解读生命新状态：浅谈时间管理（上）

　　伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是，他召来最有智慧的几位大臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗钻戒，说：

　　“如果想出那句话来，就把他镌刻在戒面上。我要把这颗钻石天天戴在手上。”

　　一个星期后，几位大臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：

　　　　　　　　　　　　　 “这也会过去。”

　　这是一个关于时间的故事。时间是一去不返的，不管你是高兴还是忧伤。

　　莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

　　　朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾写到：

　　“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。

　　“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的，当然，“时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同”，这里所要谈的就是时间管理。

　　时间不可以缺少，

　　时间不可以替代，

　　时间不可以存储，

　　时间不可以增减，

　　但时间可以管理。

　　达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：

　　“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

　　时间是生命，时间大于金钱。在此有一点须作个说明，长此以往，许多人都认为，时间等于金钱，用此来说明时间的重要性。但是我却认为，时间大于金钱，金钱只是一种符号，没有了可以再通过努力赚回来，当时间流失后却不会再回来。这也许对于心里只能装下钱的人来说，这是不可以理解的，这点我们不用去奢望。我们应该都明白，人之将死，其言也善。同时也是真实的，可没有人在临死前满口说的是钱，大多说的是照顾好女儿、老人等与爱有关的亲情。

　　对于我们而言，现在已经知道时间可以管理，我们该如何来操作呢？如何让时间产生价值呢？如何让时间来为我们工作呢？接下来我们一起来探讨；

　　一、体会时间的价值，珍惜时间的价值：

　　有人这么分享着：

　　想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔

　　想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔

　　想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔

　　想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔

　　想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔

　　想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔

　　想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。

　　二、浪费时间的主要原因与表现：

　　1、主观原因：

　　①缺乏明确的目标。

　　②拖延。

　　③缺乏优先顺序。

　　④想做的事情太多，而且做事有头无尾。

　　⑤缺乏条理与整洁。

　　⑥不懂授权。

　　⑦不会拒绝别人的请求。

　　⑧仓促决策。

　　⑨懒惰与心理消极。

　　⑩行动缓慢。

　　2、客观原因。

　　①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。

　　②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。

　　③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

　　3、浪费时间的表现。

　　浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。

　　时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。

　　有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：

　　睡觉　　　　　21年

　　工作　　　　　14年

　　个人卫生　　　7年

　　吃饭　　　　　6年

　　旅游　　　　　6年

　　排队　　　　　5年

　　学习　　　　　4年

　　开会　　　　　3年

　　打电话　　　　2年

　　找东西　　　　1年

　　其他　　　　　3年

　　我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方。

　　三、有效地时间管理理论

　　1. 2/8法则法：

　　这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。

　　大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量一流，这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。

　　　　　　　　 【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】

　　怎样才是重点？你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。

　　例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。

　　时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。

　　2。集中处理法：

　　把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。

　　3．角色平衡法：

　　 我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。

　　4．一周观点法：

　　把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。

　　5。象限法：

　　这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。

　　第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。

　　第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。

　　第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

　　重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。

　　＊其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。

　　＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方　式处理。

　　＊最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。