的施工信息管理探讨

工程项目中的施工信息管理探讨
符春琼
摘要：
随着信息技术的日益发达，关于工程项目的管理模式也由过去的传统化向现代化过渡，实行信息化的管理模式，加强工程项目中的施工信息管理成为一个不容忽视的问题。
关键词：工程项目；施工信息；信息管理

近年来，以计算机和网络技术为核心的信息技术飞速发展，带来了全球信息化的革命浪潮，经济全球化和信息网络化的迅猛发展，形成了当今世界最为先进的生产力。在信息化浪潮的推动下，现代工程项目施工信息管理要以计算机技术为主要手段，如此才能适应信息化的发展趋势。本文从施工信息管理的基本要求、内容以及如何建立施工信息管理系统的工作制度等方面进行初步的探讨。
一.施工项目信息管理的基本要求
项目信息是指项目的管理和运行过程中直接或间接形成的各种表格、数据、文字、图像等。施工项目的信息管理系统具有可靠性、实用性、及时性、安全性等，这体现了信息技术的前沿成果，从而为项目管理的决策、指挥、组织、规划提供了准确可靠的依据，保证了项目管理的正确实施和迅速发展。
1.项目经理部负责管理该项目范围内的信息，优化信息结构，及时将信息快速准确的传递给使用单位、部门和人员。
2.项目经理部应配有经过专业知识训练的信息管理人才，对于那些大型的项目，应设置专门的信息管理中心。
3.项目经理部还应建立一个关于项目信息管理系统，优化信息结构，逐步实现项目管理的信息化。
4.项目的信息收集应当与工程同步化，还应将其准确、及时的整理出来并报请有关负责人进行审核签字，然后完整储存起来。
5.适应施工项目管理的需要，不断提高管理水平，为对未来作出正确预测和决策提供依据。
二.施工信息管理的主要内容
1.公共信息
公共信息主要有一些法律、法规和部门规章，还有其它的自然条件信息和一些市场信息等等。
2.工程概况信息
施工的主要信息包括工程的名称、编号、工程基础结构、装修装饰、安装设备、建筑面积、建筑特点、建筑造价、建设单位、设计单位、施工单位以及监管单位等等一些 基本信息。
3.工程记录信息
记录信息主要是一些工程施工的情况，包括施工日志，质量检查记录、用工记录和一些材料设备的进场记录。
工程日志的内容要包括施工的具体日期、星期、气候条件、生产情况记录还有安全工作记录等。
质量检查记录一般要包括检查日期、分项分部工程的名称、工程技术负责人、检查部位区段、专业工长以及施工单位和监测单位的质量评估等等。
材料设备进场记录至少要包括材料的编号、设备名称、规格型号、检验日期、数量，以及对技术证件、外观与测试情况等的检验记录，还有监测的结果、检查人员、供货人员和接收人员等。
4.施工技术资料信息
施工技术资料信息主要包括成品或半成品、原材料、设备、构配件等检验报告和出厂质量证明、施工检验记录、结构基础验收记录、设备安装记录、施工项目的管理计划、工程质量检评记录、技术资料以及竣工验收资料、竣工图等。
5.关于成本控制的信息
成本控制信息主要有承包成本表、实际成本表、降低成本计划表和责任目标成本表等。
承包成本表包括一些材料费、人工费、机械费，还有工作名称、合计、序号等。
责任目标成本表包括成本降低率表、成本降低额表、施工管理费降低额表等。
6.商务信息
商务信息包括招投标信息、索赔结算信息、合同管理信息等。
7.交工验收信息
交工验收信息主要包括交工验收表、工程质量合格证书、保修与回访、交工验收证明表以及施工资料移交表等等。
三.施工信息化管理的必要性
1.实现施工信息化管理，可以使工程处于受控状态
施工管理的过程与其它系统的运行过程大体相同，是一个循环的过程。其中的反馈机制起了重要作用，这种反馈机制可以将运行中的偏差及时向控制系统反馈，这样一来，工程的施工就处于稳定和受控的状态。
然而，在实际工作中，许多工程，大家都不清楚其具体运行状态，导致无法对其生产过程进行有效控制。比如，在某项工程结束后，才得知混凝土出现量差问题。而工作人员应该在求购混凝土的时候，就应当清楚准确的知道混凝土的用量和浇注部位，这样就不会到最后才知道出现量差问题。
近年来，在一些工程的施工过程中，关于工程的成本、质量和工期，对于这些不确定的因素，项目管理者最主要的问题是无法实时掌控准确的信息，等工程竣工进行成本核算时，却为时已晚。因此，应当加强对施工项目管理的信息化，使信息能够及时反馈，从而使工程处于受控状态。
2.实现施工信息化管理，可以有效利用信息资源
施工企业应该加强对信息的采集、存储和利用，否则便会浪费了资源。比如，在建设建筑物的过程中，关于混凝土使用的数据，除了其强度标号和数量外，其余信息多被忽略，而被忽略的问题多会影响到混凝土的质量，如沙石、泥沙等材料的化学、物理特质，混凝土何时出场及当时的天气状况等，都是很重要的数据。另外，关于混凝土的养护振捣和试块情况也严重影响着工程的质量问题。因此，管理者应该对施工进行信息化管理，建立有效的施工信息管理系统是十分必要的，它可以将这些有用的数据及时有效的存储在内，从而加强了对这些信息资源的利用率，推进了工程的实施进程。
四.施工信息管理系统应具备的品质
1.可靠性
对施工信息的收集、存储以及输出应当层次清晰、目录完整且真实可靠。
2.安全性
施工信息管理系统应该采用授权办法，对工作岗位不同的人员分别授予信息使用权和信息管理权，而且还要保证信息使用的安全。
3.先进性
系统应当能推动项目管理科学的发展，能体现信息科学技术的发展，适应现代化项目管理的需要。
4.可扩充性和适用性
系统应该具有可扩充性，能连接企业管理各职能部门和经理部各职能部门以及分包人、发包人和监理机构等，可以充分满足各种管理的需要。
5.及时性
系统必须要及时的提供或处理有关信息数据，满足管理的需要。
五.施工信息管理的方法对策
1.根据施工信息化管理的特点，制定详细的战略计划，并予以实施
要学会利用信息化的手段推进工程实施，特别是在工程质量管理方面的信息建设。因此，利用信息技术进行工程管理已成为大势所趋。
2.要有足够的信心和创新精神
信息管理的改革目前还延续着旧的模式和传统，必然会出现观念的碰撞和抵触。因此，作为工程监管人员要具备足够的耐心，应对可能遇到的困难，还要敢于大胆创新向传统体制发出挑战。
3.加强项目信息化的组织
建立完善的工程资料体系，还要同时配备相应的信息管理人员，对项目管理过程中的各种报表、数据、图像等资料进行收集、分类、整理以及做好系统的维护工作。将管理工作细致化，分为工程承包管理、物资采购管理、施工管理等等。此外，还要加强对施工项目进度的组织管理，严格控制系统范围和内容的随意变动，按照要求对各类信息数据进行整理核对，确保录入的数据准确有效。
小结：
    现代的工程建设是一项复杂而艰难的任务，且施工过程中的信息流转量大。项目信息管理是施工管理的重要环节，是施工项目现代化管理的科学工具，是项目管理向国际化、标准化、规范化发展的必由之路。