偶看新闻九龙杯传奇的演员表:哪些小开销要严肃注意
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/09 17:59:20
[节选自：YTT创造利润工具包 中的第二十八个工具<如何削减日常管理成本>，主要阐述如何通过削减日常管理费用来实现削减成本。]
要削减日常管理成本，以下一些小开销不得不引起企业管理者的严肃注意：
1．坐头等舱出差
所有的人坐飞机都喜欢头等舱，尤其是高级领导们。你应该要所有的人（包括你自己）都换到经济舱去。几个月就适应了。如果你专注于工作，在经济舱也同样可以保持高效率。如果你旁边有空位，你还可以扩展你的座位，如果你在办理登机时对服务员客气点，没准他会给你个好座位。你的整个管理层都应该和你的风格一致。宽大的座位没有必要，也不需要太多的食物。超一流的企业管理才是企业家们的乐趣所在。
2．审查报销单
有些人的报销单，最好是每个月都要核查。要么抽查，要么全查。当你抓到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：这次抓到了你，我放你一马，但希望你下次别再被我抓到。该雇员的花费单在今后至少一年内不会有问题。
3．家具
冻结所有的家具开销。在现时情况下，无论到哪家公司，总能找到没人用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼，员工肯定会去买新的。只要去找，在公司的某个地方，你肯定会发现一些很好的、没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。先冻结它，让有价值的浮出水面；而不是让它们游荡于四周。
4．办公用品消费
如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住，人们很快就会调整适应。在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。原因是显而易见的，想想供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？
5．订阅
这是一个常常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗？究竟会有多少人在看这些杂志？资料库中真的需要这些杂志？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对企业造成什么问题。
6．电话
首先要选择低成本的长途电话服务。第二，降级电话设备。真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。最后，公开个人长话记录。然后抽查电话账单：在你抓住有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。
7．合作合同
与供应商的合作除非不得已，千万别签长期（一年以上）合同。情况随时会有变化，一纸合同就锁定了后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。如果他签了2年的合同，你就得眼看着这个人的错误持续更长的时间。
要削减日常管理成本，以下一些小开销不得不引起企业管理者的严肃注意：
1．坐头等舱出差
所有的人坐飞机都喜欢头等舱，尤其是高级领导们。你应该要所有的人（包括你自己）都换到经济舱去。几个月就适应了。如果你专注于工作，在经济舱也同样可以保持高效率。如果你旁边有空位，你还可以扩展你的座位，如果你在办理登机时对服务员客气点，没准他会给你个好座位。你的整个管理层都应该和你的风格一致。宽大的座位没有必要，也不需要太多的食物。超一流的企业管理才是企业家们的乐趣所在。
2．审查报销单
有些人的报销单，最好是每个月都要核查。要么抽查，要么全查。当你抓到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：这次抓到了你，我放你一马，但希望你下次别再被我抓到。该雇员的花费单在今后至少一年内不会有问题。
3．家具
冻结所有的家具开销。在现时情况下，无论到哪家公司，总能找到没人用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼，员工肯定会去买新的。只要去找，在公司的某个地方，你肯定会发现一些很好的、没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。先冻结它，让有价值的浮出水面；而不是让它们游荡于四周。
4．办公用品消费
如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住，人们很快就会调整适应。在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。原因是显而易见的，想想供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？
5．订阅
这是一个常常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗？究竟会有多少人在看这些杂志？资料库中真的需要这些杂志？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对企业造成什么问题。
6．电话
首先要选择低成本的长途电话服务。第二，降级电话设备。真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。最后，公开个人长话记录。然后抽查电话账单：在你抓住有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。
7．合作合同
与供应商的合作除非不得已，千万别签长期（一年以上）合同。情况随时会有变化，一纸合同就锁定了后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。如果他签了2年的合同，你就得眼看着这个人的错误持续更长的时间。
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