相叶雅纪吧:全国2004年10月高等教育自学考试

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 14:07:33

全国200410月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码:00341

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是(     )

A.先秦时期                       B.汉代以后

C.明朝时期                       D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指(     )

A.公文的查考凭证作用             B.公文的强制作用

C.公文的现实效用                 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于(     )

A.简报                           B.事务性通知

C.便函                           D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须(     )

A.讲究格式                       B.遵守法规

C.实事求是                       D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是(     )

A.暂行本                         B.副本

C.试行本                         D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为(     )

A.行文规范                       B.行文规则

C.行文方式                       D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是(     )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅       B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局         D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于(     )

A.行政机关法定公文                 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文                       D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是(     )

A.说明性                           B.可行性

C.针对性                           D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是(     )

A.机关名称                         B.适用时间

C.内容类别                         D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是(     )

A.直接性                           B.针对性

C.口头性                           D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是(     )

A.有独特的报头                     B.有标题

C.针对性、指导性强                 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的(     )

A.发文阶段                         B.每一个具体环节

C.收文阶段                         D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是(     )

A.机关分管领导                     B.机关正职领导

C.机关办公室主任                   D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是(     )

A.批办                             B.承办

C.分办                             D.注办

16.“守则”最显著的特征是(     )

A.思想性强                         B.简洁易记

C.具体细致                         D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是(     )

A.文件                             B.组卷

C.案卷                             D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有(     )

A.一般性文件的修改稿               B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件               D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当(     )

A.只写一个主送机关                 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关         D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做(     )

A.案卷目录                         B.立卷类目

C.案卷标准                         D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是(          )

A.批转下级机关公文                 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部                   D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是(          )

A.卷内文件的成分                   B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号                   D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于(          )

A.文字表达的风格不同               B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同                   D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为(          )

A.对外文件                         B.普通文件

C.收来文件                         D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有(          )

A.说理性                           B.情感性

C.建议性                           D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在(          )

A.领导指导作用                     B.行为规范作用

C.助手作用                         D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在(        )

A.能够保持文件之间的历史联系       B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位         D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以(          )

A.省略作者                         B.省略事由

C.省略文种                         D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。

30.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。

31.平行文只能在同级机关之间使用。

32.几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。

33.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。

四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20)

34.如何确定公文的名称?

35.报告的写作有哪些具体要求?

36.简述写作调查报告的前期工作。

37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

五、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16)

39.试论公告、通告的特点及差异。

40.试论公文写作的基本要求。

六、应用题(本大题共1小题,13)

41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

(1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?(3)

(2)请根据公文构成要素与书面格式规范,指出公文中的错误并加以辨析。(10)

 

滨海县人民政府文件

滨发(97)02

 


关于做好春耕生产的通报

    各乡镇党委、人民政府、县政府各部门:

    为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下:

……

 

 

                                               滨海县人民政府

                                                 1997.2.26

                                                   (盖章)

主题词:春耕生产   通报

 


抄送:…………

 


滨海县人民政府                                   1997228印发

 


                                                           共印80

 

 

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