张杰天下钢琴谱:应用文书写作的常用思路

    探究应用文书的结构，我们不能只停留在掌握文种格式及写法这个浅层面上，而要深入到思路这个较深层次的领域中去，在思维方式上下功夫，因为，任何文章的结构和质量水平，都主要是由作者的思路所决定的。只有充分地认识和明确应用文书写作的一般思路，才能更好地认识和掌握应用文书的一般结构形式。

本章旨在通过对思路与结构的认识，为提高应用文书的成文能力打下一定的基础。^①

第一节 

一、思路的基本含义

思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。

人的思维与语言紧密联系。语言是思维的载体，人需要借助语言进行思维。

思路，是思维活动的运行轨迹。

文章思路，就是作者构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。由于人们的思想观念、生活经历、文化素质、才情禀赋各不相同，写作目的和对文体的认识掌握存在差异，对问题之思考方法、习惯也有所区别，这些情况反映到文章里，就表现为文章的不同思路和形态。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。正如语言学家张志公先生在《怎样锻炼思路》一文中作的说明：“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓的思路。按照这个思路写成文章，就是所谓组织结构。文章的结构组织是否严密，表明他对所写的客观事物是否形成了鲜明的印象、看法、态度或感情。”这段话对我们认识思路的性质、特点及其与文章结构的关系，有极大的帮助。

文章思路的发展和推进是有一定走向的，不同文体，可分别沿着时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。

二、思路与结构的一般关系

文章的结构，和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。文

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①          本节编选了叶黔达教授主编的《应用写作》(四川人民出版社1998年8月版)一书的部分内容。

章结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映，是作者思路的体

现。只是对于不同的文体，这种反映和体现的程度有所不同：文艺作品的这种反映和体现

是曲折迂回的、深藏含蓄的；而应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。

如果说结构是文章的骨架的话，思路则是文章的脉络。文章的结构，总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇布局的。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。文章的结构提纲，就是作者用文字反映自己思路的形式。可见思路和结构的关系是十分密切的。

如果说，思路中包含着思想，那么，文章的结构与作者的思想，必然是相对应或相统一的。

如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。因而，“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。为使结构完整、严谨和条理清晰，为能准确地表达思想、写出通顺流畅的应用文书，我们在下笔之前，必须先理清、理顺思路。

三、应用文书写作常用思路简述

应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。不同的文种，不同的写作意图，一般会以不同的逻辑思维方法进行构思，而这种思路相应也会影响到应用文书的结构形式。

（一）递进思路

     递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思路。递进思路也是应用文书写作的常用思路之一。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：

××集团公司财务管理混乱

↓

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

↓

财务管理混乱的原因

↓

采取有力措施抓好财务制度

很明显，这篇文章表现的就是典型的递进思路。

运用递进思路时，各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，顺序不能随意调换。

（二）并列思路

运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思维认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系，而将事物或事理平等看待，横向发展。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。并列思路是应用文书写作的常用思路之一。

（三）比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。应用文书写作常常运用比较思路。

任何比较都要注意事物的可比性，即比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较，以便更深刻地认识和把握事物的异同和性质。还要注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较，以便更全面、更准确地认识事物。

（四）归纳和演绎思路

1、归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等，都可运用这种思路。

归纳常有以下几种方法：

1）完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

2）简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》一文，归纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。

3）科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。

2、演绎

这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展……。”这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。

应用文书写作运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。

（五）综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综分思路是应用文书写的常用思路之一。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础，没有分析，认识不可能具体深入，也就无从综合；综合是分析的前导，没有综合，不能统观全局，就可能只见树木不见森林，分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质，分析不是目的，而是认识事物的手段。分析之后，还要把事物的各个部分放到事物的整体中，放到各个部分相互联系、作用和矛盾中，放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。而综合并不是现象的罗列，不是事物各个部分机械地相加，而是要按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这同样也是分析的目的。

在应用文书写作中，文章要点面结合、铺陈展开，关键在于构思时要善于分析客观对象，且善于在分析的基础上进行综合。

（六）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。

应用文书写作运用因果思路时，首先要全面分析导致结果或现状的原因。在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因，不能只抓一点不及其余，防止片面性和绝对化。其次要深刻地分析产生结果的原因。要深入分析，从原因中去探究产生原因的原因，这就是所谓因因分析。因为有时表面的原因也只不过是个别现象，如果我们的分析浅尝辄止，只根据这个表层的原因得出结论，这个结论就可能是十分肤浅的。比如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。经过分析研究，认定其中质量下降是关键。进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，终于使产品销售重新出现了增长势头.

以上是应用文书写作的常见思路。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。