贾谊的读音:Word文档借用邮件合并功能调用Excel表格数据_电脑网络学院——学习电脑基础知识,艺术...

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Word文档借用邮件合并功能调用Excel表格数据

时间:2009-12-22 17:36来源:未知作者:admin 点击:663次有时需要批量打印具有相同模板的信息，比如奖状、通知、信封，如果逐个记录进行修改，工作量比较大，这时我们可以只设计一个打印模板，再借助邮件合并功能调用Excel表格数据，批量生成文档，然后再进行打

有时需要批量打印具有相同模板的信息，比如奖状、通知、信封，如果逐个记录进行修改，工作量比较大，这时我们可以只设计一个打印模板，再借助邮件合并功能调用Excel表格数据，批量生成文档，然后再进行打印。

操作步骤： 1、编辑好需要打印的Word文档，然后执行工具/信函与邮件/邮件合并菜单命令，调出邮件合并任务窗格。 2、在选择文档类型标签组中选择信函单选按钮，单击下一步：正在启动文档按钮。 3、在选择开始文档标签组中单击选择使用当前文档单选按钮，单击下一步：选取收件人按钮。邮件合并法需要进行的操作很多，限于篇幅，这里就不再一一赘述，有兴趣的朋友，请自行摸索。

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