昆山阳光水世界:ZTD:每天改进一点点 | 高效率 慢生活
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/06/06 12:31:51
如何执行你的任务列表?为什么写下了却做不到?
Posted by 吴若童 | Filed under 时间管理
你是不是喜欢管理你的任务列表,但在实际执行中却不能确保完成?像你这样的人很多(我也是其中之一,哈哈)。
要做到你写下来的东西很难,因为大多数人都不具有这样的习惯。现在我们看看如何解决这个问题,看看到底需要哪些习惯。
“我一开始做XX事,就不想做”
首先,我们分析你的抵触心理,这是你不常做的事。为什么你要去做?想清楚这个问题,有助于你解决问题。
这里有一些小技术:
- 分成小块:告诉你自己,你只做5分钟
- 先开始再说:比如,犹豫要不要运动,就先穿上运动鞋再说。工作了,打开你要的程度,操作起来再说。
- 奖励自己:计时,连续完成任务10分钟(20分钟、30分钟……)就奖励自己看看网站、博客、邮件……(或其它你感兴趣的,比如吃点东西……)
- 找到兴奋点:可以为你带来收入?带来客户?提供新的机会?认识更多人?……如果你不能为一项任务找到兴奋点,想想,这样任何重要么?不重要就不做(交给别人做)。
“我害怕做一些事”
有三种想法造成你的恐惧
- 你认为任务太大、范围太广:那就需要先把任务分成小块,从第一个小块开始,分到不同的时段去做。(比如我想写一份总结报告时,我会先花时间分解为不同的部分,看何时去完成第一个部分)
- 你不知道该怎么做:你做的少,当然不知道。解决方法:1、找资料:了解到你需要的知识。上网查,找人问,看书,培训班……2、练习,不要练太多东西,每次专心练一样你完成任务所要的单项技能。熟能生巧,自然就不怕了。
- 你太关注于负面影响:想想好的方面,学习的机会,更多钱,认识更多人,发展锻炼……
“我开始做了,但总是心烦意乱,事就是忙不完”
开始了已经是不小的进步,只要解决心烦意乱就行:
- 分解为小任务:说过了,再说一次。分解为15-20分钟的小任务,分别去完成。
- 单任务:不要同时做几件事。不要看邮件、上网、聊天、看RSS、打电话、发短信。如果发现自己被扯到任务以外的事上了,立刻停下来,重新回到任务中。
- 断线:关了邮件、RSS、聊天工具、博客、电话……
- 清洁桌面:杂物让你分心。除了办公桌,电脑桌面也一样,如果可能一次只打开一个程序。
- 专注:完成了上面说的,该关的关了,该清洁的清洁了,就开始专心工作吧。
- 休息:专注后的休息可以让你的大脑重新清醒。
“我什么事也不想做,太烦了”
每个人都会经历过这样的想法
- 照顾好你自己:如果从外面下班回来,就去洗个澡。(为自己找些吃的,找个舒服的地方小睡一会……)
- 出去走走
- 运动:跑步,静坐(我始终不知道meditation翻译为什么好,可以想像,但无法表达)……
- 再想想好的机会:想想明天,想想未来
- 找乐子:我常做的是1、打喜欢的游戏玩,2、看电影
- 确认你的目标:如果没有动力是你所出的问题,就把你的目标告诉你的朋友、家人,公开的写在博客上,论坛留言上。
- 奖励自己:告诉你自己,如果现在开始做了第一件事,就去买点好吃的,买本书,买张电影盘……
“我为第二天做好了计划,可一醒来,状态不好,看到之前写的计划就烦”
- 你的负担太重了:一天不要给自己太多事
- 乐趣:你给自己找的都是不愿意做的事,为明天重写一份,都是你想做的事
到目前为止,我发现解决任务写下来完不成最有效的方法还是,一天想好重最要的三件事是什么。然后任务表上永远最多只有三件事,什么时候完成了,什么时候加新的任务。(当然我说的是重要任务,小任务还是做随手记录的)
原文:How to Actually Execute Your To-Do List: or, Why Writing It Down Doesn’t Actually Get It Done
翻译:吴若童(节选,译义。转载请保留本行及上行信息。http://OPTLife.cn/)
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